校學生會聯誼活動策劃書策籌劃人:校學生會體育部林羽學生會聯誼活動籌劃書一、活動背景為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解，增進學生會成員之間的友誼，促進學生會工作更好的開展，培養學生會干部的組織與交流能力，并為以后與各二級學院的學生會工作打好根底,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。二、活動目的1、加強學生會成員間的聯系及交流，增加部門合作磨合程度，增強成員內部的整體凝聚力。2、為各部門干事提供一次很好的時機來鍛煉組織和交際能力。3、豐富學生會成員的課余生活。4、為大家提供一個展示自我的平臺。三、活動對象四川理工學院校學生會全體成員四、活動時間2010年10月27日五、活動地點階梯教室六、活動主辦四川理工學院校學生會活動承辦校學生會體育部七、活動安排為促進大家互相交流，本次活動，不再按照現有的部門來分工。為更好的開展本次工作，本次活動需成立以下幾個工作組：調度組：負責本次活動進行時的人員調度，以及突發情況的及時應對。〔組長1名，組員4名〕籌劃組：負責本次活動的籌劃以及總結工作。(組長1名，組員3名)節目組：負責主持人選拔，各部門節目、背景音樂收集，節目單的制作以及小游戲的選拔。(組長1名，組員8名)后勤組：負責場地的借用，聯系表的制作，現場的記錄以及考勤工作。〔組長1名，組員5名〕物品組：負責本次活動所有物品〔除道具〕的準備工作。(組長1名，組員5名)宣傳組：負責本次活動的宣傳工作。(組長1名，組員4名)秩序組：負責活動進行中的現場秩序。(組長1名，組員8名)舞臺組：負責演出前演員的點到以及演出過程中的催臺工作。(組長1名，組員3名)通訊組：負責本次活動通訊稿的撰寫。(組長1名，組員1名)(一)活動前期1、主持人選拔節目組負責選拔男女主持各一名。2、節目選拔由各部門部長負責，每個部門推選出一到兩個節目，形式不限。3、節目安排節目組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時，節目組負責收集各部門節目所需背景音樂。〔注：各部門節目所需道具由其自備，現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放〕聯誼活動中的趣味小游戲，由節目組負責收集各部門意見，選拔出適宜的小游戲。4、場地準備及現場布置由后勤組負責聯系學校方面，提前做好教室的借用工作。現場布置由宣傳組負責，提前進行場地實勘，為現場布置及當天座次安排提供依據。5、物品準備活動期間所有物品〔除道具〕由物品組負責提供。〔注：假設需借用辦公室的物品，需提前向主席團提出申請〕6、聯系表由后勤組負責制作本次活動的聯系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯系方式。7、活動宣傳由宣傳組負責制作宣傳海報，并將其張貼。8、邀請嘉賓由主席團負責嘉賓的邀請工作，如果嘉賓愿意，請其致開幕詞。〔二〕活動期間1、迎賓由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。2、考勤工作后勤組負責，安排4人做好活動前的簽到以及活動結束后的簽退工作。3、現場秩序秩序組負責，派出8人負責現場的秩序。4、節目演出舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。5、背景音樂節目組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。6、現場記錄后勤組選出兩名工作人員負責活動的記錄，一名負責照相，另一名負責錄像。7、食品發放由物品組負責食品的分配及擺放〔三〕活動后期1、嘉賓退席晚會結束后，先由禮儀小姐引導嘉賓退席。2、清潔現場晚會結束后，學生會全體成員留下清掃現場衛生。3、物品歸還物品組負責歸還所借物品，并列出活動經費開支明細。4、活動總結籌劃組做好活動總結，通訊組在第一時間寫好通訊稿。晚會流程1、全體成員安靜，等待嘉賓入場。2、嘉賓入場。3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。4、晚會正式開始，節目按節目單開始進行。5、按小游戲的種類，在節目中期穿插各種小游戲。6、晚會結束，全體成員歡迎嘉賓。7、物品組收放其負責的物品。8、全體成員清潔會場，并簽退。物品清單及經費預算名稱數量價格話筒3個〔備用1個〕——話筒架2個——筆記本電腦2臺〔備用1臺〕——音響1套——插板2個——禮儀隊服裝6套——嘉賓姓名牌待定——照相機1臺——錄像機1臺——水果假設干100元糖假設干50元彩帶假設干20元氣球一袋10元筆記本4個6元中性筆4支4元礦泉水10瓶15元費用總計：205元〔注：照相機和錄像機假設需在外面借，費用另計〕工作時間安排時間工作目標10月8日~12初步籌劃活動的主體結構及確定聯誼活動負責人，各工作組成立10月12日聯系各部門，確定各部門節目10月16日~21做出詳細的活動安排，召開各工作組負責人會議，場地準備完畢，節目及節目所需資料準備完畢，所需道具〔如桌椅等〕準備完畢，活動經費預算完畢10月22日~24經費籌集完畢，宣傳工作準備完畢10月25日~26物品組將所需物品準備完畢10月27日〔可適當提前〕活動現場布置10月27日17：30現場布置完畢10月27日19聯誼晚會開始10月27日21:00聯誼晚會結束考勤時間安排10月27日14：0010月2710月27考前須知1、在會場內和會場外都要保持安靜，節目的聲音不宜過大。2、會議期間請調成震動。如需接打，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。4、請妥善保管好自己的貴重物品。5、聯誼會結束后及時清掃整理會場。6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系。7、確保每位成員都參加活動。8、主持人一定要能帶動整個活動的氣氛不能現場冷場。9、活動開始前先確認表演伴奏帶能夠正常播放。10、話筒、電腦需安排專人負責，話筒在不用的時候，需關閉。應急預案出現突發情況，所有人員聽從調度組安排。假設現場出現停電的情況，所有成員需冷靜，原地等待調度組安排。3、播放背景