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第頁共頁辦公室秘書科職責辦公室秘書科是一個重要的部門，它負責管理和協調辦公室的日常事務。辦公室秘書是公司內部和外部信息的溝通橋梁，扮演著重要的角色。接下來，我將詳細介紹辦公室秘書科的職責。辦公室秘書科負責管理和組織辦公室的日常運營。這包括處理文件和信息的流動，協調會議和活動的安排，管理辦公室設備和供應品的購買和維護等。辦公室秘書還需要確保辦公室的正常運轉，包括監督員工的工作，并解決日常工作中的問題和困難。一個好的辦公室秘書應該具備以下幾個方面的能力：1.組織能力和時間管理能力：辦公室秘書經常需要處理大量的文件和信息，因此他們需要具備良好的組織能力和時間管理能力，以確保工作的高效進行。2.溝通能力：辦公室秘書需要與內外部的人員進行有效的溝通，包括同事、上司、客戶和供應商等。因此，他們需要具備良好的口頭和書面溝通能力。3.解決問題的能力：辦公室秘書經常面臨各種各樣的問題和困難，他們需要具備解決問題的能力，并能夠快速作出決策。4.技術能力：辦公室秘書需要熟練使用辦公軟件和設備，如電腦、打印機、傳真機等。他們還需要適應新技術的發展，以提高工作效率。5.保密能力：辦公室秘書經常處理敏感的信息，他們需要具備良好的保密能力，確保信息的安全性和保密性。下面是辦公室秘書科的具體職責：1.文件管理和記錄：辦公室秘書負責管理辦公室的文件和記錄，包括接收、分類、整理和存檔文件。他們還需要保證文件的準確性和及時性，并確保文件的保密性。2.信息傳遞和接待電話：辦公室秘書作為公司內外信息的溝通橋梁，負責處理和轉達信息。他們還負責接聽電話和轉接電話，確保電話的及時響應。3.會議和活動的安排：辦公室秘書負責協調和安排會議和活動，包括預訂會議室、發送會議通知和議程、記錄會議紀要等。他們還需要確保會議和活動的順利進行，如提供需要的材料和設備等。4.辦公室設備和供應品的管理：辦公室秘書負責管理辦公室的設備和供應品，包括購買、維護和修理設備。他們還需要定期檢查設備和供應品的庫存，并提供必要的更新和補充。5.協助行政工作：辦公室秘書需要協助行政工作，如安排出差和預訂機票、酒店等。他們還需要處理員工的假期申請和出勤記錄等。6.接待和服務客戶：辦公室秘書負責接待客戶，并提供優質的服務。他們需要友好地對待客戶，并解答客戶的問題和需求。7.維護辦公室的秩序和環境：辦公室秘書負責維護辦公室的秩序和環境。他們需要確保辦公室的整潔和衛生，并解決辦公室內的問題和糾紛。總結起來，辦公室秘書科的職責涵蓋了許多方面，包括文件管理、信息傳遞、會議和活動的安排、設備和供應品的管理、行政

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