第頁共頁前臺崗位職責(zé)描述簡短作為前臺，您的主要職責(zé)是作為公司的門面，為來訪者和客戶提供友好和專業(yè)的服務(wù)。您將成為公司與外界溝通的紐帶，負(fù)責(zé)接待來訪者、回答電話、管理郵件和安排會議等工作。下面是前臺崗位的職責(zé)描述，簡短并詳細(xì)解釋了您的主要職責(zé)和要求。職責(zé)描述：1.待客接待：作為前臺，您將擔(dān)任公司的第一印象。您將熱情地迎接來訪者，為他們提供指引和協(xié)助。您將確認(rèn)訪客身份，給他們領(lǐng)取訪客牌照，并引導(dǎo)他們到指定的地點。您還將給來訪者解答一些常見問題或提供必要的信息。2.電話管理：您將接聽公司的來電，并根據(jù)來電的性質(zhì)做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。您將轉(zhuǎn)接電話給正確的員工或部門，并確保電話信息準(zhǔn)確無誤。您需要專業(yè)地接聽電話、記錄信息、回答來電者的問題或提供所需的信息。3.郵件和文件管理：您將負(fù)責(zé)接收、分類和分發(fā)公司所有的郵件和文件。您需要確保郵件和文件送達(dá)正確的人員，并確保送達(dá)及時。您還將記錄相關(guān)的文件和郵件，并根據(jù)需要進(jìn)行跟蹤和匯報。4.會議安排：您將負(fù)責(zé)安排和準(zhǔn)備公司的會議。這包括為會議預(yù)定場地、發(fā)送會議邀請、組織會議材料等。您需要確保會議室的設(shè)備和材料齊全，并在需要時提供幫助和支持。5.辦公設(shè)備管理：您將負(fù)責(zé)管理和維護(hù)辦公設(shè)備，包括打印機、復(fù)印機、傳真機等。您需要定期檢查這些設(shè)備的工作狀態(tài)，并與供應(yīng)商聯(lián)系以修理和維護(hù)設(shè)備。您還需要跟進(jìn)設(shè)備保修和保養(yǎng)的進(jìn)度，并確保設(shè)備正常工作。6.安全管理：您將負(fù)責(zé)維護(hù)公司的安全和保障。您將監(jiān)控公司的安全攝像頭，并觀察樓內(nèi)外的活動。您還將管理公司的門禁系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入公司。您需要與公司的保安人員合作，確保公司的安全和秩序。7.行政支持：根據(jù)需要，您可能需要提供行政支持，例如幫助組織公司活動、協(xié)助編寫或整理文件等。您需要具備一定的行政技能和組織能力，以便能夠有效地完成這些任務(wù)。要求：1.專業(yè)和友好的形象：作為前臺，您將成為公司的門面。您需要保持專業(yè)和友好的形象，以給來訪者留下良好的印象。2.良好的溝通能力：您需要具備良好的口頭和書面溝通能力，以便能夠有效地與來訪者和客戶溝通。3.組織和時間管理能力：作為前臺，您將需要同時處理多項任務(wù)。您需要具備良好的組織和時間管理能力，以便能夠有效地完成這些任務(wù)。4.熟練使用辦公軟件：您需要熟練使用辦公軟件，如MicrosoftOffice等，以便能夠管理郵件、文件和會議等。5.應(yīng)變能力：您需要具備良好的應(yīng)變能力，以應(yīng)對突發(fā)事件和緊急情況。6.保密性：作為前臺，您可能會接觸到一些敏感和機密的信息。您需要保持對這些信息的保密性，并遵守公司的保密政策。總結(jié)：前臺崗位是一個關(guān)鍵的角色，負(fù)責(zé)公司與外界的溝通和接待工作。您需要具備專業(yè)和友好的形象，并具備良好的溝通、組織、時間管理和應(yīng)變能力。您將成為公司