2014年大學生就業創業協會企業招聘會策劃書大學生就業創業協會2014年10月2日企業招聘會策劃書一、活動背景及目的在我院大四學子即將畢業面臨就業與擇業問題的背景下，為提高我院畢業生就業率及培養大學生良好的擇業觀與社會進一步接軌，同時也幫助各企事業單位更好更集中的選擇就業人才，特舉辦此次招聘會。二、與會人員、時間、地點時間：2014年10月18日 X點XX分-X點XX分地點：河西學院風雨操場本院人員：大學生就業創業協會輔導老師、大學生就業創業協會理事會成員、學院大四學生。邀請人員：受邀而來的各企事業單位招聘人員。工作人員總負責人：聯系電話：后勤總負責人：聯系電話：策宣部負責人：聯系電話：招聘助理部負責人：聯系電話：禮儀接待部負責人：聯系電話：就業指導部負責人：聯系電話：三、會前籌備1、招聘助理部及辦公室工作人員發送請柬至各事業單位并用郵件發送邀請函和回執至各企事業單位，最后打電話確認與會人員的姓名職務等相關信息。2、就業指導部及策宣部發放通知至大四各班輔導員處，請輔導員通知班上成員按時參與，并通知所有應聘畢業生準備好個人簡歷。3、辦公室收集各企事業單位背景、文化、人員、招聘崗位等相關信息。把每個企業的大致信息分發至大四各班班長手里供畢業生閱讀了解。4、安排禮儀部及招聘助理部的準備接待迎接來賓的工作，負責接待人員在校門口接待來賓，并負責引導與會人員正確就坐與休息。并安排人員做后勤服務工作。5、邀請領導做會議主持人，并請領導準備好發言稿發言。6、安排策宣部和學生會的人員配合做好宣傳工作。橫幅標語及橫幅制作，對會場的布置工作，準備好供招聘人員使用的桌椅等。7、安排后勤人員購買一次性杯子及茶葉，準備好供飲用的開水及招聘人員可能會使用的煙灰缸等物品。8、后勤人員準備好休息室，并貼上標簽注明，并做好清潔工作。9、在風雨操場門口準備好簽到處并組織人員做好簽到工作。10、劃分好參加此次招聘會的大四學生的座位并通知各班長帶領各班以班級為單位就坐。11、策宣部準備好話筒、音響等設備并在會前安排人進行檢查。12、財務部做好經費預算并上報領導進行審批。13、將招聘會通知及具體信息掛到校園網站上。14、安排招聘助理部會后到企事業單位調查和回訪，并由辦公室對信息統計并反饋到招生就業部。四、招聘會具體流程1、禮儀部及招聘助理部在校門口接待受邀企事業單位來賓，到達較早的來賓先引領至休息室休息。2、就業指導部及后勤人員組織好與會人員按時按位就坐，維持場內秩序。3、主持人宣布會議開始并由領導發言致辭。4、主持人宣布進入自由競聘環節，大四學生按班級有序的與企事業單位招聘人員進行交流咨詢。5、各輔導員、大學生就業創業協會指導老師及就業指導部可根據畢業生個人情況對其進行適當就業指導，或接受學生咨詢。6、上午場結束后先請領導及招聘人員退場，之后大四學生按部就班的離場。7、下午場依舊由接待人員引來賓入座，學生以班級為單位分區域入座。8、其他事項同上午。9、會議結束后由領導及招聘人員代表發言祝賀招聘會的圓滿成功。領導及招聘人員先行退場后大四學生依次退場。10、后勤人員對會場進行打掃，對桌椅進行回收歸置。11、院領導老師及招聘助理部等接待人員歡送各個招聘企事業單位離校。五、會后工作1、回訪（招聘助理部）五天內向到場招聘單位統計本院學生錄用情況。要求：按時完成回訪工作，反饋信息準確，記錄齊全。2、統計反饋信息確認畢業生達成意向人數，對企業招聘崗位滿意度等（就業指導部）對錄用情況及畢業生達成意向人數，對企業招聘崗位滿意度等進行統計（辦公室）要求：數據統計真實，向教學系統反饋信息及時準確，具有指導性。六、招聘會經費預算（財務部）略