迎新活動策劃書活動時間：2013年10月x日活動地點：素質教育中心二樓聯誼迎新晚會——學生會、大學生自律委員會、社團聯合會、青年志愿者協會聯合舉辦一、活動背景：13級新生的到來給我們天津財經大學珠江學院帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到珠江學院的溫暖，感受到院四大組織的熱情，我院學生會、大學生自律委員會、社團聯合會以及青年志愿者協會（以下簡稱院四大組織）精心策劃了這臺晚會。二、活動目的及意義：喜迎大一新生，激發同學們對新學校、新生活的熱愛,為同學們營造一個溫馨愉快的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活弘揚學院文化，豐富學生課余生活，同時拉近大一新生與院四大組織的距離為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。三、活動主題：奏響青春樂章！四、活動時間：2013年10月五、活動地點：素質教育中心二樓六、主辦方：天津財經大學珠江學院協辦方：天津財經大學珠江學院四大組織七、活動準備：1、宣傳：主要由各組織宣傳部負責宣傳，主要以海報、條幅、廣播和貼吧宣傳方式。（1）海報宣傳：內容：（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）要求：海報設計形式應體現熱情、青春活力的基調。數量：4張展出地點：食堂展示欄（2）條幅宣傳：在食堂對面張貼橫條幅，內容以活動主題為主（3）廣播宣傳（廣播站）：內容：以新聞宣傳稿形式廣播要求：廣播站在10月中午和晚上進行廣播。（3）在學校網站、貼吧進行宣傳2、節目甄選準備：各組織節目報名及甄選：節目在2013年10月14日和15日兩天在素質教育中心一樓辦公室報名，現場通知彩排甄選時間地點篩選地點：素質教育中心二樓篩選時間：篩選方法：通過第一次彩排確定節目名單，請專業人員評定指導，各組織內部協商。注：節目彩排定三次3、物資購置：1、舞臺裝飾：噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、拉花2、舞臺效果：T臺（用桌子搭建）3、后臺設備：幕布（租借）燈光設備:彩燈、圖案燈、頻閃燈、音響設備：調音臺、話筒、大音響、小音響4、嘉賓席：桌椅，水其他：節目單、游戲道具、服裝、熒光棒、橫幅、大頭針、紙和筆。注：檢查投影儀4、領導、評委嘉賓邀請：流程：由四大組織確定邀請領導名單、請諫數目，然后由宣傳部以四大組織聯合舉辦名義制作邀請函，最后向領導及各系輔導員發出請柬。（10月日邀請工作完畢）八、活動流程：（一）、晚會準備：1、各組織對參加晚會工作人員以及表演人員做好安排協調；2、幕后工作部門與音控室及時做好工作的溝通；3、10月15日確定主持人4名及主持稿；4、安排4位禮儀小姐在素教二樓入口處，引導嘉賓入席，并分發節目單5、下午沒有課的各組織成員去素質教育中心二樓搭準備舞臺及會場裝飾工作。6、安排4位攝影拍攝人員，2位DV拍攝人員、晚會流程：活動共分三個環節（詳情見附錄1）（三）、迎新晚會后期安排：1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；2、四大組織分別安排2人（共8人）組織觀眾保持秩序離場；3、組織各位成員清理晚會會場（打掃場地及整理搬運道具）；4、新聞報道工作：請秘書處撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道相關工作；5、晚會所用經費報銷工作：統一收納各項發票，認真核查后上交6、租借物品歸還工作：請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作。經費預算用途項目規模單價數量總價舞臺布置裝飾用彩板2m*3m784312裝飾用拉花50彩色氣球0.150050裝飾用彩帶12mm*20m154邀請函A42節目單黑白A40.120020彩燈6游戲道具及獎品200調節氣氛用品（熒光板熒光棒）100冷煙花150雜物嘉賓的飲用水200制作工具50小計250總計十、應急方案：（一）話筒音響應急方案：1.在前期準備活動中，應預備節目以外多的話筒設備，以便活動開展期間若話筒出現問題及時替補；2.應準備好備用伴奏，若晚會期間伴奏出現放不出聲音或其他問題時及時替補；（二）擾亂節目應急方案：1.若在節目進行中，有臺下觀眾上臺擾亂節目進行，則保衛組人員應立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2.若鬧事者情緒激動，不聽勸阻，則應立即通知其輔導員和主席團，對其進行教育批評。（三）電腦設備應急方案：1.在晚會前期準備時，應多準備幾臺電腦儲存文件及活動期間的資料。做好備份工作；2.若電腦突然死機，另一臺電腦繼續跟進工作，以確保活動的順利開展。注：其它緊急情況發生時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。（四）人員意外受傷應急方案：1.如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫療人員進行現場處理。情況嚴重者，則送往醫院進行治療；2.若有人員受傷，主持人應立即上臺維護現場秩序，撫平觀眾緊張的情緒；3.若情況嚴重，應及時聯系其輔導員通知其家長盡快到醫院了解病情；4.也應在事后派代表前往醫院了解慰問。（五）秩序混亂應急方案：1.在晚會過程中，由學生會干事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，由學生會干事維持(注意好禮貌問題)布晚會閉幕；2.在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。策劃單位：大學生自律委員會附錄1晚會流程：1、開場以走秀形式，伴有節奏感強的音樂2、持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。3、領導致辭并宣布晚會開始晚會分三個章節（以音樂樂章為主題）第一章：青春協奏曲主持人宣布第一章開始，同時由三位樂手演奏（初步定為大、小提琴，二胡）。第一章主要由特色小游戲構成，以帶動晚會氛圍。第二章：青春進行曲主持人宣布第二章開始，由樂手演奏拉開第二章進程第二章主要有文藝表演節目為主節目待定第三章：青春狂想曲主持人宣布本章節開始，樂手演奏本章節為互動游戲環節。注：各組織分別出2人（共8人）負責催場，及時清理舞臺以及應對舞臺突發事件例如話筒問題等游戲見附錄2附錄2搶舞伴道具：掃帚一把1、挑選5男4女，最好是5個男boss，4個美女2、放音樂，音樂聲停，5個男人開始去搶舞伴，搶到后必須雙手都抓住，剩下一個沒抓到。然后給音樂，大家跳舞，沒有舞伴的就抓著掃帚跳。搶凳子道具：凳子（若干）參加人員：8人或多人參加（其中一人為喊話員不參加比賽）游戲規則：游戲開始先把凳子成圓形（按參加人數減一計算，即8人擺7張），然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動（注意不能插隊），當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。擊鼓傳花道具:鼓或音樂、花參加人員：集體游戲規則：參加者先圍成一圈，當擊鼓者開始擊鼓時，花就開始傳，當鼓停時，花到誰手，誰就是“幸運者”，就要表演節目。表演后，花就從這個“幸運者”開始傳，節目依此進行。人名、地點、動作道具：紙條、箱子參加人員：集體游戲規則：游戲者各寫三張紙條，分別寫人名、地點和動作，分別投入三個箱子中。