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文檔簡介

第頁共頁中學檔案保密安全制度范本第一章總則第一條為加強中學檔案的管理，保護學生的個人信息，保證檔案的完整性和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于中學的教務處和檔案室，在檔案管理過程中必須遵守并執行本制度。第三條中學檔案的管理應遵循尊重、保密、公正、規范的原則。第二章檔案保密原則第四條檔案保密應堅持尊重學生個人隱私，確保學生個人信息的保密不泄露。第五條檔案保密應遵守國家法律法規、學校規章制度和相關規定，嚴格限制檔案信息的使用和披露。第六條檔案保密應采取適當的技術和管理措施，避免非授權人員獲取、篡改、丟失檔案信息。第七條檔案保密工作應建立健全相應的管理制度和責任機制，明確各部門的職責和權限。第三章檔案保密措施第八條中學檔案應建立相應的存儲設施，保證檔案的安全、完整、易檢索。第九條學校應劃定檔案管理的權限和范圍，明確檔案的領取、使用和披露的程序和條件。第十條檔案室應配備專門的工作人員，負責檔案的管理和保密工作。第十一條檔案室應制定檔案存儲、借閱、歸還的制度，并建立日志記錄，保證檔案的追溯性。第十二條檔案室應定期對檔案進行檢查、整理和歸檔，確保檔案的完整性和可用性。第四章檔案保密責任第十三條檔案管理員應具備相應的專業知識和操作技能，保證檔案管理工作的規范和安全。第十四條檔案管理員應嚴格遵守保密責任，不得私自泄露、篡改檔案信息。第十五條檔案管理員應加強自身保密意識和安全意識培養，確保個人賬號和密碼的安全。第十六條檔案管理員應遵循檔案的最小化原則，僅在必要時提供檔案信息，且需得到相關部門的書面申請。第五章外部披露和應急處理第十七條檔案室不得未經批準將檔案信息提供給任何非授權的外部機構或個人。第十八條在涉及法律程序、人事調整、國家安全和重大事件調查等情況下，檔案室應積極配合相關部門提供檔案信息。第十九條檔案室應制定應急處理措施，對檔案信息的災害恢復和安全保護進行預案和演練。第六章違反行為和處罰第二十條對違反本制度的檔案管理員和相關人員，學校將采取相應的紀律處分措施，并依法追究其法律責任。第二十一條對于泄漏、篡改、丟失檔案信息造成嚴重后果的行為，學校將依法追究相關人員的刑事責任。第七章附則第二十二條本制度的解釋權歸中學相關部門所有。第二十三條本制度自發布之日起執行，并經過三個月的試運行后正式生效。第二十四條本制度的修訂和補充，由中學相關部門根據需要進行，并報上級教育主管部門備

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