次元科技有限公司招商會策劃書2014年1月15日一、主題次元科技，讓您的生活變得幸福，讓您的工作變得簡單。二、目的在IT行業競爭越來越激烈的今天，技術過硬的產品是一切的保證，而強有力的宣傳意味著更多市場，為了搶奪市場，占得先機，次元科技有限公司決定舉辦一次國際性招商會，以增強次元科技公司在國際市場的影響力。三、時間招商會籌備時間：2014年4月15日招商會舉辦時間：2014年6月2日9:00——18:00招商會總結報告起始截止時間：2014年6月3日——2014年6月18日四、地點上海國際會展中心場館資料：上海國際展覽中心共兩層樓面12，000平方米，配備有完善的統一的標識體系、各類大小會議室、多功能會議廳和VIP接待室，以及先進的寬帶網絡、投影裝置、廣播音響設施、數字化監控設備，商務中心、中西餐廳、便利店等多種展覽配套服務設施；中心地處的商圈繁華，與周邊酒店、商務樓、休閑設施及便利的交通構成了一個成熟的會展商務區域。上海國際展覽中心每年接待展覽會約50多個左右，以國際性、貿易類展覽會為主。五、會前準備（一）招商團隊的組建招商工作是一項系統的工程，其中人的因素是最關鍵的，一直從上到下組建一支精明強干的招商隊伍，是次元科技有限公司招商工作的重中之重。目前，次元科技有限公司的招商部門為拓展部，但在組織結構，工作流程的方面還需要完善。1、拓展部組織結構首先是拓展部的人員構成，拓展部由三部分構成：（1）拓展部負責人，是部門工作的決策者和管理者；（2）核心成員，設置為6人，是部門全局問題的策劃和支持者。其次是相關部門的協助人員，主要涉及到的具體部門是市場部，協助并參與具體的招商項目運作。2、拓展部人員只能與責任（1）拓展部負責人拓展部負責人主要職能是統攬、協調招商工作開展，擔負著招商項目戰略的制定以及戰術落實的監督等重要職能。具體包括根據公司年度戰略目標，確定拓展部各階段工作計劃；全國營銷網絡的拓展與合理布局；完成公司下達的招商目標和任務；招商會后跟進工作，協助市場部與經銷商談判；針對于大經銷商進行定點拜訪，并與大客戶商務談判；協調拓展部與公司其他部門開展工作。（2）拓展部成員拓展部成員主要職責是協助拓展部負責人日常工作，具體職責為：負責接聽加盟咨詢來電、回答介紹有關問題；協助拓展部負責人日常信件、信息處理；具體的招商會策劃。包括具體的招商策略的制定與落實；協調廣告公司設計、制作招商宣傳物料與道具等；聯系媒體，發布招商廣告；會場的安排以及會場布置；協調拓展部負責人、大區經理與經銷商進行談判；招商會簽搜集、整理客戶信息，建立健全客戶檔案，為開發新網點建立客戶數據；招商會后客戶信息的匯總，負責重要客戶的接待工作；票務聯系。（3）市場部市場部負責人收集市場信息、調查和研究市場，為招商提供全面的市場引導與支持；招商廣告的媒體選擇；招商費用預算及效果評估；招商信息的管理；經銷商常見問題應答；經銷商甄選標準與核查。（4）項目經理各項目的項目經理應協助具體項目的招商工作。具體職責為：一句大區的市場現狀，進行產品的二次策劃，給經銷商描繪可操作的市場方案及美好的市場前景，促成經銷商“應招”，為招商工作積累意向客戶；與各級經銷商保持密切聯系，邀請經銷商參加招商會；參與招商會議的客戶談判；參與針對大客戶的定點拜訪與談判；負責客戶的接送、訂房、接待工作；接聽客戶來電咨詢；考察客戶的信譽度、經營狀況、經營思路等進行全面考察；各種報表的管理、預備工作；對于客戶保持良好關系負責。（5）銷售人員根據招商工作需要，銷售人員應該積極配合招商工作的實施。主要的工作職責有：市場信息搜集；經銷商調查與邀請客戶的接送、訂房、接待工作；招商會會場布置；招商會結束后對經銷商的第一次的拜訪、洽談。3、招商培訓高效而實戰的招商培訓是招商成功最重要的保障之一。通過培訓，統一思想，統一全體成員在內在共識和言行標準，步調一致，共同推進。因此招商培訓是大招一支優秀的招商團隊必不可少“內功”，所有招商人員不但要領悟到公司的戰略思想，而且要掌握公司招商的核心優勢在哪里，對經銷商輸出的市場投入預算、操作方案，必須是口徑一致的，這些目的的達成都必須依靠統一的培訓。拓展部培訓的核心內容：（1）企業及產品知識訓;企業情況，產品情況等；（2）溝通技巧培訓：接待語言、洽談技巧、接聽電話、儀表舉止等；（3）招商專業知識培訓：招商流程、談判技巧、表格填寫等；（4）招商要領培訓：招商的戰略步驟、目標分解、經銷商合同解讀、市場操作方案、常見問題的解答與應對等。（5）經銷商利益點溝通：經銷商返點和返利政策、打款政策、開業支持政策、促銷支持政策。（6）數控系統的產業知識；數控系統的歷史、數控系統市場現狀以及數控系統未來發展趨勢等。（7）區域市場內主要品牌狀況：區域市場內存在哪些主要品牌、各主要品牌的優劣勢、各主要品牌的營銷商政策等。（二）會議邀請1、邀請名單：上海市市政府各電視臺、報刊記者電視臺：中國中央電視臺（CCTV）全國廣播公司（NationalBroadcastingCompany，NBC）美國廣播公司（AmericaBroadcastingCompany，ABC）哥倫比亞廣播公司（ColumbiaBroadcastingSystem，CBS）英國廣播公司（BritishBroadcastingCompany，BBC）日本廣播協會（NipponHosoKyolai，NHK又譯為日本放送協會）法國電視一臺（TelevisionFrancais1，T.F.1）俄羅斯公共電視臺（ORT）德國公共廣播聯盟（德廣聯ARD）意大利廣播電視公司（RAI）盧森堡廣播電視公司（RTL）中國人民日報社光明日報社北京日報社美國紐約時報社華盛頓郵報社華爾街日報社英國金融時報社衛報社泰晤士報社法國費加羅報社隊報社德國鏡報社英國太陽報香港大公報國際性的IT領域重要人物相關專家學者（20人）各投資商；市民代表團（100人）主持人(白巖松)翻譯（25人）模特（30人）貝克漢姆全家（大衛貝克漢姆、維多利亞、特德貝克漢姆、桑德拉貝克漢姆、布魯克林貝殼漢姆、羅密歐貝克漢姆、科魯茲貝克漢姆、哈勃賽文貝克漢姆。）（邀請函附后）六、實施階段工作安排實施內容時間負責人備注新聞發布會及新品發布會（2014年6月2日上午9：00—10：40）會議現場布置4月15日施漢超主席臺、桌椅、姓名標牌、桌上盆景、礦泉水、簽名冊、宣傳袋、信封、胸前掛牌、胸花、麥克風（多個）、背景板等。“T”型臺臺搭設、背景板、桌椅、燈光、模特化妝等就位。人員現場工作安排6月1日王志強接待、引導入座、禮儀、主持人現場接待6月2日9:00——17:00李辛準備好來賓的胸花、記者身份牌、記者資料宣傳袋（內含宣傳資料、新聞題材通稿、禮品等）；客戶資料袋（內含宣傳資料、企業產品宣傳手冊、禮品等）公司領導、各代理商、經銷商入場9:30王志強做好到會簽到工作，派發客戶資料袋，記者胸前掛牌，座位安排等記者、專家入場9:10李曉軍做好到會記者簽到工作，派發公司宣傳袋，記者胸前掛牌，座位安排等主持熱宣布新聞發布會開始10:00白巖松公司領導發言致辭10:05羅正貴事前做好演講稿準備記者提問10:15白巖松主持人維持提問次序，專家作答視頻展示11：00鄭旭斌視頻附后真人展示14:00小貝全家視頻模擬附后簽約儀式16:00施漢超合同附后主持人宣布新聞發布會結束17:00白巖松會議撤展工作6月2日羅正貴各方面人員就餐11:00——13:00李曉軍到達餐廳引領現場拍攝全程王志強會場布置示意圖:七、會議資料準備：數控系統手冊次元科技有限公司次元科技有限公司數控系統手冊會議資料來賓資料資料袋：會議文件資料（發言提綱）、會議手冊（含會議日程表、注意事項）、筆記本、文具、代表證、旅游地圖會務資料會議報名表、接站一覽表、會議簽到表、住宿登記表、用餐分組表、會議討論分組表、專車分組表、訂票登記表、與會者名冊、會議節目手冊等。溝通資料會議宣傳資料、會議參考文件、與會議相關的各種記錄和協議書、合同書等。會議物品會議證件來賓資料袋筆記本、文具就餐券、房卡代表證會議手冊2.會議指示標志指示牌會場區域圖主席臺 一區二區三區四區五區六區旁聽臺簽3.設備和用品類別物品已準備備注儀器筆記本電腦√投影儀、數碼相機打印機、復印機音響、燈具配件接線板、多功能插頭麥克風紅外線顯示筆檢測儀及配套物品書面資料來賓資料袋√登記表滿意度調查表標識代表證√會場區域圖√指示牌√海報易拉寶√臺簽√其他物品膠帶√大頭針√圓珠筆、便箋紙√剪刀√一次性水杯√紙張夾√禮品（景點門票、贈品）意事項1、橫幅懸掛周正、牢固

2、會場指示牌顯眼，會場指示明晰；

3、無線話筒（3支以上）已充電；

4、音響設備能正常使用；

5、投影儀與筆記本電腦調試正常；

6、筆記本電腦中PPT文件準備妥當。

7、講臺擺放應靠近與會人員；

8、易拉寶擺至顯眼位置。

9、臺簽擺放整齊，并標注有坐位號，檢查是否有重號（或者在座位粘貼座位號）

10、座位上擺放必要的紙張與筆，擺有茶杯或礦泉水。

11、簽到臺是否擺放就位。

12、易拉寶擺放在進口處；

13、會前1小時，將來賓資料袋放在簽到處；

14、簽到臺、特殊服務臺水牌放至簽到桌上。

15、會前清點以下物品：簽到表、筆、相機（是否已充電）、電腦、充電器、插座、糕點、礦泉水。

16、餐巾紙、茶水是否準備；八、經費預算：項目費用（元）合計廣告費：500000+300，000+200，0001000，000場館租用800，000800，000專家邀請400，00040，000模特費用2