設備管理規定沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目錄Notableofcontentsentriesfound.目的規范設備管理，使公司擁有的各種設備（如微機、工作站、打印機等）處于良好狀態以提高公司軟件產品質量保證水平和軟件產品開發效率。適用范圍適用于公司所有的用于軟件開發及管理的設備。術語和縮略語本程序采用NQ402100《質量手冊》中的術語和縮略語及其定義。管理規定4.1 總部設備管理4.1.1 公司內部各部門根據開發工作需要申請使用的設備，由申請人填寫相應的申請單。對于低耗品使用由申請人填寫出庫單，由部門負責人審核、批準；對于非低耗品的使用申請須填寫NR607103A“東大阿爾派自用設備申請表”，須經主管副總經理批準后，由設備管理部門將NR607103A“東大阿爾派自用設備申請表”交給采購部門。對不再使用的設備應及時返回給設備管理部門。4.1.2 設備的登記對公司新進的自用設備，設備管理部門首先進行檢查、確認，然后對其編號，貼上設備標簽，并填寫“東大阿爾派設備登記表”，方能使用。4.1.3 設備檔案設備管理部門對公司的每臺設備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設備申請表”、“東大阿爾派設備登記表”、“設備維護申請表”以及其他相關資料)，做好詳細的記錄，為設備的定期維護和故障處理提供資料。4.1.4 設備的定期維護設備管理部門首先編寫定期維護計劃，并報請主管領導批準之后，對公司的每臺設備進行半年一次的定期維護，對公司設備進行檢查，發現問題及時處理。4.1.5 設備的故障處理設備出現故障時，設備使用人員應及時提交“設備維護申請表”，不可擅自處理。設備管理部門應及時進行故障排除，不能及時排除的故障應給出說明。4.1.6 網絡維護4.1.6.1 4.1.6.1設備管理部門每日對公司的局域網及廣域網進行檢查，檢查路由器、交換機、集線器、調制解調器的狀態，發現問題及時解決，確保網絡正常運行。為提高計算機網絡安全性，公司使用的每臺計算機一般不配置軟驅、光驅。公司配備一臺專用服務器預裝各種常用軟件，便于開發人員安裝所需各種軟件；當網絡服務器預裝的軟件不能滿足要求時，可由設備管理部門協助安裝及提供相應硬件設備。4.1.7 設備的使用設備使用人員要愛護自已的設備，并保持設備的清潔，避免非法操作。設備使用部門因某種原因對自用設備進行退庫時，應及時通知設備管理部門。 4.1.8 報廢設備的處理4.1.8.1 設備因更新或故障等原因導致設備報廢時，由申請人填寫“報廢申請單”，申請報廢的設備，應與“報廢申請單”一起送交設備管理員檢驗，檢驗后填寫檢驗結果，經其部門負責人審核，提交公司主管副總經理批準。4.1.8.2 報廢設備放置在一個指定的空間。設備管理部門負責具體處理廢品工作。4.1.8.3 如有可再利用零部件時，零部件應經檢驗合格方可使用并加強日常維護。4.1.9 舊設備的再利用設備管理部門對各部門不再使用的設備進行入庫登記，并在設備登記表中注明，對其各種配件進行檢查，對仍有使用價值的設備配件進行再利用。4.2 駐外分支機構設備管理4.2.1 駐外分支機構各部門根據工作需要申請使用的設備，由申請人填寫NR607103A“東大阿爾派自用設備申請表”，由分公司主管經理審批后，提交到設備管理部門，經主管副總經理簽署批準意見，NR607103A“東大阿爾派自用設備申請表”將被返回分公司（本地采購），或送交采購部門（總部采購）。設備到達后，由設備管理員填寫NR606101A“東大阿爾派設備登記表”，并根據“東大阿爾派設備編號方案”分類編號記錄，后將設備配置情況報送總部設備管理部門。4.2.2 駐外分支機構設備管理其他規定參見總部相關規定。5. 引用文件5.1 NW607103《采購流程管理》6. 質量記錄NR606101A“東大阿爾派設備登記表”NR606101B“設備維護申請表”NR606101C“借用設備登記表”NR606101D“設備報廢申請表”附錄一：東大阿爾派設備標簽附錄二：東大阿爾派設備編號方案東大阿爾派設備登記表記錄編號：NR606101A-設備編號設備配置情況：起用時間年月日自用設備申請表編號日期配件名稱及型號金額經手人簽字備注年月日設備年月日配置年月日變更年月日情況年月日年月日年月日年月日設備責任人員變更情況日期部門使用人員部門負責人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日附加說明：本頁不足記述結果時，可以有附頁，格式自定。總頁數包括本頁與所有附頁。第頁/共頁設備維護申請表記錄編號：NR606101B-使用部門設備編號故障現象:使用人簽字/日期：故障原因:維護人簽字/日期：解決結果:維護所用時間：維護人簽字/日期：使用人簽字/日期：備注:簽字/日期：本頁不足記述結果時，可以有附頁，格式自定。總頁數包括本頁與所有附頁。第頁/共頁借用設備登記表記錄編號：NR606101C-借用部門：借條編號：JT-用途：設備清單序號設備名稱及規格數量單位（設備編號）借用日期：年月日至年月日借用經手人：返還日期：年月日返還經手人：返還驗收情況：驗收人：審批：附錄一：東大阿爾派設備標簽公司每臺設備均貼有標簽:東方軟件單位東大阿爾派部門品名編號配置部門：設備的使用部門；品名：產品名稱如微機、打印機、服務器等；編號：設備的編號，規則參見附錄二；配置：產品的主要部件說明或產品的型號；附錄二：東大阿爾派設備編號方案公司每臺設備有唯一的編號，編號由九位字母和數字組成，見以下說明03BI01234D1D2D3D4D5D6D7D8D9一、D1D2代表產權單位03：東大阿爾派二、D3表示設備分類A：大型重點設備（單價20萬元以上）B：大型設備（單價5萬元——20萬元）C：重點設備（單價1萬元——5萬元，或雖低于1萬元，但用途重要、影響面較大的設備）D：各類微機E：普通設備（單價低于1萬元）F：儀器、儀表（單價低于1萬元）G：各類通迅工具（單價不限）K：打印機、繪圖儀三、D4表示設備產地I：進口設備（IMPORT）H：國產設備（HOMEBRED）四、D5表示設備所屬部門總部0 長沙分公司1 深圳分公司2大連分公司3 丹東分公司4