合同管理制度范本合同管理制度范本1.目的這個(gè)合同管理制度旨在確保所有合同的管理和執(zhí)行均符合合法和道德要求，并提供明確的指導(dǎo)方針和程序。它旨在確保合同的簽訂、履行和終止的一致性和透明度，以最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生。2.適用范圍本合同管理制度適用于本公司所有與合作伙伴、客戶或供應(yīng)商之間簽訂的合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等。3.職責(zé)和權(quán)限3.1合同管理部門負(fù)責(zé)制定合同管理制度并監(jiān)督其實(shí)施。3.2合同管理部門負(fù)責(zé)與相關(guān)部門合作，包括法務(wù)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門，以確保合同的合法性和有效性。3.3業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向合同管理部門提供合同所需的相關(guān)信息，協(xié)助合同的談判和簽訂。3.4合同簽訂人負(fù)責(zé)與合作伙伴、客戶或供應(yīng)商協(xié)商和簽訂合同，并確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.5合同履行人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)商解決履行中的問題，并定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。3.6法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的法律合規(guī)性，并為合同提供法律支持和咨詢。3.7財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同付款和收款的管理，并核實(shí)合同款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.合同管理程序4.1合同簽訂過程：a.業(yè)務(wù)部門與合作伙伴、客戶或供應(yīng)商協(xié)商合同條款。b.業(yè)務(wù)部門向合同管理部門提交合同簽訂申請(qǐng)。c.合同管理部門審核合同條款和相關(guān)文件，包括法律合規(guī)性的審查。d.合同管理部門與簽訂人協(xié)商并簽署合同。e.合同管理部門存檔并向相關(guān)部門提供合同副本。4.2合同履行過程：a.合同履行人監(jiān)督合同的履行情況，并協(xié)商解決履行中的問題。b.合同履行人定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。c.合同履行人將合同變更或修訂的要求提交給合同管理部門審批。4.3合同終止過程：a.合同簽訂人在合同到期前提前通知合作伙伴、客戶或供應(yīng)商。b.合同終止前，合同管理部門與合作伙伴、客戶或供應(yīng)商進(jìn)行合同終止協(xié)商。c.合同管理部門記錄合同終止的決定和協(xié)商結(jié)果，并通知相關(guān)部門。5.合同管理記錄合同管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)合同管理記錄，包括合同的存檔、合同變更和修訂的記錄、合同履行情況的記錄等。合同管理記錄應(yīng)當(dāng)保存至少五年，并定期進(jìn)行備份和歸檔。6.合同爭議解決任何與合同有關(guān)的爭議都應(yīng)當(dāng)以和解或爭議解決機(jī)制的方式解決。在爭議解決過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)部門提供所需的合同相關(guān)文件和信息。7.監(jiān)督和評(píng)估合同管理部門負(fù)責(zé)定期監(jiān)督和評(píng)估合同管理制度的實(shí)施情況，并根據(jù)需要提出改進(jìn)意見并報(bào)告給上級(jí)主管。8.附則本制度自本公司董事會(huì)批準(zhǔn)后即