項目管理時間管理進度規(guī)劃項目估算YOURLOGO項目PROJECTTIMEMANAGEMENT項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。時間管理主講人：項目時間管理-----序時間的特殊性不可再生最容易衡量的一個指標時間管理的層次項目級的時間管理具體活動的完成情況部門級的時間管理階段點（或里程碑）的完成情況公司級的時間管理階段點或整體完成情況目錄CONTENTS估算活動日歷制定進度計劃控制進度050607規(guī)劃進度管理定義活動排列活動順序估算活動資源01020304YOURLOGO規(guī)劃進度管理項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。規(guī)劃進度管理定義：為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。為整個項目過程中的進度管理提供指南和方法輸入項目管理計劃項目章程事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)工具與技術(shù)專家判斷分析技術(shù)會議輸出進度管理計劃進度管理計劃可以正式或非正式的，詳細的或高度概括的項目管理計劃的組成部分包括的：項目進度模型制定準確等級計量單位組織程序鏈接項目進度模型維護控制臨界點績效測量規(guī)則報告格式過程描述YOURLOGO定義活動項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。活動定義活動是為完成工作包而必須開展的工作活動定義過程識別處于工作分解結(jié)構(gòu)最下層，叫做工作包的可交付成果開展估算，編制進度計劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項目工作的基礎(chǔ)活動與事件的區(qū)別活動消耗時間，而事件（里程碑）往往只是一個時間點時間用于標識活動的狀態(tài)活動必須可測量工作分解有利于測量活動的狀態(tài)活動定義活動定義是識別為完成項目可交付成果而采取的具體行動的過程。里程碑：階段性工作的標志（持續(xù)時間為0）檢查點：規(guī)定的時間間隔內(nèi)對項目進行檢查，比較實際與計劃之間的差異，活動與事件的區(qū)別輸入進度管理計劃范圍基準事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)分解滾動式規(guī)劃專家判斷活動清單活動屬性里程碑清單工具與技術(shù)輸出活動定義—輸出活動清單活動屬性里程碑清單包含項目將要進行的所有的計劃活動屬性包括：活動標志、活動編號、活動名稱、緊前活動、緊后活動、邏輯關(guān)系、提前和滯后時間量、資源要求、強制性日期、制約因素和假設(shè)人力投入量（LOE）：均勻計算績效（行政的）分立型投入（DE）：按實際百分比計算績效（主體的）分攤型投入（AE）：對應(yīng)DE計算績效，按公式（配套的）強制性或者是選擇性YOURLOGO排列活動順序項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。活動排序定義：活動排序是指識別與擠在計劃活動之間的邏輯關(guān)系活動清單，在按照邏輯關(guān)系安排計劃活動順序是，可考慮適當?shù)木o前關(guān)系，亦可加入時間提前與滯后量。輸入進度管理計劃活動清單活動屬性里程碑清單項目范圍說明書事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)工具與技術(shù)緊前關(guān)系繪圖法(PDM)確定依賴關(guān)系提前量與滯后量輸出項目進度網(wǎng)絡(luò)圖項目文件更新4種依賴關(guān)系完成—開始FS開始—開始SS開始—結(jié)束SF結(jié)束—結(jié)束FF起重機吊起一件設(shè)備，只有先把設(shè)備固定在起重機上后才能將其吊起。在運用并行工程的項目中，詳細設(shè)計階段開始后，就可以開始進行物流支持分析。制造核反應(yīng)堆并為其提供燃料時，放射性原料由一個機器人在傳遞給出另一個機器人。（典型案例：接力賽跑）典型案例：生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制；項目結(jié)束后質(zhì)量控制就結(jié)束了。4種依賴關(guān)系強制依賴選擇性依賴外部依賴內(nèi)部依賴硬邏輯：必須先蓋下層，才能蓋上層外部邏輯：依賴于其他因素，如只有天氣合適，才能滑雪軟邏輯：

可以先高爾夫，再游泳，也可反之進行活動排序—工具和技術(shù)ESDUEF活動IDLSTFLF緊前關(guān)系繪圖法（PDM）是一種利用節(jié)點表示活動，用箭頭表示活動邏輯關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖，這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）最早開始時間（ES）/最晚開始時間（LS）/最早結(jié)束時間（EF）/最晚結(jié)束時間（LF）包含四種依賴關(guān)系：FS，SS，SF，F(xiàn)F124563ABEFCD346110ES：最早開始DU：持續(xù)時間EF：最早完成LS：最晚開始TF：總浮時LF：最晚完成活動排序—工具和技術(shù)箭線繪圖法（ADM）ADM是一種利用箭頭表示活動，節(jié)點表示依賴關(guān)系的項目進度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法，也叫活動箭線表示法（AOA）ADM只使用完成對開始的依賴關(guān)系，所以使用虛活動的虛關(guān)系才能正確表示所有的依賴關(guān)系虛活動以虛線表示歷時為零只為顯示邏輯關(guān)系不消耗任何資源可出現(xiàn)在關(guān)鍵路徑上活動排序—工具和技術(shù)圖形評審技術(shù)GERT條件網(wǎng)絡(luò)圖允許回路，允許對邏輯網(wǎng)絡(luò)和活動日歷估算的概率處理DESIGN20daysTEST5daysDocument5daysGOOD?YesNo如果“不好”的概率是30%并且重新設(shè)計和測試的工時是10天，那么設(shè)計和測試的時間是28天[20+5+(0.3x10)]=28YOURLOGO估算活動資源項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。估算活動資源定義：確定在實施和項目活動時要使用何種資源（人員、設(shè)備或物資），每一種使用的數(shù)量，以及合適使用于項目計劃活動。活動資源估算過程與費用估算過程緊密配合進度管理計劃活動清單活動屬性資源日歷風險登記冊活動成本估算事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷備選方案分析發(fā)布的估算數(shù)據(jù)自下而上估算項目管理軟件活動資源需求資源分解結(jié)構(gòu)項目文件更新輸入輸出工具與技術(shù)估算活動資源資源的種類勞動力資源設(shè)備資源原材料資源其他----不符合上述分類的資源，如合同、租約等資源日歷每種具體資源的可用工作日或工作班次項目早期階段，可能包括大量初級與高級工程師，同一項目的后期，可用資源可能僅限曾參與早期階段工作者資源直方圖項目日歷自然日歷YOURLOGO估算活動日歷項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。估算活動持續(xù)時間定義：根據(jù)資源估算結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段進度管理計劃活動清單活動屬性活動資源需求資源日歷項目范圍說明書風險登記冊資源分解結(jié)構(gòu)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)專家判斷類比估算參數(shù)估算三點估算群體決策技術(shù)儲備分析活動持續(xù)時間估算項目文件更新輸入輸出工具與技術(shù)活動歷時估算—工具與技術(shù)專家判斷（ExpertJudgment）類比估算（AnalogousEstimating）頭腦風暴法德爾菲法項目具有相似性行業(yè)數(shù)據(jù)活著歷史數(shù)據(jù)參數(shù)估算（ParametricEstimating）利用歷史數(shù)據(jù)與其他變量之間的統(tǒng)計關(guān)系準確性取決于參數(shù)模型的成熟度與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性群體決策技術(shù)（GroupDecision-makingTechniques）儲備分析（ReserveAnalysis）應(yīng)急儲備，納入項目計劃中，用于應(yīng)對進度方面的不確定性管理儲備，不納入進度基準中，用于應(yīng)對項目范圍不可預見工作三點估算（PERT）—Beta分布考慮風險，通常比單點（最可能值）更準確最可能時間（tM）。基于最可能獲得的資源、最可能取得的資源生產(chǎn)率、對資源可用時間的現(xiàn)實預計、資源對其他參與者的可能依賴及可能發(fā)生的各種干擾等，所估算的活動持續(xù)時間。最樂觀時間（tO）。基于活動的最好情況，所估算的活動持續(xù)時間。最悲觀時間（tP）。基于活動的最差情況，所估算的活動持續(xù)時間。貝塔分布（源自傳統(tǒng)的PERT技術(shù)）tE=(tO+4tM+tP)/6YOURLOGO制定進度計劃項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。制定進度計劃定義：分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求、進度約束來編制項目進度計劃進度管理計劃活動清單活動屬性項目進度網(wǎng)絡(luò)圖活動資源需求資源日歷活動持續(xù)時間估算項目范圍說明書風險登記冊項目人員分配資源分解結(jié)構(gòu)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)進度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵鏈法資源優(yōu)化技術(shù)建模技術(shù)提前量與滯后量進度壓縮進度計劃編制工具進度基準項目進度計劃進度數(shù)據(jù)項目日歷項目管理計劃更新項目文件更新輸入輸出工具與技術(shù)關(guān)鍵路徑法CPM對于一個項目而言，只有項目網(wǎng)絡(luò)中最長的或耗時最多的活動完成之后，項目才能結(jié)束，這條最長的活動路線就叫做關(guān)鍵路徑。項目的活動是關(guān)鍵活動。用有方向的線段標出各個結(jié)點的緊前活動和緊后活動的關(guān)系，使之成為一個有方向的網(wǎng)絡(luò)圖用正推和逆推法計算出各個活動的ES、LS、EF、LF，并計算出各個活動的自由時差。不考慮資源限制----關(guān)鍵路徑的前提找出所有總時差為零或者為負的活動，就是關(guān)鍵活動關(guān)鍵路徑上的活動持續(xù)時間決定了項目的工期，總和就是項目工期關(guān)鍵路徑上的任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲可以存在多條關(guān)鍵路徑，他們有相同的完工的總工期CPM時間計算規(guī)則總時差=LS-ES=LF-EF進度的靈活余地是由總時差決定的總時差為0的路徑是關(guān)鍵路徑同一活動自由時差=（后一活動）ES-（前一活動的）EF前推法來計算最早時間某一活動的最早開始時間（ES）=指向它的所有緊前活動的最早結(jié)束時間的最大值某一活動的最早結(jié)束時間（EF）=ES+T（作業(yè)時間）前推法來計算最早時間某一活動的最遲結(jié)束時間（LF）=指向它的所有緊后活動的最遲開始時間的最小值某一活動的最遲開始時間（LS）=LF-T（作業(yè)時間）關(guān)鍵鏈法（CriticalChainMethod）關(guān)鍵鏈法增加了作為“非工作進度活動”的持續(xù)時間緩沖，用來應(yīng)對不確定性開始活動A活動C活動G活動B活動D接駁緩沖接駁緩沖活動E項目緩沖活動F完成關(guān)鍵鏈非關(guān)鍵鏈YOURLOGO控制進度項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。制定進度計劃資源優(yōu)化技術(shù)：根據(jù)資源供需情況，來調(diào)整進度模型的技術(shù)資源平衡資源平滑為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進行調(diào)整的一種技術(shù)對進度模型中的活動進行調(diào)整，從而使項目資源需求不超過預定的資源限制的一種技術(shù)共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時間可用，數(shù)量有限，或被過度分配會改變項目關(guān)鍵路徑不會改變項目關(guān)鍵路徑制定進度計劃建模技術(shù)假設(shè)情景分析模擬估計進度計劃在不利條件下的可行性為克服或減輕意外情況的影響編制應(yīng)急/應(yīng)對計劃蒙特卡洛分析：先確定每個活動的可能歷時分布，然后據(jù)此計算出整個項目可能的工期分布概率利用時間提前量和滯后量編制一份切實可行的進度計劃提前量與滯后量在進度表中的意義制定進度計劃進度壓縮技術(shù)：在不縮減項目范圍的前提下，縮短進度時間以滿足時間制約條件趕工快速跟進通過增加資源，以最小的成本增加來壓縮進度工期的一種技術(shù)一種進度壓縮技術(shù)，將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分并行開展趕工實例：批準加班、增加額外資源或支付額外費用以加快關(guān)鍵路徑上的活動趕工的問題：只適合通過增加資源就可以縮短時間的活動/并非總是可行。可能增加風險、成本快速跟進的問題：只適用于可并行的活動，可能造成返工和增加風險制定進度計劃制定進度計劃-----輸出項目進度計劃里程碑圖僅顯示主要可交付成果和外部接口的計劃開始與完成日期向高級管理層匯報橫道圖用橫道表示活動的持