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文檔簡介
PAGE24PAGE25物流公司的會計處理:物流公司收貨時只登記不做分錄,因為不能確認為銷售收入,只有結算運費時,才能確認為銷售。物流活動包括運輸/儲存/裝卸/搬運/包裝/流通加工/配送/信息處理等環節,會計核算與之相應針對物流企業流程,會計分錄整理如下:
一.實收資本的核算借:銀行存款固定資產無形資產貸:實收資本各股東二.主營業務收入的核算,設置一下明細科目:運輸收入/裝卸收入/堆存收入/代理業務收入借:現金(銀行存款)貸:主營業務收入--運輸收入(根據需要可設置三級科目,貨運收入/其他收入)三.總站對分站之間可以設置其他應收款進款往來科目,以反映總站與分站各項營業收入的解交和結算情況收到分站交來運輸收入借:銀行存款貸:其他應收款--進款往來四.根據分站編制的營業收入日報定期匯總確認營業收入借:其他應收款進款往來貸:主營業務收入運輸收入五.預收運費借:銀行存款貸:預收賬款六.完成運輸任務,結算多退少補借:預收賬款貸:主營業務收入--運輸收入銀行存款七.月末結轉本年利潤其他業務收入的核算,核算客運服務/包裝物出租/固定資產出租/技術轉讓/車輛修理/材料銷售等其他收入并按其設置二級科目。借記相關科目貸記本科目月末將本賬戶余額轉入本年利潤,結轉后本帳戶無余額。八.銷售材料,應按照售價和應收的增值稅借記銀行存款/應收賬款等賬戶,按實現的營業收入貸記本帳戶。月度終了按照出售原材料的實際成本,借記其他業務支出貸記原材料。原材料采用計劃成本核算的企業,還要分攤材料成本差異。舉例:下面以汽車運輸為例為大家總結了運輸業務相關的會計核算。運輸業務生產經營的特點1.運輸業務的基本功能是實現貨物的位移;2.運輸業務的生產經營活動不產生新的實物形態的產品;3.運輸產品的生產過程和消費過程同時進行;4.運輸產品位移的計量具有特殊性。汽車運輸的一般業務程序1.貨物托運人簽填托運單;2.托運單內容的審核和受理;3.核實理貨;4.貨物的監裝和監卸。汽車運輸業務收入的確認營運部門在完成每單運輸任務后,將托運單據轉交給財務部門,財務部門根據收到的確認完成的運輸作業的單據,據以確認收入,屆時填制增值稅專用發票。【案例】豐礦物流公司2016年6月完成客戶欣欣洗煤廠的汽車運輸業務3000噸精煤,平均運輸距離320公里,確認運輸收入384000元,款項未收到。增值稅稅率為11%,填開增值稅專用發票。該運輸業務全部由第一車隊完成。會計分錄如下:借:應收賬款——汽車運輸業務(欣欣洗煤廠)
384000貸:主營業務收入——汽車運輸(第一車隊)
345945.95
應交稅費——應交增值稅——銷項稅
38054.05汽車運輸的成本核算主要包括:直接材料、直接人工、其他直接費用和營運間接費用1、燃料的歸集和分配當月實際耗用量=月初車存數+本月領用數-月末車存數【案例】豐礦物流公司對燃料柴油采用實地盤存制。2016年6月30日,根據本月的柴油領料單和車存柴油盤存表編制燃料耗用匯總表。根據燃料耗用匯總表,作分錄如下:借:主營業務成本——運輸支出(第一車隊)
138270主營業務成本——運輸支出(第二車隊)
124080輔助運營費用——共同費用
3960營運間接費用——汽車運輸分公司
2640管理費用——油料費
184.80貸:原材料——燃料
269134.802、直接人工的歸集和分配物流企業的直接人工由工資費用和其他人工費用兩部分組成。根據實際發生額計入相應的會計科目和部門。會計分錄如下:借:主營業務成本——運輸支出(第一車隊)
52600主營業務成本——運輸支出(第二車隊)
50000輔助運營費用——共同費用
9600營運間接費用——汽車運輸分公司
7200管理費用——人工費用
11000貸:應付職工薪酬——職工工資
130400
3、其他直接費用的歸集和分配其他直接費用包括:折舊費、修理費、過路過橋費、車輛保險費以及行車事故費用。1.折舊:營運車輛采用工作量法、其他固定資產采用直線法;2.修理費:日常維修和保養,直接計入主營業務成本,受益期在一年以上的大修,先計入長期待攤費用賬戶,然后攤銷計入相應的成本科目和部門;3.車輛保險費:通常按年支付,支付時計入待攤費用賬戶,按月攤銷時,根據車輛所屬部門計入主營業務成本、營運間接費用、管理費用。4、輔助營運費用的歸集和分配物流企業發生的輔助營運費用,費用發生時在輔助營運費用科目中核算,月底按照每個車間的千噸行駛千米數比例分配。2016年6月份,第一車隊營運貨物汽車運輸業務3000噸精煤,平均運輸距離320公里,即960千噸/千米;第二車隊運營貨物汽車運輸業務4000噸焦煤,平均運輸距離220公里,即880千噸/千米。第一車隊的分配率為:960÷(960+880)×100%=52.17%第二車隊的分配率為:880÷(960+880)×100%=47.83%根據以上分配率對輔助營運費用進行分配。辦公室職責一、部門職責1、上級來文登記、轉呈和歸檔管理。2、公司文件的草擬、印發及歸檔管理。3、審核、批轉各科室的請示報告及回復。3、公司綜合性會議的組織、安排、記錄。4、公司自用車的管理。5、公司印章的管理。6、公司領導辦公室、會議室的管理。7、公司人員的考勤和勞動紀律。8、公司人員的勞動人事管理及駕駛員以外公司人員的工資發放。9、對外接待工作。10、公司重大活動及慶典的組織安排布置。二、主任職責1、負責公司行政會議的準備、組織工作。2、負責審核或組織起草以公司名義印發的文電。3、負責研究、審核各科室的請示、報告,提出批轉意見報公司領導審批。4、根據領導指示組織協調有關科室工作,確保上傳下達。5、負責督促檢查各部門對公司安排部署各項工作的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。6、負責做好經理辦公會議記錄,必要時編發《會議紀要》。7、負責組織值班及相關工作。8、管理和正確使用行政印章和開據信件。負責調度自用車,保證安全行駛。9、負責辦理公司領導交辦的其它工作。三、文秘職責1、負責公司公務應用文件的起草、校對、打印、分發工作。2、負責所有來文、來電、經濟合同等相關文字資料的登記、分類、歸檔、查閱、借閱、保管工作。3、各種會議的通知及領導交辦的其它工作。四、通訊員職責1、負責經理、書記辦公室衛生打掃及內務整理工作。2、外部來客的接待工作。3、領導班子報刊及各種文件的發送。4、各種會議的前期準備及會議服務。5、領導交辦的其它工作。6、按月及時交納各項通訊費用。五、人事干事職責1、建立人事管理檔案。2、掌握人員動態,編制定員方案。3、依法及時準確辦理職工的轉正、定級、升級、工作調動、離退休等手續。4、每月匯總職工考勤,及時填報各項報表,每月20日前向財務科提供工資變動通知單。六、自用車司機1、執行調車命令,按時出車,搞好服務,完成任務。2、遵守交通規則和各項安全制度,保證行車安全。3、愛護車輛設備,做好例保,保持車輛整潔,機車完好,靈敏有效。4、堅守崗位,遵守勞動紀律和考勤制度,搞好內外團結協作。財務科職責一、部門職責1、掌握本單位的經營情況,貫徹落實各項會計制度,監督生產經營活動,為公司領導提供財務分析,服務領導決策。2、按規定做好成本核算,嚴格控制營運間接費用和非生產性開支,按照公司規定執行報銷制度,編制成本費用報表。3、嚴格結算制度,及時進行應收、應付運費的結算,健全對帳制度。4、固定資產及檔案的管理,按規定計提折舊,正確反映固定資產增減變化,按照進行資產盤點,做到帳、卡、物三相符,保證國家資產完整。5、按時整理會計檔案。6、加強對現金銀行結算業務的管理,妥善保管庫存現金和各種有價證券,按照有關規定辦理現金收付及銀行結算業務,不允許有簽發空白支票和白條頂庫現象。7、按時編制財務報表,制定月度資金使用計劃。8、對駐外辦事處會計執行財務制度情況進行監督管理。二、科長職責1、全面掌握公司的生產經營情況,利用所掌握的會計信息分析單位管理,成為決策的參謀助手。2、積極主動地向領導反映經營活動情況和存在的問題,提出合理化建議,協助領導工作。3、加強對全科人員會計基礎工作規范的學習,提高會計人員的專業技能與職業道德規范。4、加強貨幣資金的內部控制,合理的支配資金,確保生產經營的正常運轉。5、加大清欠力度,減少借款數額,避免發生呆死帳。6、提高運費的結算速度,加速資金的周轉。三、成本會計職責1、認真執行《會計法》中關于成本核算的相關規章制度。2、嚴格控制營運間接費用開支和非生產性支出。3、審核監督報銷制度的執行。4、編制成本費用報表、損益表,定期進行成本分析,上報相關部門及領導。并參與本單位的經濟考核。5、對成本開支要進行審核、監督,發現問題及時向領導匯報。三、出納職責1、按時存取現金,保證企業的資金需求。2、定期為參運車隊結算運費。3、按照有關制度,為公營車輛結算各項出車費用。4、企業日常的各種報銷。5、按照保衛的有關規定存放現金,確保現金安全。四、票據會計職責1、建立健全票據帳。2、認真做好票據收發登記。3、及時購進(領入)票據。4、準確及時向總公司報送票據報表。五、收入結算會計職責1、按照單位的結算制度,嚴格審核運費結算的有關憑證。2、健全收入核算的稽核工作,避免結算中出現差錯,造成經濟損失。3、登記結算明細帳簿,編制應付帳款報表。4、做好結算準備工作,健全對帳制度。5、每筆結算業務的發生,應做到計算金額準確、憑證附件齊全。6、按照法律相關規定索取有關財務手續,采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發生。六、總帳會計職責1、根據實際發生的業務,審核無誤的原始單據,編制證帳憑證。并及時登記帳簿。2、嚴格控制營運間接費用開支和非生產性開支,發現問題及時向領導反映。其它應收款的催繳。3、編制應收、應付、預收、預付款月度報表,做到債權債務條理清晰、記帳準確,及時向領導反映業務情況,按照法律相關規定索取有關財務手續,采取積極措施,避免呆死帳、壞帳的發生。4、按規定計提折舊,正確反映固定資產增減變化。5、保護國有資產完整,對各項資產進行監督、控制,避免資產流失。6、按時進行資產盤點,做到帳、卡、物三相符。7、登記總帳,負責會計憑證匯總、裝訂。8、正確編制明細帳戶余額表、資產負債表、應交稅費利表、固定資產表、折舊計提表。市場開發科職責一、部門職責1、負責本單位合作伙伴的服務要求和對本單位服務工作滿意度情況的調查。2、負責對主要貨運市場運營情況的調查了解,及時向公司反饋有關信息。3、負責對與本單位生產經營管理有關市場信息的收集,為公司經營決策提供依據。4、根據公司生產經營需要,開發社會貨源和車源市場,利用社會資源降低經營成本,提高企業效益。二、科長職責1、根據部門工作職責,制定年度和短期市場開發工作計劃。2、合理安排本部門工作人員分工,負責工作計劃的落實。3、根據公司生產經營需要,及時調整本部門工作重點。4、定期召開部門工作會議,對本部門階段性工作進行分析,不斷改進工作方法,提高部門工作效率。5、制定本部門工作程序和制度,使本部門工作條理清晰、目標明確。三、副科長職責1、配合科長做好部門工作安排,對本部門工作的開展提出可行性建議,積極參與本部門工作的改進。2、配合科長做好各崗位工作人員的業務和信息的溝通與協調。3、根據部門崗位分工,做好所分管業務工作,建立工作檔案。四、業務員職責1、按照分工做好所分管業務工作,及時向科長匯報工作進度。2、建立所分管業務工作檔案。3、完成領導交辦的臨時性工作。運調科崗位職責一、部門職責1、按照公司所簽訂運輸合同,合理組織安排運力,最大限度降低成本,提高利潤。2、不斷完善車輛運營和管理工作制度,并監督落實。3、公營車輛調度計劃的編制、實施與考核。4、車輛各項運營費用及駕駛員在外補助、返程收入提取的審核。5、車輛的跟蹤考核。6、返單回收及考核。7、社會車輛、貨源的運輸安排。8、各項統計報表的編制與上報。9、相關業務知識的培訓及有關政策的傳達。二、科長職責1、部門總體工作計劃的編制與落實。2、協調相關科室及各駐外辦事機構的業務管理。3、定期總結業務工作進展情況,制定措施,不斷改進業務工作。4、負責組織本部門及相關人員的政治理論學習和業務培訓。5、按時完成兼管的其它工作及上級領導安排的工作。6、做好市場預策,提供相應的分析資料,供上級領導決策。三、總調度員職責1、受理各項業務計劃(含駐外辦事機構計劃),編制月度運調計劃。2、負責開據貨運路單和出車費用表。3、統計并每天向公司上報當日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況(含各駐外辦事處),根據當天計劃科學合理調配車輛。4、負責對社會車輛及零散貨源的運輸安排。四、核算員職責1、按照相關規定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在外補助,計算司機回程收入的提取比例,駐外辦事處返單回收及收入的歸屬分類。2、收集并準確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協助科長解決。3、各駐外辦事處返單的回收、審查與返送。五、車輛考核員職責1、對公營車輛從裝車、卸車到返回的全程跟蹤監控及考核。2、負責單車運行計劃的考核。六、返單考核員職責1、整理返單及時送達客戶審票。2、返單、宣傳品單的收集、審核與商務處理(貨損、貨差、章不符、調帳等)。七、信息管理員職責1、每天收發客戶及各駐外辦事處下發的計劃、車輛動態報表等文件。2、每月統計客戶裝車進度表、收入報表及各駐外辦事處收入報表。3、業務文件的收發、打印、歸檔管理等相關工作。4、GPS定位日報表的接收與查閱。八、統計員職責1、按照要求每月及時向總公司財務處及物流公司財務科上報統計報表。2、每月按照規定及時向安全科、機務科提供單車行車里程及油料報表。3、每月對當月營運情況進行統計分析,并整理完成文字資料上報主管部門及領導。駐外辦事處職責一、部門職責1、為公司車輛、公司安排的社會車輛提供返程貨源,按照公司規定結算運費,對途經公司車輛進行監控管理和服務。2、協調公司與業務單位的關系,自覺維護公司和客戶的形象和利益。3、按照公司規定,及時報送工作進度情況。為公司降低成本,提高利潤,擴大經營規模,提供及時、準確、有效的信息。4、負責對到本辦事處參運車輛及駕駛員的管理,提高工作效率。5、積極吸納社會車輛參運,嚴格按照公司規定使用社會車輛,最大限度降低經營風險。6、按時完成公司交辦的臨時性工作。二、主任職責1、對辦事處人員合理分工,確保辦事處工作職責的履行。2、負責公司與客戶運輸合同的履行和過程控制。3、按照公司規定,負責對辦事處人員和工作的日常管理,創造健康、和諧的工作氛圍,通過工作分析、督促學習,不斷提高工作人員素質和工作效率。三、現場調度員職責1、負責開據貨運路單和出車費用表。2、統計并每天向公司上報當日計劃裝車情況及實際落實裝車計劃情況,根據當天計劃科學合理調配車輛。3、收集并準確記錄司機行駛途中反映的各種問題,并協助主任解決。4、返單的回收、審查。5、宣傳品單的收集、審核與商務處理(貨損、貨差、章不符、調帳等)。6、督促司機檢查車輛完好情況及回場報修。四、會計職責1、按照相關規定審核公營車輛路橋費、回程貨物運輸里程、油料補助、司機在外補助,計算司機回程收入的提取比例,返單返送及收入的歸屬分類。2、按照《會計法》及公司有關規定審核各種原始記帳憑證。3、日常運費結算及財務報銷。4、嚴格執行財務制度,確保現金提取及存放的安全。5、按照公司要求,建立相應的財務帳目并做好記帳工作。6、定期進行財務分析,并將分析材料上報公司財務科及主管領導。信息網絡服務中心職責一、部門職責1、負責公司信息化、網絡化、辦公自動化的規劃的制定與實施,并對信息網絡設施進行管理和提供技術服務。2、負責GPS車載導航系統的安裝、維護、監控。3、負責企業內部電腦設備的維修和相關技術、業務知識的培訓。4、負責網絡信息的采集、整理、發布、交易及有關規定的制定。5、領導交辦的其它工作。二、主任職責1、制定本部門工作計劃。2、檢查落實工作實施情況。3、制定信息、網絡、微機管理的各項管理制度及辦法。4、協調與業務單位、部門之間的關系。5、及時總結工作經驗,適時提出改進措施及合理化建議。6、新技術、新方法、新知識的推廣與應用。三、網絡管理員職責1、做好網絡維護,外設維護工作。2、負責對公司微機及打印機設備的整理與維修。3、對相關辦公自動化設備維修工具的管理。4、GPS車載系統設備的維護和更換。5、特殊文檔的制作和打印工作。四、資料管理員職責1、負責部門文件的歸檔和保管,工作日志的記錄。2、認真做好部門接待工作,GPS系統的演示講解工作。3、GPS車載定位系統的定期監控。4、根據公司相關規定,做好傳真、復印工作。車隊崗位職責一、車隊工作職責1、按時編制(年、月、周、日)行車計劃。2、根據車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。3、檢查行車計劃、收入計劃、調度計劃的落實情況,并做好相應的統計工作。4、根據調度命令合理安排車輛。5、負責對駕駛員的日常管理與考核。6、組織對駕駛員的理論學習和業務培訓。7、掌握車輛動態情況,督促駕駛員按時走保和維修。二、車隊長職責1、負責車隊各項計劃的制定與編制。2、檢查落實各項工作進度情況,并及時制定整改措施,確保各項工作落實到位。3、協調與相關部門的關系。三、考核員職責1、負責駕駛員的考勤。2、單車收入計劃的編制。3、單車經營情況的考核。4、督促已裝車輛按時發車,未裝貨車輛及時到位。5、督促駕駛員按時走保和維修車輛。四、內勤職責1、負責駕駛員工資及福利發放。2、輪胎的管理與銷售。五、班長職責1、編制單車經營計劃(周、月、季、年)。2、執行、落實單車經營計劃。3、根據調度命令,合理安排車輛。4、配合相關部門及時辦理、保管、發放車輛運營所需各種手續。5、確保重車按時發車。6、及時協助有關領導解決車輛在途所發生的各種問題。7、督促回場車輛及時檢查、修理。8、檢查車容、車貌及駕駛員儀表。9、協助有關部門及領導搞好駕駛員的培訓、教育及政策宣導工作。安全科職責一、部門職責1、在總公司安全處及物流分公司的領導下工作,對本公司行車安全管理負全面責任。貫徹落實國家安全生產的方針政策、總公司及本公司的各項管理規定。2、認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針。按總公司年度下達的行車安全四項頻率指標嚴格管理,落實到位。3、負責本公司車輛交通事故的處理,配合總公司安全處對肇事車輛的定損,整理和填寫事故材料,上報安全處和保險公司,及時索賠,盡量減少公司損失。堅持“四不放過”的事故處理原則,減少交通事故的發生。重大以上事故跟蹤報告,建立健全各類事故臺帳、報表、檔案。4、定期進行事故原因分析,做好駕駛員的行車安全教育工作及對駕駛員的技術考核,及時辦理行車有關安全證件及保險。5、配合機務科監督檢查車輛的安全機件,提高車輛技術狀況,杜絕車輛帶病行駛,保障安全行車。6、負責對本公司車輛及駕駛員的年檢、年審工作。7、負責本公司新車入戶、舊車報廢證件更換、補領車管手續的辦理。8、負責本公司承運貨物保險的續保、核損,整理材料,進行索賠有關工作。二、科長職責1、在單位分管安全副經理的領導下,根據公司安全教育計劃,結合本單位實際,切實抓好安全教育和基礎管理工作。2、貫徹執行國家安全生產的方針、政策、法令和上級指示精神,不斷完善各項安全工作制度,并負責落實。3、安排科室日常工作,監督檢查車輛的維修與保養,提高車輛技術狀況,嚴禁車輛帶病行駛,保障安全生產。4、組織召開每周安全例會,督促駕駛人員積極參加安全學習和有關安全活動。5、加強對車輛的安全例檢工作,制定地溝安全檢查崗位責任制,杜絕機械事故發生。6、掌握本單位車輛、車況和駕駛員情況,發現不安全因素及時處理,避免事故發生。7、對本單位發生的交通事故進行調查分析、指導或參與一般以上事故處理。8、對落實總公司下達的年度安全控制指標負直接責任。三、內勤安全員職責1、做好各種基礎資料的統計、建檔、存放、上報工作。2、負責對本公司車輛及駕駛員的年檢年審的具體工作。3、負責對本公司車輛各項安全統籌費用的收繳、上繳工作。4、負責本公司車輛行車報戶、舊車報廢、車管手續的辦理。5、完成上級主管部門、主管經理、科長交辦的各項臨時任務。6、協助科長開好安全例會,并做好記錄,對違犯制度的駕駛員、承包車主進行罰款。7、負責對本公司結案后的行車事故檔案材料整理上報及索賠工作。四、外勤安全員職責1、負責本單位經常性的安全知識宣傳教育活動,強化司乘人員的安全意識,確保行車安全。2、做好安全例會、安全活動、事故分析、事故處理等業務工作。3、深入現場,搞好點、線的安全檢查,對違章違紀駕駛人員有權制止,對不服從管理者有權扣留車證,并按照總公司規定予以罰款。4、協助領導組織開好周五安全例會,對遲到、未到的駕駛人員按規定予以處罰。5、按照程序做好本單位行車事故處理工作。6、事故結案的七日內負責將齊全手續提供給內勤安全員。7、堅持“三不放過”的原則,有權責成違章、肇事者寫出書面違章肇事經過及檢查,及時對違章人員開展批評教育,對肇事責任人提出處理意見。8、認真完成上級主管部門及領導交辦的其它工作任務。機務科職責一、部門職責1、認真貫徹上級頒發的各項技術政策、條例、規程以及技術管理制度。2、填寫并妥善保管車輛技術檔案及原始記錄臺帳,做好車輛基礎管理。3、根據維修計劃,車輛狀況和司機反映,開據維修派工單。對回廠車輛及時檢查,填寫維修通知單報修。4、對二級維護、總成大修,竣工車輛的維修質量進行復檢,嚴格按竣工車輛質量保證制度執行。5、按時編制月、周維護、修理及總成大修生產計劃,按制度規定的維護級別和周期、作業項目,維修技術標準嚴格進行維護。6、每月按時領取養路費、運管費,參加車輛年檢、年審及二級維護簽章,協調好與車檢部門的關系。7、準確辦理新車接收和車輛調撥、改裝、報廢手續,以及車輛年終盤存工作。8、根據車輛狀況,適時調整車輛維修工時費標準和材料費標準。9、嚴格核實當月工時、材料消耗情況,匯制報表及時上報和結算。二、科長職責1、掌握車輛動態。及時解決車輛進行中出現的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強員考勤,按時填報車輛動態日報。2、貫徹合理使用車輛、嚴格執行載重標準和合理拖掛的規定。檢查和督促駕駛員做好愛車例行維護工作,及時糾正車輛使用不當、維修不善、違章操作等情況,并報告經理處理。3、辦理駕駛員交接車輛手續,組織駕駛員及有關人員熟悉新型車和進口車輛的構造特點和技術性能。4、會同有關人員辦理接收新車和車輛調撥、改裝、改型、封存、報廢等手續,以及車輛年終盤存工作。5、會同有關人員編報年、季、月度車輛(發動機)大修、維護計劃,督促駕駛員按計劃規定的日期進行維修。6、按時做好防寒、防凍、防滑、預熱、保溫、防暑降溫等準備工作;登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。7、會同有關人員辦理車輛年檢和安全技術責任事故的分析處理,定期組織評定車輛技術等級,擬定提高車輛技術等級措施,按期做好有關資料的上報工作。8、了解公司技術經濟定額完成情況,參加定額分析會議,研究和制訂改進措施。三、維修檢驗技術員(駐廠員)1、認真執行有關技術檢驗的規章制度,技術標準和檢驗制度。2、負責車輛維修、維護過程檢驗和總成的過程及竣工、檢驗,并做記錄。3、參與對車輛總成基礎件的報廢更換簽定,核定維修領用主要材料,并簽字。4、執行技術標準,檢驗規程,檢查執行維修。作業、規范、工藝、規程和技術記錄。5、督促維修廠對在廠車輛維修車時、車日、維護質量。保質按時出廠。6、負責進行車輛工時定額,配件更換的審核,并簽字。四、輪胎管理員職責1、認真貫徹執行輪胎管理、使用、維護制度,掌握在用和周轉輪胎的領用、盤存、報廢等技術標準。2、對在用和周轉的交換、維護及時做好記錄、登載卡片,按時核對,保持胎、卡相符。3、分析輪胎持損原因,提出予防處理意見,做好原始記錄和憑證,登記輪胎損壞事故臺帳。4、建立一車一檔,一胎一卡、臺帳,并記錄填寫及時完成。5、做好在用胎、二級維護時換位翻邊工作。五、車輛檢驗員職責1、認真執行技術、檢驗的規章制度,技術標準和檢驗標準。2、認真做好車輛出場把關,回場檢驗,車輛報修并認真記錄填寫臺帳。3、參加車輛愛車例維檢查,并認真填寫臺帳。4、每日檢車完畢,應及時填寫提供完好車報表。5、負責車輛出場的把關制度,發放安全例檢合格證。六、技術資料卡片員職責1、執行有關技術,檢驗的統計制度和規定,按期編制維護計劃。2、按時登記單車行駛里程,制訂維護計劃,匯集技術資料,并及時填寫卡片、換件記錄。3、統計小修及各級維護間隔里程。4、建立健全車輛技術檔案,按時提供各項技術統計資料。倉儲科職責一、部門職責1、及時辦理庫存物品的入庫、出庫、移庫、碼放、理貨等商務手續,定期盤庫,做到帳、卡、物相符。2、按照有關要求做好倉庫的防火、防盜、防潮、防雷電等安全防范工作,搞好職工的安全培訓工作,確保倉庫存放貨物的安全、完整。如發生突發事件,應立即采取有效措施,盡量減少國有資產損失。3、定期檢驗存放物品的有效期,提醒客戶及時發貨。4、掌握庫存物品的化學和物理特性,熟悉庫存物品規格、型號。5、做好定置管理工作。6、根據客戶要求提供完善、周到、優質的倉儲服務。二、科長職責1、制定倉儲管理工作相關的規章制度、管理辦法。2、制定年度工作計劃和經營目標。3、檢查督促各項工作的落實。4、配合公司財務部門及時結算到期的倉儲費用及辦理相關手續。5、落實倉庫三防措施,開展消防和安全教育,杜絕重大事故的發生。6、負責組織本部門開展業務及相關知識的學習。三、保管員職責1、負責貨物的出庫、入庫及儲存工作,做到手續完整、準確、及時。2、對自己所保管的貨物在規格、數量、型號上做到清楚明白。3、嚴格按照工作規定和標準負責貨物收、發、存工作,確保工作無差錯。4、貨物儲存做到日清月結,帳、卡、物相符。5、負責倉庫內三防工作(防火、防盜、防潮),安全使用水電,倉庫門窗及時關閉、落鎖。6、保證倉庫內儲存貨物質量完好,庫容、庫貌保持衛生整潔。四、統計員職責1、及時向公司有關部門提供經營數據及報表。2、庫存貨物帳表的編制與保管。3、每天核對帳、物,確保帳、卡、物相符。4、根據當日的發貨憑證做好記帳工作,檢查工作計劃落實情況。五、安全員職責1、落實各項安全工作要求。2、檢查消防器材擺放是否到位,數量是否完整齊全,消防通道是否安全,消防器材和消防栓是否有效。3、監督庫區作業的操作人員及機器設備,嚴格遵守操作規程,嚴禁違規操作,避免人身傷亡的發生和機器設備、貨物的損壞。4、定期檢查電器設備的安全性,及時檢查避雷和防靜電裝置是否安全有效。5、發現安全問題和隱患,及時向科長反映,并提出相應的防范及改進措施和建議。保衛科職責一、部門職責1、加強門衛和場區巡邏,維護辦公、生產區正常工作秩序,確保辦公樓、場區設施倉庫和車輛的安全保衛工作。2、建立消防安全工作制度,檢查消防設施,預防火災事故的發生。3、負責金庫及取款、押款安全。4、保持場區車輛停放良好秩序。5、指導駐外辦事機構安全保衛工作。6、負責組織、協調各種突發治安事件的調查、取證、處理。7、配合公司重大活動做好安全保衛工作。8、負責對外接待工作中的禮儀工作。二、科長職責1、負責制訂安全保衛工作計劃及防范、應急措施。2、負責組織消防宣傳、培訓、演練工作。3、檢察、督促各項安全保衛措施、計劃的落實情況。三、副科長職責1、協助科長做好各項安全保衛工作制度的建立,計劃措施的落實。2、負責實施安全消防工作的宣傳、培訓、演練工作。3、及時查驗消防器材是否完整有效、齊全、放置有序,按時更換消防器材。4、建立消防檔案,并負責辦理各種消防手續的審批、審驗手續。四、門衛職責1、嚴格登記本單位車輛出、入時間,每天早上八點半前送交運調科。2、如實填寫車輛運營卡,確保所填內容真實、完整、準確。3、嚴格檢查、登記外來進、出人員及車輛情況。4、保證場區內機動車、非機動車停放整齊有序。5、確保報刊、信函、郵件等收發準確無誤。6、妥善保管出門證的完整齊全。7、嚴格交接班制度及手續。8、統一著裝上崗,保持室內、外清潔衛生。五、巡邏職責1、保障場區安全。2、交接班時認真查驗辦公場所及生產區內有無安全隱患。3、及時處理、上報突發事件。4、敢于同違法違紀現象做斗爭。六、保衛干事職責1、負責所有文字資料的收、發、歸類保管。2、負責公司現金提取及發送的押運工作。3、負責公司金庫安全保衛工作。4、協助科長夜間查崗,并處理、協調領導安排的其它工作。行政科職責一、部門職責1、負責公司水、電、氣管理及房屋管理;2、負責公司辦公用品的購買管理與發放;3、負責公司院內綠化及衛生工作;4、負責公司鍋爐、茶爐的使用與管理;5、協助辦公室搞好公司節假日及重大活動時場區內外的安排布置;6、負責低值易耗品及辦公機、器具的購買與管理。二、科長職責(兼計生專干、女工工作):1、督促、檢查各項工作的落實情況;2、負責各項采購業務的監督與審核;3、及時總結工作,制定改進措施,堵塞管理漏洞;4、科學制定辦公用品及低值易耗品的采購、管理、發放程序及辦法;5、按時完成上級安排的其它工作。6、及時傳達上級計生工作精神,組織開展相應的計生工作,做到計劃生育率100%,孕檢率100%,晚婚晚育率100%,按時編制計劃生育相關報表,并上報上級機關;7、做好女工工作,落實女工政策,關愛女工生活及身體健康。三、采購員職責:1、按期保質、保量完成采購計劃,并做到貨比三家、質優價廉。辦公專用機、器具的購買須由專業人員協同購買。2、熟悉所購物品的性能、使用方法、注意事項等主要物理、化學、機械特性,避免誤購、錯購現象的發生;3、不得弄虛作假、假公濟私、虛支冒領。四、保管員職責:1、建立物品及辦公機、器具驗收入庫及發放臺帳,做到收支明晰,記錄準確,帳物相符;2、搞好物品發放工作,做到計劃嚴謹,控制有力,保障及時;3、按時收繳水、電費,做到足額收取,準時上繳,不拖不欠;4、做好房屋的管理、檢查工作,并負責維修養護等有關工作;5、協助科長做好各種文件資料的登記與歸類管理。五、電工職責:1、負責公司所有線路及用電器的檢查、保養與維修工作;2、及時解決突發性的停、斷電事件;
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