Word、Excel、powerpoint使用技巧文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧

Word文字方向隨意設，排版樣式輕松掌控巧用Word公式三步實現文檔頁碼自動編排按單字給Word文檔內容快速加上邊框Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用Word一欄與多欄文本快速混排

Word使用技巧文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word中的文字方向是可以自由控制的。如何將文字作以下排列呢？其實，要想做到這樣，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文檔中右鍵單擊，并選擇彈出菜單上的“文字方向”命令，你會發現在“文字方向”對話框上有五種方向選擇，但是只能選用其中三種，另外兩種不能被選用。

Word文字方向隨意設，排版樣式輕松掌控文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word文字方向隨意設，排版樣式輕松掌控

其實，要想做到這樣，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文檔中右鍵單擊，選擇彈出菜單上的“文字方向”命令，你會發現在“文字方向”對話框上有五種方向選擇，但是只能選用其中三種，另外兩種不能被選用。這三種能選用的方向卻做不出下圖所示的排版。那我們怎么辦呢?其實，在圖形和文本框中的文字就可以應用所有的文字方向。？？？？文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word文字方向隨意設，排版樣式輕松掌控

首先，在文檔中插入一個文本框，然后寫入文字，單擊右鍵，在彈出菜單上選擇“文字方向”命令，之后在“文字方向—文本框”對話框上選擇需的文字方向，然后“確定”。

如果文本框的邊框影響了文檔的美觀，可以將文本框的邊框去掉。在文本框的邊框上點擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“設置文本框格式”命令。在彈出的“設置文本框格式”對話框上，把線條的“顏色”選為“無線條顏色”。然后“確定”，這樣就可以去除了文本框的邊框了。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧巧用Word公式三步實現文檔頁碼自動編排

使用Word時很多人都對繁瑣的頁碼操作感到無助，而巧用Word中的公式，就能實現智能的頁碼編輯，頁碼數不但能隨著文字的多少而自動的增減，而且還能被組合出多種頁碼果。效果圖：自動的顯示當前的頁碼，并且能隨著你文檔的頁數的增加改變。（第N頁，共N頁）文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧巧用Word公式三步實現文檔頁碼自動編排

步驟一：單擊“選項卡”中的“文件”“頁眉頁腳”在頁腳創建“(第頁，共頁)”的字樣，并把它設置為居中。（第頁，共頁）步驟二：在“第頁”和“共頁”的中間各輸入兩次“Ctrl+F9”并添寫如下代碼：“{={Page}}{={Numpages}}”。(（第{={page}}頁，共{={numpages}}頁）步驟三：輸入完畢后，在按兩下“Alt+F9”輸出代碼。看看神奇的變化吧。（第1頁，共2頁）注：公式中“Page”是當前的頁數，“Numpages”是總的頁數。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框

使用Word的稿紙向導可以把整篇文檔全部設置成稿紙樣式。如果我們需要對文檔中的某一部分設置成稿紙樣式，如下圖所示，那么應該如何處理呢?文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框

第一步：先選中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷鍵或點擊功能區選項卡“編輯”功能組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。點擊“替換”選項卡。在“查找內容”的輸入框中輸入“^?”，在下方“替換為”輸入框中輸入“^&$”，如右圖所示。以上內容均需在英文輸入法中輸入。點擊“全部替換”按鈕，就可以將選中的每一文字后加上“$”符號，這可以方便我們后面給文字加框。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框

替換完成后會彈出一個消息框，詢問是否搜索文檔的其它部分。點擊此消息框中的“否”按鈕。消息框及替換結果下圖所示。然后關閉“查找和替換”對話框。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧

第二步：選中替換完成的文字。點擊功能區“插入”選項卡中“表格”功能組“表格”按鈕下的三角形，在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。如下圖所示。按單字給Word文檔內容快速加上邊框文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框

此時會打開“將文字轉換成表格”對話框。先在對話框下方的“文字分隔位置”項目中選擇“其它字符”單選項，并在的輸入框中輸入“$”符號。然后在上方的“列數”輸入框中設置所需要的列數，本例中設置為“23”。如下圖所示。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框

設置的先后順序不能顛倒。確定后，所選中的文字就全部放到一個表格中了，而且那些“$”符號也都無影無蹤了，如下圖所示。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框

第三步：這一步其實是表格修飾的過程。如果對于表格的美觀程度并不太在意的話，這一步操作可以省略。要想得到好的效果。請先選中剛剛得到的表格，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令。打開“表格屬性”對話框。點擊“表格”選項卡，然后點擊下方的“選項”按鈕，打開“表格選項”對話框。設置“默認單元格邊距”的“上”、“下”均為“0”，同時為使文字均位于單元格的正中間，可以試著調整“左”、“右”邊距為“0”和“0.05”，將“允許調整單元格邊距”復選框選中并設為“0.05”。完成后，點擊“確定”按鈕，一切就算是OK了。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧按單字給Word文檔內容快速加上邊框文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如Shift+Alt+方向鍵組合，非常有用——一、調整行序用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前)，按下Shift+Alt鍵，然后按上下方向鍵，按↑鍵可使該行在表格內向上移動，按↓鍵可使該行向下移動。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用二、拆分表格例如有一個四行表格，如果要拆分為上下兩個兩行表格，可先選擇第三、第四行(或這兩行中的部分連續單元格，不連續選擇僅對選擇區域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+↓，即可按要求拆分表格。相對于“表格”菜單中的“拆分表格”命令，用這種方法拆分表格更加自由，因為它可以把表格中間的某幾個連續的行拆分出來，成為一個獨立的表格，方法同上：先選擇這幾行(或部分連續單元格)，然后按Shift+Alt+↓，這些行會向表格下部移動，當到達表格底部后再按一次Shift+Alt+↓，即可完成拆分。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用

三、合并表格用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格，甚至擴越表格間的普通段落合并表格。四、改變表格中文本的大綱級別將插入點置于表格中的某一單元格內，按下Shift+Alt鍵，再按→鍵，此行文字樣式即變為標題2(如果按←鍵，則變為標題1)。再按→或←鍵可以使該行文字樣式在標題1和標題2間切換。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧注意：此方法在一般段落中同樣適用，但效果不盡相同。在普通段落中，按Shift+Alt+左(或右)方向鍵將段落樣式改變為標題樣式后，再繼續使用即會在標題1和標題9之間切換。按Shift+Alt+→鍵，降低級別;按Shift+Alt+←鍵，則會升高級別。Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word一欄與多欄文本快速混排

在默認情況下，Word的Normal模板被設置為一欄格式，因此，當我們輸入文本段落時，輸入的格式也是一欄。然而有時候我們需要在一段文字之后使用兩欄或三欄的格式，而在分欄的文字之后又可能再使用一欄的段落，也就是說，經常會遇到一欄與多欄混合出現在同一文檔中的情況。通過設置分欄格式，就可以輕松實現一欄與多欄混合出現在同一文檔中。例如，有時我們寫一篇文章，先有一段介紹文字是一欄的，介紹完了之后就出現兩欄或多欄的文本，在最后再加一段一欄的小結，在一些文摘類雜志中經常遇到這種情況。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word一欄與多欄文本快速混排

下面我們就來看一下如何實現一欄的段落與多欄文本的混合使用。1.在Word中新建一文檔后，先輸入一段文字，如下圖所示。

2.將插入點定位到這一段落下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word一欄與多欄文本快速混排

3.在“分欄”對話框中選擇想要分成的欄數，例如“三欄”，然后在“應用于”右側選擇“插入點之后”，如下圖所示。如果需要在欄與欄之間加分隔線，則選中復選框“分隔線”。設置完畢單擊“確定”按鈕。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word一欄與多欄文本快速混排

4.輸入將要出現在分欄中的文字，如圖所示。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word一欄與多欄文本快速混排5.將插入點定位到分欄文字結尾處下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。6.在“分欄”對話框中選擇“一欄”，在“應用于”右側選擇“插入點之后”，如下圖所示，然后單擊“確定”按鈕。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Word一欄與多欄文本快速混排7.繼續輸入最后一段小結文字，如下圖所示。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Excel使用技巧快速錄數據讓單位自動補全把Excel里的一列數據快速轉成多列數據在Excel中快速添加間隔空行

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧快速錄數據讓單位自動補全

用Excel做表格，經常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個單元格輸入對應單位的名稱，然后使用“拖拽”的方法使其它行復制這一單位，達到的效果不盡人意，要么需要再改單位前的數值，要么單位與數值分在兩列。通過預先設置某一列的格式可以讓這些單位“自動補全”。這里以將某一列的單位設置為千克(kg)，最終的效果是在該列任一單元格中輸入數字后，按下回車鍵或將光標移至其它單元格，在數字后會自動補齊“kg”。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧快速錄數據讓單位自動補全

第一步：運行Excel，單擊選中需要設置格式的列。右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”(如下圖)。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧快速錄數據讓單位自動補全第二步：在打開的“單元格格式”對話框中，在“數字”標簽中，選中“自定義”項，在右側“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00“kg””(如下圖,不含外側引號)，最后單擊“確定”按鈕。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧快速錄數據讓單位自動補全

經過這樣設置之后，在該列單元格中輸入數據時，不用再考慮單位問題了，直接輸入數字即可。小提示：其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數，小數點后面幾個“0”就代表幾位小數，具體多少可根據需要自行設置。如果是其它單位符號，只要更改雙引號中的kg為相應的字符即可。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧在Excel中快速添加間隔空行

如果需要在下圖的Excel數據區域每一行的上部添加一空行，如何快速實現?

對于這種添加的行數不多的情況，可按住Ctrl鍵依次單擊行按鈕，然后單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“插入”命令，這樣就會在每一個選中行的上面添加一空行。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧在Excel中快速添加間隔空行

如果要添加的行數比較多(成百上千行)，上述方法就比較麻煩了，可以通過添加輔助列并利用Excel的定位功能進行實現，步驟如下：1、在數據區域的后面找到一空列作為輔助列，在第一個單元格中輸入“2”，下面的單元格置空，選擇這兩個單元格，按住Ctrl鍵的同時拖動填充柄向下填充，直至目標位置。如下圖。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧在Excel中快速添加間隔空行2、保持此時的選中狀態，執行“編輯”→“定位”，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“空值”。如下圖。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧在Excel中快速添加間隔空行

3、單擊“確定”按鈕，原選擇區域中的空單元格格將被選中，如下圖。4、在選中單元格上單擊右鍵，選擇“插入”命令，在對話框中選擇“整行”，如下圖。文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧在Excel中快速添加間隔空行6、選中復制列中的所有參考單元格，執行“編輯”→“定位”，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“常量”。單擊“確定”按鈕，原選擇區域中的“2”單元格將全部被選中，在選中單元格上單擊右鍵，選擇“插入”命令，再在對話框中選擇“整行”，單擊“確定”按鈕，每個選擇單元格所在行上將添加一空行。

5、單擊“確定”按鈕，將在輔助列每個空格行上添加一空行。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧在Excel中快速添加間隔空行最后，刪除輔助列，任務完成。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧Ppt使用技巧-讓PowerPoint文檔中的數據圖表動起來

為了加強PowerPoint演示文稿的說服力，我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設置一下序列動畫，讓數據演示也動起來，則通常能達到吸引聽眾注意力，強化演示說服力的良好效果。

文檔工具Word、Excel、powerpoint使用技巧第一步：創建PowerPoint圖表

Ppt使用技巧-讓PowerPoint文檔中的數據圖表動起來在PowerPoint中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版”任務窗格設置“內容版式”為“內容”，然后切換到“幻燈片設計”任務窗格，為幻燈片選擇一個恰當的設計模板(本例為“詩情畫意”)。文檔工具Word、Excel