01活動信息Activityinformation通過此次開業活動我們要傳達的信息是什么？我們如何去做？活動前的思考目標客戶分析目標客戶分析優雅的氣質源于自信心的提升鍛煉身體燃脂瘦身，改變不良體態，塑造完美身材，提高審美能力。匹配當下女性喜好，搭配不同主題活動，最大程度出圈以一場時尚、新穎的開業儀式，吸引更多的人加入我們自然的綻放你的優雅我們傳達哪些信息禮儀的核心是愛和關懷并為他人考慮優雅儀態韻味人生主題推薦02活動規劃Activity

design活動流程規劃時間內容備注8:00-9:00來賓簽到茶歇9:00-9:30來賓互動旗袍走秀、拍照打卡9:30-9:35主持開場介紹主要活動流程9:35-9:50開場表演舞獅表演、舞動青春9:50-9:58領導致辭歡迎嘉賓9:58-10:00開業儀式儀式道具10:00-10:15開業福利課程優惠、特許加盟、會員權益10:15-11:00學院參觀三個場地不同內容展示11:00-12:00課程體驗運動減脂課程、國學禮儀課程、形象管理課程12:00-13:30中午就餐展示餐桌禮儀13:30-14:00開業福利盲盒抽獎活動14:00-14:15節目表演舞動青春14:15-14:30開業福利課程優惠、特許加盟、會員權益14:30-15:30會員權益體驗蝶谷巴特手袋、15:30-16:00活動結束合影留念現場安保人員負責指揮來賓車輛停放，引導車輛行駛，保持交通順暢。（提前劃分好貴賓、嘉賓停車區）前期準備-停車管理禮儀小姐到場并準備好簽到用品，音響師調試好音響，其它所有設備安裝調試完畢，播放迎賓音樂。前期準備-接待管理前期準備-茶歇安排茶歇桌面氛圍布置、水果、糕點、飲品等。嘉賓到場后，現場用拍立得進行拍攝。并在拍立得即出的照片上寫一句祝福的短語，然后放置在背景板上。簽到形式1-時光記憶簽到形式2-研磨題字嘉賓到場后，在禮儀的協助下研磨題字，留下一份美好的祝愿，筆墨顯詩意，書香藏雅韻；旗袍表達的是含蓄、朦朧、婉約，它適度地強調胸、臀和細腰，以造型的自然簡約格調體現服飾的大家品質，給人端莊，優雅的印象感受。來賓互動-旗袍走秀布置一些優美的打卡場景讓來賓自主打卡分享，增強活動的話題性與傳播熱度。來賓互動-拍照打卡主持人開場致開場詞，簡要的介紹開業流程與注意事項，最后邀請領導登臺講話；開業儀式-主持人開場1.地爆球啟動2.鎏金儀式3.澆筑儀式根據不同的喜好選擇開業儀式的形式與道具，建議使用花柱剪彩儀式。開業儀式-形式道具3.花柱剪彩儀式伴隨著學院的正式開業，與共同創業的伙伴們進行一個檢閱儀式，增強新加入伙伴的歸屬感和信任感；同時為在場的嘉賓介紹開業活動的課程特惠內容與會員權益。開業福利-特許經營引領嘉賓參觀學院的同時，體驗我們的特色課程。學院參觀-課程體驗中午就餐的同時，良好的展示餐桌禮儀。自助午餐-餐桌禮儀為新加入的學員以及合作伙伴進行開業福利的盲盒抽獎活動，禮品為同類不同款式的飾品。開業福利餐-盲盒抽獎下午的表演可選擇多人舞蹈，熱鬧歡快，迅速調節現場氣氛。節目表演-舞動青春讓會員通過不同形式的互動交流加深彼此情感交流，這也是我們為會員每月都將提供的固定權益。也是我們重要的線下裂變手段之一會員權益-蝶谷巴特手袋會員權益-香薰蠟片讓會員通過不同形式的互動交流加深彼此情感交流，這也是我們為會員每月都將提供的固定權益。也是我們重要的線下裂變手段之一03氛圍布置Atmospherearrangement簽到背景+留影背景拉網展架+KT板+鮮花布置。簽到桌椅+桌面布置道具：拍立得相機+相紙200張道具：簽到筆+雙面膠氛圍布置-簽到打卡主舞臺背景+異形組合20公分地臺+主色調地毯鮮花氣球氣氛點綴氛圍布置-主舞臺主舞臺背景+異形組合20公分地臺+主色調地毯鮮花氣球氣氛點綴氛圍布置-主舞臺氛圍布置-室內空間#氣球的藝術想象溫馨的氣氛，可以運用到各個地方，柔軟靈動簡潔，無限新可能…04執行保障Implementationguarantee客戶部客戶總監客戶經理項目執行管理執行運營管理項目總統籌客戶經理客戶總監項目經理項目總監運營總監設計總監執行總監運營團隊設計團隊執行團隊后勤支持部門法務部門采購部門質量監控商務合作部門顧客管理嘉賓管理現場管理執行保障-運營管理執行保障-項目管理為有效保證活動順利進行，我方項目經理會全程按照項目管理手冊以及項目時間進度表進項項目執行。全程記錄開業活動過程，舞臺區域的固定機位安排，全場顧客動線的游走機位安排等，提供云攝影及活動結束后提供30秒的宣傳短視頻。執行保障-拍攝管理游動攝影*2固定攝像位*1[如何得到照片]活動結束備份照片并收集攝影帶；挑選照片，做后期處理，提交客戶；[如何準備]提前對攝影攝像進行brief，使其了解照片需求；攝影攝像參與彩排，了解各個時間點工作；[如何拍攝]根據時間點了解各個環節最有話題性的瞬間；拍攝客戶需求照片；設立攝影攝像對接兼職，保持現場溝通；執行保障-拍攝管理人員要求：身高要求170cm／形象良好／無紋身服裝要求：身著定制服裝工作要求：遇到突發問題及時反饋，等待活動負責人到場或電話解決;不得與賓客發生正面沖突，微笑面對顧客;工作內容：指引來賓有序入場，解決顧客疑惑及問題執行保障-禮儀安排將由項目負責人全程監管現場物料制作：舞臺區、簽到處、留影區、休息區等；搭建對接：工程部專人負責，提前確認好入場時間、搭建周期、交場時間等。執行保障-搭建管理控臺包括：燈光控制、音響控制、LED屏幕控制；控臺對接：我方提供一名總控，配合彩排、核對流程、把控燈光、音響和LED畫面的效果。執行保障-AV管理全稱記錄開業活動的全過程，舞臺區域的固定機位安排，全場顧客動線的游走機位安排等，提供云攝影及活動結束后提供30秒的宣傳短視頻。執行保障-拍攝管理執行保障-宣發管理宣傳方式傳播渠道線上海報、線下傳單、異業聯盟異業自媒體活動前3周活動前2周活動前1周活動前3日活動當日猜想類海報和短視頻、H5邀請函活動主題海報借力宣傳活動倒計時海報的發放正式開始異業自媒體公域流量公眾號私域流量新媒體朋友圈媒體1.天氣變化類：項目專員提前確認天氣情況，如遇天氣惡劣，跟甲方負責人提前溝通，活動延期舉行，應對天氣問題，并在現場準備基本物件應急，如傘具、傘套等；2.客戶服務類：為客戶提供咨詢站點，解決客戶疑問或不良情緒。3.客戶投訴類：如客戶激烈投訴、現場爭斗等，可緊急安排VIP室隔離、快速處理。4.后勤保障類：在活動開始前，在外場活動區域噴灑驅蚊水，備有風扇等設備，以讓現場能夠達到舒適程度。在活動籌備階段，我方會對各方細節做認真、詳細的檢驗，力爭將事故發生的概率降到最低限度；若產生突發事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準備，以及多年的臨場經驗，我們將按照應急方案對事件進行迅速、果斷的處理，力求活動的順利與圓滿。5.其他突發停電預案：在活動中，若遇到突然停電時，負責電力維護的工作人員立即查明原因，并向主辦方