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文檔簡介
行政管理崗位職責及管理制度1.1經理崗位職責1、認真貫徹執行黨的各項路線、方針、政策。堅持四項基本原則,堅持以經濟建設為中心。轉變觀念,開拓進取。2、發揚民主,提倡集體領導,樹立良好的職業道德形象,認真聽取群眾意見,改進工作作風。堅持社會主義法制,扶持正氣,壓制歪風,促進兩個文明的建設。3、行使對公司經常工作全面指導、監督、管理的權力,實行負責制,建立健全生產經營管理體系,對公司的生產指揮、經營管理統一領導,全權負責。4、經理作為公司法人代表,(或法定代表人),為企業責任人,對企業全面負責,主持公司的日常行政和業務活動,代表公司對外簽訂合同和處理業務。5、擬訂公司發展規劃、年度經營計劃、財務預算方案、生產經營計劃,其它各項企業計劃,以及彌補虧損方案。6、建立健全公司規章管理制度和工作流程,責成有關管理人員落實安全生產管理及其它各項公司規章制度,發現問題督促及時整改,并經營對職工進行安全生產教育。7、根據《勞動法》的有關規定,重視及維護企業員工的合法權益。8、布置檢查落實公司的各項工作任務,接待來賓,協商工作關系,處理工作關系,處理工作過程中出現的問題。1.2副經理崗位職責1、努力學習業務知識,提高自身素質與業務水平,不斷提高管理能力。2、在經理的領導下抓好所分管的工作。并做好組織、實施、檢查和考核,做到堅持原則、虛心聽取他人意見,接受群眾監督,做到廉潔、公道、正派。3、在工作中應加強管理,合理調配各人員,協調工作關系,完成所分管的工作。4、協調主管部門與其它部門之間的關系。協助經理建立健全全公司統一、高效的組織體系和工作機制。5、熟悉和掌握公司的情況,及時向經理反映,并提出意見和建議,當好經理助手。6、在經理不在的情況下,全權負責公司工作。7、完成經理交辦的其他工作任務。1.3工作運行管理規章一、行政管理1、公司領導必須堅持“四項基本原則”,帶領公司職工認真學習貫徹執行黨的各項路線、方針、政策。學習鄧小平理論,狠抓公司的精神文明建設,旗幟鮮明地反對資產階級自由化。2、黨員、領導、干部必須以身作則,模范地執行單位的各項規章制度。處處起模范帶頭作用,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用。3、認真貫徹上級指示精神,堅決完成上級交給的各項任務。必須采取有利的措施,堅決貫徹執行,不得陽奉陰違。4、領導分工明確,責權明晰,建立明確的崗位責任制,把任務層層落實到班組、個人,各負其責。做到有章可循,有令必行,有錯必究。5、強化勞動紀律,嚴格考勤制度、請銷假制度,遵守作息時間,對不遵守勞動紀律、破壞勞動紀律的人,決不姑息遷就。6、領導必須具有高度的責任心,對待工作,大膽管理、堅持原則、不徇私情、處事公道、作風正派。7、負責行政管理的領導必須認真安排好每天的任務,處理好具體事務。8、職工必須嚴格遵守職業道德,應具有高度的主人翁思想,遵紀守法,加強自身的精神文明建設,自覺同壞人壞事做斗爭。9、維護民族團結,反對民族分裂,保持安定團結的大好局面,對破壞民族團結的言行應予以堅決查處。10、嚴禁利用工作之便搞不正之風、撈取好處。提倡職業道德、廉潔奉公,對工作中出現的違紀現象應嚴肅處理。11、主管考勤的工作人員必須堅持原則、不徇私情,認真詳細地做好每天的考勤記錄,不得弄虛作假,做到考勤資料完整齊全。12、領導干部必須帶頭,狠抓精神文明建設,嚴格執行環境衛生管理制度,力求創造一個比較舒適、潔凈的工作、生活、學習環境。13、督促檢查租租方抓好計劃生育工作,強化管理,尤其是要加強對流動人員的管理。14、領導要認真抓好安全工作,強化安全意識,對工作中因忽視安全,瀆職行為必須做堅決的處理,嚴重時應追究其法律責任。15、對違法、違紀的人和事必須堅決查處,努力創造一個安定團結的政治局面,保障我站各項工作的順利進行。二、財務管理1、認真學習貫徹執行國家的政策、法令,嚴格遵守國務院頒布的財務制度。財務人員必須加強業務學習,努力提高自身業務能力。2、遵守會計法,加強崗位責任制和成本換算管理。工作絕對服從財務部門的指導、監督。3、財務工作應做到月月核對,帳目日清月結,報銷單據必須有購貨人、保管員及主管領導簽字方可報銷,否則應追其責任。4、帳薄記錄、業務結算、現金管理,財、物的使用、清查等各種報表的編制上報,應按財務制度工作的要求做到按時、保質、不出差錯。5、一切應遵循增收節支的原則,對應收的款項應及時收回,應付的款項應及時結算。6、財務人員必須堅持原則、不徇私情。積極配合主管財務的領導管好財務。對不符合手續、不符合報銷條件的票據和一切不合理的開支,財務人員有權提出質凝,有權拒絕辦理。7、帳目要清晰,認真做好帳務處理,做到帳物相符。保管好庫存現金,因保管不善而造成現金丟失,后果應自負。8、嚴禁公款私用,不得以任何借口挪用公款。9、堅持財務“一支筆”原則,對所需支付的任何款項必須經理簽字方可辦理,其他人無權處理,否則其后果應自負。11、公款不得私借,未經主管領導同意,任何人無權批準給私人借款,特殊情況的(須經領導共同商定)經主管領導批準的方可辦理。并應按簽字期限扣回。三、物資管理1、在發放物資前,必須有領導簽字,方可發放。因工作需要領物,應申述理由,領導可根據情況簽字后方可發放,否則責任自負。2、保管人員必須經常與會計對帳,認真做好發貨登記,用于何處的物資應對會計加以說明,使財務人員做到心中數。3、因工作需要,領導安排,所購的物品,由保管人員簽字驗收后,經經理簽字,方可報銷。不符上述條件,財務人員可不予受理。4、發放的物品、工具,使用后及時追回,因保管失職造成丟失,保管應負其責任。5、保持庫房干凈、整齊。必須做到帳、物相符。需要購物時,要及時向主管領導提出。四、工程管理1、工程維修工作是機關生活服務工作中的一項重要內容,公司必須工程管理維修工作放在重要位置,列入議事日程。2、時時將關系機關環境的美化、整潔,與職工單位和職工利益放在心上。3、維修工程施工中,必須嚴格按照局工程科《關于工程建設管理的有關規定》的要求開展工作4、公司領導和管理人員必須抱著實事求是的態度,編報每年的工程計劃報表,同時做好工程維修計劃編報工作。內容必須實事求是,不得弄虛作假。5、做好每年一度的工程維修決算工作。6、在認真做好施工前、施工中、施工后的各項工作,做到時時檢查、處處檢查,嚴格按工程質量要求施工。7、公司領導、工程技術人員應抱著高度的責任心,認真、負責、實事求是的態度,遵守職業道德、堅持原則,認真做好工程施工中的組織工作。8、公司有關人員應經常到施工現場進行檢查,對不符合要求的部位勒令反工。并做好工程施工日志。9、公司領導不得私自與某些個體經營者洽談某個整修工程,必須有其他領導參加。不得私自與他人簽訂工程合同。五、精神文明建設1、單位領導親自掛帥,狠抓精神文明建設。并且把這項工作列為單位日常議事日程,常抓不懈。2、認真貫徹學習中央7號文件、自治區5號文件精神,理論聯系實際,把文件精神貫徹到實際工作中去。3、認真學習馬克思主義對民族問題的論述,開展“五觀”教育,使職工充分認識到加強民族團結的重要性與迫切性。4、領導必須以身作則,做維護民族團結、維護祖國統一的模范,從我做起,做精神文明建設的表率。5、制定精神文明建設規劃,認真貫徹落實,并且對這項工作進行定期檢查,發現問題,認真查處。6、通過各種手段,宣傳黨的現行民族政策,學習有關宗教問題的論述,使職工認識什么是合法宗教,什么是非法宗教,使反對非法宗教、反對民族分裂變為職工的自覺行動。7、積極開展“五講四美”“三熱愛”的活動。進行社會公德、職業道德、家庭美德教育,自覺抵制不良習氣。8、積極開展群眾性的創建精神文明活動,堅決打擊“五害”與非法迷信活動。9、加強法制教育,增加職工守法意識,增加民主法制觀念和權利義務觀念。真正做到有章可循,違章必究。10、認真學習黨的現行路線、方針、政策,嚴格學習時間,嚴肅學習紀律。11、開展群眾性的健康文藝活動。加強共、青、婦的領導工作。12、開展群眾性的“從我做起”,自覺維護,共同美化環境,共建美好家園,告別過去、告別丑陋,把搞好精神文明建設變為職工的自覺行動。六、黨風廉政建設1、黨員、干部應做黨風廉政建設的模范,加強自我約束能力,按照《黨員、干部黨風廉政建設準則》嚴格要求自己,時刻保持清醒的頭腦,做到廉潔自律。不借工作之便,以權謀私。2、公司領導不得借工作之便,請客、送禮,接受請吃和饋贈。接待工作按接待工作的標準進行,樹立良好的職業道德和窗口形象。3、工程發包工作中,堅持原則,實事求是,嚴格按照程序和具體要求及有關規定辦理,堅決克服一個人說了算,提高工作的透明度。4、嚴肅財經紀律。工作中堅持原則、不徇私情。領導干部、財務管理主要領導要以身作則、身體力行,帶頭遵守財務制度,嚴格控制財務預算。5、在公司與服務中心的日常財務支出中,根據企業的有關規定和當年審定的財務預算嚴格控制,杜絕違規支出。與財務人員相互配合,努力在減少費用支出的情況下,便工作不受影響。6、克服特權思想,不搞特殊化。領導干部將自己置身于黨的紀律和群眾的監督之下,增強工作的透明度。1.4關于公文辦理和檔案管理的有關規定公文管理和檔案管理是行政管理工作的一項重要內容之一,是傳達貫徹黨和國家方針、政策、上級指示主要工具。妥善保管各類文件、資料,認真做好保管、歸類、整理,以便查閱,為工作提供方便。為將以上工作納入規范化,科學化,制度化的軌道,提高工作效率,特制定以下規定:1、對各類文書的種類、格式、行文規則處理辦法勻應按照《國家行政機關公文處理辦法》和局1996年12月27日行政會議通過下發的《關于公文辦理的有關規定》的規定辦理。2、公文的辦理必須遵循規范化、制度化、科學化的原則。局行政和黨委下發的文件應分類、歸檔、記錄保存,對局及上級各部門下發的各類通知及有關規定,應分類歸檔。3、對各部門下發的學習資料也應分類保存,應集中管理,以便查閱。4、對上行的文書(如報告、請示)必須根據性質向主管領導和主管部門呈報。5、各種通知和決定,必須經行政管理會議和有關會議,形成決議。6、形成的決議經宣布后的通知和決定有罰款內容的須交財務室一份,以便執行。并向局有關部門傳送。7、對外承包的合同,經雙方簽字后,存檔一份,交財務室一份,以便后查。8、各類文書(包括上行文、下行文)等的傳閱必須經主管領導的同意,并由管理人員提取,方可以出柜。其它人員不得隨意提取文件傳閱。9、傳閱完后的文件應及時歸檔,不得遺失。1.5參會人員列會管理制度為改進工作作風,縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。1、嚴格遵守會議的開始時間,參會人員準時參加會議,無特殊情況不得缺席。2、參會人員因遵守會議秩序,發言內容不得偏離議題。3、會議期間關閉手機,不得在會議期間進進出出、來回走動。4、參會人員每遲到5分鐘罰款20元,遲到10分鐘罰款50元,遲到30分鐘以上,按曠工處理。5綜合開發公司、生活服務中心規章制度中罰款由財務部門直接從當月工資中扣除,概不另行通知。6、本制度自2007年5月1日執行。1.6考勤制度1、公司管理人員必須參加每天廣播體操。凡不能準時做廣播體操的人員視遲到對待。2、冬季鍋爐運行期間,司爐人員可不參加早操,值前夜的警衛人員可不參加早操外,值后夜及接白班人員必須做廣播體操。3、鍋爐運行人員待停爐后,必須參加每天的廣播體操,無故不參加者,按缺勤對待。除休假和請假必須正常工作,凡不正常上班,按曠工處理4、無論事假、病假、休假者都應寫出書面假條,逐級批示,待公司領導批準后,才可離崗。凡手續不完備者一律按曠工對待。5、經批準請假的人員必須按假條批準的天數上班。凡超過審批天數愈期不上班者,按曠工處理。6、凡公司員工,必須嚴格遵守作息時間,堅持每周44小時工作制度,不得遲到、早退。嚴禁電話請假(除特殊情況外)不得托人請假,不得找人頂班。7、考勤工作由專人負責。認真填寫考勤表,并做好遲到人員遲到的時間,并張榜公布(凡有特殊情況,應向公司領導請假)。8、公司領導組織有關人員,不定期地對各個工作崗位人員的工作情況進行檢查,對有問題的人員提出批評,對不接受批評的進行罰款處理。1.7作息制度為了更好的完成工作任務,保持良好的作息制度是很有必要的,特制定作息制度如下:1、逢年過年,按國家法定休息日實行作息制度。2、每星期實行五天工作日,如遇特殊情況,需要加班的,在領導簽字同意的情況下,方可休息。3、每年5月1日至9月30日實行夏季作息時間,即早晨9點30分點名上班,1點30分下班,中午1點30分至4點午睡,4點上班,下班8點上班。4、每年10月1日至4月30日實行冬季作息時間,即早晨10點名上班,2點下班,中午2點至3點30分午休,3點30分上班,7點30分下班。5、以上第三條、第四條作息時間,按照國家有關規定實行,特殊情況可由單位提前或推遲上、下班時間,但每日保持8小時工作日。6、八小時內嚴格按考勤制度有關規定進行考勤。請銷假也必須遵守請銷假制度,八小時工作日外,有事、有病或需要補休外出的必須請示領導,經領導批準后可離開,否則按曠工嚴肅處理。7、鍋爐司爐人員,按司爐人員值班制度進行作息。8、炊事人員作息時間,按《炊事員崗位責任書》的相關條款作息。9、外出沒有按歸隊者,按請銷假制度嚴肅處理。以上作息制度,望全體職工嚴格遵守。1.8請銷假制度一、請假手續:凡公司職工因故請假,必須事先辦好請假手續,如遇特殊情況不能事先請假者,應先用公司領導請假說明理由,征得領導同意后方可有效。上班后兩天內應主動補辦請假手續。二、病假:1、職工因病不能上班需要請假時,必須按以上請假程序。如果不符合上述程序,不予做病假對待。2、職工因病需要請假,需出具證明,經公司領導同意后方能休息,否則不做病假對待。3、凡站職工因住院治病需要病休的,也應由醫院部門出具病休證明,方可以做病休對待。4、因公致傷的人員,需要休息,同樣需要醫院或我站醫務室出具病休證明,本站才可以做病休對待。5、因雙方斗毆致傷者,不予做病假對待。三、事假:1、凡職工有事需要請假者必須出具假條,經公司領導批準后方可離崗。否則不做事假對待,只按曠工處理。2、如有捏造事實,騙取事假,或利用事假謀取不正當收入者,一經發現,按曠工處理。3、經領導批準的請假者,必須按審批期限按時歸隊。無故不按時歸隊者,做曠工處理。(特殊情況除外)。4、審批事假期限:5天以內由公司領導審批,5天以上由局政工部門審批。5、請假中途需要續假者,必須通過電話向主管領導請假,經領導同意后,方能生效。否則按曠工對待。6、職工在事假期間如發生疾病或意外事故受傷休息者按病假處理。四、休假:1、按局年休制度,寫出休假申請,給予職工年休,年休不含節假日。2、司爐人員休假,按鍋爐運行過程中,占用職工節假日休息時間給予補休。五、婚假:1、職工本人結婚,應憑結婚證書向站申報請婚假。再報局政工部門批準。凡符合婚姻法第三條者,男滿27周歲,女滿25周歲者給婚假10天,不符合晚婚條件者給婚假3天。六、產假;1、凡是女職工結婚時屬晚婚年齡的生育,給予產假天,已領取獨生子女證者,按國家有關法規給予增加假期;不滿25周歲者,產假56天(難產、剖腹及生雙胞胎,應享受從產假起增加14天)。懷孕期小產根據孕期長短,按有關政策規定及醫生證明給予流產假。2、女職工因病休假期間生育,自生產
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