PAGE53某汽車修理服務公司會計基礎工作中存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u28958一、引言 130613（一）選題依據及意義 122592（二）文獻綜述 216701二、會計基礎工作相關概念 328599（一）會計基礎工作的規范要求 318600（二）會計基礎工作規范化管理的必要性 428327三、廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作現狀 44191（一）廣西桂平市S汽車修理服務有限公司概況 415753（二）廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作現狀 522214四、廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作存在的問題 525043（一）機構設置不健全，人員素質偏低 520881（二）財務制度不健全，管理不到位 620501（三）監督乏力，執行不到位 810746五、完善廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作的對策 88171（一）強化領導意識 826475（二）提高會計人員綜合素質 914436（三）完善相應的內部會計規章制度 99405（四）強化企業內部會計規章制度的執行 9216六、結論 1016712參考文獻 12

引言（一）選題依據及意義會計基礎工作是會計工作的基本環節，同時也是中小企業財務管理的核心內容，是國民經濟管理的重要基礎。一直以來，我國就高度重視會計基礎工作及企業的財務管理工作，為此制定了一系列規范會計基礎工作的規章制度，為各級管理部門檢查管理會計基礎工作提供了政策依據和考核標準，并督促各單位不斷加強對會計基礎工作的監督管理。財政部在信息化條件下開展了會計基礎工作規范研究，并發布了《會計基礎工作規范》（2019年修訂）[1]。隨著經濟體制改革的不斷深入與國民經濟的快速發展，我國市場經濟越來越成熟，呈現多元化趨勢，給企業的發展帶來了空間，促進我國會計制度不斷改革完善，同時會計人員的作用也日漸凸顯。中小企業作為國民經濟發展中不可忽視的一部分，會計基礎工作是企業運營管理體系的重要內容，就目前我國的中小企業發展進程中，其財務會計的基礎管理工作還不能跟上腳步，這對于中小企業的長期發展是非常不利的，因此中小企業必須加強這方面的措施來解決。在此背景下，研究信息化條件下的企業會計基礎工作具有重要的現實意義，同時也能促進我國的中小企業的經濟發展。（二）文獻綜述在我國，公司會計工作正常進行和內部控制有效實施的重要條件和保證是基礎會計工作，包括會計機構、會計人員、會計核算和會計控制、會計檔案和會計管理制度。我國會計學界一直十分重視基礎會計研究，并取得了許多研究成果。從中小企業會計基礎工作現狀及規范管理問題方面研究：目前較多的研究重點主要放在會計基礎工作不規范的現狀和應采取的對策上。例如孟祥祿（2020）深入分析了中小企業基礎會計存在的問題，并提出了提高會計效率的類似解決方案，以便提高中小企業的活力及其在經濟中的重要作用[2]。孫靜（2019）認為中小型企業要想持續健康發展，必須努力解決會計規范化存在的各種問題，建立健全會計核算制度，加強會計基礎工作，加大監管力度[3]。何成兵（2020）認為，中小企業必須加強基礎會計管理，將基礎會計工作與現代企業制度和公司治理緊緊的聯系起來，確保基礎會計工作在中小企業管理和監督中有著重要作用[4]。張秀文（2018）認為，基礎會計工作作為公司建設管理的重要建設因素，對整個公司的建設和發展有著很大的作用，為了確保企業的建設和發展，支持企業建設。改善和發展過程將加強對企業建設和發展的標準化管理研究，并通過標準化管理確定適合企業賬戶發展的因素[5]。王仲團（2020）分析了我國中小企業經濟核算的基礎工作，找出了當前存在的問題，并提出了類似的改進策略，以不斷提高經濟治理水平[6]。見申艷（2020）認為，會計基礎可以被認為是公司治理中非常重要的一個要素。為了使所涉及的工作順利進行，公司必須考慮早期工作的不足，及時采取有針對性的措施進行糾正，并做好評估和指導工作。這將提高公司的整體水平，逐步實現預期目標[7]。從中小企業會計制度建設方面研究：鮮中華（2019）認為，中小企業是否具備完善的財務會計制度能力，影響著企業的管理運作，表示出財務會計制度的重要性，同時指出部分中小企業財務制度中存在的問題，并就這些問題提出了改進的對策[8]。蔣龍超（2019）認為，目前，我國中小企業缺乏合格的管理人員，很多公司董事不關注公司會計制度的建設和出臺，文章還列舉了一些問題，并提出了解決辦法，但同時也指出，公司也應該根據實際變化的情況改革自己的會計制度，以有效促進中小企業的持續健康發展[9]。從中小企業會計核算問題方面研究：王家莉（2021）認為在新經濟時代環境背景下，簡單的會計核算辦法，已經不能滿足社會經濟的需要，中小企業想要在激烈的市場競爭中占據穩固地位，就要不斷優化與創新會計核算體系，從核算的根本問題上下手，打下良好的基礎，文章中也提出了企業會計核算的常見問題，并且提出來改進的有效對策[10]。鄭美英（2020）認為隨著我國市場經濟和對外經濟的迅速融合，中小企業的決算是一項至關重要的任務。文中揭露出許多中小企業負責人會將會計工作外包給不專業的會計公司，同時提出有效和完整的措施來解決信息環境下的會計問題[11]。胥正軍（2020）認為，在當前許多中小企業的發展過程中，由于管理者素質差，在會計核算過程中會有許多不良的暗箱操作行為模式。而且最高管理層對會計工作缺乏重視，以至于中小企業發展中斷和難以取得進展。同時注意到，賬目不僅需要有關部門的相互控制和管理，還需要工作人員之間的協調，以確保市場經濟的健康發展并提供有效的補救措施[12]。基于上述學者的研究成果，為本論文的研究提供了良好的基礎。會計基礎工作相關概念會計基礎工作不僅是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作中的重要基礎。是會計核算和會計管理服務的各項基礎性工作的總稱。包括建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面[13]。（一）會計基礎工作的規范要求第一，對會計賬簿的管理，對會計賬簿內容進行管理，要求每一項內容都要按照相應的法律條款的要求進行設置和填寫；第二，會計核算按照國家規定的會計制度，且根據單位的經濟運行實際統一核算，如果使用計算機軟件進行會計核算，就要按照國家會計制度中的相關規范處理會計憑證、賬簿、財務報表等會計資料；第三，是對原始憑證的各項規定，對原始憑證要按照會計制度上的要求，在具體的工作中，要嚴格進行填寫，并對憑證進行審核；第四，針對會計檔案管理，對會計檔案管理的要求，要根據國家對會計檔案管理的相關要求進行，一經建立的會計檔案，要由專人進行嚴格保管，沒有規定任何人不得私自查看；第五，對會計人員的要求，會計人員上崗必須持有上崗證，不得以任何授意聘用無證人員[14]。（二）會計基礎工作規范化管理的必要性第一，會計基礎工作規范化管理可以確保會計實踐工作井然有序。在會計的實際工作中，會計基礎工作的規范化，可以使會計工作更加規范化，確保會計工作的順利進行。一旦會計基礎工作沒有做好，則對后續的會計工作有很大的影響，所以對會計基礎工作進行規范化管理勢在必行。第二，會計基礎工作規范化管理可以提高會計業務操作水平。會計基礎工作規范化，可以使會計人員的業務水平得到顯著提高，會計基礎工作作為會計工作的基礎部分，對會計的整個工作過程的影響巨大。會計工作作為經濟管理活動的重要組成部分，它能夠提供會計信息、會計核算的服務，為經濟管理活動的開展提供必要的會計支持，同時會計基礎工作規范化，可以更好地保障經濟活動的順利有序進行。第三，會計基礎工作規范化管理是維持財經紀律的基本需求。會計基礎工作在會計工作中的地位顯著，它關系到會計職能是否得到了有效的發揮，也關系到了會計工作能否有效的開展，是會計工作的基礎。會計基礎工作規范化管理，要將會計工作落實到實處，并落實到個人，一旦發現問題，能夠找到責任人，從根本上提高會計工作人員的工作積極性，從而發揮會計職能，使會計工作得以順利開展。對于會計管理崗位的工作人員，更應該以身作則，遵紀守法，用實際行動來推動會計基礎工作規范化，并保持會計的獨立性，不干涉會計工作，使會計監督工作能夠順利進行[15]。所以，對會計基礎工作規范化管理同時也是維持財經紀律的基本要求。三、廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作現狀（一）廣西桂平市S汽車修理服務有限公司概況廣西桂平市S汽車修理服務有限公司屬于小規模民營企業，成立于2021年08月04日，經營范圍一般項目：機動車修理和維護（須經交通運輸部門備案后方可經營）；汽車零配件零售；汽車拖車、救援、清障服務（不含道路貨物運輸）；洗車服務；輪胎銷售；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動）。目前公司職員有10人，主要從事汽車零配件銷售及汽車美容服務項目等，全年利潤在10萬元左右。（二）廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作現狀廣西桂平市S汽修服務有限公司為順利開展會計工作，完成會計工作任務，根據公司制定的內部會計控制制度的有關規定，廣西桂平市S汽修服務有限公司各部門對會計機構的設置和會計科目的設置作出了明確規定。1.公司會計機構和會計人員現狀公司設有財務負責人2名，1人主要負債基本的賬戶交易，1人其主要是核算公司經營期間所發生的經濟活動，報告該公司的財務狀況和經營成果，并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況，為一下步工作提供真實，完整的會計信息。2.公司會計信息處理的現狀在會計業務的日常處理過程中，主要是利用金蝶軟件進行會計處理，同時也借助單位網上銀行進行收付款業務查詢及處理，在稅務處理工作方面，主要利用稅務局相關軟件進行納稅管理，如登錄網上辦稅大廳、自然人扣稅系統等稅務軟件進行納稅申報以及稅收抵扣等業務。在處理日常經濟業務方面，主要利用金蝶財務軟件，針對實際發生經濟業務性質進行會計處理，編制會計憑證，進行審核記賬等。3.會計檔案管理現狀根據《會計檔案管理辦法》的規定：“每一年形成的會計檔案，在會計年度終結后，允許由會計機構暫且保存一年，期滿之后，應該由會計機構編制移交清冊，由本單位管理檔案的機構統一保管”。不過廣西桂平市S汽車修理服務有限公司的財務會計工作者借口檔案室沒地方存放或者不利于查找會計方面的資料和信息，自己存放檔案資料。四、廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作存在的問題（一）機構設置不健全，人員素質偏低在我國，中小企業的組織形式是個體經營、合伙經營和股份合作制形式存在，其經營方式很大程度上是以家族為基礎的，這不可避免地會造成許多問題，比如經營落后、內部職業分布不均、職能不清。設立會計機構有兩種情況：一是設立會計機構，但分工不明確，兼職多；另一種是一些小公司不建立會計系統，完全沒有立場，只有當他們不得不發表聲明和納稅時才做一次性報告[16]。該公司在人員的設置上存在的問題有以下兩點：一是財務人員沒有做到一人一崗，會計有時還兼管出納的工作；出納的崗位設置也不合規，該公司的出納還兼管了會計檔案的保管和收入、費用、債券債務的賬目，這在會計法上是不合規的，容易出現賬實不符的現象，損害公司的利益；二是管理人員的職責劃分混亂，財務管理人員，也身兼數職，既要管財務又要管公司的營運，這就很容易出現舞弊的現象，不利于公司的營運發展。會計人員業務水平不高，職業判斷能力不強。如對費用怎么分類，應使用哪一個科目進行會計核算等搞不清楚；對固定資產和低值易耗品區分不準；真假發票沒有基本的辨識能力；經濟事項是否真實、合法、合理，也判斷不準等。會計人員素質的問題。基礎會計工作是基礎會計環節和基礎會計工作環節。會計人員的素質會對基礎會計工作的規范化和組織化有一些不好的影響。一些會計人員缺乏培訓，也不想繼續學習。他們對科目、賬簿和財務報表之間的等價性沒有系統的理解；他們也有具備一定業務水平但不注重學習新業務的會計師[17]。對一些最近引入的會計制度和會計要求的會計規則還是不理解，依舊使用過去或傳統的模式進行會計核算。（二）財務制度不健全，管理不到位1.會計核算不規范原始憑證填制不規范，內容不完整。比如非居民單位出具的證明原件沒有加蓋公章；個人的原始證明沒有簽字；從原始憑證本身取得的原始憑證未經處理單位負責人或指定人員簽字；填寫大小寫金額的原始憑證，數字書寫不正確，或大小寫金額不一致；用于購買實物的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明；原始付款憑證不含債務人或收款人追償憑證；多份發票和收據沒有寫在復寫紙上，序列號不連續，有跳號，數字丟失；如果退款，沒有退款發票或退款確認，也沒有取得對方的收款收據或銀行匯款憑證；有的經濟業務，需經有關會議或單位領導以及上級有關部門批準的，在報銷時沒有將批準報告或文件作為附件。2.會計工作交接不合規目前，公司會計工作的轉移主要有線下的方式。S汽車原來的財務人員在離職后，老板一時間找不到人，只能讓自己的妻子來兼職，但交接手續還未及時辦妥。會計交接過程中，移交人應及時提前將其職責范圍內所有業務全面清理，登記，日常事項書面列清，重要事項特別說明。財務崗位人員變動如果對財務工作不及時、清晰有序交接，就會出現會計交接過程責任不明、界限不清的情況[18]。通常，產生的這些問題的主要原因一是企業管理不正規，財務制度不規范，形同虛設，或者忽視會計工作交接的重要性，沒有對財務交接工作提前做好準備和安排；二是會計人員業務素質偏低，財務人員工作責任心差，工作經驗不足，不系統了解會計法規中有關會計工作交接這方面的要求；三是不正規的人事管理程序，也是會計人員在交接過程中導致交接工作脫節或不及時的原因。3.會計檔案管理混亂目前公司對會計檔案的利用規定了遵守保密規定、開放臨時查閱權限等，但是，對于查閱記錄和復制會計檔案沒有具體規定。使用會計檔案只需要辦理登記手續，查閱或者復制會計檔案不需要登記。由于會計信息的數字化特征，不同會計記錄中顯示的會計信息可能存儲在不同的特定電子存儲介質上，容量大，易于復制[19]。會計上沒有復制電子檔案的標準，比如復制是否有審批環節，復制的內容是否有限制，復制人有沒有標準。這些違規行為可能會在審核和復制會計檔案的過程中帶來安全風險。4.會計建賬不規范公司的建賬和原始憑證的不規范填寫主要表現在以下幾個方面：

一是會計人員專業能力不足。相關的財務人員沒有從業資格證，對于財會方面及相關業務知識缺乏，對會計知識掌握不全，不能按會計制度建賬，記賬不條理、不清晰，手續不規范等，造成財務工作混亂，影響單位經濟管理的連續性。二是會計資料不完整。會計人員對會計憑證不連續編號，附件張數也不填寫；還有的明細賬、記賬憑證的摘要填寫不規范，簡單地填寫“某某項收入、某某類支出”，原始發票填寫不規范，項目過于籠統。舉例來說，原始發票上沒有項目名稱、單價或詳細信息，僅有應稅項目的金額或應稅項目的名稱過于籠統。比如應稅名稱為“商品”、“附件”等，則購買的產品沒有明確的顯示，部分原始憑證還存在打印模糊、單位名稱輸入錯誤、發票數量被篡改等問題[20]。因此，公司的財務人員必須經過嚴格審核，并及時處理不符合要求的原始憑證。如果存在多張發票的情況，有的發票簽名是直接用鋼筆或黑色簽字筆寫的，所以在沒有復寫紙的情況下，就容易出現發票內容和金額不符的情況，甚至還有可能導致偷稅漏稅等違法現象的發生。對此，這些類型的發票可以通過發票背面的復寫穿透印記來區分。（三）監督乏力，執行不到位1.會計監督乏力，領導者管理不當在引入信息技術之前，對會計人員的素質要求一般是：具備必要的專業知識、相應的專業技能、良好的職業道德、豐富的會計經驗和較強的互動性。確保會計控制的有效實施。作為企業內部控制的重要組成部分，會計人員必須具備必要的內部控制信息，才能更好地充當內部控制人員。然而，發現并非所有會計負責人都有關于信息技術和內部控制的信息。綜合素質的缺失在一定程度上影響了會計監督的作用。2.缺乏有效的監督機制控制會計系統的開發過程意味著監控系統的分析、規劃和實施。在信息化環境下，一旦輸入原始數據，中間數據會根據系統編程指令自動處理，直至生成“一鍵式”會計報表。決定會計和報告數據準確性、完整性和及時性的因素是凍結的替代會計原則、會計規則、報告系統參數以及準入規定的合理性和業務數據輸入的質量[21]。因此，信息環境應受到會計系統開發過程的控制，并成為事前會計控制的新方法。然而，調查問卷發現，原則上在這一領域沒有開展監督工作。完善廣西桂平市S汽車修理服務有限公司會計基礎工作的對策（一）強化領導意識首先要提高認識，將會計基礎工作進行規范化管理。如果說加強會計基礎工作是對于會計基礎工作能夠順利進行的重要保證，那么提高認識則是加強會計基礎工作的前提條件，態度決定一切，管理層作為企業制度的最高決策者，應該改變傳統觀念，糾正錯誤認知，提高自己對會計工作職能的認識，從而才能進一步影響企業內部工作行為，也就是社會管理行為。只有公司領導重視了，才能夠進一步加大宣傳貫徹落實相關規章制度的力度，形成一種良好的企業精神。給予財務部門處理獨立事務的權限，尊重相關制度規定以保證各項工作順利進行，為企業的生產管理活動提供服務。（二）提高會計人員綜合素質會計是一項技術性很強的工作，需要會計人員具有很高的專業水平。為了提高這項服務的會計人員的專業素質，我們必須首先嚴格評估起步水平，并對未來的會計人員進行嚴格的專業素質審查和熟練程度檢查。為在工作場所工作的會計人員提供會計方面的職業培訓，確保會計人員每年有一定的時間參加在職培訓，增加專業素質，了解最新的會計規章制度。這符合服務的基本利益。要提高會計人員的整體素質，不僅要增加他們的專業素質，還要提高他們的職業道德。職業道德取決于特定社會的經濟基礎。它用于規范人與人之間的行為準則以及人與社會之間的關系。會計職業道德是指會計人員在業務工作中必須遵守的行為準則[22]。因為工作性質，會計人員很容易知道重要客戶信息、合同文件、生產流程等商業秘密。這一信息的披露很可能會導致很大的財務損失。要提高會計人員的整體素質，首先要注意在招聘會計人員時說明他們的道德素質，其次要在工作中加強思想道德教育。（三）完善相應的內部會計規章制度建立健全檢查和監督制度，加強會計內部控制管理。建立健全內部財務管理制度，是嚴格執行會計相關法律法規的要求，保證會計工作有序進行的重要舉措，同樣也是加強會計基礎工作的一項重要手段，財務管理制度與企業中的其他運行制度可以整合并形成一套完整的制度體系，使得各項工作都能高效運轉，進而服務于企業整體生產經營活動，為企業創造最大效益[23]。一般企業的內部審計，作為負責監督會計管理人員財務工作的主要組織，但隨著制度化，規范化工作制度的建立，數據處理系統以及科學先進的手段，大大弱化了基礎工作操作流程的復雜程度，發現問題也具有時效性，可以更快的糾正問題，同時，相應的管理人員也應該負起責任加強對基層會計工作規范的檢查力度，來督促企業規范會計基礎工作。（四）強化企業內部會計規章制度的執行為保證決策信息的真實性和可靠性，企業需要進一步加強會計憑證的規范化管理，有必要以《中華人民共和國會計法》和全國統一的會計制度為基礎，并在綜合考慮國內信息環境的基礎上，形成一套完整的內部會計管理制度。第一，事前控制。在支付勞務費用以避免勞動力成本交叉補貼之前，公司必須事先與勞動力簽訂明確的雇傭合同，量化勞動力成本和稅收。財務人員充分尊重合同；一旦付款人明確了勞務費用的金額，也可以撤銷支付財務人員的勞務出資，以避免收款人不明原因的財產損失。第二，事中控制。避免支付過程中的財務風險，公司必須集中精力對支付憑證進行監管：一方面是財務人員報表。一個現收現付的賬戶，他們要查看銀行轉賬賬戶和移動支付記錄，比如微信或者支付寶記錄等。確保支付給員工的金額正確無誤。另一方面，就是收款人的收據，無論財務管理部門使用何種支付方式，收款人都必須保留收據以備將來需要[24]。財務人員付款后，如果是親自付款，財務人員應要求收款人簽署并確認一份收據，說明付款金額和方式；在移動支付的情況下，還必須要求收款人發送語音郵件或通過其他方式確認金額和付款。為了確保會計的質量并發揮其作用，報告必須經過認證。因此，事業單位應將新的政府通用會計制度納入報告要求，改革編制流程，為了改進報告編制，應積極整合信息技術，為事業單位的會計工作提供信息。第三，事后控制。除了核實賬目的準確性，在進行財務審計時，審核人員還應檢查財務人員的報表和收款人的收據，并核實付款金額是否一致，并將該財務風險的支付過程降至最低。六、結論綜上所述，目前對于加強會計基礎工作提高核算質量的研究討論也較為豐富，社會各界也有很多不同的聲音，大致是從提高對會計工作的認識，加強會計隊伍的人員素質，強化監督機制，規范操作等方面論述，會計基礎工作始終貫穿于企業生產經營活動，作用于切實的企業利益，在充滿包容與合作的大環境的背景下，經濟發展程度越高，財務管理就越重要。文章以具體的公司作為研究對象，積極探索和解決企業中會計基礎工作面臨的新問題，并提出了行之有效的改進建議。希望對提高企業生產效益有一定的促進作用。參考文獻[1]財政部《會計基礎工作規范》（2019年修訂）中華人民共和國財政部令第98號，2019.3.14[2]孟祥祿.淺談中小企業會計基礎工作存在的問題及解決措施[J].中國集體經濟,2020,No.650(30):138-139.[3]孫靜.中小企業會計規范化問題研究[J].河北農機,2019(01):108.[4]何成兵.中小企業會計基礎工作規范存在的問題及對策分析[J].企業科技與發展,2020,No.469(11):130-131+134.[5]張秀文.中小企業會計規范化問題解析[J].經貿實踐,2018,(07):266-266.[6]王仲團.中小企業財務會計基礎工作中存在的問題及改進對策[J].當代會計,2020,No.91(07):151-152.[7]見申艷.加強會