副主任職務說明書崗位名稱：副主任員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期：//工資級別范圍：等級至等級目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號：崗位定員：現有人數：直接上級：總經辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：在總經辦主任的領導下，協助總經辦主任負責公司日常行政事務，協助總經辦主任做好管理協調工作，并協助組織搞好政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司領導決策提供依據，起好參謀和助手作用職責與工作任務：職責一職責描述：在總經辦主任的領導下，協助總經辦主任負責公司日常行政事務，協助公司領導做好管理協調工作工作時間百分比：10%工作任務協助總經辦主任組織擬定公司日常行政管理制度，規范公司行政行為頻次：不定期協助總經辦主任組織擬定部門工作計劃，并組織實施頻次：每年一次根據公司領導指示，做好公司管理協調工作頻次：日常協助總經辦主任組織檢查、規范、督促公司各部門行政職能頻次：日常參與制定其他內部控制制度頻次：不定期職責二職責描述：協助總經辦主任負責總經理辦公會、綜合調度會和其他專業性會議的會務工作工作時間百分比：5%工作任務協助總經辦主任組織總經理辦公會、綜合調度會和其他專業性會議的會務的安排和通知頻次：日常協助總經辦主任組織安排各會務的場所，協調會議沖突頻次：日常協助總經辦主任做好總經理辦公會會議紀要頻次：日常協助總經辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調度會會議內容，并及時進行宣傳頻次：每周一次協助總經辦主任組織規范其他專業性會議頻次：日常職責三職責描述：協助總經辦主任負責組織落實總經理辦公會、綜合調度會等會議做出的有關決議、決定，協調各職能部門的工作關系，做好檢查、協調、催辦、督辦工作工作時間百分比：5%工作任務1.協助總經辦主任組織對會議內容進行整理、分析頻次：日常2.協助總經辦主任根據會議決議、決定，結合公司領導指示貫徹落實相應工作頻次：日常3.協助總經辦主任明確并協調各職能部門的工作關系頻次：日常4.協助總經辦主任組織對各部門貫徹落實情況的檢查、協調、催辦和督辦頻次：日常5.協助總經辦主任組織將貫徹落實情況進行總結與分析頻次：日常6.及時向總經辦主任及公司領導匯報工作進展和完成情況頻次：日常職責四職責描述：協助總經辦主任負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：10%工作任務協助總經辦主任按公司領導指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次協助總經辦主任組織起草《公司工作報告》頻次：每年一次協助總經辦主任組織起草公司《匯報材料》頻次：不定期協助總經辦主任組織編輯公司《內部參閱》和《情況通報》頻次：每月一次協助總經辦主任組織編輯公司《年鑒》頻次：每年一次協助總經辦主任組織對公司發文進行審核、登記、編號下發頻次：日常協助總經辦主任組織審核公司行政對外材料頻次：日常協助總經辦主任組織搞好政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司決策領導提供依據，起好參謀和助手作用頻次：日常職責五職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責組織管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產、經營服務工作時間百分比：15%工作任務協助總經辦主任組織制定公司企業檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期協助總經辦主任組織對公司檔案的接收與征集頻次：不定期協助總經辦主任組織對公司檔案進行鑒定、系統整理頻次：不定期協助總經辦主任組織對公司檔案進行管理、提供利用和統計工作頻次：不定期協助總經辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發利用頻次：不定期協助總經辦主任組織對檔案業務進行監督和指導頻次：不定期職責六職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責制定和完善機關事務工作管理，完成機關事務工作工作時間百分比：15%工作任務1.協助總經辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2.協助總經辦主任組織公司辦公用品的采購和管理頻次：不定期3.協助總經辦主任組織對公司辦公樓進行規范管理頻次：日常4.協助總經辦主任組織制定和完善公司衛生綠化管理制度，并實施檢查、督促頻次：不定期5.協助總經辦主任組織對公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6.協助總經辦主任組織公司機關事務的服務協調和配合工作頻次：日常職責七職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責組織公司領導文件的傳閱及報刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發及管理，作好公司機要文書以及收發工作工作時間百分比：5%工作任務1.協助總經辦主任組織公司文件的收發頻次：日常2.協助總經辦主任組織公司領導文件的傳閱頻次：日常3.協助總經辦主任組織制定和完善公司傳真、機要管理制度頻次：不定期4.協助總經辦主任組織公司各單位和個人報刊信件、雜志、包裹、匯款的收發工作頻次：日常職責八職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責組織制定部門責任費用，制定和完善公司各類印鑒使用規定，制定和完善公司復印、打印制度和辦法，保證部門責任費用的控制和公司印鑒使用安全，以及復印、打印正常進行工作時間百分比：5%工作任務1.協助總經辦主任組織本部門各項責任費用的計劃、控制、統計和核算頻次：每年一次2.協助總經辦主任組織公司及領導印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：不定期3.協助總經辦主任組織公司復印機、油印機、打印機的保養和維護頻次：不定期4.協助總經辦主任組織對公司公文材料的打印、排版和復印頻次：日常5.協助總經辦主任組織對打印材料的登記、統計，建立健全相關臺帳，對機密文件，組織進行保密頻次：日常職責九職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責公司公務用車的管理、客運運輸以及車輛的維修、保養、技術鑒定與日常管理工作時間百分比：15%工作任務1、協助總經辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護制度頻次：每年一次2、協助總經辦主任組織對駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進行交通規則、安全行車、文明檢修等方面的職業教育頻次：日常3、協助總經辦主任組織對公司小車班車輛維修、保養、技術鑒定與日常管理頻次：日常4、協助總經辦主任組織建立健全各類車輛設備技術、維修保養檔案頻次：日常5、協助總經辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購置、驗收、保管等管理工作頻次：日常6、協助總經辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級維護證、道路運輸證等的辦理工作頻次：不定期職責十職責描述：在總經辦主任的直接領導下，組織公司辦公用品的采購、管理和發放工作時間百分比：5%工作任務1.協助總經辦主任組織公司辦公用品的采購、管理和分發頻次：不定期2.協助總經辦主任組織公司接待物資和周轉金的管理頻次：不定期職責十一職責描述：協助總經辦主任負責組織部門績效工資、勞動紀律管理，激發部門員工的工作熱情工作時間百分比：5%工作任務1.協助總經辦主任組織制定和完善部門績效工資、勞動紀律管理制度頻次：每年一次2.協助總經辦主任組織考核部門員工工作，并根據考核，進行績效工資分配頻次：每月一次職責十二職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：配合總經辦主任，有參與公司日常行政事務管理權，內部控制制度擬定權在授權范圍內，有協助公司領導做好管理協調權總經辦組織機構設置的建議權對公司各種會務工作有安排協調權在總經辦主任的直接領導下，對公司會議做出的有關決議、決定有檢查、協調、催辦、督辦權在權限范圍內，有代表公司對外聯絡權有對下級員工崗位調配的建議權、任命的提名權和考核建議權有機關事務、檔案館、小車班的管理制度擬定權、管理權權限內資金的審批權本領域（專業）獲取信息、知識的工具的使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向總經辦主任匯報工作協作關系：公司內部：各車間和部門公司外部政府有關部門、中國證監會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應商、廣告商、客戶等相關部門與單位工作環境：獨立辦公室使用工具設備：一般辦公自動化設備工作時間特征：正常工作時間，經常出差任職資格：最低學歷要求：大學?？扑鑼W校專業背景：行政、法律管理相關知識所需資格證書：所需工作經驗：4年以上相關工作經驗，2年以上管理經驗所需培訓的科目：企業管理、