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文檔簡介
PAGEPAGE1word版本/A4打印/下載可修改淘寶客服規章制度大全一、售前客服的要求1.仔細,有耐心,有責任感;2.打字速度快,有親和力;3.善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高;4.熟悉掌握產品各項屬性;5.主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求;二、售前客服的職能售前客服,是網店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導工作,做到“不放過每個進店的客戶”,并且盡可能的提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉化率。三、售前客服的每日工作流程1.進入后臺,查看前一日所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)。2.查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到??蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。3.售后問題做好簡單記錄,并發給售后客服做好存檔記錄,以便后期查詢。4.客戶拍下之后,12小時之內沒有付款的,應該及時和客戶聯系,適當的催單。四、售前工作注意事項和必做內容1.售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設置自動回復,(沒有客戶進來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應率和態度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外,)都必須加阿里旺旺好友,并進行分組,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。2.在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉給其他人,以免給客戶造成不良的印象。3.和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態,面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導客戶下單,有機會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關聯的商品,4.客戶在下單之后,一定要和客戶核對下收貨信息是否準確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關注我們的活動信息的,可以推薦客戶關注我們的微博,或者是微信平臺。售前客服疑難問題匯總及解決方案序號阿里旺旺在線,沒有客戶的情況下,暫時離開位置時,需要掛起基本要求1客戶難以溝通/脾氣差耐心,一定不能出現抵觸的情緒,面帶微笑得回答客戶的問題,不要馬上反駁客戶的問題。2客戶購物經驗不足/問題多耐心對待客戶的疑問,這類客戶很容易培養成忠誠客戶。3問到關于產品性能的問題準確正面的回答客戶的問題,如果有疑問,切記不要自己承諾客戶,可以先和周邊的同事確認之后,再回答客戶。4關于討價還價堅持自己的原則,不輕易減價,對于購買金額比較大的客戶,可以送贈品,或者是包郵等。5客戶咨詢/貨售罄和客戶道歉,并引導客戶購買其他相同的款式,安撫客戶的情緒,并記錄客戶的喜好,庫存補齊之后通知客戶。售后客服一、售后客服的要求1.脾氣溫和,態度好2.善于溝通,(包括電話溝通)3.對產品的屬性,賣點,優缺點熟悉的掌握二、售后客服的職能售后客戶的職能,只要寶貝寄出,所有的問題就歸售后來處理,售后包括,退換貨,物流問題,客戶的反映和投訴,中差評等處理,要做到,所有的售后問題全部不是問題,讓客戶感覺到,我們優質的售后服務,提高客戶忠實度。三、售后客服每日工作流程1.看阿里旺旺客戶的留言,并及時的跟進,如果是物流問題,及時將信息發給客戶,對已經收到寶貝,有疑問的,及時作出解釋。2.進后臺看評價管理,如果有評價內容需要解釋的,及時處理,C店的中差評要在1周之內處理完成。*注意,修改評價的時間節點是一個月。四、售后客服工作注意事項,工作細分1.每天需要最已經成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發現問題,疑難件發現以后,要做記錄,并且定期跟蹤。*做好記錄2.客戶來催單,要第一時間打電話給相關快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。*做好記錄,及時跟蹤3.客戶關懷,將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關懷,例如節假日,天氣驟變,生日關懷,讓客戶感受到我們的溫暖。.綜合類客服綜合類客服的要求1.細心,有耐心,有責任心2.具有良好的溝通能力,做事有條理。3.熟悉的使用電腦辦公軟件綜合客服的職能1.訂單的打印,發貨,寶貝庫存的的維護和跟進,寶貝售出之后,確保訂單的準確無誤。2.淘寶網店的銷售報表的維護,(商城,C店)退換貨的登記,每隔10天與倉庫確認出貨數量,退貨的情況一個月報一次。綜合客服工作注意事項,工作細分1.非活動期間,當日下班前,(16:30前的訂單),全部打單,并將訂單交。給倉庫。2.活動期間,按照訂單的先后順序,做到當日貨,當日發,如果出現缺貨,或者打包能力不足的情況,也要在24小時之內完成發貨,并且做到訂單的準確無誤。*訂單打包完成后,及時的核對訂單上的數量和包裹數量是否一致3.負責和快遞公司的取件員接洽,快遞方面的問題,要及時和取件員溝通好,遇到丟件等問題的,做好記錄,并在每個月底前10天交給財務,完成相關扣款。4.在打印訂單的時候,注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍。5.發貨的時候,仔細看客戶的留言與備注,如果有贈品,數量有變化,地址有變化等情況,要及時用顏色鮮艷的筆在快遞單上面備注清楚,減少訂單的錯誤。綜合客服疑難問題匯總,及解決方案序號阿里旺旺掛起,在活動量大的時候,可以暫時做下售前客服。基本要求1對庫存的掌握。要清楚的知道,熱銷產品的庫存情況,正常情況下,每個月盤點兩次庫存,(可以和倉庫的大姐共同完成),并將數據交給推廣,及時更新網上庫存。當倉庫有貨進庫時,也要及時的將數量報給相關的部門,以便更改網上庫存。2.普通商品要保證庫存量在(*件)。
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