信息交流與協商管理程序1目的為了HSE信息交流管理，保障信息資源的有效性和時效性，特制定本程序。2范圍本程序適用于公司HSE管理體系相關的內/外部信息交流與協商。3職責3.1生產安全科3.1.1是公司內/外部HSE信息交流的綜合管理部門，負責制定、修訂本程序。3.1.2監督檢查基層單位/項目部HSE信息交流情況；3.1.3按規定向上級傳遞HSE報表，并保存有關的HSE記錄；3.2基層單位/項目部負責HSE信息的收集與傳遞。4工作程序4.1信息交流分為內部和外部信息交流兩種形式。4.2內部信息4.2.14.2.2企業內部標準、制度和規定；4.2.3有關HSE的基礎信息和基礎數據；4.2.44.3內部交流的實施4.3.14.3.2HSE管理目標指標及實施4.3.34.3.4基層單位負責人利用班組HSE活動，向員工通報HSE信息，提出HSE4.4HSE信息交流方式與要求4.4.1以電話（口頭）形式4.4.24.4.3利用網絡、音像、電子媒體和報刊雜志等方式交流或發布HSE信息4.5HSE信息管理網絡的建立公司按照“三級建帳（公司、基層單位、班組）、兩級建檔（公司、基層單位）、部門溝通”的原則建立HSE信息管理網絡?；鶎訂挝缓晚椖坎繎鞔_一名聯絡員，負責HSE信息收集、整理和交流。對分包商作為外部環境進行HSE信息收集，建立相應的管理記錄檔案。4.6內部交流4.64.6.1.1公司將本單位的HSE信息收集、整理后，對按規定需要上報的HSE信息，上報局4.6.1.2生產安全科對收集的信息進行分類整理。對按規定需要進一步上報的HSE信息，a）國家、地方政府主管部門和集團公司指令上報的有關HSE信息，應經HSE管理者代表審批后上報；b）對局級以上隱患治理項目，由生產安全科會同部門進行評估論證、立項，并按規定上報局安全環保處，具體執行《隱患治理管理程序》；c）發生事故后，事故信息的報告執行《事故調查、處理和預防管理程序》。4.64.6.2b）對于單位領導違章指揮、強令冒險作業等情況；c）員工對勞動防護、勞動強度和工作環境等的意見和建議。4.6.2.2對于越級上報的HSE信息，接到信息的部門（單位）應做好記錄，及時傳達到4.6.2.3生產安全科對來自各方面的信息進行匯總，并根據信息內容，迅速做出反應，組織落實。需要進一步上報的按4.6.14.6對HSE信息，根據需要逐級向下傳達，直至傳達到每個崗位員工。傳達時應確保HSE信息的時效性和有效性。4.7外來信息內容4.7.1國家、地方政府、行業和上級部門有關HSE方針政策、法律法規及其他要求、標準等；4.7.2各級政府及上級HSE管理部門、HSE監測部門、認證機構等的監測、審核結果及反饋信息；4.7.3分包商、合作者、用戶、社區、公眾團體和居民等相關方的HSE意見和建議等；4.7.4國內外HSE科技信息、科技成果以及事故動態；4.7.5其它HSE信息。4.8對外協商交流4.8.14.8.24.8.3分包方、合作者、顧客提出的有關HSE4.8.4生產安全科對各級政府及上級HSE管理部門、HSE監測部門、認證機構等的監測、審核結果及反饋信息進行保存。對不符合執行《不符合、糾正和預防4.9信息交流的記錄HSE信息交流應做好記錄，填寫《HSE信息記錄表》。具體執行《HSE文件資料管理程序》和《HSE記錄管理程序》。5相關文件5.1《油田企業安全、環境與健康（HSE）管理規范》Q/SHS0001.1-20015.2《HSE文件資料管理程序》Q/JHJG.HSEP2.45.3《HSE記錄管理程序》Q/JHJG.HSEP2.65.4《隱患治理管理程序》Q/JHJG.HSEP3.35.5《事故處理和預防管理程序》Q/JHJG.HSEP9.15.6《不符合、糾正和預防管理程序》Q/JHJG.HSEP8.25.7《HSE會議管理規定》6記錄6.1《HSE信息記錄表》Q/JHJG.HSEP2.5-017附錄協商與信息交流管理程序流程圖HSE方針程序的制定和評審HSE方針程序的制定和評審影響工作場所的任何變化影響工作場所的任何變化參與HSE事務參與HSE事務協商內容協商內容協商與信息交流內容HSE相關法規協商與信息交流內容HSE相關法規國內外HSE信息國內外HSE信息內外部相關方投訴交流內容內外部相關方投訴交流內容HSE管理體系及運行信息HSE管理體系及運行信息HSE基礎數據HSE基礎數據公司HSE業績報告公司HSE業績報告有關HSE管理情況的反映有關HSE管理情況的反映外部協商與信息交流實施內部協商與信息交流實施會議、班組活動外部協商與信息交流實施內部協商與信息交流實施會議、班組活動網站、報章等媒體報告、報表文件等信息反饋信息反饋記錄和報告記錄和報告附錄1HSE信息記錄表R/HSEP2.5-01時間部門記錄人信息摘要（如另附有書面資料、磁碟、聲像制品、膠片等，請注明載體的名稱和數量）處理意見：轉發單位：內部HSE管理部門：外部：