印信管理制度模板印信管理制度第一章總則第1條目的為規(guī)范印信的管理，規(guī)范印信使用，防止印信侵犯國家、集體和個人利益，制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于本單位所有的印章、印章管理工作，包括印章的制作、申領、使用、保管、銷毀等，適用于本單位所有對外的名義，無論是設計、機構、印章、印刷設備等都應根據(jù)本制度執(zhí)行。第3條法律法規(guī)和政策本單位應遵守有關法律法規(guī)和政策，同時實施本制度。第4條印信使用的原則印信使用必須保證法律、法規(guī)、政策的合規(guī)性和真實性、準確性、合理性，嚴格控制使用范圍，防止違規(guī)使用造成損失。第二章印章的種類及保管制度第5條印章制作本單位依法制作三種印章：公章、法人印章和非法人類印章。制作所需材料包括但不限于單位申請書、法人授權書、領導簽字批準書、身份證等。第6條印章申領印章申領應有明確的申領事由，并經過相關部門的審批。印章申領應加蓋會計章和領導簽字，申領人應嚴格履行申請流程和操作規(guī)范。第7條印章的保管1、設立專人進行印章管理，制定明確的職責分工，依照審批程序使用印章。2、公章、法人類印章由單位主管部門或專人保管，負責對其使用過程進行監(jiān)督、管理。3、印章保管人員應當認真履行保管職責，保證印章的安全，任何單位和個人不得私自擅自動用印章。一旦發(fā)現(xiàn)印章遭受損壞或丟失，應立即報告有關部門，同時向公安機關報案。4、對于丟失或損壞的公章、法人類印章，要及時通知領導，立即申請注銷、重新制作。第8條印章的使用1、印章使用前應由領導或相關部門批準，并經專人進行記錄。2、特殊情況下使用印章，應先經過有關領導簽字同意，并加蓋以下公章：(1)權利人已明確表示同意;(2)經人民法院、仲裁機構認定的具有法律效力的文書;(3)具備法律效力的行政機關辦理的證照、證明文件;(4)具備法律效力的其他文件。以上任一種情況均應注明事由、經辦人員等；如需需經審核才能使用印章，應提前報批。第三章印章變更及驗印第9條印章變更公章、法人類印章的名稱、標志發(fā)生變更時，應及時封存原有印章，并申請制作新印章，重新送審、審批、備案。第10條驗印驗印應根據(jù)其內容是否真實有條理、文字清晰規(guī)范等方面進行。驗印成功后方可加蓋公章或其他印章，并應當及時記錄加蓋時間、加蓋人等信息。第四章印章銷毀及管理第11條印章銷毀1、已經過期或不再使用的印章，應及時進行銷毀。2、銷毀應依照規(guī)定程序進行，由有關單位或個人監(jiān)督。銷毀后應簽署銷毀并作廢證明，并報備有關部門備案。第12條印章管理1、本單位應建立健全印章檔案，登記印章名稱、用途、數(shù)量、使用單位等。2、對印章的保管、使用、銷毀等情況進行管理，并按照制定的規(guī)定定期進行檢查。3、本單位應建立健全印章管理制度和印章使用制度，將之納入管理體系，并加強對全體員工的印章管理和使用規(guī)范的宣傳教育。第五章法律責任第13條違規(guī)行為處理措施1、違反國家法律、法規(guī)，私自印刷、使用、擅自拆卸單位印章的行為，應嚴肅追究其法律責任。2、對于印章管理、使用中違紀行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、罰款、調職、停職、開除等不同程度的行政、經濟或者紀律處罰。第14條賠償責任單位因工作人員的過失或者過錯造成印章的遺失、損毀等情況的，由責任人員和單位承擔賠償