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文檔簡介
2023年行政科崗位職責(篇)行政科崗位職責1
1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人供應問詢幫助或相關接待工作,熱忱禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的運作(包括運輸支配,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3、幫助主管對其他各項工作事務的支配及執行
4、完成上級交給的`其他事務性工作
行政科崗位職責2
1.1負責組織分公司各級人員月度安排管理;
1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;
1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政科崗位職責3
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的'接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見;
2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區域管理工作;
4、幫助人力資源中心跟進聘請工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政科崗位職責4
1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、公司的`行政費用預算編制、執行、分析。
3、統籌公司總部及各區域的選購 管理,包括物資、服務、工程等選購 項目。
4、公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛運用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。
5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執照等,管理公司公章、運營證照。
6、部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。
行政科崗位職責5
1、幫助行政部經理進行內務、平安管理,為其他部門供應剛好有效的行政服務;
2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作;
3、幫助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與支配,節假日慰問等;
4、幫助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;
行政科崗位職責6
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程。
2、執行公司年度行政安排,限制行政費用。
3、參加組織、協調支配公司的各種會議及大型活動。
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作。
5、負責公司車輛管理工作。
6、幫助對外接待工作。
行政科崗位職責7
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司保衛管理工作,包括保衛值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動的平安保衛工作,確保公司人員、財產的.平安;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災難的預防和處理工作,確保平安;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理,環境監查、環境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科崗位職責8
1、前臺區域規范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時須要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、協作幫助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責9
(1)按規定權限審批轄區內臨時利用、占用馬路、馬路用地、馬路設施等事宜;
(2)按規定權限審批轄區內從地面、上空或地下穿(跨)越馬路的非馬路設施事宜;
(3)按規定權限依法審批轄區內在馬路限制區內設置非交通標記事宜;
(4)按規定權限依法審批轄區內馬路兩側建筑紅線內臨時建筑事宜;
(5)幫助土地管理部門和城市規劃部門審批轄區內馬路兩側建筑用地事宜;
(6)按規定權限審批轄區內馬路行道樹的.更新、采伐事宜;
(7)建立、健全本轄區內路政審批檔案;
(8)幫助上級部門在本轄區內進行的路政審批工作
(9)參加開展馬路路政管理有關法律法規的宣揚活動;
(10)負責建立、健全路政科的路政審批檔案
(11)檢查、督促、規范路政審批建檔工作;
(12)分析、總結路政審批工作中的新問題,并提出解決方法供領導參考。
行政科崗位職責10
職責描述:
1、公司制度編制和改善;
2、外對公共關系;
3、會議組織與管理;
4、平安檢查和監督;
5、人員五險一金;
6、考勤統計和公布;
7、飯卡辦理;
8、辦公用品管理;
9、工作服管理等。
任職要求:
有3年以上行政管理工作閱歷。
行政科崗位職責11
1.幫助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順當進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.幫助上級領導起草公司綜合性的'經營管理報告、總結、安排、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;
4.主動收集公司的運營狀況,剛好做好宣揚報道工作;
5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司支配的其他事宜。
行政科崗位職責12
1、幫助公司會務、商務晚宴接待、活動支持。
2、負責日常訪客接待、總機接聽。
3、負責日常前臺行政工作,日常文件、快遞的收發相關工作。
4、負責會議室的管理工作。
5、負責集團辦公用品、低值易耗品的選購 及出入庫管理。
6、負責集團員工工作服的'訂購和管理。
7、負責固定資產盤點。
8、負責集團人員名片印制對接工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
行政科崗位職責13
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發、文具選購 、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.幫助招投標部門對招標信息的收集,幫助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;
4.幫助其他各項人事行政事務工作的.執行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政科崗位職責14
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2.負責幫助公司人員聘請、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.幫助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;
7.負責辦公室的'環境維護,保證辦公設備平安及正常運轉
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