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文檔簡介
醫療物資設備庫房管理制度3篇【通用文檔】
醫療物資設備庫房治理制度1
一、裝備處設備修理部負責全院醫療儀器設備的修理維護治理工作,發覺問題準時處理。
二、裝備處設備修理部修理技術人員應定期對所負責的儀器設備進展安全檢查,準時發覺問題,消退隱患,防止發生意外事故。
三、各科室醫學設備消失故障時,由使用人員準時向設備修理部報修,說明設備所在科室、設備名稱、故障現象等狀況。
四、設備修理部設有專人值班,負責接待日常業務和應付緊急修理任務,值班人員接到報修任務,要做好報修記錄并準時通知修理人員到現場修理,對急修設備、搶救設備優先處理,做到隨叫隨到。
五、修理人員接到修理任務,依據設備故障狀況帶好修理工具盡快到現場修理,設備修復后,由使用人員驗收設備正常工作,填寫儀器修理記錄單,設備交付科室使用。
六、對現場不能修復的大型、急救設備,修理人員準時逐級上報組長和設備修理部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特別配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、修理申請表》報批執行。
七、對設備常用的零配件、易損件等,設備修理部制定配件名目,組織論證、比價后由設備治理科統一選購、入庫,依據科室需要按招購置/領用,列入使用科室支出。
八、修理技術人員應對所修理的醫學設備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或治理不當造成的“損壞,要準時上報,按相關規定處理。
九、未經裝備處批準,任何人不得修理醫院設備,因私自修理造成的損失由責任人負責。
十、醫療儀器設備因老化或不能修復等緣由需報廢時,根據醫院報廢制度執行。
醫療物資設備庫房治理制度2
醫療器械包括醫療設備、醫用耗材(低值易耗品、衛生材料、一次性用品、高值耗材)、醫用試劑、消殺用品、醫療設備配件及軟件。
1、醫療器械的規劃治理
(1)凡醫院由國家無償調撥、撥款購置、租賃、嘉獎、院資金購置及承受捐贈的醫療設備均屬于此治理范圍。
(2)醫院全部醫療設備一律由醫療設備科有規劃地統一購入。各使用科室應本著先急后緩、勤儉節省的原則,結合臨床和科研工作需要,在做好可行性預算的前提下,向醫療設備科做出每月規劃和年度規劃,由醫療設備科統一匯總,經有關部門及醫院領導批準前方能實施。未經批準,不得擅自訂購任何醫療器械。
(3)醫療器械使用科室有責任推舉欲訂購物資的品名、產地、規格、型號、性能、數量等,供購置時參考。
(4)醫療設備的購置規劃須經使用科室論證小組成員簽字,報設備科統一制定規劃,經醫院院務會議爭論通過后,方可執行。
(5)為保證規劃的嚴厲性,經批準后的購置規劃一般不得隨便改動。如系特別狀況需調整時,也應書面呈報設備科并由醫院領導同意前方可改動。
2、醫療器械的選購治理
(1)醫療設備科所購醫療器械嚴格執行*門的相關規定,并根據國家有關規定向供給商查驗索取必要的證件,審查招標醫療器械公司是否有不良記錄(如有,一票拒絕,兩年內不允許參與醫院任何形式的招標)、是否為進口二手大型醫療設備、是否為國家已公布的淘汰機型,并備檔。
(2)一般醫療設備的購置,使用科室要填寫“醫療設備購置申請表”,科室主任簽字后報醫療設備科長審核后再報院長辦公會議爭論批準后由設備科組織選購。大型醫療設備除填寫“醫療設備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫療設備購置論證報告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議爭論批準后報*選購辦批準購置。50萬元以上設備經過院長辦公會議爭論批準后報*選購辦批準后托付招標公司招標購入。
(3)新進的醫用耗材及檢驗試劑必需嚴格執行貴州省非營利性醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中選購的相關規定,嚴格根據中標(成交)產品選購手冊進展選購。
(4)全部購置的醫療器械必需與供貨商簽訂購置合同。
3、醫療器械的出入庫治理
(1)所購醫療設備到貨后必需填寫《醫療設備驗收登記卡片》,包括設備名稱、生產企業的名稱、經銷單位的名稱、規格、型號、數量、單價、購置時間、生產編號、驗收人等內容;所購低值易耗品、衛生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫療設備配件到貨后需登記產品名稱、供貨單位、生產廠家、規格、型號、數量、單價、生產批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發票號、報關單、檢測報告、追蹤號;檢查醫療器械無誤前方可辦理出入庫手續,并由專人下送使用科室。
(2)嚴禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進入庫房。
(3)醫療器械需存放于陰涼枯燥、通風良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產品發放至使用科室。使用科室發覺不合格產品或質量可疑產品應馬上停頓使用,并準時報告院內感染科、設備科及當地食品藥品治理部門,不得自行處理。
(4)對于所購醫療器械,招標文書、檔案、出入庫登記必需統一由專人治理,做到每件醫療器械可追溯。
4、醫療器械的檔案治理
(1)凡購入的5萬元以上醫療設備必需建立檔案,整理后交院檔案室保存。
(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必需存檔,并由設備科專人治理,以上物資使用后其檔案需保存10年。
(3)凡醫療器械招標資料由設備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫療器械使用壽命周期完畢后10年。
5、醫療設備的運行治理
(1)醫療設備領回到使用科室后,應準時由醫療設備科工程技術人員協同廠家及使用人員安裝、調試,操作人員使用正常后,填寫驗收報告單,并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。
(2)醫療設備投入正常使用后,操作人員應保證其有足夠的工作時數,以便一些質量問題能夠及早發覺,盡可能在保修期內得到妥當處理。
(3)對大型醫療設備應制定嚴格的操作規程,制成卡片掛在醫療設備上或醒目地貼在操便于看到的位置,使用時嚴格按操作程序進展。
(4)大型醫療設備須由專人治理,并有使用記錄和交接手續。使用人員需經過專業技術培訓考核取得大型醫療設備上崗證前方可上機操作,進修,實習人員和其他非專業人員不得擅自操作。
(5)萬元以上醫療設備要建立檔案,內容包括科室申請、論證報告、招標文書、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、修理記錄等,由設備科專人建檔后交醫院檔案室統一保存。
(6)各使用科室于醫療設備科每年清點醫療設備財產一次,如遇賬目不符,準時查找,并報告設備科長及醫院領導,討論處理。
(7)使用科室的醫療設備發生故障,要準時填寫修理申請表,寫明故障所在,通知醫療設備科負責修理。如遇外修時,需由設備科專人聯系,如使用科室擅自請外單位人員修理,設備科有權拒絕辦理付款及有關手續并追究使用科室責任。
(8)大型甲類、乙類醫療設備必需有大型醫療設備配置許可證,設備操作人員必需持有大型醫療設備上崗證方可上機操作。
6、醫療設備的維護、計量、修理安全治理
(1)各使用科室應重視醫療設備的維護,每天開機前、關機后均應周密檢查,并進展清潔、校驗、整理、復原等工作,使設備每天處于良好狀態。
(2)對環境有特別要求的醫療設備,要依據其技術治理要求,分別實行恒溫、防磁、防震、穩壓、避光、潤滑等維護措施。
(3)醫療設備須進展兩級保養。一級保養系指前述第1、2條,二級保養是指設備科技術人員對各醫療設備進展定期預防性檢修,確保良好的機器性能。
(4)醫療設備科技術人員應每季度對10萬元以上大型醫療設備性能指標、安全防護等進展檢查。
(5)對于強檢醫療設備需依據質量技術監視局規定時間定期計量、檢測,并做好相關記錄。
(6)醫療設備需要修理時,使用科室應認真填寫設備修理申請單,注明醫療設備的型號、故障緣由、現象等,然后交設備科修理組,設備科修理技術人員在收到修理申請單后,應盡快對故障進展檢查、修理,使其恢復正常運轉。要確保常規搶救設備完好率100%。
(7)醫療設備需要外修時,使用科室應填寫“醫療設備外修修理申請表”,科主任簽字后報醫療設備科長審批,主管院長審批后由醫療設備科專人聯系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費用由使用科室自付并追究其責任。
(8)重視修理人員素養培育,定期選派技術人員外出培訓。
(9)各科室醫療設備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負。
7、醫療器械的應用分析、效益評估、更新報廢(1)醫療設備科應定期于財務科、經管會、病案室等職能科室聯合到醫療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用狀況,并依據使用科室實際作出大型醫療設備應用分析、效益評估、更新規劃報院領導參考。
(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫療設備,經設備科技術人員鑒定確認無法修理的或經質量技術監視部門鑒定不符合國家計量標準的,由使用科室填寫“醫療設備報廢(調撥)審批表”,使用科室主任簽字,經設備科核實,設備科長批準、院領導批準和財務科長批準后,方可報上級部門報廢注銷或降級使用。
(3)凡有以下狀況之一的醫療設備應調整使用:①無正值理由閑置半年以上者;②引進新醫療設備后原設備降級使用者。
(4)凡有以下狀況之一的醫療設備應注銷報廢:①達不到國家計量標準,嚴峻影響使用安全造成危害而無法修復改造者;②超過使用年限,機構陳舊,性能明顯落后,嚴峻丟失精度,主要配件損壞無法修復者。
(5)醫療設備的報廢與調整統一由設備科辦理,各使用科室不得自行處理。
(6)低值易耗品的報廢由使用科室填寫“低值易耗品的報廢申請表”,使用科室主任簽字后報設備科長和主管院長審批簽字前方可報廢,報廢物品由設備科按規定統一處理。
8、醫療器械的損壞賠償
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