設備檔案資料管理制度1、凡是歸檔保管的設備資料都要系統歸類編號，建立臺帳，分類存放。做到帳物相符，科學管理，便于查閱。2、圖紙修改、出售、轉借、銷毀須經設備動力部領導批準。檔案員對庫存檔案每年要清查統計一次。3、檔案員要做好保密圖紙、文件及進口關鍵設備的存放工作，不經設備動力部領導批準不予查閱、復制。4、檔案技術資料需要修改時，必須經設備動力部領導批準，并且不準刪除原尺寸標記，只允許在一旁修改，并簽名記錄。5、檔案室內要保持清潔、安靜，嚴禁煙火，做好防鼠、防塵、防火、防蛀、防盜、防潮、防失工作。閑雜人員不得隨意進入庫房。6、凡借閱設備說明書等技術資料都要辦理借閱手續，要出示上崗證，填寫車間、工號、資料名稱、借閱時間、借閱周期、經手人；借閱說明書，一般不超過二份，特殊情況需經主管領導批準。7、技術資料不準代借或轉借，一次借閱時間不得超過半月。8、外廠公出人員可憑本單位證明在檔案室內借閱，普通資料必須帶出時需經主管領導批準。9、凡歸檔的蘭圖圖冊，使用說明書不得隨意拆散，如果必須拆散復印須經主管領導批準。10、開箱驗收新設備時，必須把說明書和其它技術文件交檔案室登記，入帳。否則損壞丟失的資料一律由領用設備者負責。11、借閱人應對資料妥善保管，不得涂改，弄臟，損壞，丟失。否則將根據損壞和損失程度，進行賠償和處罰，逾期不還每本不低于50元處罰。12、借閱人調動工作時，必須將所借資料全部還清，由檔案室簽章后，人事部門方可辦理調動手續。13、設備檔案內容與要求1動力設備卡片的要求1.1設備名稱、規格、型號。1.2設備出廠年月、設備編號。1.3設備使用日期、年限、單位。1.4設備原價值1.5生產廠家2電機、減速機的設備卡片2.1設備名稱、規格、型號。2.2技術參數：電壓、功率、速比、生產廠家。2.3技術條件：溫度、壓力、介質。3設備技術性能一覽表。3.1設備名稱，詳細規格、性能、流量、揚程、溫度、壓力、轉數、電流等運行參數符合技術要求狀況。3.2設備臺數、單重、總重。3.3設備材質。3.4設備出廠年月、投用年月、使用年限。3.5制造廠家3.6設備原值3.7配套的電機、減速機、規格、型號。3.8設備備件購置資料（技術數據、來料地、數量、存放處）3.8設備安裝地點、工號、位號。4設備技術檔案4.1設備概況。4.2設備完好狀況表。4.3設備簡圖、基礎圖、吊運圖。4.4設備缺陷和隱患記錄4.5潤滑檔案。4.6設備檢修記錄。4.7設備易損件備件資料。4.8事故記錄。4.9設備更新改造記錄。4.10設備運行記錄。5設備檔案建立。5.1設備處建立甲類設備檔案。5.2分廠建立甲、乙類設備檔案。5.3車間建立全部設備檔案。6設備運行記錄內容6.1設備名稱、型號。6.2開、停車時間。6.3運行小時，累計運行小時。6.4開、停機原因。7設備日常維護資料整理7.1嚴格按操作規程進行設備的啟動，運行與停車，交接班記錄。7.2必須嚴格執行巡檢制度，認真填寫運行記錄。7.3認真做好設備潤滑工作，嚴格執行交接班制度。7.4保持設備整潔，及時消除跑冒滴漏，密封防泄漏治理、檢查記錄。7.5備用設備要經常處于良好狀態，停用封存，閑置設備應有人檢查，維護狀態記錄。7.6按照國家和行業有關法規，搞好鍋爐壓力容器，起重設備，避雷系統，電氣設施的維護，檢驗和預防性試驗資料整理。7.7凡在用及備用生產,輔助生產設備,須定期檢查,發現缺陷、隱患和不安全因素,應及時消除，不能立即消除的應列入設備檢修計劃的資料整理記錄。8設備更新、改造（報廢）資料整理8.1設備在使用過程中由于各種原因而引起的精度降低，厚度減薄，強度下降，甚至幾何形狀改變或損壞，過不到工藝要求因而采取更新方式、更新技術資料、更新過程、更新檢驗記錄。8.2填寫設備報廢單，簡圖，原因，一式五份，由動力設備處負責