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文檔簡介

后勤設備管理制度隨著企業不斷壯大和發展,后勤設備管理也變得越來越重要。后勤設備管理制度是企業管理體系的重要組成部分,具有重要的作用。該制度的制定是為了規范后勤設備的使用和管理,加強設備的保養和維護,提高設備的使用效率,減少設備的損耗,從而促進企業的健康發展。一、制度的適用范圍本制度適用于公司后勤設備及其管理。后勤設備:指公司購置和取得的用于辦公、生產以及員工生活和工作的設備,包括但不限于:固定電話、傳真機、彩色打印機、投影儀、復印機、電腦、辦公桌、椅子、文件柜、文具、電扇、熱水器、消毒柜等。二、設備管理的基本原則該制度遵循以下原則進行管理:1、維修保養是常態設備維修保養是一個常態化過程,管理人員應該把設備維修保養納入日常工作中,制定相應的工作安排表,定期對設備進行檢查、保養、維修。2、設備的統一管理企業要對所擁有的設備進行統一管理,建立設備檔案,明確每一個設備的使用目的以及所處的位置和使用流程,確保設備使用和管理的規范性。3、設備借用要有規矩對于需要借用公司設備的人員,要制定詳細的借用流程,明確借用條件和周期,嚴格把控設備的歸還和管理程序。4、維修過程中要注意安全設備維修保養過程中要盡量避免安全事故發生,保障員工人身安全,嚴格執行設備維修保養操作流程,做到細致認真、謹慎穩妥。5、節約用電、用水、用氣企業要建立節約用電、用水、用氣的意識,對設備的使用情況進行監控和控制,來降低能源的消耗,為企業的可持續發展做出貢獻。三、設備管理人員和責任設備是公司的重要財產,管理人員應對設備進行切實的管理和維護。公司設備的管理工作由后勤部門的管理員進行負責,后勤管理員需要承擔以下責任:1、建立設備檔案針對公司所有的設備,建立詳細的設備檔案,記錄設備的品牌、型號、購置日期、資產編號、使用人員、所在位置、維修情況等重要信息,方便隨時查找和管理。2、設備采購根據公司需求,制定設備采購計劃,比較不同供應商的報價和質量,選擇最合適的設備進行采購。3、設備維修保養定期對公司設備進行維修保養,確保設備處于良好的運行狀態。保養包括:清潔設備、更換設備配件、調整設備參數等。4、設備報廢處理根據設備的實際情況和使用壽命,及時進行設備報廢處理。報廢要嚴格按照公司規定的標準進行,包括設備安全、環保等方面的考慮。四、設備的使用1、設備使用權限對于不同的設備及其使用范圍,要進行限制和權限設置。員工在使用設備前,需要向設備管理員申請使用權限,并按照規定的流程進行操作。2、設備的日常使用員工在使用設備時,需要遵循設備使用規范,不得隨意更改設備設置參數,避免造成設備的損壞。3、設備的保養員工需要定期對使用的設備進行清潔和保養,避免設備污損或出現故障。4、設備的歸還在員工使用設備完成后,要認真核對設備是否完好無損后及時歸還設備,避免設備因長時間放置而引起的故障等問題。五、設備管理的監督和考核1、設備管理的監督公司設備管理工作由后勤部門的管理人員進行負責,公司領導對其進行監督,保證設備管理工作的順利推進。2、設備管理的考核公司在每年的年終考核中,將設備管理作為考核指標之一,企業在設備管理方面的成績將在公司的考核中得到相應的反映。六、附則本制度由公司后勤管理部門制定并進行執行,如有

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