辦公用品管理制度_制度規(guī)范_工作范文_實(shí)用文檔辦公用品管理制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)辦公用品的采購、管理和使用，確保辦公用品的妥善使用，減少浪費(fèi)，增加企業(yè)效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司職工在辦公場所及工作中使用的各種辦公用品，包括辦公設(shè)備、辦公文具、辦公耗材等。三、管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)有辦公用品管理委員會，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司辦公用品管理的各項(xiàng)規(guī)定和政策，監(jiān)督和管理公司辦公用品的采購、使用和返還。四、采購管理1.采購程序采購部門收到采購申請后，應(yīng)按照采購程序進(jìn)行采購，采取集中采購方式，減少重復(fù)采購，降低采購成本。2.采購準(zhǔn)入采購部門應(yīng)先對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保供貨商有質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良等條件，確保采購的產(chǎn)品質(zhì)量，切忌盲目選購。3.采購核定采購部門應(yīng)按照公司采購預(yù)算和申請人提出的實(shí)際需求，核定采購數(shù)量和金額，并記錄在采購清單中。4.采購對比為了降低采購成本，采購部門應(yīng)在供應(yīng)商之間進(jìn)行綜合對比和談判，確定最優(yōu)惠的采購方案，確保采購的商品質(zhì)量和性價(jià)比。五、庫存管理1.庫存清單采購部門應(yīng)及時(shí)更新庫存清單，定期檢查庫存品項(xiàng)、數(shù)量及保質(zhì)期等信息，確保庫存清單的準(zhǔn)確性。2.其他管理員公司應(yīng)設(shè)有專人管理庫存，做好出入庫記錄登記，主張物品的存儲、保管、借用、領(lǐng)用等事宜，并每日檢查轄區(qū)庫存，確保庫存品項(xiàng)齊全、庫存數(shù)量符合實(shí)際需求。3.庫存調(diào)查管理人員應(yīng)定期檢查庫存物品的品質(zhì)，對已經(jīng)過期或質(zhì)量不合格的物品應(yīng)及時(shí)處理，對即將到期的物品進(jìn)行提前處理，以確保庫存物品的質(zhì)量和數(shù)量符合實(shí)際需求。4.庫存控制公司應(yīng)采取合理的庫存控制方法，避免因庫存錯過機(jī)會或造成資金緊張等問題，合理設(shè)定庫存上限和庫存下限，確保供應(yīng)鏈的流暢。六、使用管理1.資源共享公司應(yīng)推行資源共享的管理方式，減少單一職工占用資源，在條件允許的情況下優(yōu)先使用公共辦公用品。2.真實(shí)用量使用人員應(yīng)確保用量真實(shí)、合理，不揮霍浪費(fèi)，做到精打細(xì)算，盡可能地延長辦公用品的使用壽命。3.責(zé)任意識使用人員應(yīng)具有資源節(jié)約和環(huán)保意識，安全使用辦公用品，減少關(guān)鍵性的耗品的使用。4.禁用品種公司應(yīng)設(shè)定哪些品種禁用，如香煙、烈性酒、特種藥品等。使用人員應(yīng)知悉并嚴(yán)格執(zhí)行，保證辦公場所的清潔和規(guī)范。七、清理返還1.返還流程使用人員使用完畢后，應(yīng)將辦公用品返回所屬部門或者庫房，經(jīng)過管理員的驗(yàn)收和確認(rèn)，登記并記錄清單，處理質(zhì)量不好或者過期的物品。2.延長使用若辦公用品還有使用價(jià)值，公司可以將其繼續(xù)使用保存或進(jìn)行二次利用，維護(hù)節(jié)約的意識。3.其他處理公司對一些不再需要或者財(cái)務(wù)不透明的辦公用品可以進(jìn)行二次利用或者損毀處理，公司會對損毀處理負(fù)責(zé)。八、罰則與獎勵1.罰則內(nèi)容和程度對于違反本規(guī)定的員工，要根據(jù)情況給予一定程度的批評和警告，以更嚴(yán)重的罰則補(bǔ)救。2.更嚴(yán)重罰則更嚴(yán)重的違規(guī)行為，將直接進(jìn)入到相應(yīng)的犯罪處理程序，造成公司損失，公司會追究到法律責(zé)任，并由員工自行承擔(dān)賠