項目三編輯Word文檔任務(wù)一創(chuàng)建Word文檔任務(wù)二設(shè)置Word文檔格式任務(wù)三設(shè)計Word文檔版面任務(wù)四編排Word文檔內(nèi)容任務(wù)五應(yīng)用Word域任務(wù)六修訂和打印Word文檔項目小結(jié)

任務(wù)一?創(chuàng)建Word文檔一、Word的啟動與退出1.Word2016的啟動啟動Word2016文字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開始】→【W(wǎng)ord】即可。方法二：若計算機桌面有Word2016的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計算機桌面無Word2016的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個已保存的Word文檔。

2.Word2016的退出

退出Word2016文字處理軟件的常用方法主要有以下三種：

方法一：執(zhí)行Word2016窗口中的【文件】→【關(guān)閉】命令。

方法二：單擊Word2016窗口右上方的關(guān)閉()圖標(biāo)。

方法三：按下組合鍵Alt+F4。

二、Word的工作界面

Word2016文字處理軟件的操作是在窗口環(huán)境下進(jìn)行的，窗口主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、選項卡、功能區(qū)、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄、視圖快

速切換按鈕等組成，如圖3-1所示。

圖3-1Word2016工作界面

1.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄用于放置命令按鈕，使用戶能快速啟動經(jīng)常使用的命令。該工具欄位于窗口頂端靠左的位置，如圖3-1所示。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中只有數(shù)量較少的

命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個其他命令，如圖3-2所示。

圖3-2快速訪問工具欄窗口

2.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前文檔的文件名，位于窗口頂端居中的位置。

3.窗口控制按鈕

窗口控制按鈕用于對文檔窗口進(jìn)行最小化、最大化/還原及關(guān)閉操作，位于窗口頂端靠右的位置。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前文檔最小化到系統(tǒng)任務(wù)欄；在文檔處于最

大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將文檔窗口縮小；在文檔處于非最大化狀態(tài)時，可以單擊【最大化】按鈕，將文檔窗口最大化；單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前文檔。

4.【文件】按鈕

【文件】按鈕位于快速訪問工具欄的下方。單擊【文件】按鈕后會切換到文件相關(guān)設(shè)置界面，包含【保存】【另存為】【打開】【關(guān)閉】【信息】【新建】【打印】等常用選項。

5.選項卡

選項卡位于【開始】按鈕的右側(cè)，如圖3-1所示，默認(rèn)情況下包括【開始】【插入】【頁面布局】【引用】【郵件】【審閱】【視圖】【加載項】等選項卡。選項卡之間可以相互切換，用戶還可根據(jù)需要增加或減少選項卡的顯示，以方便用戶操作。

6.功能區(qū)

功能區(qū)位于選項卡的下方，如圖3-1所示，對應(yīng)于各選項卡的功能，由多個組構(gòu)成。例如，開始選項卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“字體”組、“段落”組、“樣式”組和“編輯”組等構(gòu)成。

7.文檔編輯區(qū)

Word2016工作界面中間的空白區(qū)域就是文檔編輯區(qū)，是用于編輯文檔的窗口，可進(jìn)行文本的輸入、文檔的修改、文檔的排版等操作，如圖3-1所示。

8.標(biāo)尺

標(biāo)尺用于對齊文檔中的內(nèi)容，尤其在進(jìn)行表格制作、圖片對齊、文檔縮進(jìn)等相關(guān)設(shè)置時能發(fā)揮極其重要的作用，標(biāo)尺位置如圖3-1所示。

9.滾動條

Word2016中提供了水平滾動條和垂直滾動條，分別位于文檔編輯區(qū)的下方與右側(cè)。通過單擊滾動條兩邊的小箭頭或者拖動滾動塊可改變文檔的可視區(qū)域。

10.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于Word2016工作界面的最底端，用于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)，如頁面和字?jǐn)?shù)、當(dāng)前文檔錄入狀態(tài)等信息；在狀態(tài)欄的右側(cè)有視圖快速切換按鈕，用于不同顯示視圖之間的快速切換。Word2016中的視圖包括頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱、草稿等。在狀態(tài)欄的最右側(cè)有縮放比例按鈕及滑塊，可通過單擊比例按鈕打開【顯示比例】對話框，如圖3-3所示，亦可通過滑塊改變文檔的顯示比例。

圖3-3【顯示比例】對話框

三、Word文檔的基本操作

1.文檔的創(chuàng)建

啟動Word2016文字處理軟件后，會出現(xiàn)如圖3-4所示的界面，用戶可根據(jù)需要在該界面中選擇需要創(chuàng)建的文檔類型。

1)創(chuàng)建空白文檔

方法一：在圖3-4所示界面中單擊【空白文檔】按鈕。

方法二：按Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建一個新的空白文檔，并以默認(rèn)的標(biāo)題和文件名命名。

圖3-4Word2016開始界面

2)根據(jù)模板創(chuàng)建文檔

模板是已經(jīng)設(shè)定好相應(yīng)格式，用戶只需進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)容及格式修改的一種文檔。在創(chuàng)建文檔時，用戶可根據(jù)需要選擇類似的模板進(jìn)行創(chuàng)建，不僅節(jié)約排版時間，還能提高工作

效率。根據(jù)模板創(chuàng)建文檔時，單擊【文件】按鈕下的【新建】命令，再單擊選擇所需要的模板(如博客文章、書法字帖以及O中的業(yè)務(wù)、個人等)，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕，

此時即會創(chuàng)建相應(yīng)模板的文檔，如圖3-5所示(以“圖案生動的小冊子”為例)。

圖3-5“圖案生動的小冊子”模板

2.文檔的保存

1)保存一個文檔

方法一：單擊【文件】→【保存】命令或者單擊【文件】→【另存為】命令。若保存的是一個新的文檔，則單擊【保存】命令或者【另存為】命令均可彈出【另存為】操作界面。單擊【瀏覽】命令，在彈出的【另存為】對話框中，選擇文檔的存儲位置，在【文件名】輸入框中輸入文件名稱，在【保存類型】下拉列表中選擇文件保存的類型，如圖3-6所示。

圖3-6【另存為】對話框

方法二：單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕，此時新編輯的文檔將替換舊文檔。

方法三：按下組合鍵Ctrl+S，此時同樣用最新編輯的文檔替換舊文檔。

2)保存多個文檔

如果需要一次保存多個打開的文檔，則按下Shift鍵再單擊【快速訪問工具欄】中的【全部保存】命令即可。注意，此時若快速訪問工具欄中無該命令，則單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的下拉按鈕，單擊選擇【其他命令】，此時彈出【W(wǎng)ord選項】對話框，如圖3-7所示，在其中選擇【所有命令】，在彈出的列表中找到【全部保存】命令，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕即可添加該命令。

圖3-7【W(wǎng)ord選項】對話框

3.文檔的打開

1)打開一個文檔

打開一個文檔常用的方法如下：

方法一：若需要打開最近使用過的文檔，只需單擊【文件】按鈕，在【最近】列表中單擊需要打開的文檔名即可。

方法二：如果文檔沒有顯示在【文件】按鈕下，則單擊【文件】按鈕→【打開】命令，在其右側(cè)選項中單擊【瀏覽】命令，此時彈出【打開】對話框，進(jìn)入相應(yīng)的存儲位置，

然后再雙擊需要打開的文檔或者單擊選擇需要打開的文檔，再單擊【打開】按鈕。

方法三：按下組合鍵Ctrl+O，再根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)文檔的選擇即可。

2)打開多個文檔

若用戶需要一次打開多個已經(jīng)保存的文檔，則單擊【文件】按鈕→【打開】命令，此時彈出【打開】對話框，進(jìn)入相應(yīng)的存儲位置，然后選擇需要打開的多個文檔，再單擊【打開】按鈕即可。

4.文檔的關(guān)閉

方法一：單擊【文件】按鈕→【關(guān)閉】命令。

方法二：單擊菜單欄右側(cè)的【關(guān)閉窗口】按鈕。

方法三：按下組合鍵Ctrl+F4。

2)關(guān)閉多個文檔

關(guān)閉多個文檔的常用方法：按住Shift鍵，單擊【快

速訪問工具欄】中的【關(guān)閉/全部關(guān)閉】按鈕即可。

關(guān)閉文檔的同時，如果用戶沒有對文檔進(jìn)行保存，

Word會彈出是否保存的提示框，如圖3-8所示，從而

避免文檔內(nèi)容的丟失。

圖3-8保存提示框

5.文檔的保護

1)設(shè)置與取消密碼

在Word2016中，密碼分為打開密碼及修改密碼，若設(shè)置了對應(yīng)的密碼，當(dāng)打開文檔或修改文檔時均需要輸入正確的密碼才能進(jìn)行操作。

設(shè)置密碼的操作方法：單擊【文件】按鈕→【保存】或【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，單擊【工具】下拉列表，在彈出的列表中選擇【常規(guī)選項】命令，此時彈

出【常規(guī)選項】對話框，如圖3-9所示。

圖3-9【常規(guī)選項】對話框

2)設(shè)置自動保存時間

操作方法：單擊【文件】按鈕→【更多】→【選項】命令，此時彈出【W(wǎng)ord選項】對話框。在該對話框中單擊左側(cè)選項列表中的【保存】選項，在【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】中設(shè)置自動保存時間間隔，在【自動恢復(fù)文件位置】中可通過【瀏覽】按鈕設(shè)置文件位置，如圖3-10所示。

圖3-10【W(wǎng)ord選項】對話框

四、Word文檔內(nèi)容的基本編輯

1.文本的輸入

Word具有“即點即輸”的功能，若想要進(jìn)行文本的輸入，首先需要確定輸入點，只需要在輸入位置單擊或者通過鍵盤的方向鍵將輸入點移動到正確的輸入位置。常用的光標(biāo)

定位的快捷鍵有以下幾個：

◆Home：將光標(biāo)移至行首。

◆Ctrl+Home：將光標(biāo)移至整篇文檔的開頭。

◆End：將光標(biāo)移至行尾。

◆Ctrl+End：將光標(biāo)移至整篇文檔的末尾。

文本的輸入主要包括英文、拼音、漢字、標(biāo)點符號、特殊符號的輸入。

(1)輸入英文。

操作方法如下：啟動Word后，默認(rèn)輸入法為英文輸入法，可直接通過鍵盤輸入英文；若需要輸入大寫字母，則按下CapsLock鍵或按住Shift鍵再單擊對應(yīng)的字母鍵即可。

(2)輸入漢字。

需要輸入漢字，首先必須選擇對應(yīng)的中文輸入法，如五筆、智能ABC、搜狗拼音等，可通過Ctrl+Shift組合鍵進(jìn)行不同輸入法的切換。

(3)輸入標(biāo)點符號。

常用的標(biāo)點符號，如逗號、句號、頓號、引號等，可直接通過鍵盤輸入，若不是很常見的標(biāo)點符號，則可通過對應(yīng)輸入法的軟鍵盤進(jìn)行輸入，也可單擊【插入】選項卡→【符號】組→【符號】命令，在彈出的符號列表中選擇所需的符號。若所需符號不在列表中，則單擊【其他符號】命令，此時彈出【符號】對話框，如圖3-11所示。

圖3-11【符號】對話框

(4)輸入特殊符號。

操作方法如下：單擊【插入】選項卡→【符號】組→【符號】→【其他符號】命令，彈出【符號】對話框，單擊【特殊符號】選項卡，如圖3-12所示，用戶只需要在列表中選擇對應(yīng)的符號，單擊【插入】按鈕即可。

3-12【特殊字符】選項卡

2.文本的選定

通過鼠標(biāo)、鍵盤或者擴展功能可實現(xiàn)文本的選定。

1)利用鼠標(biāo)

(1)選定一個詞：用鼠標(biāo)指向這個詞，再雙擊鼠標(biāo)左鍵。

(2)選定一句：按住Ctrl鍵，同時在需要選擇的句子任意位置單擊。

(3)選定一行，常用方法有以下兩種：

方法一：將鼠標(biāo)移至該行左邊的文本選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時單擊鼠標(biāo)左鍵。

方法二：按下鼠標(biāo)左鍵從行首拖動至行尾，再放開鼠標(biāo)左鍵。

(4)選定一段：在需要選定段落的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。

(5)選定全部文檔，常用方法有以下兩種：

方法一：執(zhí)行菜單【編輯】→【全選】命令。

方法二：按下組合鍵Ctrl+A。

(6)選定多行：將鼠標(biāo)移至首行左邊的文本選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖至尾行。

(7)選定垂直一塊區(qū)域：按下Alt鍵，同時再按下鼠標(biāo)左鍵拖動至尾行。

2)利用鍵盤

利用鍵盤選定文本，首先定位光標(biāo)，按住Shift鍵的同時再按下相應(yīng)的方向鍵即可。

◆Shift+→：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向后選定文本。

◆Shift+↑：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向上選定一行文本。

◆Shift+↓：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向下選定一行文本。

◆Shift+←：從光標(biāo)插入點開始，連續(xù)向前選定文本。

3)利用擴展

將插入點定位到需選定文本內(nèi)容的開始位置，然后按F8功能鍵，激活擴展式選定模式，再在文本內(nèi)容結(jié)束位置單擊即可。文本選定后，按Esc鍵取消擴展模式，否則鼠標(biāo)單擊任何位置，從插入點到鼠標(biāo)單擊位置區(qū)域的文本都會被選定。選定文本后，若需要撤銷選定，只需在任意空白處單擊鼠標(biāo)即可。

3.文本的移動與復(fù)制

所謂移動，就是將所選擇的文檔對象從原來的位置移動到新的位置。文本移動常用的方法有以下兩種：

(1)利用鼠標(biāo)實現(xiàn)文本的移動。

操作方法如下：選定需要移動的文本，按下鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖至目的地。

(2)利用命令實現(xiàn)文本的移動。

①選定需要移動的文本。

操作方法如下：單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【剪切】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+X或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【剪切】命令。

②將光標(biāo)定位到要插入文本的位置。

操作方法如下：單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【粘貼】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+V或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【粘貼】命令。

與文本的移動類似，文本的復(fù)制也是將選定的文本從文檔的一個位置搬到另一個位置。不同的是，移動完文本后，原文本的位置不再存在該文本；而復(fù)制完文本后，原處的

文本依然存在。

文本復(fù)制常用的方法有以下兩種：

(1)利用鼠標(biāo)實現(xiàn)文本的復(fù)制。

操作方法如下：選定需要復(fù)制的文本，按下Ctrl鍵同時按下鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動至目的地。

(2)利用命令實現(xiàn)文本的復(fù)制。

①選定需要復(fù)制的文本。

操作方法如下：單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【復(fù)制】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+C或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【復(fù)制】命令。

②將光標(biāo)定位到要插入文本的位置。

操作方法如下：單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組→【粘貼】按鈕或者按下組合鍵Ctrl+V或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【粘貼】命令。

4.文本的刪除

在進(jìn)行文檔編輯的過程中，文本的刪減是必不可少的，是大多數(shù)用戶經(jīng)常遇到的。實現(xiàn)文本刪除的常用方法有以下兩種：

方法一：選定需要刪除的文本，按Delete鍵。

方法二：選定需要刪除的文本，使用【剪切】命令完成。

5.撤銷與恢復(fù)

1)撤銷

在文檔編輯過程中，如果用戶對自己的操作不滿意或者進(jìn)行了錯誤的操作，可以通過撤銷功能回到先前的，常用的方法有以下兩種：

方法一：單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”列表()，在列表中會列出最近執(zhí)行的操作，可根據(jù)需要撤銷到之前的某一步。

方法二：按下組合鍵Ctrl+Z，可一步一步地往回撤銷。

2)恢復(fù)

執(zhí)行了撤銷操作后，用戶又感覺還是需要恢復(fù)被撤銷的操作，可以通過恢復(fù)功能來完成，常用的方法有以下兩種：

方法一：單擊快速訪問工具欄中的【恢復(fù)】按鈕()。

方法二：按下組合鍵Ctrl+Y。

6.查找與替換

1)查找

(1)操作方法如下：單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【查找】命令→【高級查找】命令，此時彈出查找和替換對話框，選擇【查找】選項卡，如圖3-13所示。

(2)在【查找內(nèi)容】輸入框中輸入需要查找的內(nèi)容，然后單擊【查找下一處】按鈕，這時，Word就會將查找到的內(nèi)容反相顯示，表明查找到。如果還需要查找，再單擊【查找下一處】按鈕。當(dāng)整個文檔查找完后，Word會彈出一個消息框，告訴用戶已經(jīng)完成查找。

(3)如果用戶需要查找一些具有特定格式、符號的內(nèi)容，只需單擊【更多】按鈕，在彈出的列表中根據(jù)需要設(shè)置搜索選項及查找選項。

2)替換

所謂替換就是將查找的內(nèi)容用其他的內(nèi)容代替。

要執(zhí)行替換功能，首先需要打開查找和替換對話框，常用的方法有以下兩種：

方法一：單擊【開始】選項卡→【編輯】組→【替換】命令。

方法二：按下組合鍵Ctrl+H。

在【查找內(nèi)容】輸入框中輸入需要替換的內(nèi)容，在【替換為】輸入框中輸入新的內(nèi)容，再單擊【全部替換】按鈕，Word2016會將所有找到的內(nèi)容替換為新的內(nèi)容，如圖3-14所示。

圖3-13【查找】對話框

圖3-14【替換】對話框

7.自動更正

自動更正功能是軟件對錄入錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫等進(jìn)行自動檢測和更正，還可以使用自動更正功能快速插入文字、圖形或符號。

操作方法：單擊【文件】按鈕→【更多】→【選項】命令，此時彈出【W(wǎng)ord選項】對話框，選擇【校對】分類，再單擊【自動更正選項】按鈕，此時彈出【自動更正】對

話框，如圖3-15所示。

圖3-15【自動更正】對話框

8.拼寫和語法檢查

拼寫和語法檢查主要是針對西方字符，是對英文寫作中的拼寫和語法錯誤進(jìn)行檢查及提出相應(yīng)的修改建議。

操作方法：單擊【審閱】選項卡→【校對】組→【拼寫和語法】命令，若文檔中有相應(yīng)拼寫或語法錯誤，則此時在文檔編輯區(qū)右側(cè)彈出【拼寫和語法】對話框，用戶可根據(jù)需要，通過單擊相應(yīng)的忽略按鈕或更改按鈕來實現(xiàn)對相應(yīng)的拼寫和語法建議的選擇；若文檔中無相應(yīng)錯誤，則會彈出【拼寫和語法檢查完成】對話框。

任務(wù)實現(xiàn)

上機操作步驟如下：

(1)啟動Word2016，并新建一個空白的文檔，此時文檔名為“文檔1.docx”，將文檔保存到桌面并設(shè)置文檔名為“部門工作總結(jié).docx”。

(2)文檔標(biāo)題輸入。將光標(biāo)定位至文檔的第一行，輸入內(nèi)容標(biāo)題“部門工作總結(jié)”，完成文字輸入后，按Enter鍵進(jìn)入下一段落內(nèi)容的輸入。

(3)文檔內(nèi)容輸入。采用步驟(2)的方法完成部門工作總結(jié)各段落內(nèi)容的輸入，如圖3-16所示。

圖3-16文檔內(nèi)容輸入

(4)標(biāo)題添加符號將光標(biāo)定位到標(biāo)題“部門工作總結(jié)”最前面，單擊【插入】選項卡→【符號】功能組→【符號】→【其他符號】，在彈出的【符號】對話框中選擇字體“Wingdings”，再在其下的符號列表中選擇需要的符號，如圖3-17所示，單擊【插入】按鈕將該符號插入。

(5)將光標(biāo)定位到標(biāo)題“部門工作總結(jié)”最后面，在圖3-17的符號列表中選擇需要的另一個符號，再單擊【插入】按鈕將該符號插入。此時標(biāo)題部分效果如圖3-18所示。

圖3-17【符號】對話框

圖3-18添加符號后標(biāo)題效果

(6)各級標(biāo)題添加符號。將光標(biāo)定位到其他需要添加符號的位置，在圖3-17的符號列表中選擇不同的字體、不同的符號，再單擊【插入】按鈕將該符號插入。效果可參考圖3-19。圖3-19其余添加符號的效果

(7)初次完成文檔內(nèi)容的錄入后，請認(rèn)真檢查。在檢查過程中可通過【刪除】【復(fù)制】【移動】【查找與替換】【拼寫和語法檢查】等命令對文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與編輯，以確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

(8)完成文檔內(nèi)容的調(diào)整后，按Ctrl+S組合鍵對文檔進(jìn)行保存并退出Word2016。

任務(wù)二?設(shè)置Word文檔格式

一、頁面的格式化1.頁邊距單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【頁邊距】下拉列表，可直接選擇列表中的頁邊距，也可單擊【自定義頁邊距】命令，此時彈出【頁面設(shè)置】的【頁邊距】選項卡，如圖3-20所示。在【頁邊距】選項卡中可進(jìn)行上、下、左、右頁邊距的設(shè)置。

圖3-20【頁邊距】選項卡

(2)紙張大小。

在Word2016中，紙張默認(rèn)大小為A4(210mm×297mm)。在實際應(yīng)用中，用戶可根據(jù)需要對紙張大小進(jìn)行自定義，操作步驟如下：

單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【紙張大小】下拉列表，可直接選擇列表中的標(biāo)準(zhǔn)紙張大小，也可單擊【其他紙張大小】命令，此時彈出【頁面設(shè)置】的【紙張】選項卡，如圖3-21所示。在該選項卡中可根據(jù)需要設(shè)置紙張的寬度、高度。

圖3-21【紙張】選項卡

3.文檔網(wǎng)格

單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組中的【頁面設(shè)置】按鈕()，此時彈出【頁面設(shè)置】對話框，選擇【文檔網(wǎng)格】選項卡，如圖3-22所示。

若想在文檔中顯示網(wǎng)格，則單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，此時彈出【繪圖網(wǎng)格】對話框，可根據(jù)需要設(shè)置對象的對齊方式，網(wǎng)格水平間距、垂直間距，網(wǎng)格起點坐標(biāo)及網(wǎng)格的顯示

狀態(tài)，如圖3-23所示。

圖3-22【文檔網(wǎng)格】選項卡

圖3-23【繪圖網(wǎng)格】對話框

4.文字方向

文字方向是指文檔中文字的排列方向。設(shè)置文字方向的操作步驟如下：

單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【文字方向】下拉列表，可直接選擇列表中的文字，也可單擊【文字方向選項】命令，此時彈出【文字方向】對話框，如圖3-24所示。

圖3-24【文字方向】對話框

5.分欄

選定需要分欄的內(nèi)容，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【欄】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的預(yù)設(shè)分欄，若列表中的分欄不滿足要求，則單擊【更多分欄】命令，

此時彈出【欄】對話框，如圖3-25所示。

圖3-25【欄】對話框

6.頁面背景

1)添加水印

單擊【設(shè)計】選項卡→【頁面背景】組→【水印】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的水印效果，若列表中的水印不滿足要求，則單擊【自定義水印】命令，此時彈出【水印】

對話框，如圖3-26所示。

圖3-26【水印】對話框

2)設(shè)置頁面顏色

頁面顏色可以是純色、漸變色，也可以用紋理、圖案、圖片進(jìn)行填充。在Word2016中，設(shè)置頁面顏色的操作步驟如下：

(1)單擊【設(shè)計】選項卡→【頁面背景】組→【頁面顏色】下拉列表，用戶可直接選擇列表中的純色，若列表中的顏色不滿足要求，則單擊【其他顏色】命令，此時彈出【顏

色】對話框，可進(jìn)入【自定義】選項卡進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)顏色的選擇，如圖3-27所示。

圖3-27【顏色】對話框

(2)若需要填充漸變色，則單擊【填充效果】命令，彈出【填充效果】對話框，選擇【漸變】選項卡，根據(jù)需要設(shè)置漸變色的顏色、透明度變化及漸變樣式，如圖3-28所示。

(3)若需要填充紋理，則在【填充效果】對話框中選擇【紋理】選項卡，根據(jù)需要選擇紋理列表中的紋理，也可單擊【其他紋理】按鈕選擇其他紋理，如圖3-29所示。

(4)若需要填充圖案，則在【填充效果】對話框中選擇【圖案】選項卡，根據(jù)需要選擇圖案列表中的圖案，還可根據(jù)需要設(shè)置圖案的前景色和背景色，如圖3-30所示。

(5)若需要填充圖片，則在【填充效果】對話框中選擇【圖片】選項卡，單擊【選擇圖片】按鈕選擇所需圖片即可，如圖3-31所示。

圖3-28【漸變】選項卡

圖3-29【紋理】選項卡

圖3-30【圖案】選項卡

圖3-31【圖片】選項卡

3)添加頁面邊框

單擊【設(shè)計】選項卡→【頁面背景】組→【頁面邊框】，此時彈出【邊框和底紋】對話框，選擇【頁面邊框】選項卡，根據(jù)需要選擇邊框類型(方框、陰影、三維、自定義)、樣式、顏色、寬度、藝術(shù)型，然后單擊預(yù)覽區(qū)域中對應(yīng)的邊框選擇按鈕進(jìn)行邊框顯示隱藏的設(shè)置，還可進(jìn)行應(yīng)用范圍的設(shè)置，如圖3-32所示。

圖3-32【頁面邊框】選項卡

7.設(shè)置稿紙

單擊【布局】選項卡→【稿紙】組→【稿紙設(shè)置】，此時彈出【稿紙設(shè)置】對話框，可根據(jù)需要設(shè)置稿紙網(wǎng)格格式(非稿紙文檔、方格式稿紙、行線式稿紙、外框式稿紙)、

行數(shù)×列數(shù)、網(wǎng)格顏色、頁面紙張大小、紙張方向、頁眉/頁腳及換行習(xí)慣等，如圖3-33所示。

圖3-33【稿紙設(shè)置】對話框

8.設(shè)置封面

單擊【插入】選項卡→【頁面】組→【封面】下拉列表，可在彈出的下拉列表中單擊選擇內(nèi)置的封面，在【O中的其他封面】中也提供了部分封面，若不需要封面，則單擊【刪除當(dāng)前封面】命令，如圖3-34所示。

圖3-34【封面】下拉列表

二、字符的格式化

1.字體的設(shè)置

Word2016中，設(shè)置字體常用的方法有以下兩種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中字體下拉列表，選擇需要的字體。

方法二：選定文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的列表中選擇【字體】命令或單擊【開始】選項卡下的【字體】組中的【字體】按鈕()，此時彈出【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶可根據(jù)需要在“中文字體”和“西文字體”下拉列表中選擇需要的字體。

圖3-35【字體】對話框

2.字號的設(shè)置

字號是指字符的字體大小。在Word文檔中，默認(rèn)字號為五號。

在Word2016中，設(shè)置字號常用的方法有以下三種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中字號下拉列表，選擇需要的字號。

方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字號”列表中選擇需要的字號。

方法三：選定文本，按組合鍵Ctrl+]或Ctrl+[，此時字號以1點的大小增大或減小。

3.字形的設(shè)置

1)字符加粗

在Word2016中，字符加粗常用的方法有以下三種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中【加粗】按鈕()。

方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在“字形”列表中選擇“加粗”。

方法三：按下組合鍵Ctrl+B。

2)字符傾斜

在Word2016中，字符傾斜常用的方法有以下三種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組中【傾斜】按鈕()。

方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在【字形】列表中選擇“傾斜”。

方法三：按下組合鍵Ctrl+I。

3)字符下劃線

在Word2016中，為字符添加下劃線常用的方法有以下三種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【下劃線】下拉列表，如圖3-36所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置下劃線的線型和顏色。

方法二：打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在【下劃線線型】下拉列表中選擇下劃線的線型，在【下劃線顏色】下拉列表中設(shè)置下劃線的顏色。

方法三：按下組合鍵Ctrl+U，此時為選定文本添加默認(rèn)的下劃線線型和下劃線顏色。

圖3-36下劃線下拉列表

4)字符著重號

在Word2016中，為字符添加著重號的方法如下：

選定文本，打開【字體】對話框，如圖3-35所示，用戶根據(jù)需要在【著重號】下拉列表中選擇著重號。

5)字符邊框

在Word2016中，為字符添加邊框常用的方法有以下兩種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【字符邊框】按鈕()，此時選定文本添加默認(rèn)的方框。

方法二：選定文本，打開【頁面設(shè)置】對話框，單擊【布局】選項卡，再單擊【邊框】按鈕，此時彈出【邊框和底紋】對話框，首先選擇【邊框】選項卡，如圖3-37所示，用戶根據(jù)需要對設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽及應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置，實現(xiàn)不同狀態(tài)邊框的添加。

圖3-37【邊框】選項卡

6)字符底紋

在Word2016中，為字符添加底紋常用的方法有以下兩種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【字符底紋】按鈕()，此時選定文本添加默認(rèn)的灰色底紋。

方法二：選定文本，打開【邊框和底紋】對話框，選擇【底紋】選項卡，如圖3-38所示，用戶根據(jù)需要對設(shè)置、樣式、顏色、寬度、預(yù)覽及應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置，實現(xiàn)不同狀態(tài)邊框的添加。

圖3-38【底紋】選項卡

7)字符縮放

在Word2016中，對字符進(jìn)行縮放常用的方法有以下兩種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇【字符縮放】，如圖3-39所示，用戶根據(jù)需要選擇縮放比例。

圖3-39【字符縮放】下拉列表

方法二：選定文本，打開【字體】對話框，選擇【高級】選項卡，如圖3-40所示，在【縮放】下拉列表中選擇對應(yīng)的縮放比例。

圖3-40【高級】選項卡

4.字體顏色的設(shè)置

在Word文檔中，默認(rèn)情況下字體顏色為黑色。

在Word2016中，設(shè)置字符顏色常用的方法有以下兩種：

方法一：選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【字體顏色】下拉列表中選擇需要的顏色，也可單擊【其他顏色】按鈕選擇非標(biāo)準(zhǔn)顏色。

方法二：選定文本，打開【字體】對話框，用戶根據(jù)需要在【字體顏色】下拉列表選擇需要的顏色，也可單擊【其他顏色】按鈕選擇非標(biāo)準(zhǔn)顏色。

5.字符間距的設(shè)置

所謂字符間距是指字符與字符之間的間隔距離。

在Word2016中，設(shè)置字符間距的方法如下：

選定文本，打開【字體】對話框，選擇【高級】選項卡，如圖3-40所示，在【間距】下拉列表中選擇間距加寬或緊縮，在其后的磅值輸入框中選擇間距大小或輸入間距大小。

6.文字效果的設(shè)置

Word2016中，設(shè)置文字效果的方法如下：

選定文本，打開【字體】對話框，單擊【文字效果】按鈕，此時彈出【設(shè)置文本效果格式】對話框，如圖3-41所示，用戶只需根據(jù)需要對文本填充、文本輪廓、陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣和三維格式進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。

圖3-41【設(shè)置文本效果格式】對話框

7.其他效果設(shè)置

1)其他字體效果的設(shè)置

在Word2016中，文字還可設(shè)置為上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線、隱藏、字母大小寫轉(zhuǎn)換等效果，設(shè)置方法如下：

選定文本，打開【字體】對話框，選擇【字體】選項卡，在【效果】選項列表中選擇需要設(shè)置的效果，如圖3-42所示。

圖3-42【效果】選項列表

2)中文版式的設(shè)置

(1)拼音指南。

添加拼音指南的方法如下：

選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【拼音指南】按鈕()，此時彈出【拼音指南】對話框，如圖3-43所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行輸入或設(shè)置。

圖3-43【拼音指南】對話框

(2)帶圈字符。

設(shè)置帶圈字符的方法如下：

選定文本，單擊【開始】選項卡→【字體】組→【帶圈字符】按鈕()，此時彈出【帶圈字符】對話框，如圖3-44所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

圖3-44【帶圈字符】對話框

(3)縱橫混排。

縱橫混排是指將縱向字符與橫向字符進(jìn)行混合排版，操作方法如下：

選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】下拉列表中的【縱橫混排】命令，此時彈出【縱橫混排】對話框，如圖3-45所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

圖3-45【縱橫混排】對話框

(4)合并字符。

合并字符是指將最多六個字符合并為一個整體，操作方法如下：

選定文本，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】→【合并字符】命令，此時彈出【合并字符】對話框，如圖3-46所示，用戶根據(jù)需要對各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

圖3-46【合并字符】對話框

(5)雙行合一。

雙行合一是指將兩行文字顯示在一行，從而實現(xiàn)單行、雙行的混合排版效果。操作方法如下：

單擊【開始】選項卡→【段落】組→【中文版式】→【雙行合一】命令，此時彈出【雙行合一】對話框，如圖3-47所示，在【文字】輸入框中輸入需要合一的文字，其余參數(shù)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

圖3-47【雙行合一】對話框

三、段落的格式化

1.行間距和段落間距

行間距是指構(gòu)成段落的行中每兩行之間的間隔距離；段落間距是指段落與段落之間的間隔距離，包括段前間距和段后間距。

光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【段落】命令或單擊【開始】選項卡→【段落】組→【段落】按鈕()，此時彈出【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，如圖3-48所示，在“間距”選項中分別設(shè)置段前間距、段后間距及行距。

圖3-48【縮進(jìn)和間距】對話框

2.段落對齊方式

在Word2016中，設(shè)置段落的對齊方式常用的方法有以下三種：

方法一：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組中對應(yīng)的對齊按鈕()。

方法二：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，在【對齊方式】下拉列表中選擇相應(yīng)的對齊方式。

方法三：使用鍵盤組合鍵的方式實現(xiàn)段落的對齊，其中Ctrl+L實現(xiàn)左對齊，Ctrl+R實現(xiàn)右對齊，Ctrl+E實現(xiàn)居中對齊，Ctrl+J實現(xiàn)兩端對齊，Ctrl+Shift+J實現(xiàn)分散對齊。

3.段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁邊界間的距離，段落縮進(jìn)的四種方式分別是首行縮進(jìn)、懸段落縮進(jìn)是指掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。

在Word2016中，設(shè)置段落的縮進(jìn)常用的方法有以下三種：

方法一：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【增加縮進(jìn)】按鈕()和【減小縮進(jìn)】按鈕()。單擊上述圖標(biāo)一次，可使選定的段落向右或向左移動一個漢字的位置。

方法二：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，在“縮進(jìn)”選項中分別對左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、特殊格式(即首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn))

進(jìn)行設(shè)置。

方法三：光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上相應(yīng)縮進(jìn)標(biāo)記向左或向右移動到合適的位置。

4.項目符號和編號

1)項目符號

設(shè)置項目符號的方法如下：

光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【項目符號】下拉列表()；在下拉列表中選擇所需要的符號或單擊【定義新項目符號】命令，此時彈出【定義新項目符號】對話框，如圖3-49所示，用戶可根據(jù)需要單擊【符號】按鈕或【圖片】按鈕，此時彈出【符號】對話框或【圖片項目符號】對話框，根據(jù)需要選擇符號或根據(jù)需要選擇插入的圖片，如圖3-50所示。

圖3-49【定義新項目符號】對話框

圖3-50【插入圖片】對話框

2)項目編號

在Word2016中，設(shè)置項目編號的方法如下：

光標(biāo)定位到相應(yīng)段落的任意位置，單擊【開始】選項卡→【段落】組→【編號】下拉列表(

)，在下拉列表中選擇所需要的編號或單擊【定義新編號格式】命令，此時彈出【定義新編號格式】對話框，如圖3-51所示，用戶可根據(jù)需要對編號樣式、編號格式、對齊方式進(jìn)行設(shè)置，也可單擊【字體】按鈕對編號樣式的字體相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。

圖3-51【定義新編號格式】對話框

5.首字下沉

將光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉段落的任意位置，單擊【插入】選項卡→【文本】組→【首字下沉】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇下沉方式。若需要設(shè)置更多的選項，

則單擊【首字下沉選項】命令，此時彈出【首字下沉】對話框，如圖3-52所示，用戶根據(jù)需要選擇首字下沉的位置、字體、下沉行數(shù)、距正文的距離等。

圖3-52【首字下沉】對話框

任務(wù)實現(xiàn)

相關(guān)要求：

(1)論文紙張大小為A4，頁邊距上下左右均為2cm，每頁30行，每行35個３字。

(2)添加論文絲狀封面，封面包含標(biāo)題、論文題目、學(xué)生姓名、學(xué)號、專業(yè)、指導(dǎo)教師、日期幾個部分。標(biāo)題采用黑體一號、加粗、居中對齊；其余部分采用黑體三號、1.5倍行距、左縮進(jìn)8個字符。封面參考效果如圖3-53所示。

(3)論文正文部分采用宋體小四號，首行縮進(jìn)2個字符，段前段后間距5磅，行距20磅。

(4)參考文獻(xiàn)部分內(nèi)容采用宋體五號，段前間距3磅，行距17磅，并為參考文獻(xiàn)添加編號。

圖3-53論文封面參考效果

上機操作步驟如下：

(1)啟動Word2016，新建一個空白的文檔，此時文檔名為“文檔1.docx”，將文檔保存到桌面并設(shè)置文檔名為“畢業(yè)論文.docx”。

(2)光標(biāo)定位，完成畢業(yè)論文相關(guān)章節(jié)內(nèi)容的錄入，效果如圖3-54所示。

圖3-54內(nèi)容參考效果

(3)基本頁面設(shè)置。單擊【布局】選項卡中【頁面設(shè)置】功能組中的【頁面設(shè)置】按鈕(

)，彈出【頁面設(shè)置】對話框，選擇【頁邊距】選項卡，將頁邊距的上、下、左、右的數(shù)值均設(shè)置為2cm，完成頁邊距的設(shè)置，設(shè)置參數(shù)如圖3-55所示；選擇“紙張”選項卡，選擇紙張大小為A4，設(shè)置參數(shù)如圖3-56所示；選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，選擇文字排列方向為“水平”，網(wǎng)格選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，在字符數(shù)中設(shè)置每行35，行中設(shè)置每頁30，設(shè)置參數(shù)如圖3-57所示。最后單擊【確定】按鈕完成論文的基本頁面設(shè)置。

圖3-55頁邊距參數(shù)設(shè)置

圖3-56紙張參數(shù)設(shè)置

圖3-57文檔網(wǎng)格參數(shù)設(shè)置

(4)將光標(biāo)定位在文檔開頭，單擊【插入】選項卡→【頁面】組→【封面】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇“絲狀”，此時插入封面。封面上自動生成默認(rèn)的相關(guān)標(biāo)題等信息，此時將這些信息選中后全部刪除。

(5)封面標(biāo)題設(shè)置。將光標(biāo)定位在封面的開頭，輸入內(nèi)容“XXX學(xué)院”再按Enter鍵輸入“畢業(yè)論文”；選定這兩部分的內(nèi)容，在【開始】選項卡的【字體】組中的字體下拉列表中選擇“黑體”，字號下拉列表中選擇“一號”，再單擊加粗按鈕；在【段落】組中單擊【居中對齊】按鈕，完成論文封面標(biāo)題的設(shè)置，設(shè)置參數(shù)如圖3-58所示。

圖3-58字體及段落參數(shù)設(shè)置

(6)按Enter鍵將光標(biāo)定位到下半部分，輸入“論文題目：”，然后單擊【開始】選項卡的【字體】組中的下劃線按鈕，再輸入空格鍵，完成下劃線的創(chuàng)建，其余內(nèi)容的創(chuàng)建方法與此相同。

(7)選擇此次創(chuàng)建的所有內(nèi)容，在【開始】選項卡的【字體】組中的字體下拉列表中選擇“黑體”，字號下拉列表中選擇“三號”；然后單擊【段落】組中的段落按鈕(

)，此時彈出【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)“8字符”，行距選擇“1.5倍行距”，參數(shù)設(shè)置如圖3-59所示。

圖3-59縮進(jìn)和間距參數(shù)設(shè)置

(8)選擇論文正文部分，單擊【開始】選項卡中【字體】組中的字體按鈕()，此時彈出【字體】對話框，選擇【字體】選項卡，設(shè)置中文字體為“宋體”，字號為“小四”，參數(shù)設(shè)置如圖3-60所示；再單擊【段落】組中的段落按鈕()，此時彈出【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡，設(shè)置特殊為“首行”，縮進(jìn)值為“2字符”，段前間距和段后間距分別設(shè)置為“5磅”，行距選擇“固定值”，設(shè)置值為“20磅”，參數(shù)設(shè)置如圖3-61所示。

圖3-60字體參數(shù)設(shè)置

圖3-61段落參數(shù)設(shè)置

(9)采用相同的方法，選擇參考文獻(xiàn)部分，設(shè)置其內(nèi)容的字體為宋體，字號為五號，段前間距3磅，行距17磅。選擇所有的參考文獻(xiàn)內(nèi)容，單擊【開始】選項卡的【段落】

組中的【項目編號】下拉列表，選擇【定義新編號格式】命令，此時彈出【定義新編號格式】對話框，設(shè)置編號樣式為“1,2,3,…”，編號格式輸入框中在數(shù)字1前后分別加入中括號，參數(shù)設(shè)置如圖3-62所示，設(shè)置前后效果對比如圖3-63所示。

(10)完成對論文的基本格式設(shè)置，保存文檔。

(8)完成文檔內(nèi)容的調(diào)整后，按Ctrl+S組合鍵對文檔進(jìn)行保存并退出Word2016。

圖3-62【定義新編號格式】對話框

圖3-63設(shè)置前后對比效果

任務(wù)三?設(shè)計Word文檔版面

一、樣式和模板1.樣式1)樣式的創(chuàng)建在Word2016中，創(chuàng)建樣式的操作步驟如下：(1)單擊【開始】選項卡→【樣式】組→【樣式】按鈕()，此時彈出【樣式】面板，如圖3-64所示。

(2)單擊【新建樣式】按鈕()，此時彈出【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對話框，如圖3-65所示，根據(jù)需要設(shè)置名稱、樣式類型、樣式基準(zhǔn)、后續(xù)段落樣式及對應(yīng)的字體、字號、字型等。

圖3-64【樣式】面板

圖3-65【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對話框

2)樣式的應(yīng)用

樣式定義好之后，就可以在實際工作中應(yīng)用它來排版。在Word2016中，樣式的應(yīng)用操作方法如下：

選擇需要應(yīng)用樣式的操作對象，單擊【開始】選項卡→【樣式】組中對應(yīng)的需要應(yīng)用的樣式即可。

3)樣式的修改

打開【樣式】面板，單擊【管理樣式】按鈕()，此時彈出【管理樣式】對話框，選擇要編輯的樣式，單擊【修改】按鈕，此時彈出【修改樣式】對話框，根據(jù)需要設(shè)置新的格式即可。

2.模板

模板就是由多個特定的樣式組合而成的文檔，是一個預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，它不僅能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時又能讓用戶向其中加入自己的信息。模板中各

個標(biāo)題樣式的格式都是預(yù)先設(shè)定好的，在排版文檔時只需套用這個模板，就可以排出與模板文件相同格式的文檔。

1)基于已有文檔創(chuàng)建模板

基于已有文檔創(chuàng)建模板的操作步驟如下：

(1)創(chuàng)建一個文檔，并對該文檔進(jìn)行排版。

(2)單擊【文件】按鈕→【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”或“word97-2003模板”，再輸入模板名并選擇保存位置，最后單擊【確定】按鈕即可。

2)基于已有模板創(chuàng)建模板

基于已有模板創(chuàng)建模板的操作方法如下：

單擊【文件】按鈕下【新建】按鈕，用戶根據(jù)需要單擊選擇右側(cè)對應(yīng)的可用模板，再單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕即可。

3)模板的應(yīng)用

在Word2016中，應(yīng)用模板的操作步驟如下：

(1)單擊【快速訪問工具欄】下拉按鈕，選擇【其他命令】，在【從下列位置選擇命令】選項的下拉列表中選擇“所有命令”，在所有命令列表中找到“模板”，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕。

(2)單擊【快速訪問工具欄】中的【模板】按鈕，在彈出的選項中選擇【文檔模板】，此時彈出【模板和加載項】對話框，單擊【選用】按鈕，此時彈出【選用模板】對話框，

在模板的存儲位置找到創(chuàng)建好的模板，再單擊【打開】按鈕即可。

4)模板的修改

單擊【文件】按鈕→【打開】命令，此時彈出【打開】對話框，在【文檔類型】下拉列表中選擇“文檔模板”，在對應(yīng)保存位置將需要修改的模板打開，按照普通文檔的編輯

方式對模板進(jìn)行修改。修改完成后，單擊【文件】按鈕→【另存為】命令，此時彈出【另存為】對話框，在【文檔類型】下拉列表中選擇“文檔模板”，將原有模板替換保存即可。

二、分頁與分節(jié)

1.分頁

在Word2016中，實現(xiàn)分頁的常用方法有以下兩種：

方法一：光標(biāo)定位到需要分頁的位置，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在列表中單擊【分頁符】。

方法二：光標(biāo)定位到需要分頁的位置，單擊【插入】選項卡→【頁面】組→【分頁】按鈕。

2.分節(jié)

在Word2016中，實現(xiàn)分節(jié)的操作方法如下：

光標(biāo)定位到需要分頁的位置，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在列表中選擇正確的分節(jié)符(下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁)。

三、頁眉和頁腳

1.設(shè)置頁眉、頁腳

在Word2016中，設(shè)置頁眉和頁腳的操作方法如下：

單擊【插入】選項卡→【頁眉和頁腳】組→【頁眉】或【頁腳】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的一些頁眉頁腳的樣式，若不滿足要求，則單擊【編輯頁眉】或【編輯頁腳】命令，同時出現(xiàn)【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡，如圖3-66所示。

圖3-66【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡

在實際的應(yīng)用過程中，如果用戶需要設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳，則只需要單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【頁面設(shè)置】按鈕()，此時彈出【頁面設(shè)置】對話框，進(jìn)入【布局】選項卡，在“頁眉和頁腳”選項中選擇“首頁不同”或“奇偶頁不同”復(fù)選項，如圖3-67所示。

圖3-67【布局】選項卡

若需要設(shè)置隨機不同的頁眉和頁腳，操作步驟如下：

(1)光標(biāo)定位到上一頁的頁尾或下一頁的頁首，單擊【布局】選項卡→【頁面設(shè)置】組→【分隔符】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇“下一頁”。

(2)單擊【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡中的【鏈接到前一節(jié)】按鈕()即可取消頁眉和頁腳的鏈接，實現(xiàn)不同節(jié)之間頁眉和頁腳不同。

2.設(shè)置頁碼

設(shè)置頁眉和頁腳的操作方法如下：

(1)單擊【插入】選項卡→【頁眉和頁腳】組→【頁碼】下拉列表，可在彈出的下拉列表中根據(jù)頁碼放置的位置選擇相應(yīng)的樣式。頁碼放置位置有頁面頂端、頁面底端、頁邊距和當(dāng)前位置。

(2)若需要自定義頁碼，則單擊【設(shè)置頁碼格式】命令，此時彈出【頁碼格式】對話框，可根據(jù)需要設(shè)置編號格式、章節(jié)號及頁碼編號，如圖3-68所示。

圖3-68【頁碼格式】對話框

任務(wù)實現(xiàn)

完成本任務(wù)知識準(zhǔn)備：掌握文檔樣式的創(chuàng)建與修改，分隔符的創(chuàng)建，頁眉、頁腳的創(chuàng)建與修改，我們便可以為小明撰寫的論文進(jìn)行進(jìn)一步的格式與版面設(shè)置。

相關(guān)要求：

(1)論文中的大標(biāo)題(如第一章)采用基于標(biāo)題1樣式，黑體小三號、段后間距30磅、段前間距5磅、行距20磅、居中對齊。

(2)論文中的一級標(biāo)題(如1.1)采用基于標(biāo)題2樣式，黑體四號、段后間距18磅、段前間距5磅、行距20磅、左對齊。

。

(3)論文中的二級標(biāo)題(如1.1.1)采用基于標(biāo)題3的樣式，黑體小四號、段后間距12磅、段前間距5磅、行距20磅、左對齊。

(4)論文中的三級標(biāo)題(如)采用基于標(biāo)題4的樣式，黑體五號、段后間距6磅、段前間距5磅、行距20磅、左對齊。

(5)頁碼從引言開始按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，前置部分用羅馬數(shù)字單獨編排；頁碼位于頁面底端，居中書寫。

(6)頁眉從第一章開始，每一章采用該部分的大標(biāo)題作為頁眉，不同章節(jié)頁眉不同，采用宋體五號字居中書寫。

上機操作步驟如下：

(1)打開文檔“畢業(yè)論文.docx”。

(2)創(chuàng)建新樣式。打開【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對話框，設(shè)置名稱為“大標(biāo)題”，樣式基準(zhǔn)為“標(biāo)題1”，格式中設(shè)置“黑體”“小三”，參數(shù)設(shè)置如圖3-69所示；再單擊底部【格式】按鈕，在彈出的子命令中選擇“段落”，此時彈出【段落】對話框，設(shè)置對齊方式為“居中”，段前為“5磅”，段后為“30磅”，行距為“固定值”，設(shè)置值為“20磅”，參數(shù)設(shè)置如圖3-70所示，最后雙擊【確定】按鈕完成大標(biāo)題樣式的設(shè)置。

圖3-69創(chuàng)建新樣式

圖3-70在段落對話框中設(shè)置參數(shù)

(3)相同的方法分別創(chuàng)建“一級標(biāo)題”“二級標(biāo)題”和“三級標(biāo)題”樣式。

(4)樣式應(yīng)用。選定不同等級的章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容，分別單擊【開始】選項卡下【樣式】組中對應(yīng)的樣式即可完成樣式的應(yīng)用。

(5)添加頁碼。選擇【插入】選項卡中【頁眉和頁腳】中的【頁碼】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”中的“普通數(shù)字2”，為論文的每一頁添加頁碼。

(6)刪除封面頁的頁碼。光標(biāo)定位到封面頁的頁腳處，選擇【頁眉和頁腳】選項卡中【選項】組中的【首頁不同】復(fù)選框，取消封面頁的頁碼。

(7)關(guān)閉頁眉和頁腳。將光標(biāo)定位到引言標(biāo)題開頭，選擇【布局】選項卡中頁面設(shè)置組中的【分隔符】下拉列表中的“下一頁”，此時引言內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一頁。進(jìn)入引言頁的頁腳，單擊【頁眉和頁腳】選項卡下【導(dǎo)航】組中的“鏈接到前一節(jié)”，取消該命令的選中狀態(tài)，再重新對該頁進(jìn)行頁碼的插入，此時引言頁的頁碼以阿拉伯?dāng)?shù)字開始連續(xù)編排。

(8)定位到摘要頁的頁腳，選定頁碼，單擊【頁眉和頁腳】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的頁碼下拉列表的【設(shè)置頁碼格式】命令，此時彈出【頁碼格式】對話框，設(shè)置編號

格式為“I,II,III,…”，設(shè)置起始頁碼為“1”，參數(shù)設(shè)置如圖3-71所示，完成前置部分用羅馬數(shù)字編排頁碼的要求。

圖3-71在【頁碼格式】對話框中設(shè)置參數(shù)

(9)選擇【插入】選項卡中的【頁眉和頁腳】組中的【頁眉】下拉列表，在彈出的下拉列表中選擇“空白”，在引言頁對應(yīng)頁眉中輸入“引言”，此時后續(xù)所有頁的頁眉都將與該頁相同，關(guān)閉頁眉和頁腳。

(10)將光標(biāo)定位到引言后的章節(jié)開頭，選擇【布局】選項卡中【頁面設(shè)置】組中的【分隔符】下拉列表中的“下一頁”，此時該章節(jié)內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一頁。進(jìn)入該章節(jié)開頭頁的頁眉，單擊【頁眉和頁腳】選項卡下【導(dǎo)航】功能組中的【鏈接到前一節(jié)】命令，取消該命令的選中狀態(tài)，再重新輸入該頁的頁眉，此時該頁及后續(xù)頁的頁眉與引言部分的頁眉不同。

(11)采用相同的方法，在每一個章節(jié)前插入一個下一頁的分節(jié)符，再對頁眉進(jìn)行修改即可完成每個章節(jié)頁眉不同的要求。

(12)完成該部分的設(shè)置，保存文檔。

任務(wù)四?編排Word文檔內(nèi)容一、圖形的插入1.插入圖形文件Word文檔中，可以插入的圖形文件有cgm、bmp、wmf、pic、jpg等格式。插入圖形文件的操作方法如下：將插入點置于需插入圖片的位置，單擊【插入】選項卡→【插圖】組→【圖片】命令，在彈出的列表中選擇“此設(shè)備”，此時彈出【插入圖片】對話框，用戶根據(jù)需要選擇圖片插入即可；還可在列表中選擇“聯(lián)機圖片”，此時彈出插入圖片對話框，如圖3-72所示，

圖3-72插入聯(lián)機圖片對話框

2.插入屏幕截圖

用戶還可將屏幕截圖插入到文檔中，其操作方法如下：

將插入點置于需插入圖片的位置，單擊【插入】選項卡→【插圖】組→【屏幕截圖】命令，在彈出的列表中單擊【屏幕剪輯】命令，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)槭?，按下鼠?biāo)左鍵繪制截圖區(qū)域，松開鼠標(biāo)左鍵，此時對應(yīng)區(qū)域的截圖便插入到對應(yīng)的位置上了。

二、形狀的繪制

1.繪制形狀

當(dāng)用戶需要在指定區(qū)域繪制形狀時，操作方法如下：

單擊【插入】選項卡→【插圖】組→【形狀】命令，此時彈出下拉列表。在下拉列表中列出了各種不同類型的形狀，其中包括“線條”“基本形狀”“箭頭總匯”“流程圖”等類別，每一類別下又列出了該類的各種圖形按鈕，單擊圖形按鈕，鼠標(biāo)指針便會變?yōu)槭中?。在文本編輯區(qū)中拖動鼠標(biāo)到所需大小，釋放鼠標(biāo)即可繪制出相應(yīng)的圖形。此時只能繪制一次該圖形，若想多次繪制同一形狀，則可在該形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【鎖定繪圖模式】命令，則可進(jìn)行多次繪制；若要取消這樣的狀態(tài)，只需按Esc鍵即可。

2.繪制SmartArt圖形

用戶插入SmartArt圖形的操作方法如下：

單擊【插入】選項卡→【插圖】組→【SmartArt】命令，此時彈出【選擇SmartArt圖形】對話框，如圖3-73所示。用戶根據(jù)需要選擇對應(yīng)的圖形類型，單擊對應(yīng)類型中的圖形，

再單擊【確定】按鈕即可插入對應(yīng)的SmartArt圖形。

圖3-73【選擇SmartArt圖形】對話框

3.設(shè)置形狀樣式

繪制圖形后，我們還可以根據(jù)需要對圖形進(jìn)行一些修飾、為圖形設(shè)置內(nèi)部填充效果或讓圖形產(chǎn)生立體的效果。在Word2016中，這些效果統(tǒng)稱為形狀樣式，其中樣式主要包括“形狀填充”“形狀輪廓”和“形狀效果”三個部分。

1)設(shè)置形狀填充

設(shè)置形狀填充的操作步驟如下：

(1)選定需改變的圖形，單擊【形狀樣式】選項卡→【形狀樣式】組→【形狀填充】命令，此時會彈出【形狀填充】下拉列表，如圖3-74所示。

(2)若需要用圖片進(jìn)行填充，則單擊【圖片】命令，此時彈出【插入圖片】對話框，用戶根據(jù)需要選擇對應(yīng)的圖片即可。

圖3-74【形狀填充】下拉列表

(3)若需要用漸變色進(jìn)行填充，則單擊【漸變】命令，在彈出的子命令中選擇相應(yīng)的漸變或單擊【其他漸變】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】面板，選擇“填充”類中的“漸

變填充”單選項，如圖3-75所示。

(4)若需要用圖片或紋理進(jìn)行填充，則單擊【紋理】命令，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的紋理圖片或在圖3-75中選擇“圖片或紋理填充”單選項，再對其下的選項進(jìn)行設(shè)置即可。

(5)若需要用圖案進(jìn)行填充，則在圖3-75中選擇“圖案填充”單選項，再對其下的選項進(jìn)行設(shè)置即可。

圖3-75在【設(shè)置形狀格式】面板中設(shè)置參數(shù)(一)

2)設(shè)置形狀輪廓

設(shè)置形狀輪廓操作步驟如下：

(1)選定需改變的圖形，單擊【形狀格式】選項卡→【形狀樣式】組→【形狀輪廓】命令，此時彈出【形狀輪廓】下拉列表，如圖3-76所示。設(shè)置形狀輪廓顏色的方法同形狀填充一樣。

圖3-76【形狀輪廓】下拉列表

(2)單擊【粗細(xì)】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的輪廓線條粗細(xì)，若單擊【其他線條】命令，將彈出【設(shè)置形狀格式】面板，選擇【實線】選項，如圖3-77所示。

(3)單擊【虛線】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的虛線線條，若單擊【其他線條】命令，則操作同上。

(4)單擊【箭頭】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的箭頭形狀，若單擊【其他箭頭】命令，則操作同上。

圖3-77在【設(shè)置形狀格式】面板中設(shè)置參數(shù)(二)

3)設(shè)置形狀效果

形狀效果是為形狀添加陰影、發(fā)光、陰影旋轉(zhuǎn)等效果的，讓形狀產(chǎn)生立體效果，操作步驟如下：

(1)選定需改變的圖形，單擊【形狀格式】選項卡→【形狀樣式】組→【形狀效果】命令，在彈出的下拉列表中選擇陰影、映像、發(fā)光等即可為形狀添加效果。

(2)單擊【陰影】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的陰影樣式，若單擊【陰影選項】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【陰影】選項，如圖3-78所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置陰影的顏色、透明度、大小、模糊等。

(3)單擊【映像】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的映像樣式。若單擊【映像選項】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【映像】選項，如圖3-79所示，用戶根據(jù)需要設(shè)置預(yù)設(shè)、透明度、大小、模糊、距離。

圖3-78【陰影】選項

圖3-79【映像】選項

(4)單擊【發(fā)光】→【柔化邊緣】→【三維格式】→【三維旋轉(zhuǎn)】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的樣式。若單擊【發(fā)光選項】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【發(fā)光】選項，如圖3-80所示；若單擊【柔化邊緣】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【柔化邊緣】選項，如圖3-81所示；若單擊【三維格式】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【三維格式】選項，如圖3-82所示；若單擊【三維旋轉(zhuǎn)】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【三維旋轉(zhuǎn)】選項，如圖3-83所示。用戶根據(jù)需要對各選項進(jìn)行設(shè)置即可。

圖3-80【發(fā)光】選項

圖3-81【柔化邊緣】選項

圖3-82【三維格式】選項

圖3-83【三維旋轉(zhuǎn)】選項

4.圖形的疊放

有時，用戶需要繪制多個重疊的圖形。一般的重疊順序是最先繪制的處于圖形的最底層，最后繪制的處于圖形的最頂層。如果需要改變這樣的重疊順序，可以利用快捷菜單中

【疊放次序】命令，操作方法如下：

選定需改變的圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【置于頂層】/【置于底層】命令，然后按需要選擇命令級聯(lián)菜單中的一項命令即可。

三、圖片的編輯

1.圖片的縮放、裁剪和旋轉(zhuǎn)

1)裁剪

對圖片裁剪的操作方法如下：

選擇需要裁剪的圖片，選擇【圖片格式】選項卡→【大小】組→【裁剪】命令，在彈出的下拉列表中可選擇【裁剪】【裁剪為形狀】【縱橫比】【填充】【調(diào)整】命令。

2)縮放

對圖片進(jìn)行縮放的操作方法如下：

選擇需要縮放的圖片，選中【圖片格式】選項卡，在高度、寬度輸入框中輸入對應(yīng)的高度和寬度值或單擊【微調(diào)】按鈕進(jìn)行高度和寬度的調(diào)整，從而實現(xiàn)圖片的縮放。另外，

也可以利用鼠標(biāo)左鍵拖動圖片上的控制點來實現(xiàn)圖片的縮放。

若要對圖片進(jìn)行精確縮放，則單擊【圖片格式】選項卡→【大小】組→【大小】按鈕()，此時彈出【布局】對話框，顯示【大小】選項卡，如圖3-84所示。用戶根據(jù)需要設(shè)置縮放選項即可。

圖3-84【大小】選項卡

3)旋轉(zhuǎn)

對圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)的操作方法如下：

選擇需要旋轉(zhuǎn)的圖片，單擊【圖片格式】選項卡→【排列】組→【旋轉(zhuǎn)】命令，在彈出的下拉列表中選擇“向右旋轉(zhuǎn)90°”“向左旋轉(zhuǎn)90°”“垂直翻轉(zhuǎn)”“水平翻轉(zhuǎn)”選項可實現(xiàn)圖片特殊的旋轉(zhuǎn)。

若要對圖片進(jìn)行其他角度的旋轉(zhuǎn)，則單擊上一步下拉列表中的【其他旋轉(zhuǎn)選項】命令，此時彈出【布局】對話框，顯示【大小】選項卡，如圖3-84所示。

2.圖片的調(diào)整

1)圖片的更正

圖片的更正實際是調(diào)整圖片的亮度、對比度或清晰度，操作方法如下：

選擇需要更正的圖片，單擊【圖片格式】選項卡→【調(diào)整】組→【校正】命令，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的更正效果，若效果不滿意，則單擊【圖片校正選項】命令，此

時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【圖片】選項，如圖3-85所示。

圖3-85【圖片校正】選項

2)圖片的顏色

更改圖片的顏色是為了提高圖片的質(zhì)量或匹配文檔內(nèi)容，操作方法如下：

選擇需要更改顏色的圖片，單擊【圖片格式】選項卡→【調(diào)整】組→【顏色】命令，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的顏色效果，若效果不滿意，則單擊其他命令。例如，單擊【其他變體】命令，在彈出的顏色中選擇需要的顏色；單擊【設(shè)置透明色】命令，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樵O(shè)置透明色圖標(biāo)，在需要透明的顏色上單擊即可將該顏色透明；單擊【圖片顏色選項】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【圖片】選項，展開【圖片顏色】選項，如圖3-86所示。

圖3-86【圖片顏色】選項

3)圖片的藝術(shù)效果

為圖片添加藝術(shù)效果是為了讓圖片更像草圖或油畫，更具有藝術(shù)感，操作方法如下：

選擇需要添加藝術(shù)效果的圖片，單擊【圖片格式】選項卡→【調(diào)整】組→【藝術(shù)效果】命令，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的藝術(shù)效果，若效果不滿意，則單擊【藝術(shù)效果選項】命令，此時彈出【設(shè)置形狀格式】對話框，顯示【效果】選項，展開【藝術(shù)效果】選項。首先在【藝術(shù)效果】下拉列表中選擇一種藝術(shù)效果，然后再對相應(yīng)的一些選項進(jìn)行自定義即可，如圖3-87所示。

圖3-87【藝術(shù)效果】選項

3.圖片的樣式

圖片的樣式主要包括圖片邊框、圖片效果和圖片版式。圖片邊框是為圖片添加指定粗細(xì)、線型和顏色的輪廓線；圖片效果是為圖片添加陰影、棱臺、發(fā)光、映像等三維效果；

圖片版式是將圖片與SmartArt圖形聯(lián)系起來。為圖片添加樣式的操作與設(shè)置形狀效果類似，此處不再贅述。

4.圖片的環(huán)繞方式

如果需要在圖片的周圍環(huán)繞文字，可單擊【圖片格式】選項卡→【排列】組→【環(huán)繞文字】命令，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的環(huán)繞方式。若需要進(jìn)行自定義，則單擊【其

他布局選項】命令，此時彈出【布局】對話框，顯示【文字環(huán)繞】選項卡，如圖3-88所示。

圖3-88【文字環(huán)繞】選項卡

四、文本框的使用

1.插入文本框

1)插入內(nèi)置文本框

插入內(nèi)置文本框的操作方法如下：

單擊【插入】選項卡→【文本】組→【文本框】命令，在彈出的下拉列表中單擊“內(nèi)置”中列出的內(nèi)置文本框樣式，此時在文檔中對應(yīng)的位置便插入了對應(yīng)的文本框，用戶只需將其中的內(nèi)容更改為所需內(nèi)容即可。

2)插入空白的文本框

插入空白文本框的操作方法如下：

單擊【插入】選項卡→【文本】組→【文本框】命令，在彈出的下拉列表中單擊【繪制文本框】命令，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏?，拖動鼠?biāo)即可繪制一個文本框。若要繪制一個空白的豎排文本框，則在彈出的下拉列表中單擊【繪制豎排文本框】命令，其余操作與上同。

3)將所選內(nèi)容保存到文本框庫

對于一些需要重復(fù)使用的內(nèi)容，可以將內(nèi)容保存到文本框庫，用戶只需單擊文本框庫的對應(yīng)常規(guī)列表中的文本框樣式即可。操作方法如下：

選擇需要保存的文本內(nèi)容，單擊【插入】選項卡→【文本】組→【文本框】命令，在彈出的下拉列表中單擊【將所選內(nèi)容保存到文本框庫】命令，此時彈出【新建構(gòu)建基塊】

對話框，如圖3-89所示，用戶根據(jù)需要對對話框中各選項進(jìn)行設(shè)置。

圖3-89【新建構(gòu)建基塊】對話框

2.編輯文本框

插入文本框之后，用戶還可以改變文本框的大小、位置或者對文本框做一些修飾。

1)改變文本框的大小及位置

改變文本框的大小及位置可以直接通過拖動鼠標(biāo)完成。

2)文本框的修飾

如果需要對文本框的線條、顏色等進(jìn)行編輯，單擊【繪圖格式】選項卡→【形狀樣式】組中的相關(guān)命令進(jìn)行文本框樣式的設(shè)置，其操作方法與設(shè)置形狀樣式相同，此處不再贅述。

3)文本框的鏈接

在Word文檔中，還可以建立多個文本框，并且可以將這些文本框鏈接起來。

五、藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字的操作方法如下：

將插入點置于需要加入藝術(shù)字的位置，單擊【插入】選項卡→【文本】組→【藝術(shù)字】命令，在彈出的下拉列表中單擊所需要的藝術(shù)字樣式，此時藝術(shù)字框便插入到文檔對應(yīng)位置上，并將藝術(shù)字框中的文本更改為所需要的文本即可。

2.編輯藝術(shù)字

當(dāng)插入藝術(shù)字之后，對于藝術(shù)字的樣式可進(jìn)行自定義，操作方法如下：

選擇需要編輯的藝術(shù)字，單擊【形狀格式】選項卡→【藝術(shù)字樣式】組中的命令，包括預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式，若預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式不滿足要求，則可自定義文本填充、文本輪廓和文本效果，其操作與設(shè)置形狀樣式類似，此處不再贅述。

六、SmartArt

1.繪制SmartArt圖形

SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。Word2016為用戶提供了插入

SmartArt圖形的功能。

2.SmartArt圖形格式化

SmartArt圖形格式化的操作方法如下：

選擇插入的SmartArt圖形，此時會出現(xiàn)【SmartArt設(shè)計】選項卡和【格式】選項卡，用戶可根據(jù)需要對SmartArt圖形的版式、樣式、形狀樣式等進(jìn)行設(shè)置，與其他圖形的格

式化方法類似。

七、公式

插入公式的操作方法如下：

將插入點定位在需插入公式的位置，單擊【插入】選項卡→【符號】組→【公式】命令，在彈出的下拉列表中單擊內(nèi)置的公式或O中的其他公式即可。

若所需公式不在內(nèi)置公式和O中的其他公式中，則單擊【插入新公式】命令，此時出現(xiàn)【公式】選項卡，如圖3-90所示。

圖3-90【公式】選項卡

八、表格

1.創(chuàng)建表格

1)普通表格的創(chuàng)建