本文格式為Word版，下載可任意編輯——合同及信息管理措施合同及信息管理措施

合同信息管理是工程建設管理的重要內容之一，是控制工程投資、進度、質量的基本依據(jù)，是保證工程建設質量，加強科學管理、依法管理的重要環(huán)節(jié)。通過在合同的訂立和履行工程中所進行的組織、計劃、指揮、監(jiān)視和協(xié)調等工作促使項目內部各部門、各環(huán)節(jié)相互銜接，密切協(xié)同，進而使人、財物各個要素得到合理組織和利用，提高工程管理水平，實現(xiàn)項目工程投資、進度、質量、環(huán)保等目標取得良好的社會和經濟效益。

第一節(jié)合同管理原則和目標分解一、合同管理原則

1、符合法律法規(guī)的原則

本工程項目合同的訂立、履行、合同內容、形式、程序都要符合法律法規(guī)的規(guī)定。

2、平等自愿的原則

監(jiān)理在合同管理上要堅持平等自愿的原則，使簽約各方在法律地位上的平等。

3、公允的原則

監(jiān)理嚴格遵守公允的原則確定各方的權利和義務，按公允的觀念處理合同變更。

4、懇切信用的原則

監(jiān)理在合同管理上要遵守誠信的原則，使合同當事人雙方行使權

利、履行義務時遵守誠信的原則。

5、等價有償?shù)脑瓌t

監(jiān)理在合同管理上遵守等價有償，使當事人雙方達到雙贏的原則。二、合同管理目標分解

（一）依據(jù)監(jiān)理合同賦予的權利和任務做好分類合同管理工作1、協(xié)助委托人確定本工程項目的合同結構；

2、協(xié)助委托人評審與本工程項目有關的各類合同（包括施工、材料和設備定貨合同），并參與與各類合同談判；

（二）做好各類合同管理工作

1、進行上述項目各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合可憐況的檢查；

2、協(xié)助委托人處理與本工程項目有關的索賠事宜及合同糾紛事宜；

3、協(xié)助委托人辦理工程變更、工程延期等事宜。4、向委托人遞交有關合同管理的報表和報告。

項目監(jiān)理工程師在工程建設合同管理中主要方法推行合同管理目標制，合同管理目標制是各項合同管理活動應達到項目建設的預期結果和最終目的。而合同目標管理的過程有個適合動態(tài)過程，本工程項目監(jiān)理部和監(jiān)理人員為實現(xiàn)預期的監(jiān)理目標，對工程合同訂立時的管理、合同履行中的管理及合同發(fā)生糾紛時的管理幾個階段，其每個階段具體工作內容有：

（1）工程項目合同訂立前的管理

合同簽訂意味著合同生效和全面履行，所以必需采取提防、認真的態(tài)度，作好簽訂前的準備工作，具體內容包括：市場預計、資信調查和決策；

（2）工程項目合同訂立時的管理

合同訂立階段，意味著當事人雙方經過工程招標投標活動，充分醞釀、協(xié)商一致，從而建立起工程合同法律關系。訂立合同是一種法律行為，雙方應認真、嚴肅擬訂合同文本，做到合同合法、公允、有效；

（3）工程項目合同履行中的管理

合同依法訂立后，當事人應認真做好履行過程中的組織和管理工作，嚴格遵照合同條款，享有權利和承受義務；

（4）工程項目合同發(fā)生糾紛時的管理

在合同履行中，對當事人之間發(fā)生的爭議和糾紛，監(jiān)理工程師首先從有關方整體、全局利益出發(fā)，作好合同管理工作，以利糾紛的解決。

為實現(xiàn)上述目標的管理，在監(jiān)理軟件編制中，設立以下專用表式：對合同進行登記、動態(tài)管理、目標分析、評審、實施計劃及監(jiān)視檢查。其次節(jié)合同管理的范圍、內容及方法一、合同管理的范圍

工程涉及到的合同主要有監(jiān)理合同、施工合同（總包、分包），所以在工程合同管理范圍主要包括有施工合同、監(jiān)理合同。

1、審批工程分包，完成對分包商的業(yè)績、資質及分包內容的審查。

2、依照業(yè)主的授權，通過規(guī)定的程序，發(fā)布工程變更指令，并對工程變更進行評估，提出變更方案看法，報業(yè)主批準。

3、根據(jù)合同要求，合理、公正、科學、獨立地處理有關工程延期和費用索賠事件，并滿足監(jiān)理工作程序要求。

4、定期向業(yè)主上報各有關合同的執(zhí)行狀況，包括從投資控制、進度控制、質量控制的角度分析合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風險和問題。盡量減少業(yè)主被索賠。

5、按有關規(guī)定程序建立合同文檔管理制度，并通過監(jiān)理記錄和監(jiān)理報告，按統(tǒng)一規(guī)定，對合同履行狀況進行統(tǒng)計分析，為實現(xiàn)項目的總目標服務。

6、施工期間，公正、獨立地監(jiān)視施工合同有關雙方有效執(zhí)行施工合同。

二、合同管理的內容

監(jiān)理工程師應及時向有關的單位索取合同副本，詳細了解并把握合同內容，明確各方的責、權、利。對合同進行跟蹤管理，隨時檢查合同有關的執(zhí)行狀況，及時、確鑿地向有關部門反映合同執(zhí)行過程中的信息。合同管理主要進行工程變更、工程延誤、費用索賠、違約賠償、爭端與仲裁等方面的工作。檢查質量、投資、進度是否按合同的要求執(zhí)行。

1、質量方面的合同管理：

檢查工程所采用的材料、設備、機械、半成品、構件是否滿足合同規(guī)定及有關質量標準的要求，施工中嚴格依照合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程監(jiān)視核驗施工單位的質量，驗收隱蔽工程與分部工程。

2、進度方面的合同管理：督促施工單位提出進度計劃并審批。認真審核設計變更與技術洽商，防止因此導致工期延誤與投資增加。收集進度狀況，進行施工實際進度與計劃進度的比較、分析，提出提前工期的合理化建議。確鑿及時向業(yè)主提供進度信息，定期召開落實工期會議，進行動態(tài)管理。

3、投資方面的合同管理：嚴格審核月進度報表，工程變更簽證，對業(yè)主方委托參與的材料、設備的訂貨，購置設備與工程有關合同簽訂時，應維護雙方的權益。依據(jù)有關法規(guī)公正地磋商，依據(jù)有關合同協(xié)議，審核重要材料與設備訂貨供應狀況，核定其性能是否滿足規(guī)范與設計的要求。

4、工程變更方面的合同管理：

如變更來自業(yè)主或承包人，則變更程序如下：

（1）填寫變更