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兩票執(zhí)行管理制度引言在現(xiàn)代化的管理制度中,執(zhí)行是非常重要的一個(gè)方面。尤其是對(duì)于企業(yè)組織而言,執(zhí)行力決定了企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。而兩票執(zhí)行管理制度,作為企業(yè)中的一種較為常見的管理方式,受到了越來(lái)越多企業(yè)的重視。本文旨在深入探討兩票執(zhí)行管理制度的含義、實(shí)施方法、存在的問(wèn)題以及解決措施。一、定義兩票執(zhí)行管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部,為了讓各級(jí)管理人員能夠更好地把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)一系列的工作前提采取簽批批準(zhǔn)的制度。這些工作前提包括報(bào)銷、采購(gòu)、結(jié)算、工程、招聘等,是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中不可或缺的環(huán)節(jié)。兩票執(zhí)行管理制度的核心是“兩票”:一是工作票,即對(duì)一項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、任務(wù)分配、監(jiān)督等過(guò)程的記錄和審批;二是資金票,即對(duì)資金支出、收入等進(jìn)行記錄和簽字認(rèn)可的票據(jù)。二、實(shí)施方法1.明確工作流程在實(shí)施兩票執(zhí)行管理制度前,需要在企業(yè)內(nèi)部明確各項(xiàng)工作的流程、責(zé)任與權(quán)限。首先,企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立針對(duì)兩票系統(tǒng)的法規(guī)和制度,詳細(xì)規(guī)定涉及到兩票操作的具體流程、要求和實(shí)施機(jī)制等。其次,需要對(duì)涉及到兩票操作的具體崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們對(duì)制度的理解和接受。最后,在操作中還需要嚴(yán)格遵循工作流程進(jìn)行操作,確保整個(gè)過(guò)程的嚴(yán)密性和高效性。2.有效的監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)兩票執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)至少應(yīng)當(dāng)由兩名以上的人員組成。通過(guò)專門的監(jiān)管手段、監(jiān)管流程和監(jiān)管措施,及時(shí)查察、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、分析和反饋兩票的過(guò)程和結(jié)果,最大限度地防止政策法規(guī)等方面的失誤和不合理。3.強(qiáng)化責(zé)任制為了保證兩票執(zhí)行管理制度的有效實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部必須強(qiáng)化責(zé)任制。通過(guò)對(duì)整個(gè)兩票執(zhí)行過(guò)程的全面責(zé)任落實(shí),確保每個(gè)崗位人員的職責(zé)和權(quán)利清晰明確。同時(shí),還需要對(duì)不合規(guī)的行為進(jìn)行約束和追究。杜絕一切變通、行為失范和義務(wù)逃避,以保證制度的嚴(yán)密性和依據(jù)性。三、存在問(wèn)題1.缺乏統(tǒng)一規(guī)范目前,在企業(yè)內(nèi)部,兩票執(zhí)行管理制度的規(guī)定仍然存在著缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和統(tǒng)一性的問(wèn)題。比如,涉及到資金票的劃分、流轉(zhuǎn)和審核等問(wèn)題,就容易造成崗位人員之間的紛爭(zhēng)和誤解。這種現(xiàn)象的存在,不僅會(huì)影響到兩票執(zhí)行管理系統(tǒng)的實(shí)質(zhì),而且還會(huì)造成很大的管理風(fēng)險(xiǎn)。2.執(zhí)行難度高兩票執(zhí)行管理制度要求對(duì)企業(yè)內(nèi)外的相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行及時(shí)的了解和掌握,同時(shí)還需要對(duì)一系列復(fù)雜的操作流程進(jìn)行認(rèn)識(shí)和熟練掌握。這種要求對(duì)于崗位人員的素質(zhì)和能力提出了很高的要求。然而,現(xiàn)實(shí)中很多崗位人員并沒有達(dá)到這種要求,這會(huì)導(dǎo)致兩票執(zhí)行的困難和復(fù)雜性。3.實(shí)施效果不佳兩票執(zhí)行管理制度不僅對(duì)于內(nèi)部管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和效率提升起到一定的推動(dòng)作用,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)外部的形象和聲譽(yù)產(chǎn)生一定的影響。然而,在實(shí)際落實(shí)時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)制度的有所抵觸、不合理使用,導(dǎo)致制度的實(shí)施效果不佳的情況。四、解決措施1.加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)化為了保證兩票執(zhí)行管理制度能夠更好地被企業(yè)各級(jí)員工理解和接受,在制定制度前,應(yīng)當(dāng)充分考慮到現(xiàn)實(shí)情況和員工需求的差異,做到科學(xué)合理、通俗易懂。在制定具體的執(zhí)行方案時(shí),也應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效性和規(guī)范性,讓各崗位人員能夠在操作執(zhí)行時(shí)準(zhǔn)確施行,以保證規(guī)范性和有效性。2.提高人員素質(zhì)兩票執(zhí)行管理制度的實(shí)施需要具備較高的崗位素質(zhì)和能力素質(zhì)的支撐。為了提高人員的素質(zhì),企業(yè)可以通過(guò)制定具體的崗位職業(yè)素質(zhì)、崗位素質(zhì)培訓(xùn)制度等措施,使得員工能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理制度的要求。3.建立有效的激勵(lì)機(jī)制為了提高兩票執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性,企業(yè)可以建立一系列的獎(jiǎng)勵(lì)制度,如榮譽(yù)稱號(hào)、先進(jìn)集體、優(yōu)秀員工等等。通過(guò)設(shè)立嚴(yán)格但又有強(qiáng)制力的激勵(lì)機(jī)制,能夠有效提升人員心理和工作動(dòng)力,提高兩票執(zhí)行管理制度的運(yùn)行效率和準(zhǔn)確度。結(jié)論兩票執(zhí)行管理制度是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的一種制度。通過(guò)對(duì)兩票執(zhí)行管理制度的定義、實(shí)施方法、存在問(wèn)題以及解決措施進(jìn)行
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