科研項目管理平臺油服調研報告 科技信息部張定國、羅超、籍榮三人5月5日，赴油服進行科研項目管理平臺調研。油服科技信息部吳經理、油服信息中心xxx對油服的科研項目管理模式及科技管理信息系統情況進行了詳細的介紹。油服的科研管理機構組成：油服科技管理機構由三部分組成。科技信息部作為科研項目的管理部門，負責油服總體科研項目的運營和管理。各事業部設科技管理辦公室，人數為5-10人，具體負責各事業部的科研項目的運營和管理。各項目組設項目長和其他管理人員。特殊設置：每個事業部科技辦中，專門設1人，為專職預算管理人員。油服的科研管理特點：油服科研管理界面主要由以下組成：人員分工及管理模式：以項目時間縱向管理為主線。技術驅動與技術合作經理設1人，統籌協調科研項目管理。科技規劃設2人，負責公司科技規劃制定和實施。成果推廣與轉化設2人，負責科研項目驗收、成果提交報獎等事宜。計劃預算設1專人，負責每年的科研預算的填報。國家級科技項目辦公室2人，負責國家級科技項目管理。以縱向分工的同時，以橫向管理作為輔助每個人負責1-2個事業部立項材料、月報及日常統計工作的審核。每個人負責1-2個事業部驗收材料的審核。油服的科技項目管理系統介紹：油服科技項目管理系統主要目標：實現科研項目和科技成果管理流程的自動化實現科研項目執行情況的動態跟蹤實現科研項目信息的統計匯總和報表導出實現對文檔成果的歷史沉淀，提高文檔成果的利用價值減少各級科研單位的文字工作量提高科研項目執行的效率和質量油服科技項目管理系統建設周期2年：時間任務2012年3月業務研討、需求調研；形成《需求規格說明書》、《需求分析說明書》。討論形成《項目管理手冊》、《項目主計劃》。召開設計方案審查會。2012年4月系統設計，形成《概要設計說明書》。系統開發，建立基本成型的工作流程及業務表格。召開方案討論審查會，對設計方案及系統功能進行討論，并提出相關修改意見。2012年5月系統主要功能基本開發完成。召開系統設計及功能匯報會，明確外協合同管理、成果應用計劃等功能需求。2012年6月系統在正式運行環境下部署、測試。錄入基礎數據。功能修改完善、新需求開發。2012年7月召開內部審查會，對審批流程進行細化和完善，制訂了詳細的崗位設置方案。2012年8月對財務模塊的功能需求進行了多次討論，確定了財務模塊的開發方案。2012年9月確定了當前版本的最終功能內容范圍。完成數據錄入，進行系統測試。2012年10月系統功能修改完善。文檔編寫。2012年12月組織各單位用戶集中培訓、測試。2013年1-6月系統試運行、錄入基礎數據、系統BUG整改。油服的科技項目管理系統：油服的計劃管理：油服認為：科技研發本身就具備不確定性，因此計劃數值并不能體現項目運行情況，因此采用了正常、稍之后、嚴重滯后作為管理閥值。該閥值由各項目長填報。油服的審批程序： 該科技項目管理系統無法實現任何網上在線審批職能。只能是時候統計及存檔使用。各關鍵節點，需科技管理人員完成紙質審批后，在系統上操作完成，這增加了科技管理人員的工作量。 網上權限最高設置為科技信息部經理，科技主管領導和總裁無系統權限。 科技管理人員無法更改各事業部填報的數據，只能授權給各課題長修改，重新填報。 各數據填報均有時間節點，過期鎖死。油服的統計管理： 該系統實現了各項目統計功能，包括標準、專利、軟件、論文、獎勵、等等。避免了人工excel表統計失誤，能夠自動生成報表。油服的文檔管理：油服的文檔管理，只存重要的管理文件，成果文件只存目錄。對油服科技管理系統的總體評估：一、該系統無法實現任何在線審批功能，只是紙質審批，事后記錄，并未減少大家的工作負擔，反而增加了系統操作的工作量。二、該系統主要功能是統計報表，減少了來往郵件的反復性，和反復修改數字造成的工作疏漏。三、該系統采用極高平臺的軟件平臺不穩定，生成的報表經常造成數據丟失。目前并未將成果文件存檔，一旦存檔調用數據量增大，恐怕會出現更多問題。此問題是有軟件平臺本身造成的。四、該系統并未和ERP做任