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文檔簡介

任務分析與招聘管理主講教師:婁萌找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析職位闡明書職位闡明書職位闡明書職位闡明書找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.組織構造圖市場部運營部鍋爐公司空調公司設備部技術部總經理辦財務部企劃部質檢部停車設備公司銷售公司效力公司總經理人力資源部總會計師副總經理總工程師副總經理總經濟師副總經理紀檢監察室法務部總工辦總經辦投資部工會退管會安保部行政辦找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.組織構造圖的作用指明組織中總共設立了哪些部門指明各級管理者的職位稱號指明各個部門的擔任人是誰指明組織內上下級的隸屬關系和責任關系使每一位員工明確本人的職位在組織中的位置。消費經理總經理銷售經理財務經理找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.組織構造圖的局限性無法闡明各項任務的日常活動及其職責不能闡明組織中實踐的溝通方式不能反映員工受監視的程度不能闡明各級管理者掌握的實權范圍不能闡明每一崗位的任職資歷條件消費經理總經理銷售經理財務經理為理處理上述問題,我們需求借助于對任務所包含的各方面信息的深化探求,即進展任務分析。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.什么是任務分析是組織人力資源管理的根底,是獲得有關任務信息的過程;研討一個職位包括的詳細任務內容和責任,對這一職位的任務內容及有關要素做全面的、系統的描畫和記載;指明承當這項任務的人員必需具備的知識和才干;界定本任務與其他任務的差別;經過任務分析得到的信息被用來制造職位闡明書。處理“某一職位應該做什么?〞和“什么樣的人來做最適宜?〞的問題〔職務分析、職位分析、崗位分析,JobAnalysis〕找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析是人力資源管理的平臺任務分析招聘選拔培訓開發晉升績效評價工作設計工作評價薪酬管理找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析過程中的三個根本概念任務分析〔JobAnalysis〕員工做些什么?員工怎樣做這些事情?員工為什么要做這些事情?任務描畫〔JobDescription〕任務的總體描畫任務根本職能的歸納總結任務規范〔JobSpecification〕根據技藝、教育以及閱歷所做出的個人資歷要求確定任務的要求員工定位員工培訓懲戒行為招聘選拔開發找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.部門職責與崗位職責的關系崗位職責崗位職責崗位職責崗位職責崗位職責崗位職責崗位職責崗位職責崗位職責部門職責分解〔等于/大于/小于〕找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.企業中的人員分類:縱向職級最高運營者:敢于超出本人的資源去開辟事業中間管理者:充分利用現有資源發揚最大成效專業技術人員:獨立出色完成特定的專業任務操作輔助人員:最基層、詳細的操作執行人員找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.企業員工的職位族分類:橫向職系指點管理族消費制造族技術研發族市場銷售族職能管理族-財務、人力資源等行政事務族找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析系統模型外部專家員工監督者訪談問卷觀察工作記錄職業稱號詞典職位目的任務職責業績規范運用設備職位背景必要知識所需技術必要閱歷任務職責績效要點技術條件身體條件任務評價招聘選拔培訓開發績效考核薪酬管理搜集信息的方法信息的來源職位信息任務描畫〔J.D〕任務規范〔J.S〕人力資源管理職能搜集制造影響找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析中需求搜集的信息的類型有哪些?1.任務活動-任務活動與過程、活動記錄-所運用的程序;個人的責任2.任務中的人的活動-人的行為,如身體行動以及任務中的溝通-作業方法分析中運用的根本動作;任務對人的要求,如精神的耗費。3.在任務中所運用的機器、工具、設備以及任務輔助用品-、電腦、機、汽車、對講機、飛機、車床。4.與任務有關的有形和無形要素-處置或者運用的知識〔比如會計〕;所加工處置的資料;所消費的產品或所提供的效力。5.任務績效-任務規范;任務的衡量要素,如完成一項任務所破費的時間。6.任務背景-任務時間表;物理任務條件。7.任務對人的要求-個人特征,如個性和興趣;所需求的教育與培訓程度;任務閱歷。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.是分析而不是羅列:將任務分解為幾個重要的組成部分,審查后將其重新進展組合。決不是義務的簡單列舉和羅列。針對的是任務而不是人:任務分析并不關懷任職者的任何情況,它只關懷職位。目前的任職者被涉及到的緣由,僅僅是由于他通常最了解情況。以當前任務為根據:任務分析的義務是為了獲取某一特定時間內的職位的情況。職位闡明書不能模糊不清。現實而不是判別:任務分析人員的義務是盡能夠地傳送現實資料。判別的任務留給職位闡明書的最終用戶去做。任務分析的原那么找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析的常規程序預備階段調查階段分析階段完成階段確定用途〔確定任務內容及其相關資料對于組織的用途〕成立任務分析小組〔專家、人力資源專業人士〕搜集任務的背景信息〔了解組織的構造、運營以及任務〕選擇需求被分析的典型任務確認和選擇搜集任務內容及相關信息的方法為必要的和符合邏輯的任務分析步驟安排時間表實踐搜集任務分析信息〔職位調查表〕共同審查所獲得的任務信息歸納總結出任務分析的必需資料和要素核實任務描畫,編寫任務闡明書修訂任務闡明書,構成最終的任務闡明書找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務分析的常用方法任務實際法直接察看法訪談法問卷調查法典型事例法需求多種方法的結合找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務實際法任務分析人員親身從事所需研討的任務。優點:可以準確地了解任務的實踐義務;在膂力、知識、閱歷等方面對任職者的要求;適用:適用于短期內可以掌握的任務。缺點:不適用于需求進展大量訓練和危險的任務。打字員找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.直接察看法任務分析人員察看所需分析的任務的過程。優點:任務分析人員可以比較全面、深化地了解任務的要求適用:適用于任務內容主要是由身體活動來完成的任務,如,裝配線工人、保安人員等。缺點:不適用于腦力勞動成分較高的任務、處置緊急情況的間歇性任務。如,律師、教師、急救站的護士等等。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.訪談法及其類型與任務的承當者面談是搜集信息的一種有效方法。〔最有發言權!〕。主要類型:個別訪談法任務之間有明顯差別時運用,時間比較充分的情況下采用。群體訪談法多名員工從事同樣的任務時運用。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.訪談時提出的典型問題他平常需求做哪些任務?主要的職責有哪些?如何去完成它們?在哪些地點任務?任務需求怎樣的學歷、閱歷、技藝或專業執照?根本的績效規范是什么?任務有哪些環境和條件?任務有哪些生理要求和心情及感情上的要求?任務的平安和衛生情況如何?找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.訪談法優缺陷優點:可以簡單、迅速地搜集任務分析資料,適用性強。由任職者親口講出任務內容,詳細而準確。缺點:被訪談者往往夸張其承當的責任和任務的難度,容易引起任務分析資料的失真和扭曲。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.訪談時需求留意的幾個問題選擇最了解任務內容、最能客觀描畫職責的員工。盡快建立融洽的感情,闡明訪談的目的及選擇對方進展訪談的緣由,目的是不要讓對方有正在進展績效考核的覺得。事先預備一份完好的訪談問題表,重要的問題先問,次要的問題后問。假設任務不是每天都一樣,就請對方將各種任務責任一一列出,然后根據重要性排出次序,以防止忽略那些雖不常見但卻是很重要的問題。在訪談過程中,任務分析人員只是被動地接受信息。假設出現不同的看法,不要與員工爭論。假設出現對主管人員進展埋怨,任務分析人員不要介入。不要流顯露對工資待遇方面有任何興趣,否那么員工會夸張本人的職責。訪談終了后,將搜集到的資料請任職者和他的直屬上司仔細閱讀一遍,以便做修正和補充。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.問卷調查法的優缺陷優點:可以迅速得到進展任務分析所需的資料、速度快。節省時間和人力,實施費用普通比其他方法低。調查表可以在任務之余填寫,不會影響任務時間。可以使調查的樣本量很大,適用于需求對很多任務者進展調查的情況。調查的資料可以數量化,由計算機進展數據處置。缺陷:設計理想的調查表要破費很多時間、人力和物力,設計費用比較高。填寫調查表是由任務者單獨進展,短少交流,被調查者能夠不積極配合與仔細填寫,從而影響調查的質量。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位的職責分解職位職位使命和主要職責職位職責的分解4.01.02.03.01.11.21.31.42.12.22.33.13.23.33.44.14.24.34.44.5找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書的主要內容職位標識:職位編號、職位稱號、所屬部門、直接上級、所轄下級、制造日期、薪點等職位概要:用一句話闡明為什么要設置這一職位,目的是什么?履行職責:主要應擔任任,每一項責任的詳細內容、要到達的目的業績規范:業績衡量規范,如何衡量每一項責任的完成情況任務關系:報告對象、監視對象、協作對象、外部交往運用設備:運用的主要設備任務的環境和任務條件:時間、地點〔室內、室外〕、噪音、危險等等任職資歷:任職資歷要求,具備何種條件的人適宜承當這一職位其他信息:主要挑戰,決策和規劃等找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.履行職責書寫的不良格式X擔任預算任務……X擔任培訓任務…...X擔任倉庫保管任務……X擔任捍衛任務……找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.履行職責書寫的正確格式預備、監視和控制制定和實施部門年度預算培訓方案和方案以保證開支符合業務方案要求以確保管理者及員工掌握必要的技術和閱歷,以獲得出色業績動詞〔做什么……〕對象〔對什么/對誰……〕結果〔什么結果〕與人力資源部門配合,有方案地培訓、訓練所屬人員以提高其任務才干和素質妥善存儲、整理及保管一切待銷的商品以確保出倉商品的優良質量找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.任務闡明書的監視與審查將一個新員工填補到任務崗位上的時候……當消費的產品或產出發生艱苦變化時……當新設備、新方法或新程序被引入任務場所時……當任務單位出現重組時……在開場執行新的薪資制度的時候……當任務被賦予新的職責的時候……至少每年一次由人力資源管理人員擔任在正式績效評價之前的60天找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板職位闡明書找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.職位闡明書模板找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.招聘管理找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.人力資源需求分析管理體制調整方案人員補充調配方案素質提升方案退休解聘方案人力資源供應分析環境戰略人力資源總規劃人員過剩再教育和再培訓縮短任務時間或減薪提早退休不再續簽合同解雇人員短缺加班培訓提升借調任務再設計外部招聘信息搜集與處置階段總體規劃與分析階段制定實施方案階段現有人力資源清點人力資源規劃模型與流程找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.人才招聘的技藝掌握人力資源招募流程人力資源活動人力資源規劃任務設計任務分析甄選訓練與開展環境經濟競爭戰略愿景與價值

招募多少人?何處?誰﹖法令規范內部招募來源升遷輪調方法公告數據庫外部招募來源引薦直接應征機構學校方法收音機電視報紙網絡招募活動實踐信息擴展生涯與任務時機潛在有資歷之應征者甄選與配置找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序1、面試前的預備〔1〕面試方式的選擇:A、群面子試:座談方式:適宜候選人比較多的初選人員素質需求仔細進展比較調查人員整體才干找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本類型、程序B、構造化面試非構造化面試(Nondirectiveinterview):可以隨意問問題。面試沒有特別的程序,說話可以向各個方向展開。構造化面試〔Directiveinterview〕按預先確定的問題次序提問。

找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本類型、程序C、情景面試包含一系列與任務相關的問題D、系列式面試E、壓力面試F、績效面試找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序G、一對一面試*適用于各種情況的初選和復選*主試人可以是一個,也可以是多人*時間普通為45分鐘〔初選可以20分鐘〕*提出的問題普通在15個左右*候選人的面試時間應錯開安排*留意候選人在等待面試時的表現找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序〔2〕面試場所的安排*選擇寬闊、安靜的場所,防止被打擾*親切環境安排:坐在沙發上,側面相對*壓力環境安排:面對面,間隔兩米以上,主試人員坐得高一些,背光,添加主試人員數量等。*有條件的情況下,預備錄象設備,以便事后觀看。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序〔3〕候選人簡歷研討*找出與應聘任務要求相符的關鍵詞,如:曾任職務;現任職務及任職時間;詳細任務或職務的內容等。*找出反映候選人能否滿足應聘任務的形容詞和數量詞,如:相關任務的任職時間長度;技術職稱及評定的時間;獲獎等級和次數等。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序*把握并估計以往任務閱歷與應聘任務之間轉化的難易程度,如:知識、技藝、閱歷、性格特征等。*估計所提供的背景材的可信程度,如:可證明的資料:學歷、學位、外語等級;需求證明的資料:求職動機、才干形狀、以往的任務表現等;需求進一步證明的資料:責任心、自動性等。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序*忽略個人對本人的評價、看法、個性、興趣等無法證明的資料,如:指點才干、原那么性、組織協調才干、合作性、獨立性、社交才干、喜好等自我評價。*記錄下有待證明和進一步了解的問題和細節,為面試做預備。找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.一、面試的根本程序〔4〕面試問話提綱的預備*需求有一個一致的問話提綱;*根據對候選人簡歷的研討,預備特定的問話提綱;*提綱的問題順序應為:需求證明的問題一致確定的問題引伸性的問題找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.二、面試中應提的問題1、導入性問題*我們這里難找嗎?*清您簡要引見一下他本人的情況。

*他是從哪里知道我們企業的?*他希望選擇一個什么樣的企業?*引見一下他以前的任務閱歷。*他喜歡一個什么樣的任務?找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.二、面試中應提的問題2、有關任務閱歷的問題*他以往都從事過哪些任務?*在他所從事的詳細任務領域要想獲得勝利,需求什么條件?*在他以往從事的任務中,他走喜歡和最不喜歡它的什么方面?*以他以往的任務閱歷,他對所應聘的任務有什么把握做好?找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.二、面試中應提的問題*他以為在以往的任務中,哪一份任務他做得最勝利?*他可以把以往任務的哪些閱歷用于我們企業的任務?*他曾經提出過哪些非常具有建立性的意見,當時他主管的態度是什么?*在他的前一份任務中,他在多大程度上具有任務的自主性?找講師,就上中華講師網jiangshi中國最大的培訓講師選聘平臺.二、面試中應提的問題*他以為他在哪些方面的才干是超越他人的?他以為他做哪些事是他人無法與他像比的?*他勝利的三個主要緣由是什么?*他在以往任務

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