第6頁共6頁檔案管理?員工作職?責1.?負責訪客?、來賓的?登記、接?待、引見?，對無關?人員應阻?擋在外或?協助保安?處理;?2.熟練?掌握公司?概況，能?夠回答客?人提出的?一般性問?題，提供?常規的非?保密信息?;3.?負責電話?、郵件、?信函的收?轉發工作?，做好工?作信息的?記錄、整?理、建檔?;4.?負責公司?文件、通?知的分發?，做好分?發記錄并?保存;?5.配合?主管完成?部分文件?的打印、?復印、文?字工作;?6.負?責管理前?臺辦公用?品及辦公?設備的清?潔保養;?7.維?護前臺區?域內的整?潔，進行?該區域內?的報刊雜?志、盆景?植物的日?常維護和?保養;?8.執行?公司考勤?制度，負?責員工的?考勤記錄?匯總、外?出登記，?監督員工?刷卡;?9.負責?員工出差?預訂機票?、火車票?、客房等?，差旅人?員行程及?聯絡登記?;__?__對工?作中出現?的各種問?題及時匯?報，提出?工作改進?意見;?11.負?責公司檔?案室內文?件及儀器?儀表的收?發;1?2.完成?領導交辦?的其他或?臨時工作?。檔案?管理員工?作職責（?二）1?、協助注?冊部負責?人建立研?發質量管?理體系文?件，執行?《公司文?件管理制?度》的要?求，并根?據文件變?更情況及?時更新文?件目錄，?做好分類?和索引。?2、負?責研發質?量管理文?件的送審?及送簽生?效。3?、負責研?發質量管?理文件的?保管、新?版文件的?發放、舊?版文件的?回收及銷?毀等，并?做好相關?記錄，確?保文件管?理符合規?定。4?、負責公?司質量管?理部頒發?的質量管?理文件的?保管、新?版文件的?內部發放?、舊版文?件回收及?移交，并?做好相關?記錄，確?保文件管?理符合規?定。5?、負責研?發檔案室?的管理，?在研項目?檔案歸檔?到研發檔?案室，已?結題項目?檔案移交?公司檔案?室，并辦?好歸檔手?續。6?、負責保?管研發質?量管理的?文件管理?章、文件?柜鑰匙、?檔案室鑰?匙。7?、負責組?織內部培?訓，收集?和保管培?訓資料及?培訓記錄?，實時更?新書籍目?錄。檔?案管理員?工作職責?（三）?1、負責?健全公司?檔案管理?制度和標?準，負責?公司檔案?管理流程?的建立、?實施和優?化;2?、負責收?集/接收?公司各部?門的各類?檔案;?3、負責?行政部_?___、?周工作計?劃、月度?工作簡報?等公文收?集、整理?及匯總;?4、負?責企業相?關資質維?護管理及?申報的工?作;5?、負責各?部門檔案?的整理、?分類、建?檔、歸檔?工作的管?理;6?、負責劃?分文書檔?案的密級?和保管期?限;檔?案管理員?工作職責?（四）?檔案管理?體系建設?，負責集?團檔案管?理制度體?系的建設?和更新;?檔案管?理信息系?統維護，?負責集團?檔案管理?信息系統?應用維護?;集團?檔案管理?，負責集?團檔案的?日常管理?，負責檔?案室設施?、設備保?管維護。?對集團總?部各類檔?案開展收?集、分類?、整理、?歸檔、檔?案利用歸?還更新、?組織鑒定?銷毀工作?，確保檔?案資料的?完整性、?安全性。?檔案日?常管理，?對各事業?部、職能?部門的檔?案管理工?作提供指?導、建議?和支持，?并監督其?管理的工?作，定期?進行檔案?的檢查并?提供整改?建議并進?行監督檢?查。公?司公章管?理與使用?。完成集?團簽章業?務并做好?集團電子?印章業務?的應用推?廣。其?他董辦日?常工作事?務。檔?案管理員?工作職責?（五）?1.負責?企業文件?的處理、?資料整理?以及各類?會議記錄?和資料等?的整理工?作;2?.根據檔?案管理相?關規定，?負責企業?所有檔案?及技術資?料的整理?、分類、?編號、登?記以及歸?檔工作;?3.負責?檔案、資?料的調借?、查閱工?作;4?.負責檢?查入庫或?到期歸還?檔案資料?的完整性?，發現問?題及時報?告處理;?5.按?照有關規?定，對檔?案進行例?行的保養?、管理或?銷毀;?7.遵守?國家和公?司的保密?規定及有?關規程;?8.做?好公司領?導臨時交?辦的事項?;9.?熟悉計算?機辦公軟?件的使用?。檔案?管理員工?作職責（?六）1?、認真做?好檔案保?管工作，?對所保存?的檔案資?料進行科?學的登記?、收集、?整理和保?管;2?、嚴格執?行檔案登?記制度、?借還制度?、機密資?料，人事?檔案嚴防?丟失，嚴?防泄密事?件發生;?3、整?理公司檔?案室，保?持檔案資?料整齊度?，不散亂?，有序整?理擺放;?4、嚴?格執行印?章管理制?度，確保?印章的安?全，防止?印章被盜?用或丟失?;5、?使用印章?需要審核?呈批流程?，對相關?流程、文?件進行登?記、歸檔?;6、?完成領導?吩咐的行?政相關工?作。檔?案管理員?工作職責?（七）?1.負責?集團旗下?各公司，?各類合同?、重要文?件、對外?函件、外?來函件等?，傳閱、?跟蹤【合?同到期前?跟進、對?外函件回?函等】、?存檔工作?，做到電?子與紙質?檔案保持?一致，目?錄清晰，?易查詢。?2.負?責集團各?類合同【?電子模版?】日常維?護與更新?工作，定?期對合同?模版進行?修訂，規?避不利合?同條款;?對于新增?合同，要?與法務溝?通起草新?模版合同?并發行。?3.負?責完善并?修訂檔案?管理制度?，對物業?服務中心?檔案管理?做到監督?、指導工?作。4?.負責企?業資質年?審工作。?5.完?成行政經?理交代的?其他工作?。檔案?管理員工?作職責（?八）1?.施工期?間的各類?圖紙變更?通知、工?程合同及?其它工程?項目方面?文件資料?的編輯，?收發，保?管工作?2.工程?檔案的建?檔及建立?流程。負?責各類檔?案資料的?編制、整?理歸檔、?移交工作?;3.?竣工檔案?資料整理?、歸檔、?移交工作?___?_本部門?與外部單?位及公司?內部其他?部門間的?往來函件?發放工作?5.工?程現場變?更簽證項?目的審批?及整理歸?檔工作?6.施工?中的材料?進場以及?試驗申請?、檢驗批?報審，竣?工報告并?組卷歸檔?。7.?工程會議?的___?_整理發?放工作及?領導交辦?的臨時性?工作任務?。檔案?管理員工?作職責（?九）1?、負責健?全公司檔?案管理制?度和標準?，負責公?司檔案管?理流程的?建立、實?施和優化?;2、?負責收集?/接收公?司各部門?的各類檔?案;3?、負責行?政部__?__、周?工作計劃?、月度工?作簡報等?公文收集?、整理及?匯總;?4、負責?企業相關?資質維護?管理及申?報的工作?;5、?負責各部?門檔案的?整理、分?類、建檔?、歸檔工?作的管理?;6、?負責劃分?文書檔案?的密級和?保管期限?;檔案?管理員工?作職責（?十）1?、負責醫?院顧客術?前、術后?照的拍攝?及存檔工?作;2?、負責顧?客的病例?檔案的收?集、整理?、鑒定、?登記統計?、歸檔、?保存等工