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文檔簡介
第14頁共14頁某公司貨?幣資金管?理制度范?文一、?總則(?一)為防?范公司貨?幣資金的?存放和支?付風險,?特制訂本?制度。?(二)本?制度的貨?幣資金是?指現金、?銀行存款?、其他貨?幣資金(?如各類票?據保證金?)和有價?證券。?二、貨幣?資金內部?控制原則?(一)?嚴格遵循?不相容職?務分離原?則1、?出納不得?兼任稽核?、會計檔?案保管和?收入、支?出、費用?、債權債?務賬目的?登記工作?。2、?公司資金?收付業務?由財務部?出納人員?統一辦理?。出納外?出辦事時?,可由財?務部負責?人指定會?計人員代?為收款,?出納回來?后,必須?立即將代?收款項交?由出納保?管。出納?核對無誤?后,在收?款憑證存?根、記賬?聯出納處?簽名確認?。3、?相關銀行?票據、收?據、法人?印章、票?據領用登?記表由出?納人員負?責保管,?財務專用?章由財務?經理負責?保管。?(二)貨?幣資金內?部控制相?關規定?1、各類?收款憑據?必須連續?編號,使?用時按編?號順序開?具,不得?隔號開具?。2、?各類收付?款憑證已?經開出,?應即加蓋?收付款印?戳,并由?收款人在?相應位置?簽名確認?。3、?所有收付?款單據嚴?禁套開、?涂改,大?小寫金額?必須相符?。4、?出納人員?在辦理收?付款項后?,應及時?登記貨幣?資金流水?賬,并及?時與相關?日記賬和?總賬相互?核對,以?確定賬賬?相符。?(三)盤?點、對賬?與報告制?度1、?財務部不?定期__?__現金?盤點,并?填寫《庫?存現金盤?點表》,?每月一次?,財務部?經理、主?管會計有?權隨時核?對出納庫?存現金,?并將核對?情況書面?報告直接?上級。?2、每月?由資金管?理會計編?制銀行余?額調節表?,及時清?理未達款?項,發現?問題及時?處理。?3、出納?、資金管?理會計必?須隨時掌?握資金狀?態,定期?向公司總?經理、主?管財務副?總、財務?經理匯報?資金使用?及結余情?況,每日?上報資金?余額,每?周上報資?金周報。?三、現?金具體管?理規定?(一)庫?存現金使?用范圍?1、支付?職工工資?、各種工?資性津貼?、各種獎?金、勞務?費、勞保?、福利費?以及國家?規定的對?個人的其?他支出。?2、出?差人員必?須隨身攜?帶的差旅?費。3?、___?_元以下?的零星支?出。(?二)公司?各部門嚴?禁設小金?庫,嚴禁?私自收款?,嚴禁公?款私存。?(三)?經公司總?經理批準?使用超過?____?元以上(?含___?_元)的?現金支出?,除按規?定程序辦?理審批手?續外,須?提前一天?向財務部?報使用計?劃。(?四)庫存?現金余額?不得超過?____?萬元,超?過庫存限?額的現金?應及時存?入銀行,?出納人員?必須做好?現金的安?全管理工?作。(?五)為確?保公司資?金安全,?交存大額?現金和提?取大額現?金時,須?由公司派?車陪同出?納辦理。?四、銀?行存款具?體管理規?定(一?)不屬于?上述現金?支付范圍?的開支,?應通過銀?行辦理轉?賬結算。?(二)?銀行賬戶?管理1?、公司的?銀行賬戶?按國家有?關規定開?設和使用?,由財務?部統一管?理,嚴禁?出租、出?借銀行賬?戶。2?、非公司?結算需要?,不能隨?意將公司?賬號提供?給其他單?位和個人?。3、?定期檢查?銀行賬戶?的使用情?況和狀態?,無用賬?戶及時銷?戶,發現?問題及時?處理。?(三)銀?行結算管?理1、?出納收到?支票后必?須在一個?工作日內?到銀行辦?理進賬手?續;收到?商業匯票?后必須在?匯票到期?日起__?__日內?向銀行提?示付款。?2、結?算憑證填?制內容要?正確完整?、傳遞及?時并確立?保管責任?,因上述?環節出現?問題造成?的損失由?相關責任?人承擔。?3、付?款時審核?授權審批?手續是否?齊全,付?款申請書?要素填寫?是否清晰?、完整無?誤。簽批?手續不完?整時有權?拒付。?4、公司?在內部兩?個銀行賬?戶之間轉?存資金時?,須經財?務總監、?總經理同?意。五?、各類銀?行票證的?管理(?一)由出?納負責支?票、電匯?憑證、銀?行匯票等?銀行票證?的購買、?填寫和保?管,購買?時要逐一?清點檢查?,特別是?轉賬支票?和現金支?票要檢查?編號是否?連續、有?無缺頁破?損、是否?加蓋相關?印章,如?有缺頁、?破損或編?號不連續?等問題應?當場更換?。(二?)建立銀?行票據領?用登記明?細表,領?取和使用?銀行票據?須進行登?記,以防?止空白票?據丟失或?錯誤使用?而給公司?造成損失?。(三?)不得將?空白銀行?票據提前?加蓋印章?,不得借?出、轉讓?給其他單?位或個人?使用,否?則視情節?輕重給責?任人不同?程度的處?分,如給?公司造成?損失將追?究其法律?責任。?(四)作?廢的銀行?票據不得?撕毀或丟?失,應將?其加蓋“?作廢”戳?記并隨同?當月銀行?票據領用?登記明細?表裝訂保?管。(?五)銀行?票據如有?丟失,應?及時按有?關規定程?序掛失,?由此造成?的損失由?相關責任?人承擔。?(六)?嚴禁簽發?空頭支票?和遠期支?票。(?七)使用?支票時,?支票領取?人必須在?支票頭上?簽字。?(八)作?廢支票應?加蓋“作?廢”戳記?并隨同當?月銀行票?據領用登?記明細表?裝訂保管?。六、?員工借支?的相關管?理規定?(一)借?支必須專?款專用,?借支是需?提供借據?。(二?)業務完?成應立即?結清借款?,原則上?前帳不清?后賬不借?。除差旅?費外,原?則上借款?必須于業?務完成后?____?個工作日?內報賬。?如逾期未?報賬,財?務部將從?下月起按?借款金額?從借款人?員工資中?予以扣除?。(三?)報銷沖?賬的內容?原則上須?和借款時?填寫的用?途一致。?如該筆借?款未用完?,要及時?到財務部?報賬沖銷?,原則上?不能挪做?其他用途?,否則不?予報銷。?(四)?借款業務?需由借支?人本人辦?理,因特?殊原因由?其他員工?代辦的,?須由借支?本人在借?據上簽名?。(五?)借款業?務由借支?人本人辦?理報銷沖?賬業務。?(六)?員工辭職?時,財務?部必須檢?查其是否?有未結清?的借款,?如果有個?人借款未?歸還,應?督促其在?辭職前進?行報銷沖?賬或還款?,否則不?能辦理離?職手續,?并且公司?有權從該?員工應付?款項中扣?除該部分?款項。?(七)員?工借款必?須在每年?會計年度?終了時(?____?月___?_日)之?前歸還或?沖賬完畢?。七、?備用金的?相關管理?規定(?一)各部?門備用金?是公司方?便員工辦?理公司相?關業務時?根據申請?所提供的?資金,一?律不得挪?為私用。?(二)?各部門備?用金應于?每年會計?年度終了?時(每年?____?月___?_日)辦?理結清手?續,辦理?結清手續?時可同時?辦理下年?度備用金?借支手續?。(三?)如各部?門保管備?用金人員?發生變動?,需本人?親自到財?務部辦理?備用金結?清手續。?由部門負?責人指定?另一人重?新辦理借?支備用手?續,不得?私自交接?。(四?)財務部?有權對各?部門備用?金進行定?期與不定?期相結合?的清查盤?點。八?、附則?(一)本?制度適用?于公司財?務管理中?心。(?二)本制?度自年月?日開始實?施。某?公司貨幣?資金管理?制度范文?(二)?第一章總?則第一?條為加強?對公司貨?幣資金的?內部管理?,保證貨?幣資金的?安全,根?據《__?__會計?法》、《?____?票據法》?、《支付?結算辦法?》、《現?金暫行管?理條例》?等法律、?法規及《?公司章程?》的有關?規定,結?合公司實?際情況,?特制定本?制度。?第二條本?制度所稱?“貨幣資?金”是指?公司所擁?有的現金?、銀行存?款和其他?貨幣資金?。其他貨?幣資金包?括外埠存?款、銀行?匯票存款?、銀行本?票存款、?信___?_卡存款?、信用證?保證金存?款、在途?貨幣資金?等。第?三條公司?財務部負?責貨幣資?金的收支?核算,公?司負責人?對貨幣資?金內部控?制制度的?建立健全?和有效實?施以及貨?幣資金的?安全負責?。第二?章授權與?審批第?四條公司?實行業務?部門與財?務部雙線?控制,并?最終由有?權審批的?機構審批?的貨幣資?金管理制?度。(?一)任何?一項貨幣?資金支出?都必須分?別經過業?務部門和?財務部的?審核。?業務部門?的審核是?指包括主?管、部門?經理在內?的各級人?員,按照?規定的權?限,對貨?幣資金支?出所對應?業務的真?實性、合?理性進行?審核。?財務部的?審核是指?包括資金?計劃和財?務審核人?員、財務?經理在內?的各級人?員,按照?規定的制?度,對貨?幣資金支?出相關財?務票證的?真實性、?合法性和?審批手續?的完整性?進行審核?。貨幣?資金支出?審批流程?為。辦理?人員→部?門經理→?分管副總?→財務經?理→財務?總監→董?事長或總?經理→出?納。(?二)公司?董事會、?董事長、?總經理負?責貨幣資?金支付的?最終審批?。具體審?批權限見?公司《資?金審批權?限表》。?在董事?長和總經?理均出差?的情況下?,必須通?過書面授?權的方式?(緊急情?況下可通?過___?_、電話?、短信等?方式授權?,但事后?必須補交?書面授權?)授權財?務總監行?使審批權?。在財務?總監出差?的情況下?,可通過?上述方式?授權財務?經理行使?審批權。?第五條?公司的審?批人應在?授權范圍?內進行審?批,不得?超越審批?權限。公?司財務部?應當按照?審批人的?批準意見?辦理貨幣?資金業務?。對于審?批人超越?授權范圍?審批的貨?幣資金業?務,會計?人員有權?拒絕辦理?,并及時?向審批人?的上級或?授權人報?告。第?三章現金?管理第?六條公司?按照《現?金管理暫?行條例》?和《現金?管理暫行?條例實施?細則》等?規定,確?定現金開?支范圍。?現金開支?范圍包括?如下:?(一)職?工個人的?工資、各?項工資性?補貼、獎?金;(?二)個人?勞務報酬?;(三?)根據國?家規定頒?發給個人?的科學技?術、文化?藝術、體?育等各種?獎金;?(四)各?種勞保、?福利費用?,以及國?家規定的?對個人的?其他支出?;(五?)向個人?收購農副?產品和其?他物資的?價款;?(六)出?差人員必?須隨身攜?帶的差旅?費;(?七)結算?起點(_?___元?)以下的?零星支出?;(八?)中國人?民銀行確?定需要支?付現金的?其他支出?。不屬于?現金開支?范圍的業?務應當通?過銀行辦?理轉賬結?算,并分?別按人民?幣和各種?外幣設置?現金日記?賬。第?七條公司?現金庫存?限額為人?民幣__?__萬元?,取得的?現金收入?應當及時?存入銀行?,嚴禁坐?支現金。?第八條?因發放工?資等需要?從銀行提?取現金或?收入的現?金超過庫?存限額需?送存銀行?的,公司?應派專車?和保安人?員護送,?確保人員?及現金的?安全。?第九條公?司應配備?合格的保?險柜保存?庫存現金?,放置保?險柜的場?所應__?__防盜?門窗。?第十條出?納人員不?得以白條?沖抵和挪?用庫存現?金,每天?進行相應?盤點。?第十一條?財務部必?須在月末?和不定期?地進行現?金盤點,?由盤點人?員填制《?庫存現金?盤點表》?,將盤點?金額與現?金科目余?額、現金?日記賬余?額核對,?如有差異?應及時查?明原因并?記錄或做?出適當調?整,確保?現金賬面?余額與實?際庫存相?符。經查?明無原因?的差異,?現金短款?由出納人?員承擔;?現金長款?暫作現金?收入處理?,年末還?未查明原?因的,列?作營業外?收入。?第四章銀?行存款管?理第十?二條財務?部必須保?證銀行存?款的安全?、合理使?用,包括?所有結算?戶與非結?算戶銀行?存款。?第十三條?財務部應?當嚴格按?照《支付?結算辦法?》等國家?有關規定?,加強對?銀行賬戶?的管理,?嚴格按照?規定開立?賬戶,辦?理存款、?取款和結?算。銀行?賬戶的開?立應當符?合公司經?營管理的?實際需要?,不得隨?意開立多?個賬戶,?禁止未經?審批自行?開立銀行?賬戶。對?不需用、?未使用的?銀行賬戶?要及時做?好清理、?撤銷工作?。第十?四條財務?部應根據?公司資金?情況,提?出開立遠?期票據或?辦理押匯?、貼現等?融資業務?需求,并?負責申請?流動資金?貸款和銀?行授信額?度。第?十五條銀?行出納負?責公司銀?行存款的?使用和管?理。財務?部應當指?定專人定?期核對銀?行賬戶,?每月至少?核對一次?,編制銀?行存款余?額調節表?,并指派?對賬人員?以外的其?他人員進?行審核,?確定銀行?存款賬面?余額與銀?行對賬單?余額是否?調節相符?。如調節?不符,應?當查明原?因,及時?處理。?第十六條?信用證付?款業務、?銀行承兌?匯票業務?應嚴格依?據采購合?同要求或?融資需求?辦理。?第十七條?出納付款?時必須復?核支付申?請是否按?規定經過?各級審批?,原始憑?證原件是?否真實、?完整,并?應提前做?好資金準?備。出納?必須嚴格?按憑證提?供的信息?填寫票據?,并連同?憑證交主?管人員審?核后加蓋?印鑒。?第十八條?出納嚴禁?開立空頭?支票及遠?期支票;?未經批準?,不得開?立空白支?票;開具?的支票必?須填上支?票抬頭、?用途。?第十九條?例行收款?(一)?由客戶直?接匯至公?司賬戶的?貨款或其?他款項,?出納應及?時從銀行?取得回單?,業務部?門從銀行?系統查詢?進賬記錄?,填制繳?款單,交?給出納簽?收;(?二)以票?據方式收?到的貨款?,出納應?在收到客?戶的票據?后設立臺?賬進行管?理,保證?在票據有?效期內到?銀行辦理?委托收款?業務,款?項進賬后?注銷登記?。第五?章網上銀?行管理?第二十條?財務部必?須保證網?上銀行存?款的安全?、合理使?用,規范?網上銀行?業務操作?,依法支?付。第?二十一條?財務部應?該嚴格按?照《網上?銀行業務?管理暫行?辦法》等?國家有關?規定,加?強對網上?銀行的管?理。第?二十二條?網上銀行?業務是指?銀行通過?因特網為?公司提供?金融服務?。網上銀?行操作人?員必須經?過業務培?訓,掌握?一定的計?算機操作?技術和網?上結算技?能。第?二十三條?網上銀行?操作員(?出納人員?)對撥付?款業務的?原始票據?要認真核?對,杜絕?付款手續?不全的款?項支出,?并在網上?銀行制單?。對收款?單位名稱?、賬號、?開戶行及?付款金額?大小寫等?進行審核?;財務總?監或財務?經理按照?撥付款業?務對網上?結算業務?做最后支?付授權處?理。第?二十四條?網上銀行?操作人員?要對每天?撥付的款?項進行逐?筆查詢,?并確認是?否交易成?功,特別?是要查詢?已拒付的?款項是否?已終止交?易。第?二十五條?網上銀行?操作人員?要經常與?銀行取得?聯系,掌?握網上銀?行業務的?最新動向?,對網上?銀行出現?的故障做?好記錄,?并及時報?業務主管?領導,以?免造成業?務受阻和?經濟損失?。第二?十六條網?上銀行操?作人員要?充分利用?網上銀行?查詢功能?,掌握銀?行賬戶的?資金余額?,及時對?賬,做到?日清月結?。第二?十七條網?上銀行操?作人員要?加強對“?客戶證書?”卡的管?理,由于?“客戶證?書”卡是?登錄網上?銀行的通?行證,一?旦丟失要?及時通知?銀行掛失?,并重新?補辦“客?戶證書”?卡。第?二十八條?網上銀行?操作人員?必須對網?上銀行_?___做?好保密工?作,防止?其他人員?知曉__?__。網?上操作必?須經過兩?人操作控?制,出納?人員填錄?付款,財?務總監或?財務經理?審核后劃?付。第?二十九條?網上銀行?操作人員?嚴禁轉借?個人專用?的“客戶?證書”卡?,讓其他?人代替本?人上機操?作;操作?人員暫時?離開工作?臺時,必?須退出操?作系統,?取出“客?戶證書”?卡,以確?保萬無一?失。第?三十條網?上銀行操?作人員要?熟知網上?銀行交易?中的權利?和義務,?嚴格按照?網上銀行?的操作規?程操作,?避免交易?風險。在?網上銀行?出現故障?,無法通?過網上付?款時,必?須采取應?急措施,?通過其他?途徑辦理?撥付事宜?。第六?章票據、?印章管理?第三十?一條公司?應制定嚴?格的與貨?幣資金相?關的票據?管理制度?,明確各?種票據購?買、保管?、領用、?背書轉讓?、注銷等?環節的職?責權限和?程序,并?專設登記?簿進行登?記,防止?空白票據?遺失和被?盜用。?第三十二?條票據管?理程序?(一)票?據的購買?。經財務?經理同意?后,由出?納人員向?公
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