報告課題五報告的概念、特點和種類報告的格式與寫法報告寫作注意事項范例報告的概念

報告是上行文。《條例》規定：報告“適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問”。報告只向有隸屬關系的直接上級組織報送，具有匯報工作，提供信息，輔助決策，反饋結果，憑證備查等方面的作用。將有關事項向上級報告，目的是溝通上下級之間的關系，傳達信息，使上級在決策和指揮工作時有據可依。另外，下級向上級發送報告，一般不要求上級作出回復。報告報告的概念、特點和種類報告12陳述性報告的特點匯報性呈報性報告：工作報告情況報告報告的種類報告呈轉性報告

按作用、內容劃分1STEP工作報告報告

以匯報工作為目的，下級機關向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展、成績、經驗、存在的問題及今后的打算等。工作報告往往帶有工作總結的性質，如《××學院關于2017年度教育教學工作的報告》《××學院關于畢業生就業情況的報告》。報告的種類報告2STEP情況報告

向上級部門或領導反映本單位或本地區發生的重大問題、事故和突發情況。這類報告主要反映工作中出現的有關問題及處理情況，具有較強的信息性。例如，出現重大交通事故、自然災害，有關部門就必須立即向上級匯報，以便于上級部門采取相應的措施。有關事故的處理情況也要向上級報告，使上級機關及時掌握事件的最新動態，如《南華區公安分局關于青山高速公路重大交通事故的報告》。報告范例報告呈報性報告的標題有兩種情況：（1）完全式。報告一般采用完全式標題：發文機關＋事由＋文種，如《林業部關于加強野生動物保護管理工作的報告》。（2）省略式。有時根據需要，報告的標題中也可省去發文機關名稱，但是事由和文種是不能省略的，如《關于糾正部門和行業不正之風工作要點的報告》、《2018年度工作報告》。報告的格式與寫法標題報告

報告的主送機關一般是發文機關的直屬上級機關。報告的主送機關一般只有一個。主送機關報告

報告的正文一般由開頭、主體、結尾、落款四部分。開頭：一般先總述開展工作背景作為發文依據；然后常用“現將有關情況報告如下”作為過渡語；落筆入題，上承報告標題，下啟正文主體內容。

正文報告

正文是報告的主體和核心部分。如內容復雜，可采用條款式。不同類型的報告，其事項部分的側重點會有所不同：①工作報告重在匯報做了哪些工作，怎么做的，取得的成績，存在的問題，解決方法，今后打算等；②情況報告側重陳述情況和問題，原因分析，基本看法和處理建議；

正文報告

呈報性報告的結語一般是一些習慣性用語，如“特此報告”“專此報告”“以上報告，請審閱（查）”等。結尾報告報告

在正文之后的右下角寫明制發機關的名稱和成文日期，并加蓋公章。如果在標題中已寫明發文機關的名稱，這里可以省略不寫，成文日期的年月日則都得寫齊全。落款

呈轉性報告的正文通常包括三個部分1.開頭：概述工作開展的依據、背景和目的。常用“現提出如下安排意見”“為此，建議做好如下工作”等慣用語2.主體：具體闡述工作安排的的有關規定、措施和方法，一般采用條款寫法。這類報告一經上級批轉就帶有指示性，要求有關部門貫徹執行，這是與呈報性報告寫法不同的地方，一定要注意。正文報告報告報告寫作注意事項一事一報專一性報告中不能夾帶請示事項匯報及時注重實效重點突出詳略得當報告課后作業1.報告的適用范圍和特點？2.報告的種類有哪些？3.按照行文關系劃分，報告屬于上行文、下行文還是平行文？請示課題五請示的概念、特點和種類請示的格式與寫法請示與報告的區別請示寫作注意事項范例請示的概念

請示是上行文?！稐l例》規定，請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。出現下列情況的均應向上級機關報送請示：（1）本地區或本單位無權或沒有能力自行解決的事務。（2）對上級有關方針、政策、法律、法規、指示等不是十分理解或有不同理解，需上級機關作出解釋或答復。（3）事務涉及面比較廣，需上級機關出面協調和幫助才能解決。（4）工作中出現了新情況、新問題，無經驗和案例可借鑒，需上級作出明確指示。（5）根據本地區、本部門的實際情況，需要對上級的有關決定和要求作出變通，期待上級重新審定，作出答復。請示的概念、特點和種類請示123單一性求復性超前性請示的特點請示CDBA請示與報告的區別延時符行文目的不同行文時間不同內容和結構不同請示1STEP請求批示的請示

這種請示運用于多種情況：下級在工作中遇到新情況、新問題，本部門難以解決或不能擅自處理，需請求上級機關給予明確指示；下級機關對上級制定的有關方針政策、規章制度有疑問，需上級機關給予解釋說明；下級機關與平行機關之間因重要問題出現分歧，需上級機關決策。請示的種類請示請示2STEP請求批轉的請示

下級機關在處理超出自己職權范圍，無權決定的事項時，請求上級機關審核、批準的請示。這類請示多用于機構設置、審定編制、重要決定、重大決策、大型項目的安排等事項，如《廣東省人民政府關于將××市列為國家歷史文化名城的請示》。這類請示批準的事項主要有三種：（1）請求批準有關規定、方案或規劃。下級制定的某些方案、規劃需經上級有關部門批準才能實施；請求審批某些項目和指標。（2）下級在工作中遇到人、財、物等方面的困難，自己無法解決，請求上級給予支持和幫助。（3）某機關制定的措施或辦法，不能直接發給平級機關或不隸屬機關遵守、執行，需經上級機關批轉給相關部門。請示發文機關＋事由＋文種構成，如《××市人民政府關于將××山列為國家重點風景名勝區的請示》。請示的格式與寫法標題請示

為確保請示事項及時得到上級批復，請示的主送機關只有一個，不能多頭主送。“多頭”請示容易造成責任不清，答復內容不一致，耽誤工作。主送機關請示請求請示正文一般包括請示緣由、請示事項和結束語三部分。（1）請示緣由。請示是請求上級批準和指示的公文，所以請示緣由充分、合理、清楚與否就顯得尤為重要了。緣由部分需將請示的依據、原因、目的、背景等情況交代清楚，做到實事求是、條理清晰、理由充分。緣由部分一般采用比較固定的表達方式，如“由于……”“為了……”“根據……”“特作如下請示……”“為此，現就××問題請示如下……”。正文請示（2）請示事項。請求上級機關指示、批準、解答、幫助的具體事項。為了使上級更好地作出判斷，及時表明態度，作出答復，請示事項必須寫得具體、恰當、清楚、一目了然。（3）結束語。請求批示請示的結尾語氣要誠懇，一般使用比較固定的結束語，如“以上請示當否，請予批復”“妥（當）否，請批示”等。請求批轉的請示的結尾一般用“以上意見如無不妥，請批準各地區、各部門貫徹執行。正文請示請示正文右下角寫明發文機關名稱、成文日期并加蓋公章。落款范例請示請示請示寫作注意事項一文一事不得越級請示避免多頭請示聯合請示統一意見批復課題五批復的概念和特點批復的格式與寫法批復寫作注意事項范例批復的概念

批復是下行文?！稐l例》規定：批復“適用于答復下級機關的請示事項”。批復是上級機關針對下級機關的請示而制發的具有針對性和指揮性的公文。批復批復的概念和特點批復123指示性針對性簡要性批復的特點批復的標題有復雜式、完全式和省略式三種。（1）復雜式。由發文機關＋批復主題＋受文機關＋文種組成，如《國務院關于將廣東省××市列為國家重點經濟開發區給廣東省人民政府的批復》。（2）完全式。由發文機關＋事由＋文種組成，如《廣東省人民政府關于××市城市總體規劃的批復》。（3）省略式。事由＋文種組成，如《關于同意設立大學生就業指導中心的批復》。批復的格式與寫法標題批復

批復的主送機關只能是來文請示的下級機關。如果帶有普遍指導意義，需要發給其他下級機關，則用“抄送”形式。主送機關批復批復的正文一般由批復引語、批復意見、結語三部分組成：1．批復引語批復的開頭通常引述請示的標題、發文字號、發文日期或主要事項作為依據，然后使用“現批復如下”作為承上啟下的過渡句。引語只要說明下級有關請示已經”收到“”收悉“即可。如”你縣關于XXX的請示收悉“。正文批復2．主體具體內容簡單的正文批復同意/不同意應該/