第頁第2篇投標人須知招標說明招標內容：減水劑代加工服務招標。本次招標由湖南易邦新材料有限公司計劃合約部依據資產管理制度規定，采用公開招標的方式進行。招標文件由招標人在招標期間發出的招標文件、補遺書（如果有）各部分組成，投標人應全面并完整閱讀。招標文件由第1篇（投標邀請書格式）、第2篇（投標人須知）、第3篇（技術規范）、第4篇（合同其他約定）、第5篇（投標文件格式）組成。 投標人應認真閱讀本招標文件內容，必須確認本招標文件所有條款，提交有效證書、證件，凡弄虛作假、不符合要求的標書一律取消投標資格。投標人必須對招標文件提出各項要求做書面承諾，并編制在投標文件中。主要包括：合同其他約定承諾書、技術規格響應承諾書、技術服務承諾書、供貨服務承諾書。施工場地及交通情況：招標人不組織投標人進行現場考察及標前會議，由投標人自行調查。6、投標保證金：無招標內容本次招標共劃分2個標段標段招標地區招標類別招標范圍JG-1廣東減水劑代加工廣東范圍內減水劑代加工服務JG-2湖南減水劑代加工湖南范圍內減水劑代加工服務1、服務地點：業主指定供貨地點。2、湖南易邦新材料有限公司工程材料合格供應商入圍招標分為2個標段，所有參加湖南易邦新材料有限公司工程材料供應商招募的潛在投標人可對2個標段中的1個標段進行投標，且允許獲得1個標段的入圍資格。3、每標段中標服務商數量：1名投標人資格審查采用招標初審和招標評審的方式對投標人的資格進行審查，資格要求如下：中國大陸境內合法注冊，具有獨立企業法人資格和一般納稅人身份的生產商。投標人所在地或廠房注冊地址（需提供證明文件）必須位于標段要求區域。2、投標人注冊資金不應低于人民幣1000萬元，必須具有相關生產許可資質（須提供工業產品生產許可證或不需辦理工業產品生產許可證的證明，并提供生產廠房及設備照片）。3、供貨業績要求：投標人必須具有3年以內的單筆合同金額達到人民幣500萬元以上供貨業績（須提供中標通知書、供貨合同等證明資料）。4、投標人優先考慮具有近2年以上在省級、國家級項目或者大型企業供應業績的。5、資質文件中有三體系認證、信用認證、高新技術專利證書等在招標評審中可獲得優先。6、投標人必須具有合法的生產加工資質證書且在有效期內（須提供資質證書）。7、投標人必須具備安全生產許可證且在有效期內。8、投標人必須通過GB/T19001/ISO9001質量管理體系認證，且在有效期限內（須提供管理體系認證證書）。9、投標人生產的產品需滿足國家、交通部及行業相關標準要求，并經不同專業檢測機構（省、部級及以上）檢測合格（須提供兩份以上近兩年內物資檢測報告）。10、2019年至今無因質量問題被在交通部或或省級交通或行業主管機構通報（含正在整改的）。11、具有投資參股關系的關聯企業，或具有直接管理和被管理關系的母子公司，或同一母公司的同級子公司，或法定代表人為同一人的兩個或兩個以上公司，不得同時對本合同段進行投標。12、投標產品符合招標文件和業主方規定的品牌和質量要求。13、投標人或投標人選擇的生產廠家必須通過質量管理體系認證、并取得職業健康安全管理體系及環境管理體系認證書等，并在有效期限內。14、符合上述要求的單位均有資格參加投標，投標人在編制投標文件時應按招標文件規定的格式和要求如實填寫有關資格條件的資料。開標后招標人如發現投標人資格存在造假，取消投標人資格。15、招標材料備案審批程序執行過程中，如業主方針對中標人質量保證能力、保供能力、生產設備及能力等方面提出的廠驗要求，中標人須積極配合招標人完成。中標人備案審批未通過的，中標人應按照要求積極整改，如因中標人不予配合，所發生一切后果均由中標人承擔，招標人有權廢除中標人中標資格。16、投標人若對招標文件有疑問須澄清的,請于2022年5月13日上午11點前向招標聯系人提出，招標聯系人以書面或口頭解答。17、投標人應承擔本次投標的一切活動費用和由投標活動產生的法律責任。18、評標結束后招標人向中標人發出中標通知，并向未中標的投標人予以告知。投標文件無論是否中標，均不退還。投標文件編制及遞交投標人遞交的投標文件應包含投標文件（正本）、報價函（正本）分別密封各1份，（中標后，招標人可要求再加印若干份副本）。投標文件封面上應明確標明“投標文件”、“報價函”字樣，并寫明所投標編號以及投標人名稱。為方便招標人標前預審，投標報價信息不編入投標文件中，投標人應將投標文件和報價函分別包裝密封，封套上應詳細注明：投標人：公司；投標標段：投標項目名稱：湖南易邦新材料有限公司年2022度減水劑代加工招標。如招標文件中約定多種付款方式，而投標人報價不同，請按付款方式分別報價。如有不同品牌，要求按照招標方設置的報價函格式，必須分別對不同品牌報價。投標文件中應附招標人發出的投標邀請書及招標文件要求提供的授權書或供貨承諾書原件。標書中未提供原件的授權書或供貨承諾書，將被視為無效投標文件。投標人應在投標文件里對自身的生產規模、供貨能力（包含物流運輸）、產品質量保證及服務、歷史業績及信譽等方面進行闡述說明。以上內容除投標邀請函外都必須使用招標文件中提供的格式編寫，并按目錄順序裝訂，但表格可以按同樣格式擴展。除另有規定外，投標人不得修改表格的格式和內容。招標人可根據開標情況，自主決定是否進行標后答疑，但最多不超過三家（答疑順序按照開標報價排名順序進行）。答疑結論與投標文件不符的，以答疑結論為準，由投標人出具投標文件的補充承諾函，與投標文件具備同等效力。投標人必須在投標資料上交截止時間2022年5月17日上午11點前將投標文件郵寄或現場遞交到招標人處，未在截止時間遞交的投標文件作投標棄權處理。疫情期間若供應商以郵寄方式遞交文件的，務必于2022年5月17日上午11時00分前將響應文件郵寄至湖南易邦新材料有限公司，地址：長沙市芙蓉區八一路407號9樓，收件人：孔博，收件人聯系方式并注明郵寄人、地點、時間、聯系方式等。供應商應充分考慮響應文件郵寄過程中的一切不確定因素（郵寄過程中造成投標文件的丟失、損壞、未在遞交截止時間寄到文件等），確保郵寄送達的響應文件密封完好，郵寄過程中造成一切不良后果、郵寄費用均由投標人自行承擔。逾期送達的、未送達指定地點的或未密封的投標文件，招標人將拒絕接收。本投標文件有效期為60天。開標、評標和答疑開標、評標時間：2022年5月17日上午11點開標地點：長沙市芙蓉區八一路407號9樓開標、評標：招標人組織成立的評審小組，由招標人單位紀委監督，在招標文件約定日進行開標，然后由評審小組進行評審，并提報中標候選人上報公司審批。答疑：招標人根據評標結果，可自主決定選取前三名報價的投標人進行招標答疑，投標人向招標人遞交招標答疑承諾書。向中標人發布中標通知書。評標原則本次招標為公開招標，招標評審按我司內部招標評審程序進行。評審原則：堅持公開、公平、公正的原則，以最高性價比選擇。我公司評標小組首先對投標書是否符合招標文件進行評審，檢查每份投標文件的內容是否完整。在質量同等的情況下，優先選擇價格低的單位，但招標人不保證投標報價最低的投標人中標，也沒有義務對未中標的投標人作任何解釋和說明。評審過程保密：有關投標文件的檢查、澄清、評審等信息對與本過程無關的投標人及其他人員保密。本次招標結果向上級單位通報并公示后，招標人以書面的形式向中標人發出中標通知書。第3篇技術規范一、技術說明1、投標人提供的貨物應符合相關行業國家標準，并提供外包裝、商標、吊牌、防偽標識。2、投標人必須通過GB/T19001/ISO9001質量管理體系認證，且在有效期限內（須提供管理體系認證證書）。第4篇合同其他約定本篇內容適用于中標人與招標人簽訂合同，但不代表合同條款僅限此篇內容。具體供應合同由招標人項目部與中標人簽署。具體采購數量根據實際需求在中標后與中標單位簽訂后續合同確定。中標人應在收到《中標通知書》后5天內派法定代表人或其授權代表前往招標人處進行接洽，否則作放棄中標處理。中標人需按招標文件要求組織貨物生產，在簽訂合同后5天內，須向招標人真實提供生產、供應情況資料，證明已經有足夠履約能力的有效函件。中標人在簽訂合同協議書的同時需按照本招標文件要求，與招標人簽訂廉政合同，明確雙方在廉政建設方面的權利和義務以及應承擔的違約責任。如招標文件中所規定（或參考）的技術規范及技術要求與簽訂合同技術要求有沖突時，則以簽訂合同時技術要求或業主指定質量要求為準。具體合同格式以招標人項目部的合同格式為準。結算價格條款（1）本次招標、合同結算價格為固定價格，雙方簽訂合同后每月25日辦理結算，3日內完成結算手續。（2）要求投標人采用材料、運費增值稅發票一票制。10、結算計量條款材料具體供應數量，以實際結算數量為準。12、結算付款條款發票為一票制，稅率為13%的增值稅專用發票，包含投標人供應投標物資所產生的一切費用，發票金額與具體項目結算金額一致。如遇國家稅率調整，直接以不含稅單價按最新稅率計算含稅單價。雙方每月結算后，中標人向招標人開具增值稅專用發票，招標人收到發票后10個工作日內付款。中標人需繳納具體供貨合同總額3%質量保證金，由招標人具體項目在每月結算后直接扣除。13、供貨模式要求：按照具體項目要求，組織物流運輸配送至項目指定地點。14、收到計劃后生產及供貨周期要求：招標人項目可分批次提交采購計劃，投標人收到實際采購計劃后，立即組織生產，從計劃之日起3天內第一批產品可發貨。15、交貨地點招標人指定施工現場。16、供應保證條款（1）當招標人出現臨時性資金困難時，雙方協商后順延付款時間，乙方不能停止供應材料。協商不成，中標人可向招標人提出申述，由招標人協調解決。（2）中標人按照招標人提出的需求計劃保證供應，提供合格產品，對不合格產品由中標人負責調換。若因中標人產品質量問題造成招標人損失的，由中標人負責賠償招標人由此產生的一切經濟損失，但因招標人保管使用不當的除外。（3）中標人如出現材料供應不能滿足招標人項目施工進度或技術指標不符合要求等問題，導致項目部工程停工，招標人項目部有權安排其他供貨商承擔本合同未完的部分甚至全部的供貨，因此而增加的貨款等額外費用均由原中標人承擔，并沒收其全部履約保證金。供貨期間中標人必須派遣專人掌握招標人工地施工動態及需求計劃，確保及時供貨安裝。如中標人供貨安裝不及時造成招標人工地每停工一次，招標人按壹萬元壹次予以處罰，如造成連續停工三天以上，招標人有權另外組織貨源供應，中標人承擔由此給招標人造成的一切經濟損失。17、質量、安全、環保保證條款（1）質量保證期：。（2）運抵項目施工現場待安裝產品應提供批次出廠合格證，原材料質量檢驗報告(加蓋所在公司公章原件，必要時需提供第三方檢測的材料性能測試報告)，保證所生產或供應的產品符合招標人項目、業主、監理及其他相關質量技術要求，且符合有關國家標準、行業標準及安全環保法規要求。（3）中標人應負責辦理為執行合同而投入的機具設備和運輸工具的財產保險、人身險、貨物運輸險及第三者責任的保險，其費用由中標人負責，運輸過程中車輛要遵守道路運輸行駛規定，不能違章運輸，運輸過程中發生的一切事故均由中標人負責。19、違約處理（1）供貨誤期賠償費支付比例：每延誤3天的誤期賠償費為遲交貨物金額的0.5%，不滿3天按3天計算；（2）誤期賠償費限額：合同金額的20%。（3）中標人簽訂合同后，如履約過程中出現違反招標文件和合同約定的行為，招標人或合同簽訂人有權單方面終止合同，中標人需向招標人支付合同總金額20%的違約金，且保留追究中標人其他連帶責任的權力。21、爭議處理條款在合同履行過程中，如出現爭議，應盡量協商解決，協商不成，應提交招標人所在地的人民法院即長沙市芙蓉區人民法院訴訟解決。第5篇投標文件格式封面格式正(副)本湖南易邦新材料有限公司年度減水劑代加工服務（標段）招標投標文件投標人：（蓋公章）二○二二年月日

投標文件編制說明：為便于評標委員會委員迅速找到所需要的內容，投標人在編制投標文件時必須按以下順序編制目錄和頁碼：（請投標人將招標人發布的投標邀請函原件裝訂在正本第一頁）投標書與投標書附錄法定代表證明書和授權書（如非法定代表人簽署）投標擔保證明材料投標報價函及供貨方案合同其他約定承諾書技術規格響應承諾書技術服務承諾書供貨服務承諾書投標書證明材料及附表證明材料投標書格式投標書致：在研究了（項目名稱）××材料代加工服務的招標文件和了解項目情況后，我方愿以貴司最終確定的我司報價（詳見我司報價函，共計份），并遵照招標文件中的條款、要求，向你單位提供所需的（材料品種）材料及一切相關的服務。1、我方經研究招標文件的全部內容（含補遺書第號至第號）后，我方愿意按招標文件及合同約定完成本項目（標段）供貨工作。2、我方承諾在投標有效期內不修改、不撤銷投標文件。3、我方在此聲明，所遞交的投標文件及有關資料內容完整、真實和準確，且不存在第二章“投標人須知”第三條規定的任何一種情形，如有虛假，我方愿承擔一切后果。貴方可隨時取消我方的入圍資格，終止業務委托，并不支付任何賠償或補償費用。4、如我方中標：（1）我方將嚴格按照合同約定履行義務。（2）我方承諾在合同約定的期限內完成全部工作。5、我方承諾嚴格執行湖南易邦道路材料有限公司材料管理辦法。6、我方承諾接受、配合招標人對我方服務工作的考核，招標人有權根據考核結果決定業務委托，對中標單位名錄進行調整。7、我方理解中標只是取得了為招標人提供項目服務的資格，具體能否取得業務，以及取得多少業務，將取決于我方的服務態度和工作質量。我方將不斷加強內部管理，持續提升業務能力，保證提供優質高效服務，力爭通過服務質量獲得更多的業務份額。8、在合同協議書正式簽署生效之前，本投標函連同你方的中標通知書將構成我們雙方之間共同遵守的文件，對雙方具有約束力。9、______________________（其他補充說明）。地址：郵政編碼：開戶銀行：賬號：聯系人：聯系電話：傳真：投標人：（全稱）（蓋章）法定代表人（或授權代理人）：（簽字）日期：年月日投標書附錄序號事項數據1履約保證金額無2供貨期2022年5月1日-2023年4月30日3誤期賠償費每延期3天為遲交貨物金額的0.5％4誤期賠償費限額合同總額的20%5質量保證金供貨結算金額的3%6賬目貨幣人民幣投標人：（全稱）（蓋單位公章）法定代表人或授權代理人：（簽字）法定代表證明書和授權書格式本授權書須在投標文件正本中附原件一份，否則將視為無效。授權人和被授權人均在授權書上簽名，不得用簽名章代替。法定代表人證明書本證明書聲明：注冊于（地點）的（投標人名稱）在下面的簽字人(法定代表人姓名、職務)為本公司的合法代表人，就項目的投標、合同的談判、執行、完成及售后服務等，以本公司的法定代表人名義處理一切與之有關的事務。本證明書于年月日簽字生效，特此聲明。投標人（公章）：法定代表人（簽字）：職務：日期：法定代表人授權書委托人:（單位全稱）法定代表人（姓名)，聯系方式,住所地受托人：（姓名，住址，聯系方式）委托人（單位全稱）現根據相關法律的規定，授權受托（姓名，身份證號碼）在項目中，作為委托人的代理人。代理權限：簽訂合同及相關法律文件；負責工程施工管理，履行合同的權利義務；負責辦理工程結算、支付或領取工程相關款項；負責處理與本項目有關的一切糾紛及相關事務。代理期限：自本委托書簽字蓋章之日起至項目清算完成之日止。委托人：（公章）（法定代表人）：（簽名）年月日受托人：（簽名）年月日附：1、法定代表人及被授權人身份證復印件（簽名并加蓋公章，法定代表人的身份證復印件需簽名加蓋公章，如受托人是自然人，則需在簽名上捺手?。┤⑼稑藫ＷC明材料四、投標報價函及報價函附表格式報價函（包件1）致湖南易邦新材料有限公司：報價時間：2022年月日我單位對貴公司年度JG-1標段供應的報價如下：本次采用固定報價，報價費用包含除單體以外的所有費用，含輔材、母液加工、復配、協調、損耗、利潤、稅金、安全、環保、倉儲、技術服務及其它一切費用，所有固定價為不可變價格，在供貨期間不以任何理由調整。投標單價包括但不限于輔材、損耗、水電費用、機械設備，安全防護，檢測、存放，場內運輸，等一切與之有關的工作，包括內業資料填寫、生產組織、技術措施制訂、技術分項工作、檢測配合、竣工交驗等工作內容及其相關的一切服務。材料名稱型號預估數量（噸）含13%增值稅加工費（固定價格）備注（元/噸）減水劑20%固含量5000（以具體簽約數量為準）減水劑10%固含量5000（以具體簽約數量為準）增值稅率13%，采用增值稅專用發票，一票制。生產廠家名稱為。本次報價計價單位為噸，在需方過磅驗收。承諾產品質量、技術要求符合設計及規范要求；符合國家質量檢驗評定標準規范相關規定；報價函須有法定代表人或其授權代理人簽字，并每頁加蓋公章。同時提供.xls格式的電子表報價清單到272339489@QQ.COM郵箱。報價人：（蓋單位公章）法定代表人或其授權代理人：（簽字）電話：時間：報價函（包件2）致湖南易邦新材料有限公司：報價時間：2022年月日我單位對貴公司年度JG-2標段供應的報價如下：本次采用固定報價，報價費用包含除單體以外的所有費用，含輔材、母液加工、復配、協調、損耗、利潤、稅金、安全、環保、倉儲、技術服務及其它一切費用，所有固定價為不可變價格，在供貨期間不以任何理由調整。投標單價包括但不限于輔材、損耗、水電費用、機械設備，安全防護，檢測、存放，場內運輸，等一切與之有關的工作，包括內業資料填寫、生產組織、技術措施制訂、技術分項工作、檢測配合、竣工交驗等工作內容及其相關的一切服務。材料名稱型號預估數量（噸）含13%增值稅加工費（固定價格）備注（元/噸）減水劑20%固含量5000（以具體簽約數量為準）減水劑10%固含量5000（以具體簽約數量為準）增值稅率13%，采用增值稅專用發票，一票制。生產廠家名稱為。本次報價計價單位為噸，在需方過磅驗收。承諾產品質量、技術要求符合設計及規范要求；符合國家質量檢驗評定標準規范相關規定；報價函須有法定代表人或其授權代理人簽字，并每頁加蓋公章。同時提供.xls格式的電子表報價清單到272339489@QQ.COM郵箱。報價人：（蓋單位公章）法定代表人或其授權代理人：（簽字）電話：時間：五、合同其他約定承諾書合同其他約定承諾書致：公司我單位認真研讀了招標文件中第4篇“合同其他約定”的規定，在此保證：一旦中標，我單位將嚴格按照“合同其他約定”中關于結算價格、計量、付款、供應保證、質量保證、合同履約等的規定執行，按招標文件要求保證按時保質保量完成本項目××供應，并同意將“合同其他約定”內容寫入正式簽訂的合同文本。同意在辦理結算手續后根據業主計量款視情況支付材料款。投標人(蓋公章)法定代表人或授權代理人(簽字)六、技術規格響應承諾書技術規格響應承諾書致：公司我單位認真研讀了招標文件技術規范對招標貨物的技術規格要求，在此保證：一旦中標，我單位供應的貨物在技術指標上一定不低于招標文件的要求。否則，貴司有權按照招標文件合同其他約定第五、六、七、八條的規定向我方索賠或可終止全部或部分合同。我單位承諾與招標人項目部溝通，根據工程圖紙及設計院要求，提供符合監理部門及業主要求的材料。附件：近兩年內省級以上專業檢測機構出具的關于本公司投標產品檢測報告（2020或2021年檢測結果）投標人(蓋公章)法定代表人或授權代理人(簽字)注：投標人所提供的檢測報告的內容應能完全證明其產品達到招標文件的每項技術指標要求。七、技術服務承諾書無格式，投標人自行編制本項目供貨方案。技術方案必須包含原材料采購、生產組織、供應等具體時間節點內容，否則為無效投標：材料采購進度計劃；擬采用的材料倉庫的容量和管理措施；材料運輸至工地的實施方案、組織供貨力量、緊急情況下的供應能力及運輸方案；確保產品質量和供貨進度的措施；售后現場技術服務體系及措施；其他應說明的事項。八、供貨服務承諾書供貨服務承諾書致：我方在認真研讀了招標文件及合同其他約定要求，若我單位中標，在供貨合同有效期內鄭重承諾：我方保證對在合同履行期間的行為（銷售、結算、服務等）負責，如發現我方因自身原因違反招標文件或承諾書的有關規定或承諾，報請貴司總部并有權根據招標文件罰則對我方進行處罰，直至停止供應商資格，情節嚴重的，列入政府采購不良供應商名單。我方保證根據招標文件、合同其他約定要求及我方投標文件的承諾，按中標價格及時向貴方提供高質量的中標產品和服務，且不在簽訂具體供貨合同時，提出任何附加條款。我方保證在合同有效期內，始終以本次招標確定的中標價格作為購買中標產品的價格。不以市場價格變化等理由擅自提高價格。我方保證在合同期間，嚴格遵守現場驗貨的原則，所供產品質量、品種、品牌、規格及產地經貴方驗收認可為準，若因原材料品質導致工程產品質量不合格，所造成的一切經濟損失由我方承擔。我方保證及時補充配送到位，同時對應急的需求應該及時補貨。我方保證同意貴方因受天氣因素、設計變更等原因，延長供貨有效期決定，此時，我方繳納的履約保證金有效期也相應延長。本承諾書自我方簽字之日起至供貨合同終止日內有效。投標人(蓋公章)法定代表人或授權代理人(簽字)九、投標書證明材料及附表（一）證明資料清單序號文件名稱出具單位文件性質1法定代表證明書和授權書投標人原件2授權書或同意供貨的承諾書生產廠家原件3營業執照(三證合一)投標人復印件，原件備查4生產許可投標人復印件，原件備查5三體系認證投標人復印件，原件備查6質量檢測報告檢測單位復印件，原件備查7近兩年業績證明的合同和用戶評價報告投標人及用戶復印件，原件備查8主要原材料來源表投標人附合同復印件9各種獲獎證書或榮譽證書相關部門或單位復印件，原件備查所有證明文件按投標文件目錄順序裝訂。投標人應有生產廠家針對本次招標項目的授權書，均應為原件。標書中未提供原件的授權書、承諾書為無效標書。