dialog和webofscience在sdi中的應用比較

sdi（定主題信息服務）這一傳統服務在推動、研究、評估、評估、申報、創造和科學研究成果方面，不僅可以為特定用戶提供有效的個性化服務，而且可以為相關用戶提供相關的信息支持（例如，文獻傳播、補充研究、科技調查等），還可以促進一些先進的信息用戶，以及圖書館在學校中的地位。隨著網絡技術的發展,SDI被冠以個性化信息定制服務并被賦以非常活躍的信息服務功能,其服務方式已與新的技術耦合在一起了,如國外著名的Dialog檢索系統和WebofScience數據庫(以下簡稱WOS)就紛紛利用網絡技術推出了數據庫產品的個性化服務。利用國外檢索系統提供的個性化定制服務開展SDI,不僅能大大滿足用戶需求,也可有效地節省檢索時間和費用,極大地方便了高層次用戶。然而,長期以來這些著名數據庫的高昂購置費用和檢索費用常令我國許多用戶望而卻步,有的單位即使費了大力氣購買了,卻對其檢索功能用之不廣或不甚了解,更談不上靈活運用,因而阻滯了SDI的發展和質量的提升。為此,特將Dialog和WOS在SDI方面的服務實踐作一些探討,以期引起業界同行的關注。1sdi用于所有分支的使用1.1數據庫搜索和傳遞Alert服務是Dialog典型的個性化服務方式,相當于SDI。Dialog平臺上大多數數據庫都提供Alert服務,支持個性化服務功能。設置前用戶根據自己想跟蹤的課題制定檢索策略,一旦設置成功,系統根據用戶的要求,按預先設定的檢索策略定期地自動完成數據庫搜索,然后將最新檢索結果及時地傳送給用戶。Alert服務周期可設置為每天、每周或每月一次,傳送方式有e-mail、FTP或郵件傳遞,由用戶根據所需自選。用戶若需及時掌握最新資料,可選擇收錄主題包含了該領域研究內容的一個或幾個數據庫先輸入檢索策略再用指令操作。1.2sdi用于所有分支的使用1.2.1自動操作完成Dialog用于SDI的常見服務主要有兩種方式,一種是計算機自動操作完成,如上述的Alert服務,另一種是每月或每季(因需而異)利用檢索指令手動完成。1.2.2alrt設置錯誤a.填寫Alert申請表,提供檢索課題的基本信息。b.點擊遞交按鈕,發送申請。Dialog的SDI運用,經過實際比較,發現在Dialogweb平臺使用最方便。方法如下:先完成一次檢索,例如:b351得到8條檢索結果,需要把它設置alert時,點擊alerts圖標(見圖1)。c.進入alert設置界面。選擇creatalertfromcurrentsearchassistedmode(見圖2)。1.2.3sdi和prin的輸出在Dialog中用于SDI的檢索指令有SDI保留指令SAVESDI,這是一種永久性檢索保留,保留編號的兩位字母以D開頭,只有用取消指令(RE-LEASE)將其取消方能失效。SDI保留的檢索式和輸出要求在每次數據庫更新時自動執行,將命中的更新記錄和結果及時脫機打印提供給終端用戶。與SAVE或SAVETEMP策略不同的是,它必須在SAVESDI指令之后,用PRINT指令規定輸出格式和打印范圍才予接受。若服務過程中不需要打印,可輸入PRINT或PRINTCANCEL指令。另外一種用于SDI的指令方法是在完成檢索策略后,用檢索時間來限定,如目前已檢索到2007年9月15日前的信息,若再需此后的最新信息,可在最后檢索式后輸入檢索指令“SPY>=20070915”或“SS3andud>=20070915”來完成。2sdi在無線傳感器中的應用2.1創建和管理用戶經常觀看的期刊WOS提供的個性化服務包括創建并管理SDI(SaveHistoryandCreateAlerts)、在MyJournalList中創建用戶經常瀏覽的期刊并建立期刊目次快訊服務(TableofContentsAlerts)、創建并管理引文跟蹤服務(CitationAlerts)等。SDI用戶可以在WebofKnowledge主頁上注冊并設置自己的密碼,通過電子郵件定題服務讓用戶方便地跟蹤最新的研究信息,通過其任一種檢索途徑(普通檢索、引文檢索、化學結構檢索)創建SDI的服務策略,然后將檢索策略保存并轉化為用電子郵件通知的SDI。2.2sdi在無線中的應用2.2.1下方“ssin”及“regitor”登錄選擇本館購買的WOS數據庫作為登錄頁面,點擊頁面左上方“SignIn”按鈕或右下方的“Register”進行注冊,注冊時輸入用戶的e-mail兩次并創建一個管理密碼,然后每次登錄后即可瀏覽自己訂制的主頁。2.2.2sdi的檢索WOS數據庫提供的SDI功能可以將用戶的檢索策略保存在本地機或ThomsonScientific服務上。保存在本地的檢索策略可以再次打開并重新運行;如果存在服務器上則允許創建SDI并更容易管理用戶的檢索歷史如果將檢索歷史保存在本地機上,可點擊“Browse”將其找出并點擊“Open”,打開檢索策略并執行檢索命令。通過“SearchHistory”頁面或“AdvancedSearch”頁面保存檢索策略。但需注意的是,SDI是基于最后一個檢索式而提供的,每個檢索歷史最多可保存20個檢索式。如果想獲得檢索歷史中最后一個檢索操作的SDI,點擊“SendMeEmailAlerts”復選框并輸入郵件地址;如果希望SDI包含幾個檢索式,則必須將這些檢索結果集合組配起來再創建一個新的檢索式,形成一個新的檢索集合。系統將按檢索式檢索得到的結果定期發送給用戶,然后點擊郵件中給出的超鏈接到WOS瀏覽全記錄。SDI的有效期為26周,系統會自動發送即將到期通知。如果希望延長SDI的期限,可登錄ISIWebofKnowledge主頁的“Open/ManageSavedSearches”頁面,點擊希望延長的SDI后的“Renew”按鈕即可。系統還提供了SDI的管理功能。保存在服務器上的檢索歷史和SDI服務可顯示在“MySavedSearches”及“Open/ManageSavedSearches”。點擊某一檢索歷史的名稱可運行該檢索或點擊“Open/ManageSavedSearches”進行更多的管理操作。如點擊“Settings”按鈕可以改變SDI的類型、郵件的格式、郵件發送的頻率以及接受者的email地址等(見圖3)。3兩個檢索系統的sdi比較3.1wos質量Dialog信息量大,擁有的數據庫總數已達900多個,涉及40多個文種,專業范圍擴大到幾乎所有的專業領域,相當于Internet中可檢索內容的5倍。WOS質量都相當高,SCI、JCR等是其獨具特色的數據庫。但由于它的學術性和權威性使得其不能對現今網上多種非傳統形式公開的學術文獻進行索引,同時還受收錄期刊和語種的限制,因此利用它進行引文檢索的全面性也就受到限制,較之Dialog則顯得數據庫少,且由于受購買年限的限制,查找購買年限以前的文獻被引用情況時,只能查到引用次數,無法了解引證文獻的詳細情況。3.2檢索結果對比Dialog所有數據庫可以并行多庫檢索,也可以分層專類檢索,檢索結果豐富、精確且高效。WOS提供的途徑有一般檢索、引文檢索、化學結構檢索、高級檢索、快速檢索,檢索結果受購庫時間限制。3.3數據庫中常用的dialol軟件Dialog的SDI服務量占全部檢索量的70%以上,有近90個文檔可提供SDI服務。其基本結構為:字段(field)※由字段構成數據記錄(record)※由數據記錄構成數據庫(database)。Dialog字段名稱以“縮寫的兩位字母”表示,共計有近100種字段。不同類型的數據庫所擁有的字段種類有較大差異。有“Onesearch”一次檢索、“MAP”存儲、“RD”刪除重復文獻、“RANK”指令排序并顯示結果等功能。這些功能對降低檢索費用有較理想的效果。邏輯算符有AND、OR、NOT,位置算符有W或()、nW、N、L、S、F、T、nX等,截詞符“?”用于開放式截詞(也稱無限截詞)、限制式截詞和嵌入式截詞。WOS檢索字段較少,可設定的檢索限制有語言、年代、文獻類型等字段。運算符有and、not、or,還可用SAME、SENT限制于同一句子中。截詞符“*”用于詞首、詞中、詞尾,可用通配符“?”。3.4界面接口WOS界面簡潔明了,所有檢索途徑及其它限制選項基本都在同一頁面中,且每個檢索項都有檢索示例提示,用戶容易掌握。3.5系統檢索結果分析Dialog提供了多種輸出格式,常用的有系統預定格式和用戶自定格式,使用不同的格式收費不一,常用的節省費用的自定格式為6,K格式。檢索結果既可按系統規定格式輸出,也可按自定格式輸出,還可排序輸出。WOS有題錄和全記錄兩種輸出格式,排序方式有題名、作者、相關性、更新時間等。其結果可輸出到EndNote/ReferenceManage/Procite中,建立自己的專題數據庫,還可直接連接全部有檢索權限的數據庫,包括各圖書館的OPAC查詢系統,而且其數據是保存在個人電腦上。3.6數據庫更新頻率DialogAlert的費用根據設定的推送頻率,不同數據庫費用不一樣且每次更新數據只包含條記錄超過部分按各數據庫普通帳號費用標準收費,一般建議設置為數據庫默認的更新頻率。WOS對已購庫用戶在使用Alert時費用不用另計。4問題、反思和對策4.1優化程序,降低檢索效果利用國際著名數據庫開展SDI活動,是一種高速、高效、可靠、省時省力的現代化檢索技術服務,正日益受到重視和推廣。然而,現階段仍存在嚴重不足,主要原因有:a.國際聯機檢索費用較高。如Dialog聯機檢索系統的檢索費用不僅包括機時費和打印費,還包括國際和國內通訊費。b.檢索效果較難控制。這是一個較為復雜的問題。因為計算機不完全具有人腦的思維能力,它的存貯內容與用戶的需求表達任何時候總有距離,還與檢索詞語的選擇及組配關系的確定,操作人員及檢索者對課題的理解程度,操作熟練程度,專業知識的掌握程度等等都有關系。這些影響因素在一定程度上阻滯了SDI的發展和質量的提升。4.2檢索費用的使用情況目前利用Dialog進行SDI服務,雖然在費用上依不同數據庫和用戶檢索需求標準不一,有的甚至有較大費用,但這可根據檢索課題大小、使用數據庫多少以及一些節省檢索費用的經驗靈活運用,不能一概而論。相對而言,對于專利查新、新技術鑒定或急需掌握國際市場情況或了解世界技術水平和動態等方面,筆者以為有時即使花費數百元而換取數萬元的價值也是值得的。4.3處理方法4.3.1使用dialag的方法,提高檢索能力通過以上多方面的比較以及筆者的檢索實踐,筆者以為WOS這一被全球學術界公認為權威的引文文獻檢索工具,其收錄數據回溯時間長,適合于進行引文回溯檢索,可以有效探索一個創新思想、概念或一個方法從其最初提出到當前的歷史、發展與應用。其更新速度之快,便于研究人員隨時了解所在研究領域里最新出版的文獻情況,追蹤當前的研究熱點。在使用Dialog時,選擇合適的數據庫是檢索Dialog成敗的關鍵之一。選錯數據庫或所選的數據庫規模太小或專業性不強均使檢索效果大打折扣。如何選用這兩種著名檢索數據庫,筆者以為,需做廣泛檢索的課題使用Dialog更為有效。許多課題,尤其是需做廣泛檢索的查新課題,往往先在Dialog文檔中掃描,真正進入正式文檔打印出文獻的是那些極少數密切相關的文獻4.3.2檢索策略檢索策略的優化是檢索工作的關鍵,尤其是在Dialog檢索中。首先了解其主題范圍、類型、結構以及索引文件的結構,制訂縝密的檢索策略包括檢索詞的選擇,然后在檢索過程中加以優化,以此降低聯機檢索費用,從而更好地開發利用Dialog系統上的信息資源。4.3.3用戶使用方面作為檢索人員,為了讓用戶充分了解和有效利用Dialog系統和WOS,一方面要加強對用戶的培訓使用;另一方面可將實踐中能有效降低檢索費用所掌握的嫻熟技巧,如在檢索結果去重時將已購數據庫庫號