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文檔簡介
人事助理崗位職責職位要求人事助理崗位職責:
人事助理是人力資源部門中的重要一員,負責協助人事經理和人事主管開展各項日常工作。以下是人事助理的主要職責:
1.協助招聘工作:人事助理負責協助招聘團隊進行招聘活動,包括發布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試、聯系候選人等。同時,人事助理還負責編寫招聘報告、跟進招聘流程并及時更新招聘進度。
2.協助員工入職:人事助理負責協助新員工的入職手續辦理,包括簽訂勞動合同、辦理員工檔案、辦理社保、住房公積金等手續。人事助理還需要進行辦公用品的申領、發放,并為新員工進行入職培訓。
3.維護員工信息:人事助理負責維護公司員工信息,并及時更新員工檔案。人事助理還需要處理員工的請假、離職等相關事務,并及時生成相關報表。
4.執行薪酬福利管理:人事助理需要協助人事部門進行薪酬和福利管理工作,包括核算員工薪資、處理績效考核、辦理員工福利申請等。
5.培訓與發展支持:人事助理負責協助組織公司內部培訓活動,并協助制定培訓計劃。人事助理還要跟進培訓的效果評估,并及時反饋給相關部門。
6.協助勞動關系管理:人事助理需要協助處理員工的勞動糾紛和投訴,與相關部門進行溝通,尋求合理解決方案。人事助理還需要負責執行勞動法規,確保公司在勞動法規范范圍內運營。
7.統計和報表:人事助理負責編制和統計人力資源相關的報表,包括員工流失率、招聘效果、培訓效果等,以便為管理層提供數據支持。
8.其他工作:人事助理還需協助人事經理完成其他工作任務,如文件維護、會議安排、業務支持等。
人事助理崗位要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷,人力資源管理、勞動與社會保障等相關專業優先。
2.工作經驗:一年以上人事助理或相關職位工作經驗,有招聘、培訓、薪酬福利管理等方面的經驗優先。
3.專業知識:了解相關的勞動法規和人力資源管理知識,了解招聘、培訓、薪酬福利管理等方面的流程和操作。
4.溝通能力:具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各級員工進行有效溝通,協調解決問題。
5.組織能力:有較強的組織能力和計劃能力,能夠高效地完成任務,并按時交付。
6.分析能力:具備較強的數據分析能力和解決問題能力,能夠從數據中提取有價值的信息并作出合理判斷。
7.語言能力:具備良好的英語聽說讀寫能力,可以與外籍員工進行基本溝通。
8.積極主動:工作態度積極主動,能夠承擔一定的工作壓力,愿意不斷學習和提升自己的專業能力。人事助理崗位職責的相關內容:
9.人才招聘策略:人事助理需要與人事經理一起制定和執行公司的人才招聘策略,根據公司的需求和目標來招聘合適的人才。人事助理需要了解市場招聘動態,并根據需要選擇合適的渠道進行招聘,以確保公司能夠吸引到合適的人才。
10.簡歷篩選和面試:人事助理負責對收到的簡歷進行篩選,并與面試官一起安排和進行面試。人事助理需要根據招聘需求和崗位要求,評估候選人的能力和適應性,并提供給面試官相關評估意見。
11.離職管理:人事助理需要與離職員工進行溝通,了解其離職原因,并進行離職手續辦理。人事助理還需進行離職面談,了解離職員工對公司的意見和建議,并及時反饋給相關部門,以便改進員工離職原因。
12.績效考核支持:人事助理需要協助人事主管進行員工績效考評,收集考核數據,并進行分析。人事助理還協助制定績效考核指標和標準,并監督其執行情況。
13.員工關系管理:人事助理需要與員工建立良好的溝通和關系,了解員工的需求和反饋,并及時提供相應的支持。人事助理還需要參與組織員工活動和慶祝活動,加強員工凝聚力和團隊合作能力。
14.培訓計劃和執行:人事助理負責協助制定公司內部培訓計劃,包括課程安排、培訓材料準備等。人事助理還需要組織培訓和開展相關活動,并收集培訓反饋和效果評估,進行培訓效果分析和改進。
15.人員變動管理:人事助理需要及時更新員工檔案,記錄員工的晉升、降職、轉崗、離職等變動情況。人事助理還需要與相關部門進行溝通和協調,確保員工變動的順利進行。
16.薪資福利管理:人事助理協助人事部門進行薪資福利管理,包括員工薪資核算、績效獎金計算、社會保險和住房公積金繳納等。人事助理還需要進行薪資調整的計算和執行,并提供相應的咨詢和解答。
17.人力資源政策制定與執行:人事助理需要協助人事經理制定和執行公司的人力資源政策,包括員工手冊、公司規章制度等。人事助理還需要及時了解和掌握相關法規政策,確保公司在人力資源管理方面的合法合規。
18.數據分析與報告:人事助理需要收集和整理相關的人力資源數據,并進行分析和報告。人事助理負責制作招聘報告、員工流失分析報告、績效考核報告等,以為管理層提供決策和參考依據。
19.職業發展支持:人事助理負責協助制定和實施員工職業發展計劃,為員工提供職業咨詢和指導。人事助理還需與員工進行定期溝通和評估,幫助員工提升職業能力和職業成長。
20.保障員工權益:人事助理需要確保員工的權益得到保障,包括勞動合同簽訂、工資發放、社會保險和福利待遇等。人事助理還需要處理員工的投訴和糾紛,并與相關部門進行協調和解決。
總結:
作為人事助理,除
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