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文檔簡介
崗位說明書崗位說明書#、總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理崗位編號0101直接上級董事會所轄人員直接下級開發(fā)區(qū)經(jīng)理、工程區(qū)經(jīng)理、服務(wù)區(qū)經(jīng)理、張三營片區(qū)經(jīng)理、監(jiān)察部、財務(wù)部、行政辦公室。崗位綜述:集團公司總經(jīng)理由董事會授權(quán),負責(zé)集團公司的全面工作,是集團公司的主要負責(zé)人和操盤手。總經(jīng)理工作的成敗直接關(guān)系到集團公司的前途命運和持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到集團全體員工的切身利益和個人成長??偨?jīng)理全面負責(zé)集團公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,主持集團公司的日常經(jīng)營管理工作。本職權(quán)力:總經(jīng)理對董事長負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置和人事管理方案;審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務(wù)審批管理規(guī)定》的權(quán)限審批、監(jiān)督各種財務(wù)事項;提請或者解聘公司副總經(jīng)理以下職位人員;行使解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán);對各部門計劃執(zhí)行結(jié)果進行考核、監(jiān)督與獎懲;公司章程和董事會授予的其它職權(quán);10、總經(jīng)理列席董事會會議,參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、負責(zé)組織制定年度經(jīng)營計劃和總體目標,經(jīng)集團公司常委會批準后,負責(zé)組織實施;2、負責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實集團公司常委會及董事長辦公會議所做出的各項決定;3、負責(zé)檢查、督辦落實各開發(fā)項目的前期工作(包括拆遷洽談、三通一平、規(guī)劃審批等);4、負責(zé)開發(fā)區(qū)項目工程管理(包括方案設(shè)計、圖紙設(shè)計、工程款撥付、預(yù)決算造價等),對市場化運作模式的監(jiān)督、檢查和管理;5、負責(zé)各工程項目與各職能部門及周邊外圍各界人士的關(guān)系鏈接、洽談;6、負責(zé)集團公司財務(wù)規(guī)范化、標準化建設(shè)和全面系統(tǒng)化管理工作,并對各項財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督和檢查;7、組織項目洽商及工程重大事項協(xié)商研討會,制定有關(guān)落實機制,并督辦落實;8、負責(zé)對各個開發(fā)項目進行測算分析;9、負責(zé)公司項目工程設(shè)計、施工、策劃和營銷方面的各項工作;10、檢查、監(jiān)督物業(yè)公司的物業(yè)管理工作;11、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門制定月度工作計劃和年度工作計劃,并組織實施月度考核和年度考核,按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)獎懲;12、負責(zé)處理公司的特殊事項及重大突發(fā)事件,事后對解決過程進行總結(jié),及時向董事會或集團公司常委會做出匯報;13、負責(zé)簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件;14、負責(zé)處理由董事長授權(quán)的其他重要事項;15、完成董事長臨時交辦的其它工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門公司內(nèi)所有部門。外部協(xié)作部門縣政府、發(fā)改局、住建局、設(shè)計所及其他相關(guān)部門。任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷。專業(yè)經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷市場策劃培訓(xùn)、項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、財務(wù)知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:總經(jīng)理由董事會聘任,其工作對董事長負責(zé)。
、開發(fā)區(qū)經(jīng)理崗位名稱建設(shè)開發(fā)區(qū)經(jīng)理崗位編號0102直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級工程部經(jīng)理、外聯(lián)部經(jīng)理、服務(wù)區(qū)經(jīng)理、張三營片區(qū)經(jīng)理崗位綜述:項目開發(fā)區(qū)是集團公司的主營業(yè)務(wù),是集團公司的主要業(yè)務(wù)部門,項目開發(fā)區(qū)的工作是集團公司的中心工作,其承擔(dān)的任務(wù)指標是集團公司的剛性指標,其工作的好壞和業(yè)績決定著公司的生存和發(fā)展。開發(fā)區(qū)經(jīng)理主要負責(zé)集團公司建設(shè)開發(fā)項目的實施,主持項目開發(fā)區(qū)的工程建設(shè)和日常經(jīng)營管理工作。本職權(quán)力:開發(fā)區(qū)經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持項目開發(fā)區(qū)的建設(shè)和經(jīng)營管理工作,組織實施公司項目開發(fā)等相關(guān)決議;組織實施公司年度項目開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營計劃;參與公司內(nèi)部有關(guān)項目開發(fā)人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務(wù)審批管理規(guī)定》的權(quán)限審批、監(jiān)督項目開發(fā)的相關(guān)財務(wù)事項;提請或者解聘項目開發(fā)管理機構(gòu)相關(guān)人員;在項目開發(fā)區(qū)行使解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán);對屬下各部門計劃執(zhí)行結(jié)果進行考核、監(jiān)督與獎懲;行使公司章程和董事長、總經(jīng)理授予的其它職權(quán);10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、負責(zé)組織實施各開發(fā)項目的前期準備工作(包括拆遷戶洽談、拆遷、售樓處、三通一平等一切前期準備工作);2、負責(zé)辦理各開發(fā)項目各類資料證件、準備批復(fù)管理、歸檔等工作;3、負責(zé)各開發(fā)項目的工程質(zhì)量、安全、工期、工程款撥付、招投標、施工隊的資質(zhì)審查及簽訂有效合同等工作;4、負責(zé)各開發(fā)項目工程的變更、洽商審核,并須做好工程項目的預(yù)、決算工作;5、協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場與施工單位、監(jiān)理之間的關(guān)系;6、負責(zé)落實主管部門下發(fā)的各項文件;7、負責(zé)組織、督辦和檢查工程部、處聯(lián)部的日常工作;8、負責(zé)集團公司所屬各項改擴建、維修等零星工程的實施;9、負責(zé)項目開發(fā)區(qū)各項任務(wù)目標的實施、檢查和監(jiān)督工作;10、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門工程部、外聯(lián)部。外部協(xié)作部門住建局、設(shè)計所及其他相關(guān)部門。任職資格:教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷。專業(yè)房地產(chǎn)管理專業(yè)、建筑工程專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、建筑施工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上建筑行業(yè)工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、財務(wù)知識和建筑工程知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:項目開發(fā)區(qū)經(jīng)理由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。
三、服務(wù)區(qū)經(jīng)理崗位名稱服務(wù)區(qū)經(jīng)理崗位編號0103直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級服務(wù)區(qū)所屬酒店、賓館經(jīng)理和醫(yī)院院長。崗位綜述:集團公司服務(wù)區(qū)下屬物業(yè)、勞務(wù)、酒店、賓館、醫(yī)院等單位,服務(wù)區(qū)是集團公司的窗口,是面向社會、服務(wù)大眾的基層單位。服務(wù)區(qū)管理工作的好壞,直接關(guān)系到公司的正常運營、對外服務(wù)和社會信譽。服務(wù)區(qū)經(jīng)理全面負責(zé)服務(wù)區(qū)經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,主持服務(wù)區(qū)各部門的日常經(jīng)營管理工作,協(xié)助監(jiān)察部做好監(jiān)察工作。本職權(quán)力:服務(wù)區(qū)經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持服務(wù)區(qū)的經(jīng)營管理工作,組織實施公司關(guān)于服務(wù)區(qū)的相關(guān)決議;組織實施公司年度服務(wù)區(qū)各項經(jīng)營計劃;參與公司內(nèi)部有關(guān)服務(wù)管理人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務(wù)審批管理規(guī)定》的權(quán)限審批、監(jiān)督服務(wù)區(qū)的相關(guān)財務(wù)事項;提請或者解聘服務(wù)區(qū)各部門相關(guān)人員;在服務(wù)區(qū)行使解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán);對屬下各部門計劃執(zhí)行結(jié)果進行考核、監(jiān)督與獎懲;行使公司章程和董事長、總經(jīng)理授予的其它職權(quán);10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、參與服務(wù)區(qū)發(fā)展規(guī)劃及重大事務(wù)的決策;2、協(xié)調(diào)各部門負責(zé)人,做好服務(wù)區(qū)的固定資產(chǎn)清點、登記工作,并進行分類整理匯總上報,經(jīng)董事長簽字確認后進行存檔。3、負責(zé)向承包單位傳達貫徹集團公司制定的各項規(guī)章制度,并進行監(jiān)督落實;4、負責(zé)向聯(lián)盟單位索取經(jīng)營所需的各類資料(規(guī)章制度、流程、機制、財務(wù)盈虧報表、人事管理、人員工資、商品、材料、設(shè)施設(shè)備購置明細等);5、協(xié)助集團財務(wù)部門監(jiān)督、核查聯(lián)盟合作單位的財務(wù)管理工作;6、完成監(jiān)察部分管的各項工作,并搞好配合。7、及時督導(dǎo)服務(wù)區(qū)各部門的各類證照的年檢工作;8、負責(zé)配合張三營片區(qū)經(jīng)理對超市進行經(jīng)營管理;9、完成董事長交辦的臨時性工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門物業(yè)公司、唯天酒店、唯天賓館、慈和醫(yī)院。外部協(xié)作部門住建局及其他相關(guān)部門。任職資格:教育水平中專或高中以上學(xué)歷。專業(yè)物業(yè)管理專業(yè)和商務(wù)、酒店、賓館管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、管理專業(yè)培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上經(jīng)營管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、財務(wù)知識和商務(wù)管理知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:服務(wù)區(qū)經(jīng)理由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。
四、張三營片區(qū)經(jīng)理崗位名稱張三營片區(qū)經(jīng)理崗位編號0104直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級張三營片區(qū)所屬金帝家府小區(qū)物業(yè)、隆化鴻兆超市、自然通建材公司、租賃站、售樓處。崗位綜述:集團公司張三營片區(qū)下屬金帝家府物業(yè)和鴻兆超市等單位,張三營片區(qū)是集團公司在隆化境內(nèi)的服務(wù)經(jīng)營單位。片區(qū)管理工作的好壞,直接關(guān)系和影響著公司的正常運營、對外服務(wù)和社會信譽。片區(qū)經(jīng)理全面負責(zé)片區(qū)所屬單位經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,主持片區(qū)各單位的日常經(jīng)營管理工作。同時,片區(qū)經(jīng)理還負責(zé)片區(qū)內(nèi)項目開發(fā)的內(nèi)外關(guān)系處理工作;負責(zé)自然通建材公司和售樓處的經(jīng)營管理工作。本職權(quán)力:片區(qū)經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持片區(qū)所屬單位的經(jīng)營管理工作,組織實施公司關(guān)于片區(qū)的相關(guān)決議;組織實施公司片區(qū)年度各項經(jīng)營計劃;參與公司內(nèi)部有關(guān)片區(qū)管理人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務(wù)審批管理規(guī)定》的權(quán)限審批、監(jiān)督片區(qū)的相關(guān)財務(wù)事項;6、提請或者解聘片區(qū)各部門相關(guān)人員;7、在片區(qū)行使解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán);8、對屬下各部門計劃執(zhí)行結(jié)果進行考核、監(jiān)督與獎懲;9、行使公司章程和董事長、總經(jīng)理授予的其它職權(quán);10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、負責(zé)超市的經(jīng)營管理工作,掌握超市的基本情況并及時上報,定期上報各類財務(wù)報表;2、負責(zé)物業(yè)管理工作,掌握物業(yè)經(jīng)營的基本情況并及時上報,協(xié)調(diào)處理好小區(qū)物業(yè)合同以外的各項重大問題;3、負責(zé)片區(qū)內(nèi)開發(fā)項目工作,配合施工單位處理好項目周邊環(huán)境以及施工單位與建設(shè)單位的關(guān)系,抓好監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和人員管理工作;4、負責(zé)售樓處全面工作,做好人員管理、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、貸款辦理、賬目管理、價格掌控等工作,做好各種資料、票據(jù)、合同的分類整理及存檔工作;5、負責(zé)新型供銷社工作,全權(quán)處理好與新型供銷社相關(guān)的所有業(yè)務(wù)。6、負責(zé)自然通建材公司的經(jīng)營管理工作,負責(zé)組織股東會議研究制定各項發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營決策,掌握建材公司及租賃站的日常經(jīng)營及財務(wù)情況;7、執(zhí)行和落實好股東會議的各項決議;8、完成董事長交辦的臨時性工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門金帝家府物業(yè)、鴻兆超市、自然通建材公司、租賃站、售樓處。外部協(xié)作部門住建局及其他相關(guān)部門。任職資格:教育水平中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷。專業(yè)物業(yè)管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、管理專業(yè)培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上經(jīng)營管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、財務(wù)知識和商務(wù)管理知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:片區(qū)經(jīng)理由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。
五、財務(wù)總監(jiān)崗位名稱財務(wù)總監(jiān)崗位編號0105直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級財務(wù)部主管會計、會計、出納等財務(wù)管理人員崗位綜述:集團公司財務(wù)部,是負責(zé)集團公司財務(wù)管控的重要管理部門,是保證集團公司正常運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部門,財務(wù)管控的過程和結(jié)果是集團公司決策的重要依據(jù)。財務(wù)管理工作的好壞直接影響著公司的業(yè)績和效益,關(guān)系到公司的前途和發(fā)展。財務(wù)總監(jiān)的工作,一方面要監(jiān)督財務(wù)工作的規(guī)范有序,另一方面要對公司的財務(wù)狀況做出研判和分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和合理化建議。財務(wù)總臨的主要任務(wù)是負責(zé)公司財務(wù)、會計及稅務(wù)事宜,依據(jù)財務(wù)管理原則,發(fā)揮財務(wù)管理功能;擬訂財務(wù)計劃;有效地籌劃與運用公司的資金;編制財務(wù)報告,提供管理決策依據(jù)本職權(quán)力:財務(wù)總監(jiān)對總經(jīng)理負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持財務(wù)部的日常工作,組織實施公司財務(wù)工作的相關(guān)決議;定期做出財務(wù)狀況報表及財務(wù)數(shù)據(jù)分析,行使建議權(quán)和否決權(quán);參與公司內(nèi)部財務(wù)人員配置方案的制定和人員任用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務(wù)審批管理規(guī)定》的權(quán)限審批、監(jiān)督公司的各項財務(wù)事項;6、提請或者解聘公司內(nèi)部財務(wù)相關(guān)人員;7、行使解決財務(wù)事件的臨時授權(quán);8、對本部門財務(wù)人員實施日常工作的考核、監(jiān)督與獎懲;9、行使公司章程和董事長、總經(jīng)理授予的其它職權(quán);10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出合適的公司財務(wù)、會計制度;2、按公司經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為資金運用的依據(jù);3、按公司年度財務(wù)計劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項;4、依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項稅務(wù)事宜,做到依法辦事,合理避稅;5、配合監(jiān)察部做好財務(wù)檢查工作,常規(guī)性檢查每月不少于1次;6、配合綜合督導(dǎo)檢查組做好財務(wù)檢查工作;7、及時提供各部門的財務(wù)數(shù)據(jù);8、督導(dǎo)和監(jiān)管財務(wù)主管會計的財務(wù)報表工作,并及時上報董事長、總經(jīng)理及監(jiān)察部;9、督導(dǎo)、監(jiān)管財務(wù)出納按時償還借貸本息,確保公司信譽不受損失;10、安排、指導(dǎo)、配合財務(wù)人員做好借貸資料組卷的相關(guān)工作;11、督導(dǎo)財務(wù)人員進行財務(wù)核算,降低費用、減少成本、增加利潤;12、依據(jù)集團公司的年度規(guī)劃目標,完善各部門的可行性報告;13、按國家稅收政策制定企業(yè)納稅方案;14、負責(zé)對財務(wù)人員進行財務(wù)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);15、完成董事長、總經(jīng)理交辦的臨時性工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門集團公司內(nèi)部各個部門外部協(xié)作部門銀行、稅務(wù)、工商等部門。任職資格:教育水平財務(wù)專業(yè)專科以上學(xué)歷。專業(yè)財務(wù)管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上財務(wù)管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識和商務(wù)管理知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:財務(wù)總監(jiān)由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。接受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報告;以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系;對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的工作詢問、質(zhì)疑,予以解答;4、與金融機構(gòu)及其他有關(guān)機關(guān)維持良好的關(guān)系;5、為達成本公司的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。
六、監(jiān)察部經(jīng)理崗位名稱監(jiān)察部經(jīng)理崗位編號0106直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級本部科員崗位綜述:集團公司監(jiān)察部,是集團公司內(nèi)部的一個核心管理部門,承擔(dān)著集團公司各項工作和管理體制、機制、規(guī)章制度的檢查、監(jiān)督和落實工作,是為集團公司的正常運轉(zhuǎn)和推動各項工作順利開展的保障部門,是執(zhí)行各項機制考核和績效考核的牽頭組織部門。監(jiān)察部成員必須敢于擔(dān)當(dāng),勇于負責(zé),既敢于碰硬,又講究方法,既能推動工作開展,又能維護公司的安全穩(wěn)定。監(jiān)察部經(jīng)理負責(zé)對集團公司的各個部門及人員進行行政、業(yè)務(wù)及品行的監(jiān)督檢查,負責(zé)對各個部門和個人的業(yè)績考核、月度考核、年度考核,工作的重點是對工程項目的檢查與監(jiān)督。本職權(quán)力:監(jiān)察部經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持監(jiān)察部的行政、業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,對公司做出的各項決議和規(guī)章制度執(zhí)行行使監(jiān)督權(quán);對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題具有處置、處罰權(quán);對績效考核和機制執(zhí)行結(jié)果具有最初或最終裁決權(quán);參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;按照《財務(wù)審批管理規(guī)定》的權(quán)限,有權(quán)監(jiān)督公司財務(wù)管理工作;6、有權(quán)提請或者解聘片區(qū)各部門相關(guān)人員;7、行使解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán);8、對各部門計劃執(zhí)行結(jié)果進行考核、監(jiān)督與獎懲;9、行使公司章程和董事長、總經(jīng)理授予的其它職權(quán);10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、負責(zé)對集團公司安排的各項工作,進行行政監(jiān)察,并做好檢查、查辦、督辦工作,對所督辦事件提出督辦意見,并下發(fā)督辦通知書,將檢查督辦結(jié)果進行總結(jié)、上報和歸檔,為考核提供依據(jù)。每月全面檢查督辦不少于1次;2、負責(zé)對集團公司的財務(wù)工作進行專項督查,形成督查報告,并及時上報到董事長、總經(jīng)理等。每月財務(wù)檢查不少于1次;3、負責(zé)對集團公司各項規(guī)章制度落實情況,進行研判分析,形成分析報告,提出改進意見,上報董事長、總經(jīng)理,每半年一次;4、負責(zé)做好月度考核和年度考核工作,及時公布考核結(jié)果,對考核數(shù)據(jù)及時上報和存檔,并負責(zé)做好兌現(xiàn)獎懲工作。5、負責(zé)集團公司的績效考核工作,按階段做好考核結(jié)果的匯總和統(tǒng)計工作,提供獎懲結(jié)果及兌現(xiàn)獎懲的意見。6、在工程項目實施過程中負責(zé)對工程管理工作進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改正建議,并下發(fā)整改通知書。對于有結(jié)果的事件和問題,要及時上報董事長和總經(jīng)理。7、在董事長和總經(jīng)理授權(quán)下,處理公司內(nèi)部發(fā)生的重大事件、司法事件及各種影響安全穩(wěn)定方面的問題。8、做好董事長、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門集團公司所屬的各個部門外部協(xié)作部門紀檢和監(jiān)察部門、司法部門任職資格:教育水平專科以上學(xué)歷。專業(yè)工程項目管理、行政管理專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理培訓(xùn)、財務(wù)管理工作培訓(xùn)、行政管理專業(yè)培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上行政和業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、財務(wù)知識和法律知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:監(jiān)察部經(jīng)理由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。
七、辦公室主任崗位名稱辦公室主任崗位編號0107直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級辦公室科員崗位綜述:集團公司辦公室,是公司正常運轉(zhuǎn)和各項工作順利開展的服務(wù)保障部門,同時也是集團公司開展工作的重要協(xié)調(diào)部門。辦公室主任承擔(dān)著人力資源管理、黨務(wù)、工會、接待、后勤保障、檔案管理、文件制發(fā)、活動開展等各項行政事務(wù)性工作,辦公室主任工作的好壞,直接影響著公司正常業(yè)務(wù)的開展和全體員工的工作。辦公室的工作,對內(nèi)服務(wù)于全體員工,對外服務(wù)于廣大客戶,是公司形象的窗口。本職權(quán)力:辦公室主任對總經(jīng)理負責(zé),行使下列職權(quán):1、主持辦公室的日常事務(wù)的處理工作,對公司做出的各項決議進行部署,并以文字或文件的形式上傳下達;參與公司月度、年度工作計劃的制定;參與公司內(nèi)部人員配置方案的制定和人員的聘用;參與審訂公司的基本管理制度及各種政策、決定和落實機制;對公司人員的薪酬管理和漲薪、降薪、停薪做出初步建議;6、提請或者解聘公司各部門相關(guān)人員;行使董事長、總經(jīng)理解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán);對屬下人員的日常工作進行考核、監(jiān)督與獎懲;行使公司章程和董事長、總經(jīng)理授予的其它職權(quán);10、以公司常委會成員身份參加公司的各種會議,并具有表決權(quán)。崗位職責(zé):1、主管集團內(nèi)部員工的招聘、解聘和考查管理工作,整理應(yīng)聘資料,完善更新員工花名冊;2、負責(zé)辦理員工晉升、調(diào)動、離職和辭退等手續(xù);3、并協(xié)助總經(jīng)理制訂工作計劃及總結(jié)報告,監(jiān)督和執(zhí)行公司的方針、政策及規(guī)章制度;4、負責(zé)集團各類證件的管理及年檢工作;5、負責(zé)集團各公司的各類印章管理工作;6、負責(zé)集團公司的黨務(wù)、工會、來信來訪和接待、招待工作;7、負責(zé)集團日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)處理和各類文件的起草及上傳下達工作;8、負責(zé)多功能廳、小會議室、活動室的管理工作;9、負責(zé)集團公司常委會的組織工作;10、負責(zé)集團公司在工作運轉(zhuǎn)中的后勤保障工作(主要包括車輛管理、辦公用品管理及購置,辦公設(shè)施維修、維護等);11、負責(zé)集團公司內(nèi)部員工的出勤管理工作,監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。12、負責(zé)調(diào)查處理員工違紀事件,并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。負責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關(guān)手續(xù)。14、負責(zé)集團公司員工的慰問工作;15、負責(zé)集團公司的檔案管理工作(包括大事記素材、各種資料的搜集、積累、管理,員工的檔案資料及薪酬資料等);負責(zé)安排各部門外事活動并做好配合工作。負責(zé)全公司員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負責(zé)集團公司的信息通訊工作,確保各種資訊及電話、網(wǎng)絡(luò)的暢通;19、負責(zé)完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門公司內(nèi)部的各個部門外部協(xié)作部門政府機關(guān)的相關(guān)部門、與本公司相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門任職資格:教育水平中專或高中以上學(xué)歷。專業(yè)行政管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上行政管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的行政管理知識和法律法規(guī)知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:辦公室主任由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。
八、工程部經(jīng)理崗位名稱工程部經(jīng)理崗位編號0108直接上級開發(fā)區(qū)經(jīng)理所轄人員直接下級工程部科員崗位綜述:項目開發(fā)區(qū)工程部,是建設(shè)開發(fā)的主要業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)著項目開發(fā)區(qū)的開發(fā)設(shè)計、工程建設(shè)和項目實施等重要任務(wù),其承擔(dān)的任務(wù)指標是集團公司的剛性指標,其工作的好壞和業(yè)績決定著公司的生存和發(fā)展。工程部經(jīng)理是開發(fā)區(qū)的一線管理人員,是開發(fā)區(qū)項目實施的骨干力量,工程部人員必須有腳踏實地、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),有勇挑重擔(dān)、吃苦耐勞的奉獻精神,必須嚴謹、科學(xué)、規(guī)范的工作態(tài)度,如果因工作馬虎造成失誤,將會給公司帶來不可估量的損失。工程部經(jīng)理的工作主要是工程的設(shè)計、施工、進度計劃、材料供應(yīng)、資金需求、圖紙匯審、招投標、質(zhì)量管理、安全管理和協(xié)調(diào)各個方面的關(guān)系。工程部經(jīng)理要具備工程管理、施工及建筑等多方面知識。崗位職責(zé):認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務(wù)。負責(zé)按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報公司開發(fā)區(qū)經(jīng)理,經(jīng)審核后,呈送總經(jīng)理。負責(zé)施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標準施工。按照公司的相關(guān)規(guī)定和原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。負責(zé)及時編制各項工程的施工預(yù)算,報預(yù)決算師核準以保證資金計劃的落實。負責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。負責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。認真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報開發(fā)區(qū)經(jīng)理和總經(jīng)理。負責(zé)隨時跟進施工隊的進度狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊?wèi)?yīng)及時向開發(fā)區(qū)經(jīng)理和總經(jīng)理匯報解決。負責(zé)組織各項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。負責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。及時完成公司交辦的各種臨時性工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門外聯(lián)部。外部協(xié)作部門住建局、設(shè)計所及其他相關(guān)部門。任職資格:教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷。專業(yè)房地產(chǎn)管理專業(yè)、建筑工程專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、建筑施工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗5年以上建筑行業(yè)工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、財務(wù)知識和建筑工程知識。技能技巧具有一定的管理能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室和施工工地。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班,工程施工期間,工作時間隨工程施工時間。備注:工程部經(jīng)理由集團公司聘任,其工作對開發(fā)區(qū)經(jīng)理負責(zé)。
九、銷售部經(jīng)理崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號0109直接上級公司總經(jīng)理所轄人員直接下級售樓員崗位綜述:銷售部經(jīng)理是集團公司銷售部的管理人員,其工作業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量直接影響著公司的業(yè)績和效益,銷售部的工作直接面對廣大客戶,是公司形象的窗口。銷售部必須具備完備的營銷知識和獲取信息的能力,必須具備很好的人際溝通能力和語言表達能力,能夠掌握市場變化,具有開拓精神,具備與社會各界協(xié)調(diào)關(guān)系的能力。要始終與集團公司保持一致,堅守公司的秘密和工作底線。崗位職責(zé):負責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營銷技巧。負責(zé)公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據(jù)。了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的銷售策略和銷售方案。編制本部門月、季、年度銷售計劃和工作總結(jié),確保完成公司下達的各項任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費用。負責(zé)主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。妥善處理客戶投訴。配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。搜集和整理客戶的銷售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送集團公司有關(guān)部門。協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。協(xié)助行政辦公室做好銷售部員工的聘任、考核、培訓(xùn)等工作。協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作。協(xié)助公司做好總經(jīng)理安排的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門項目開發(fā)區(qū)及工程部外部協(xié)作部門與本公司售樓業(yè)務(wù)相關(guān)的主管部門任職資格:教育水平中專或高中以上學(xué)歷。專業(yè)工商管理專業(yè)、市場營銷專業(yè)等其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷營銷培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上營銷工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的營銷知識、工商管理知識和先進的家居理念。技能技巧具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、語言表達能力,計劃執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司售樓處。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:銷售部經(jīng)理由集團公司聘任,其工作對公司總經(jīng)理負責(zé)。
十、辦公室副主任崗位名稱辦公室副主任崗位編號0110直接上級辦公室主任所轄人員直接下級辦公室科員崗位綜述:集團公司辦公室,是公司正常運轉(zhuǎn)和各項工作順利開展的服務(wù)保障部門,同時也是集團公司開展工作的重要協(xié)調(diào)部門。辦公室副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,開展黨務(wù)、工會、接待、后勤保障、檔案管理、文件制發(fā)、活動開展等各項行政事務(wù)性工作,辦公室副主任工作的好壞,直接影響著公司正常業(yè)務(wù)的開展和全體員工的工作。辦公室的工作,對內(nèi)服務(wù)于全體員工,對外服務(wù)于廣大客戶,是公司形象的窗口。崗位職責(zé):一、日常行政工作1、董事長日常工作的提請;(1)特殊情況安排溝通日,無特殊情況與周六活動日合并;(2)會議確定工作的提請,以書面文件、電話、微信等方式,進行提請;(3)工資調(diào)整時間的提請;(4)董事長臨時交代特殊事項的提請;2、負責(zé)各類文字材料打印、復(fù)印工作;二、集團常委會議的記錄、存檔、下發(fā)和整理會議紀要;三、負責(zé)集團公司員工慰問工作;四、各類與學(xué)習(xí)有關(guān)資料及影像光盤的存檔;五、完成董事長、總經(jīng)理、辦公室主任臨時交辦的其他工作;六、負責(zé)集團全員月度會議的組織實施;七、負責(zé)集團半年會、年終大會、臨時性大型會議、活動的組織和實施;八、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門公司內(nèi)部的各個部門外部協(xié)作部門政府機關(guān)的相關(guān)部門、與本公司相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門任職資格:教育水平中專或高中以上學(xué)歷。專業(yè)行政管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上行政管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的行政管理知識和法律法規(guī)知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:辦公室副主任由集團公司聘任,其工作對辦公室主任負責(zé)。
十一、主管會計(一)崗位名稱主管會計(一)崗位編號0201直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司財務(wù)部主管會計,是集團公司財務(wù)部的核心職員,主管集團公司的財務(wù)賬目,承擔(dān)著公司的財務(wù)管理工作。在國家財務(wù)法規(guī)的框架內(nèi),對公司賬目的規(guī)范化管理是保證公司正常運轉(zhuǎn)和后續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是影響公司業(yè)績和效益的關(guān)鍵。主管會計的工作,一方面要依法依規(guī)記賬、下賬、納稅和避稅,另一方面要監(jiān)督和稽核財務(wù)收支事項的規(guī)范有序,還要對公司的財務(wù)狀況做出研判和分析,為財務(wù)工作的監(jiān)管和公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)和合理化建議。財務(wù)工作的失誤會給公司造成不可估量的損失,所以要求財務(wù)人員必須做到嚴謹、精細、認真、規(guī)范,不得有半點疏忽大意。崗位職責(zé):負責(zé)公司的成本核算和管理工作,負責(zé)工程項目成本、利潤、往來賬項的核算,利潤及投資收益管理,固定資產(chǎn)核算和盤點,負責(zé)應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、存貨、呆壞帳管理,編制月度資金支出明細,負責(zé)公司日常的納稅申報、辦理退稅等工作。具體分管公司如下:1、建材公司及租賃站;2、新建筑公司;3、勞務(wù)公司;4、集團公司總賬;5、張三營超市財務(wù)工作指導(dǎo)。具體崗位職責(zé)如下:(一)隨時接受出納傳遞的原始單據(jù),按要求填制記賬憑證,編制會計分錄。(二)出納傳遞的原始單據(jù)進行分類匯總,審核憑證的準確性。(三)每月記明細賬及總賬,并與出納核對現(xiàn)金賬和銀行存款。(四)、負責(zé)稅務(wù)申報工作,及時填制稅務(wù)申報表,按時繳納稅款。每月10日前申報新建筑公司、勞務(wù)公司、建材公司及租賃站地稅報表,每月15日前申報國稅報表,并提前計算稅款通知主管領(lǐng)導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計算不準確,以便能及時納稅。給公司造成損失的處罰200元并負責(zé)追回,未追回的全額賠償。(五)、嚴格履行集團公司所制定的各項規(guī)章制度、機制等。(六)、嚴格按照租賃站所簽定的承包合同規(guī)定條款執(zhí)行財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。(七)、負責(zé)配合辦公室提供各類證照驗資、驗證與財務(wù)相關(guān)的資料。(八)、負責(zé)貸款資料的整理、歸納,編制符合銀行要求的財務(wù)報表和各種公司資料。(九)、負責(zé)所分管公司貸款卡的辦理及審驗(實體公司沒有貸款卡的在時機成熟時進行補辦),在銀行通知審驗后及時告知監(jiān)察部人員以便核查。(十)做好對外部門的溝通工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門集團公司內(nèi)部各個部門外部協(xié)作部門銀行、稅務(wù)、工商等部門。任職資格:教育水平財務(wù)專業(yè)專科以上學(xué)歷。專業(yè)財務(wù)管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識和商務(wù)管理知識。技能技巧具有一定的3判斷能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:主管會計由集團公司聘任,其工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。
十二、主管會計(二)崗位名稱主管會計(二)崗位編號0202直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司財務(wù)部主管會計,是集團公司財務(wù)部的核心職員,主管集團公司的財務(wù)賬目,承擔(dān)著公司的財務(wù)管理工作。在國家財務(wù)法規(guī)的框架內(nèi),對公司賬目的規(guī)范化管理是保證公司正常運轉(zhuǎn)和后續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是影響公司業(yè)績和效益的關(guān)鍵。主管會計的工作,一方面要依法依規(guī)記賬、下賬、納稅和避稅,另一方面要監(jiān)督和稽核財務(wù)收支事項的規(guī)范有序,還要對公司的財務(wù)狀況做出研判和分析,為財務(wù)工作的監(jiān)管和公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)和合理化建議。財務(wù)工作的失誤會給公司造成不可估量的損失,所以要求財務(wù)人員必須做到嚴謹、精細、認真、規(guī)范,不得有半點疏忽大意。崗位職責(zé)嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)工作規(guī)定和公司財務(wù)管理制度,認真履行會計職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護公司合法權(quán)益。負責(zé)公司的成本核算和管理工作,負責(zé)工程項目成本、利潤、往來賬項的核算,利潤及投資收益管理,固定資產(chǎn)核算和盤點,負責(zé)應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、存貨、呆壞帳管理,編制月度資金支出明細,負責(zé)公司日常的納稅申報、辦理退稅等工作,分管開發(fā)公司。具體職責(zé)如下:1、負責(zé)貸款資料的整理、歸納,編制符合銀行要求的財務(wù)報表和公司資料。2、發(fā)票的開具和驗票工作。3、嚴格履行集團公司所制定的各項規(guī)章制度、機制等。按規(guī)定條款執(zhí)行4、負責(zé)配合辦公室提供各類證照驗資、驗證與財務(wù)相關(guān)的資料。5、負責(zé)所分管公司貸款卡的辦理及審驗,在銀行通知審驗后及時告知監(jiān)察部人員以便核查。6、2014年3月1日以前所有原始單據(jù)和白條不列入此機制檢查范圍。7、做好對外部門的溝通工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。具體任務(wù)如下:1、隨時接受出納傳遞的原始單據(jù),按要求填制記賬憑證,編制會計分錄。2、對出納傳遞的原始單據(jù)進行分類匯總,審核憑證的準確性。3、每月記明細賬及總賬,并與出納核對現(xiàn)金賬和銀行存款。4、按會計人員崗位職責(zé)要求,及時做好資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)報月報表、統(tǒng)計報表和稅務(wù)申報表。
內(nèi)部協(xié)作部門集團公司內(nèi)部各個部門外部協(xié)作部門銀行、稅務(wù)、工商等部門。任職資格:教育水平財務(wù)專業(yè)專科以上學(xué)歷。專業(yè)財務(wù)管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識和商務(wù)管理知識。技能技巧具有一定的3判斷能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:主管會計由集團公司聘任,其工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。
十三、現(xiàn)金出納崗位名稱財務(wù)出納崗位編號0203直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司財務(wù)部現(xiàn)金出納,是集團公司財務(wù)部的核心職員,主管集團公司的現(xiàn)金出納工作,現(xiàn)金出納是財務(wù)管理的第一道關(guān)。在國家財務(wù)法規(guī)的框架內(nèi),對公司現(xiàn)金的規(guī)范化管理是保證公司正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。現(xiàn)金出納的工作,一方面要依法依規(guī)進行收支、記賬,另一方面要做到財務(wù)收支事項的規(guī)范有序,還要及時與財務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)商和溝通,為公司的財務(wù)收支把好關(guān),為公司各個部門的工作服好務(wù)?,F(xiàn)金出納工作的一點失誤都會給公司造成不可估量的損失,所以要求現(xiàn)金出納必須做到嚴謹、精細、周到、認真、規(guī)范、有序,不得有半點疏忽大意。崗位職責(zé)1、按收入支出性質(zhì),分類編制現(xiàn)金日結(jié)單,粘貼單據(jù)按照會計基礎(chǔ)工作要求整齊清楚。與尹總每月5日、10日、15日、20日、25日、月底傳遞原始單據(jù)(只許提前,不許延后),以與尹總交接原始單據(jù)日期為準,在五日內(nèi)傳遞給會計。2、于每月2日、16日分公司、分項目或部門編制財務(wù)各項收支情況明細表(報表中必須計算出上期余額+本期收入-本期支出=本期余額,以此類推)上報至集團董事長。(此表3月份在10日前上報,以后每月均按原規(guī)定日期執(zhí)行)3、每月2日上報集團董事長利息明細統(tǒng)計表及銀行貸款和融資款項統(tǒng)計表,實行動態(tài)管理,每月一報。4、按照財會制度規(guī)定,按日登記銀行存款賬,每五日登記現(xiàn)金日記賬,貸款利息存折(閆海波、喬春艷、尹力偉)按銀行、卡號、姓名單獨記賬?,F(xiàn)金日記賬要分別設(shè)現(xiàn)金出納和業(yè)務(wù)出納兩個賬戶單獨記載,并做到日清月結(jié),并按日核對現(xiàn)金,做到賬證、賬款、賬庫相符、準確無誤。5、嚴格審核由尹總傳遞的原始單據(jù),按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定審核現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續(xù)完備、單證齊全。每筆現(xiàn)金的支付,必須執(zhí)行集團財務(wù)審批管理制度規(guī)定,否則一律不準報銷。6、經(jīng)業(yè)務(wù)出納收、付的現(xiàn)金,必須交由現(xiàn)金出納,并由現(xiàn)金出納加蓋收訖、付訖印章,雙方當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。7、根據(jù)辦公室提供的考勤及工資標準,認真編制工資表,按時發(fā)放職工工資、獎金。8、每月按時償還各銀行貸款利息,不得出現(xiàn)延誤現(xiàn)象。外欠資金按期還本付息的,要分清本金利息,單獨反應(yīng)付款憑證。所有個人業(yè)務(wù)在截止日前10天之內(nèi)通知債權(quán)人償還本金利息。9、保管好公司的各種空白支票、票據(jù)、財務(wù)印章,辦理銀行業(yè)務(wù)時,要嚴格執(zhí)行銀行票據(jù)管理制度,對簽發(fā)的支票必須按照銀行規(guī)定填寫,寫清用途、金額、收款人等,存根要有背書人簽字。10、辦理銀行匯兌業(yè)務(wù)和網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù),必需經(jīng)董事長同意、財務(wù)總監(jiān)授權(quán)后辦理,不得私自辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。11、按月與銀行對賬,如出現(xiàn)未達賬項,必須認真編制銀行余額調(diào)節(jié)表,月終與會計對賬。12、認真負責(zé)接收各銀行到款的進賬憑證,在每月25日前將銀行單據(jù)傳遞到主管會計人員手中,以便及時入賬。13、按要求配合主管會計做好會計工作,積極收回個人欠款,并配合有關(guān)人員做好應(yīng)收款的清理工作。14、做好有關(guān)賬冊、票據(jù)、票證手續(xù)及有關(guān)資料的整理歸檔工作,銀行對賬單按季裝訂成冊,次年1月15日前隨同銀行日記賬歸檔。15、業(yè)務(wù)出納處存放集團備用金5萬元,在尹總不在崗時及緊急情況,按財務(wù)審批管理規(guī)定由業(yè)務(wù)出納支付1萬元以下的零星費用開支。由尹總及時補足備用金,負責(zé)掌管好所經(jīng)管的保險柜。16、負責(zé)集團水費、取暖費、電費的繳納。17、嚴格履行集團公司所制定的各項規(guī)章制度、機制等。按規(guī)定條款執(zhí)行18、2014年3月1日以前所有原始單據(jù)和白條不列入此機制檢查范圍。19、及時做好每月財務(wù)報表、裝訂會計憑證、打印總賬明細賬、編制公司相關(guān)資料。20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
內(nèi)部協(xié)作部門集團公司內(nèi)部各個部門外部協(xié)作部門銀行、稅務(wù)、工商等部門。任職資格:教育水平財務(wù)專業(yè)專科以上學(xué)歷。專業(yè)財務(wù)管理和商務(wù)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識和商務(wù)管理知識。技能技巧具有一定的3判斷能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:現(xiàn)金出納由集團公司聘任,其工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。
十四、工程部科員崗位名稱工程部科員崗位編號0204直接上級開發(fā)區(qū)經(jīng)理所轄人員直接下級崗位綜述:項目開發(fā)區(qū)工程部,是建設(shè)開發(fā)的主要業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)著項目開發(fā)區(qū)的開發(fā)設(shè)計、工程建設(shè)和項目實施等重要任務(wù),其承擔(dān)的任務(wù)指標是集團公司的剛性指標,其工作的好壞和業(yè)績決定著公司的生存和發(fā)展。工程部科員是開發(fā)區(qū)的一線人員,是開發(fā)區(qū)項目實施的骨干力量,工程部人員的必須有腳踏實地、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),有勇挑重擔(dān)、吃苦耐勞奉獻精神,必須嚴謹、科學(xué)、規(guī)范的工作態(tài)度,如果因工作馬虎造成失誤,將會給公司帶來不可估量的損失。工程部人員的工作主要是工程的工程質(zhì)量管理、安全管理和協(xié)調(diào)各個方面的關(guān)系。崗位職責(zé):1、抓好安全生產(chǎn)、文明施工,確保不出現(xiàn)重大傷亡工傷事故。2、抓好工程質(zhì)量管理,確保不出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。3、按施工進度要求監(jiān)督完成各項施工任務(wù),確保不拖延工期。4、嚴格控制進廠材料的規(guī)格和質(zhì)量,不弄虛作假。5、按合同規(guī)定把好撥付工程款關(guān)。6、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的工程洽商程序和機制。7、協(xié)調(diào)處理好與工程隊的關(guān)系、協(xié)調(diào)處理好與各個政府部門的關(guān)系、協(xié)調(diào)處理好與社會各界的關(guān)系。8、按開發(fā)區(qū)經(jīng)理的安排,完成好公司分配的具體分管的工程項目。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門外聯(lián)部。外部協(xié)作部門住建局、設(shè)計所及其他相關(guān)部門。任職資格:教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷。專業(yè)房地產(chǎn)管理專業(yè)、建筑工程專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、建筑施工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上建筑行業(yè)工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、財務(wù)知識和建筑工程知識。技能技巧具有一定的管理能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室和施工工地。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班,工程施工期間,工作時間隨工程施工時間。備注:工程部科員由集團公司聘任,其工作對開發(fā)區(qū)經(jīng)理負責(zé)。
十五、外聯(lián)部科員崗位名稱外聯(lián)部科員崗位編號0205直接上級開發(fā)區(qū)經(jīng)理所轄人員直接下級崗位綜述:項目開發(fā)區(qū)外聯(lián)部,是建設(shè)開發(fā)的主要業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)著項目開發(fā)區(qū)的各種手續(xù)辦理工作,是集團公司建設(shè)開發(fā)工作的第一步,其任務(wù)完成的好壞,直接影響著項目開發(fā)的進度和公司的生存與發(fā)展。外聯(lián)部科員是開發(fā)區(qū)的一線人員,是開發(fā)區(qū)項目實施的骨干力量,外聯(lián)部人員必須有腳踏實地、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),有勇挑重擔(dān)、吃苦耐勞的奉獻精神,必須有積極進取、任勞任怨的工作態(tài)度,必須熟知國家的各項法律法規(guī)和建設(shè)開發(fā)的各項政策,必須熟知政府各部門的工作特征,必須會建立和協(xié)調(diào)各種人脈關(guān)系,具備在困難的情況下打開工作局面的能力。崗位職責(zé):1、按照集團公司及開發(fā)區(qū)經(jīng)理分配的任務(wù),及時辦結(jié)各種手續(xù);2、在辦理手續(xù)的過程中,要細心、周到,做到不拖延,不遺漏,負責(zé)到底。3、及時與主管經(jīng)理和集團公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,始終與公司保持一致。4、建立和協(xié)調(diào)好各種人脈關(guān)系,確保各項手續(xù)辦理如期完成。5、努力學(xué)習(xí)國家有關(guān)建設(shè)開發(fā)的法律法規(guī),精通本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的政策理解能力和把握能力。6、掌握必要的工作方法,為開展外聯(lián)工作打好基礎(chǔ)。
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門集團公司各部門外部協(xié)作部門與建設(shè)開發(fā)相關(guān)的政府各部門。任職資格:教育水平中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷。專業(yè)行政管理、法律、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、法律法規(guī)、項目管理及策劃培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、法律和建筑工程知識。技能技巧具有一定的管理能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室和外聯(lián)部門。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班,在辦理各種手續(xù)期間,工作時間服從工作進度。備注:外聯(lián)部科員由集團公司聘任,其工作對開發(fā)區(qū)經(jīng)理負責(zé)。
十六、監(jiān)察部科員崗位名稱監(jiān)察部科員崗位編號0206直接上級監(jiān)察部經(jīng)理所轄人員直接下級崗位綜述:集團公司監(jiān)察部,是集團公司內(nèi)部的一個核心管理部門,承擔(dān)著集團公司各項工作和管理體制、機制、規(guī)章制度的檢查、監(jiān)督和落實工作,是為集團公司的正常運轉(zhuǎn)和推動各項工作順利開展的保障部門,是執(zhí)行各項機制考核和績效考核的牽頭組織部門。作為監(jiān)察部成員,必須敢于擔(dān)當(dāng),勇于負責(zé),既敢于碰硬,又講究方法,既能推動工作開展,又能維護公司的安全穩(wěn)定。監(jiān)察部科員在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照本部門的工作計劃,開展對各個部門及人員進行行政、業(yè)務(wù)及品行的監(jiān)督檢查,開展對各個部門和個人的業(yè)績考核、月度考核、年度考核,工作的重點是對工程項目的檢查與監(jiān)督。監(jiān)察部成員要秉承公平、公正、公開的原則,不能徇私情,不能敷衍塞責(zé),要認真履行監(jiān)督檢查職責(zé)。崗位職責(zé):1、檢查招待費報銷單,煙酒水招待出庫單的報銷統(tǒng)計匯總表;2、每月核對庫房煙酒水?dāng)?shù)目與出庫數(shù)目是否相符;3、每月2日檢查各部門用車的派車單,車輛的行車日期,時間,路線,里程數(shù),事項,及車輛使用狀態(tài),檢查里程油耗的統(tǒng)計核對;4、公司招聘解聘存檔情況,以及解聘人員交接物品情況;5、五樓多媒體使用檢查及使用;6、服務(wù)區(qū)清單檢查情況;7、每月11、21、29日檢查各部門人員寫出本月工作進度完成情況(工程部),以及集團員工的月度工作計劃承諾書;8、每月核對辦公用品領(lǐng)取采購數(shù)目;9、檢查印章使用登記表及所成交的項目合同資料復(fù)印件、運營情況上報董事長審查簽字后的存檔情況。隨時查看印章資質(zhì)證照使用情況;10、每月1、11、21日核對考勤。隨時抽查人員在崗情況,每月不少于10次;11、每月不少于2次檢查檔案室存檔,檢查檔案管理流程,是否存檔文件有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批.
工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門集團公司所屬的各個部門外部協(xié)作部門紀檢和監(jiān)察部門、司法部門任職資格:教育水平專科以上學(xué)歷。專業(yè)工程項目管理、行政管理專業(yè)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷項目管理培訓(xùn)、財務(wù)管理工作培訓(xùn)、行政管理專業(yè)培訓(xùn)等。經(jīng)驗3年以上行政和業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)歷。知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟學(xué)知識、財務(wù)知識和法律知識。技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力。工作環(huán)境:集團公司辦公室。工作時間特征:按公司規(guī)定的時間上下班,根據(jù)工作任務(wù)完成情況隨時加班。備注:監(jiān)察部經(jīng)理由董事會聘任,其工作對總經(jīng)理負責(zé)。
十七、辦公室科員崗位名稱辦公室科員崗位編號0207直接上級辦公室主任、副主任所轄人員直接下級辦公室科員崗位綜述:集團公司辦公室,是公司正常運轉(zhuǎn)和各項工作順利開展的服務(wù)保障部門,同時也是集團公司開展工作的重要協(xié)調(diào)部門。辦公室科員在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司年度、月度工作計劃和本室工作計劃,開展黨務(wù)、工會、接待、后勤保障、
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