第5章Excel2007電子表格（時間：4次課，8學時）第5章Excel2007電子表格教學要點：本章主要介紹管理工作簿、管理工作表、管理單元格、輸入數據并設置格式、使用公式和函數、管理工作表數據、使用圖表、打印工作表等內容。教學目標：Excel是MicrosoftOffice套件中的電子表格處理程序，是目前最受歡迎的表格處理程序之一，它強大的表格處理能力為用戶提供了很大的方便。通過本章的學習，要求用戶掌握啟動和退出中文Excel2007的方法，掌握建立新表格、對表格數據進行增、刪、改等基本操作，熟練掌握Excel計算及統計功能，掌握如何利用圖表直觀反映表格數據。另外，還要求用戶掌握頁面設置和打印工作簿的方法，以便在工作中能制作出內容豐富、版面美觀的表格。5.1初識Excel20075.2管理工作簿5.3管理工作表5.4管理單元格5.5輸入數據并設置格式5.6使用公式和函數5.7管理工作表數據5.8使用圖表5.9打印工作表5.10上機實訓第5章Excel2007電子表格5.1初識Excel20075.1.1啟動和退出Excel20075.1.2認識Excel2007工作界面5.1.3認識工作簿、工作表和單元格5.1.1啟動和退出Excel2007Excel2007的啟動和退出方式與Word2007相同，可按以下操作之一進行。選擇【開始】→【程序】→【Microsoftoffice】→【MicrosoftofficeExcel2007】命令。在【我的電腦】中，打開存放Excel工作簿的磁盤或文件夾，雙擊Excel工作簿文件，系統會自動啟動Excel2007并打開該工作簿。退出Excel2007的方法可按下列操作之一進行。單擊Excel2007窗口右上角的【關閉】按鈕。單擊【Office按鈕】，從彈出的下拉菜單中選擇【關閉】命令。按<Alt>+<F4>組合鍵。5.1.2認識Excel2007工作界面啟動Excel2007后，用戶可以發現其工作界面外觀與Word2007非常相近，在窗口的上部也是由【標題欄】、【選項卡】和【功能區】等構成，在窗口中部增加了一個【編輯欄】，在窗口底部有一個【工作表標簽欄】，如圖5-1所示。圖5-1Excel2007窗口5.1.2認識Excel2007工作界面1.編輯欄編輯欄位于功能區的下方，它的主要作用是顯示或編輯當前單元格中的內容，在編輯欄的左側有【名稱欄】和【按鈕組】兩部分，如圖5-2所示。圖5-2編輯欄5.1.2認識Excel2007工作界面2.工作表標簽欄工作表標簽欄位于編輯區的下方，用于工作表的操作，其中包括三個默認的工作表標簽Sheet1、Sheet2、Sheet3以及用于工作表標簽滾動的按鈕和【插入工作表】按鈕，如圖5-3所示。圖5-3工作表標簽欄5.1.3認識工作簿、工作表和單元格工作簿是用來存儲和處理工作表數據的文件，啟動Excel時自動產生一個名為Book1的空白工作簿。每個工作簿可以有多張工作表，默認情況下一個工作簿有3張工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3來命名，顯示于工作簿窗口底部的工作表標簽欄中，用戶可以添加、刪除、移動、復制或重命名工作表，單擊某工作表標簽可以查看此工作表的內容。工作表是存儲和處理數據的空間，由行、列和單元格構成。列從上至下垂直排列，行從左向右水平排列。正在使用的工作表稱為活動工作表，也叫當前工作表，其標簽較其他工作表標簽顏色淡。5.1.3認識工作簿、工作表和單元格每一列有一個列標題，由英文字母表示并顯示于列的上方(如A、B、C等)。每一行有一個行標題，由阿拉伯數字表示并顯示于行的左側(如1、2、3等)。行與列的交叉部分就是一個單元格，它是數據的基本編輯單位，所有數據都保存在這些單元格中。每一個單元格都有地址，也稱為單元格引用。單元格地址由行標題和列標題共同組成，方法是將列標題寫在前面，行標題寫在后面(如A1單元格表示它處于表格中的第1行和第A列的交叉點處)。單擊某個單元格時，此單元格成為活動單元格，其名稱顯示于編輯欄的左側，活動單元格四周的邊框加粗顯示，并且單元格所在的行和列的標題都將突出顯示。在工作表中同一時間內只能有一個活動單元格，如圖5-4所示。圖5-4行、列和單元格5.2管理工作簿5.2.1創建新的工作簿5.2.2保存工作簿5.2.3打開和關閉工作簿5.2.1創建新的工作簿可按以下操作步驟進行。(1)在Excel2007窗口中單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，打開【新建工作簿】對話框。(2)在【新建工作簿】對話框中部【空白文檔和最近使用的文檔】選項區內單擊【空工作簿】按鈕，最后單擊【創建】按鈕，完成創建空白工作簿的操作。5.2.2保存工作簿保存工作薄的方法如下。(1)單擊【快速訪問工具欄】上的【保存】按鈕(或單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【保存】命令)，打開【另存為】對話框。(2)在【另存為】對話框中，選擇工作簿保存的位置以及保存的類型，輸入文件名，最后單擊【保存】按鈕。5.2.3打開和關閉工作簿1.打開工作簿(1)首先啟動Excel2007，然后在窗口中單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打開】命令，打開【打開】對話框。(2)在該對話框的【查找范圍】下拉列表框中選擇工作簿的存放位置，在【文件類型】下拉列表框中選擇工作簿的類型，然后選擇需打開的工作簿，最后單擊【打開】按鈕。5.2.3打開和關閉工作簿關閉工作簿就是退出正在編輯的工作簿界面，可執行下列操作之一。在Excel2007窗口中，單擊標題欄右側的【關閉】按鈕(或單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【退出】命令)，可以關閉工作簿并同時退出Excel2007。單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【關閉】命令，這種方式只關閉工作簿不退出Excel2007。按<Alt>+<F4>組合鍵。2.關閉工作簿5.3管理工作表5.3.1選擇工作表5.3.2插入或刪除工作表5.3.3移動或復制工作表5.3.4重命名工作表5.3.5隱藏工作表5.3.1選擇工作表1.選擇一張工作表鼠標指向工作表標簽(如Sheet2)并單擊可以將此工作表選中，工作表被選中后其標簽背景變為白色，如圖5-5所示。圖5-5選擇一張工作表5.3.1選擇工作表2.選擇多張工作表首先單擊需選擇的第一張工作表標簽(如Sheet1)，然后按<Shift>鍵再單擊最后一個需選擇的工作表標簽(如Sheet3)，如圖5-6所示。圖5-6選擇連續多張工作表5.3.1選擇工作表3.切換工作表當需要在另一個工作表中處理數據時，需先切換到該工作表上。操作方法是單擊工作表標簽，此時該工作表成為當前活動工作表。5.3.2插入或刪除工作表1.插入工作表插入新工作表的方法可按下列操作之一進行。將鼠標指針指向工作表標簽欄中【插入工作表】按鈕并單擊，新的工作表標簽將插入到所有工作表標簽的右側。將鼠標指針指向某工作表標簽并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖5-7所示，打開【插入】對話框并選擇插入對象為【工作表】，最后單擊【確定】按鈕完成插入操作，新工作表標簽插入到所選擇工作表標簽的左側。圖5-7插入工作表5.3.2插入或刪除工作表2.刪除工作表刪除工作表的方法為：將鼠標指針指向欲刪除的工作表標簽并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，所選工作表將從工作簿中被刪除。5.3.3移動或復制工作表工作表的移動是指重新排列工作表在工作簿中的位置，而復制工作表則是在工作簿中創建工作表的副本。移動工作表的操作方法如下。將鼠標指向需移動的工作表標簽，在工作表標簽欄內拖動鼠標，此時會有一個黑色向下的三角隨鼠標移動，此三角所指向的位置標識出被移動的工作表的目標位置，當到達自己需要的位置時，釋放鼠標即可，如圖5-8所示。將鼠標指向需復制的工作表標簽，按<Ctrl>鍵并在工作表標簽欄中拖動鼠標到目標位置，可以復制工作表。圖5-8移動工作表5.3.4重命名工作表為了便于記憶和查找，可以對工作表重新命名，操作方法可按下列方式之一進行。將鼠標指針指向工作表標簽并雙擊，此時工作表名稱變成黑色背景，如圖5-9所示，直接輸入工作表的新名稱并按<Enter>鍵。將鼠標指針指向需重命名的工作表標簽右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中的【格式】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【重命名工作表】命令。圖5-9重命名工作表5.3.5隱藏工作表選擇需隱藏的工作表(如Sheet2)，在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中的【格式】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】→【隱藏工作表】命令，可以將選定的工作表隱藏。工作表被隱藏后，其工作表標簽會從標簽欄中消失。如圖5-10所示，Sheet2工作表的標簽不見了。圖5-10Sheet2工作表被隱藏5.4管理單元格5.4.1選擇單元格5.4.2插入或刪除單元格、行或列5.4.3合并單元格5.4.4設置行高和列寬5.4.1選擇單元格1.選擇一個單元格如果需對某單元格進行操作，應先將此單元格選中，其操作方法為：將鼠標指針指向單元格并單擊即可將此單元格選中。被選中的單元格稱為活動單元格，其邊框加黑、加粗，如圖5-11所示的B2單元格。圖5-11選擇一個單元格5.4.1選擇單元格2.選擇一行如果需要對某一行進行操作，應將此行選中，其操作方法為：將鼠標指針指向欲選行的行標題并單擊，該行即可被選中，如圖5-12所示的第2行。圖5-12選擇一行5.4.1選擇單元格3.選擇多行或多列當需要選擇多行或多列時，可以按下列操作之一進行。將鼠標指針指向起始行標題處上、下拖動，可以選擇連續的若干行，如圖5-13所示，指向起始列標題上左、右拖動，可以選擇連續的若干列，如圖5-14所示。單擊欲選擇的第一行的行標題(或第一列的列標題)后，按住<Shift>鍵再單擊欲選擇的最后一行的行標題(或最后一列的列標題)，這樣若干連續的行(或列)即被選中。選擇一個矩形區域單擊欲選區域中第一行的行標題(或第一列的列標題)，然后按住<Ctrl>鍵再單擊其他行的行標題(或其他列的列標題)，可以選擇不相鄰的多行(或多列)。圖5-13選擇相鄰的多行圖5-14選擇相鄰的多列5.4.1選擇單元格4.選擇一個矩形區域將鼠標指向欲選區域左上角的第一個單元格，按下鼠標左鍵沿對角線方向拖動至欲選區域右下角的單元格，這樣以對角線形成的矩形區域即被選中，如圖5-15所示。圖5-15選擇一個矩形區域5.4.1選擇單元格5.選擇不相鄰的單元格或單元格區域有時需要編輯的若干單元格并不是連續排列的，而是分散在工作表的不同區域，呈分散狀態，這時可以用選擇不相鄰單元格區域的方法將其選中。其操作方法為：單擊第一個單元格，然后按住<Ctrl>鍵再單擊其他需要選擇的單元格。如圖5-16所示。圖5-16選擇不相鄰單元格區域5.4.1選擇單元格6.選擇整個表格如果需將整個工作表選中，方法很簡單，只需單擊工作表窗口左上角的【全選】按鈕即可，如圖5-17所示。圖5-17選擇整個表格5.4.1選擇單元格7.取消單元格區域的選擇如果需要將已經選擇的區域取消，將鼠標指針對準任一單元格單擊，即可取消單元格區域的選擇。5.4.2插入或刪除單元格、行或列1.插入單元格(1)選擇一個單元格(新的單元格出現在此單元格旁邊)。(2)在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中的【插入】按鈕右側的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【插入單元格】命令，打開【插入】對話框。在此對話框中選擇活動單元格的移動方式，然后單擊【確定】按鈕。此時新的單元格被插入到活動單元格處，而活動單元格將按用戶選擇的移動方式移動。5.4.2插入或刪除單元格、行或列2.插入行或列(1)選擇一行(或一列)。(2)在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中的【插入】按鈕右側的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【插入工作表行】(或【插入工作表列】)命令，新行插入在選擇行的上方(或新列插入到選擇列的左側)。5.4.2插入或刪除單元格、行或列3.刪除單元格、行或列對于表格中不需要的單元格、行或列可以將其從工作表中刪除，刪除后相鄰的單元格、行或列會移動位置以填補被刪除部分的位置，操作方法如下。選擇需刪除的單元格、行或列，在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中的【刪除】按鈕即可。5.4.3合并單元格選擇需合并的單元格，在【開始】選項卡中，單擊【對齊方式】組中的【合并后居中】按鈕右側的下三角按鈕，打開如圖5-18所示的下拉菜單，從中選擇一種合并方式即可。圖5-18合并單元格5.4.3合并單元格合并方式的含義介紹如下。合并后居中：這種合并方式將選擇的若干單元格合并成一個單元格同時將合并后的單元格的內容自動居中，如圖5-19所示。圖5-19合并后居中

跨越合并：將選擇的多個單元格按行進行合并，即每一行合并成一個單元格，如圖5-20所示。圖5-20跨越合并5.4.3合并單元格合并方式的含義介紹如下。合并單元格：將選擇的單元格合并成一個單元格，如果多個單元格內有數據將只保留左上角的數據，如圖5-21所示。

取消單元格合并：將合并后的單元格重新拆分成合并前的樣子，如圖5-22所示。圖5-21合并單元格圖5-22取消單元格合并5.4.4設置行高和列寬將鼠標指針指向需調整列的列標題(或行標題)分隔線上，此時鼠標箭頭變成雙向箭頭形狀，拖動鼠標可以改變列的寬度(或行的高度)，如圖5-23所示。圖5-23改變列寬5.5輸入數據并設置格式5.5.1在工作表中輸入數據5.5.2自動填充單元格數據5.5.3修改或清除單元格數據5.5.4移動或復制單元格數據5.5.5設置單元格格式5.5.1在工作表中輸入數據1.輸入數據在單元格中輸入數據的方式有三種：光標定位在單元格中輸入，在編輯欄中輸入，以及選擇單元格后直接輸入。如果用戶需要輸入數據可按下列操作之一進行。雙擊需輸入數據的單元格，此時單元格中出現閃爍的光標，輸入數據按<Enter>鍵或單擊編輯欄的【確認】按鈕完成輸入，如圖5-24所示。選擇需要輸入數據的單元格，將鼠標指向編輯欄單擊并輸入數據，此時輸入的數據可同時出現在選定單元格中。單擊某單元格將其選中，此時單元格的邊框加黑、加粗，直接輸入數據，此時新內容可以覆蓋單元格中的原內容，此方法非常適合于將原單元格的數據整體替換為新數據的輸入。圖5-24光標定位在單元格中輸入5.5.1在工作表中輸入數據2.特殊數據輸入對于用于文本型的數字串(如區號和郵政編碼等)，輸入時需在數字前加“’”(英文單引號)。例如，在A1單元格輸入郵政編碼“050091”，則必須輸入“’050091”。當輸入一個分數時，在分數前先輸入“0(零)和空格”。例如，輸入“1/2”，必須輸入“01/2”。按快捷鍵<Ctrl>+<;>(分號)可輸入當前系統日期，按快捷鍵<Ctrl>+<Shift>+<;>(分號)輸入當前系統時間。5.5.1在工作表中輸入數據3.在所選區域內輸入相同的數據在所選區域內輸入相同數據的操作方法為：選擇需要輸入相同數據的單元格區域，輸入數據后按<Ctrl>鍵后再按<Enter>鍵(即按<Ctrl>+<Enter>)，如圖5-25所示。圖5-25在一個區域輸入相同數據5.5.2自動填充單元格數據1.什么是填充柄填充柄是一個很方便的復制工具，利用它可以完成數據和公式等的復制操作，這樣可大大減少重復勞動，提高工作效率，如圖5-26所示。圖5-26填充柄5.5.2自動填充單元格數據2.使用填充柄復制數據選擇需復制數據的單元格，此時被選擇部分邊框加黑，將鼠標指向該選區右下角的填充柄。當鼠標指針變成形狀時拖動鼠標，被鼠標拖過的單元格將被所選數據填充，如圖5-27所示是鼠標拖動的過程，當釋放開鼠標時黑框區域將被所選數據填充。圖5-27利用填充柄復制數據5.5.2自動填充單元格數據3.填充序列(1)在起始單元格輸入序列的起始數據(如“1”)，在第二個單元格輸入序列的第二個數據(如“2”)。(2)將輸入數據的兩個單元格選中。(3)鼠標指向選區右下角的填充柄，當鼠標指針變成黑十字形狀時，拖動鼠標到所需位置，會自動生成按起始兩個單元格中數據之差所形成的等差序列。例如，“1、2、3、4、5……”的序列，如圖5-28所示。圖5-28填充等差序列5.5.3修改或清除單元格數據1.修改數據表格中的數據發生錯誤時，Excel2007可以很方便地將錯誤修改，修改操作可以在單元格中或在編輯欄中進行，操作方法可按下列方式之一進行。將鼠標指向需要修改數據的單元格并雙擊，此時光標出現在單元格中，按照一般文本修改的方法進行修改，最后按<Enter>鍵結束。單擊需要修改數據的單元格，輸入新的數據后，新數據會覆蓋掉單元格原有數據。選擇單元格后，將鼠標指向編輯欄并單擊后可在編輯欄內修改數據，此時選中單元格的數據會同步被修改。5.5.3修改或清除單元格數據2.清除單元格的數據選擇需要清除數據的單元格區域，在【開始】選項卡中，單擊【編輯】組中的【清除】按鈕，彈出下拉菜單，如圖5-29所示。圖5-29清除單元格數據5.5.4移動或復制單元格數據1.利用拖動鼠標的方法移動或復制單元格數據(1)選擇需要移動數據的單元格區域。(2)將鼠標指針指向選擇區域的邊緣，當鼠標指針變成十字箭頭形狀時，按下鼠標左鍵拖動到目標位置釋放，可以將選中單元格區域內的數據移動到目的單元格區域內，如圖5-30所示。如果需要復制單元格數據，則按<Ctrl>鍵的同時再拖動鼠標。圖5-30移動單元格數據5.5.4移動或復制單元格數據2.利用剪貼板移動或復制單元格數據(1)選擇需要移動或復制數據的單元格區域。(2)右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】(或【復制】)命令，找到目標工作表并在此工作表中選擇復制的目標位置，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令，即可將選中內容移動或復制到目標工作表中。5.5.5設置單元格格式1.設置字體格式可按下列方式之一進行。在【開始】選項卡中，單擊【字體】組中的相應按鈕。單擊【浮動工具欄】中的相應按鈕進行設置。在【開始】選項卡中，單擊【字體】組中的【對話框啟動器】按鈕，打開【設置單元格格式】對話框并進行相應設置。5.5.5設置單元格格式2.設置對齊方式方法一：選擇需進行設置的單元格，在【開始】選項卡中，單擊【對齊方式】組中的相應按鈕，如圖5-31所示。其中：【頂端對齊】、【垂直居中】、【底端對齊】三個按鈕可以設置數據在單元格中垂直方向的對齊方式?！咀髮R】、【居中】、【右對齊】三個按鈕可以設置數據在單元格水平方向的對齊方式。

圖5-31【對齊方式】組5.5.5設置單元格格式2.設置對齊方式方法二：選擇需進行格式設置的單元格，在【開始】選項卡中，單擊【對齊方式】組中的【對話框啟動器】按鈕，打開【設置單元格格式】對話框。在該對話框的【對齊】選項卡中單擊【水平對齊】下拉列表框，對所選數據進行水平方向的對齊設置，單擊【垂直對齊】下拉列表框進行垂直方向對齊設置，最后單擊【確定】按鈕結束，如圖5-32所示。圖5-32【設置單元格格式】對話框5.5.5設置單元格格式3.設置文字方向

選擇需要改變文字方向的單元格，在【開始】選項卡中，單擊【對齊方式】組中的【方向】按鈕，彈出如圖5-33所示的下拉菜單，根據需要選擇一種文字方向。圖5-33設置文字方向菜單5.5.5設置單元格格式4.設置邊框樣式

選擇需添加邊框的單元格區域，在【開始】選項卡中，單擊【字體】組中的【邊框】按鈕右側的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇為表格的哪些邊框添加邊框線。例如，選擇【所有框線】命令，可為所選區域內所有單元格添加邊框線，如圖5-34所示。圖5-34為表格添加邊框線5.5.5設置單元格格式5.設置數據顯示格式

選擇需要設置格式的單元格區域，在【開始】選項卡中，單擊【數字】組中的【常規】按鈕右側的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種數據格式。例如，選擇【貨幣】格式，則所選擇數據前自動加上人民幣符號，如圖5-35所示。圖5-35將數據設置成貨幣格式5.5.5設置單元格格式6.利用單元格樣式

選擇需應用樣式的單元格區域，在【開始】選項卡中，單擊【樣式】組中的【單元格樣式】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種樣式，如圖5-36所示，此時所選單元格將應用此樣式。圖5-36單元格樣式5.6使用公式和函數5.6.1使用公式5.6.2使用函數5.6.1使用公式1.公式的構成在單元格中除了可以輸入文字、數值、日期和時間外，還可以輸入公式。公式是對工作表中的數值進行計算的等式，利用公式可以完成表格內的數據計算、統計和分析等操作。公式必須以等號(=)開頭，后面跟一個表達式，表達式可以包括函數、引用、運算符和常量等。5.6.1使用公式2.在公式中的運算符算術運算符：加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、指數(^)和百分數(%)等。例如：公式“=A2+B2”，表示將A2單元格的數據與B2單元格的數據進行加運算。關系運算符：等于(=)、小于(<)、大于(>)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>)。例如：公式“=A2>B2”，表示判斷A2單元格的數據是否大于B2單元格的數據。文本運算符：&將兩個文本值連接或串起來產生一個連續的文本值。例如：公式“=“micro”&“soft””，表示將兩個文本串連接成一個文本串，結果為“microsoft”。引用運算符：包括冒號(：)、逗號(，)和空格三種，其作用是對工作表中的一個或一組單元格進行標識。例如：公式=“A2:B5”，標識A2單元格到B5單元格所組成的矩形區域。公式=“A2,B5”，標識A2、B5兩個單元格。公式=“A1:B3B2:C4”，標識兩個區域中共有的單元格，即B2和B3。5.6.1使用公式3.單元格引用

相對引用：公式中的單元格引用會在公式被沿著列或行復制時自動改變。如圖5-37所示，將E2單元格中的公式“=C2*D2”復制到E3單元格后，E3單元格的公式會自動變為“=C3*D3”。圖5-37相對引用5.6.1使用公式3.單元格引用

絕對引用：公式中單元格引用在公式被沿著列或行復制時不發生變化。絕對引用時單元格名稱中出現“$”符號。如圖5-38所示，將D2單元格中的公式“=C2*$C$6”復制到D3單元格后，在D3單元格的公式會自動變為“=C3*$C$6”。由于C6單元格添加了絕對引用標志“$”，在公式從一個單元格復制到另一個單元格時其引用不會發生變化?；旌弦茫夯旌弦脝卧窦瓤梢园粋€絕對列和一個相對行，也可以包含一個絕對行和一個相對列。例如，$A1是一個到列A的絕對引用和到行1的相對引用。當一個混合引用從一個單元格復制到另一單元格時，其中的絕對引用不變，但相對引用發生改變。圖5-38絕對引用5.6.1使用公式4.不同工作表中單元格的引用在同一工作簿中引用格式為：<工作表名>！<單元格>。例如，在Sheet1工作表中，需引用Sheet2工作表中的A1單元格，可用以下寫法：Sheet2！A1。在不同工作簿中引用格式為：[工作簿名]<工作表名>！<單元格>。例如，[Book2]Sheet3！B2表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表中的B2單元格。5.6.1使用公式5.輸入公式(1)單擊要輸入公式的單元格，先輸入一個英文的等號“=”，然后再輸入運算表達式。(2)輸入完畢按<Excel>鍵或單擊編輯欄上的【確認】按鈕，公式結果將出現在單元格內，如圖5-39所示。如果取消輸入的公式，則可以按<Esc>鍵或單擊編輯欄上的【取消】按鈕。圖5-39輸入公式5.6.1使用公式6.復制公式復制公式的操作方法為：將包含公式的單元格選中，鼠標對準填充柄水平或垂直拖動，即可將公式復制到同行或同列的連續單元格中，如圖5-40所示。圖5-40復制公式5.6.1使用公式7.編輯公式單擊存放公式計算結果的單元格，此時公式的內容會顯示在編輯欄內，鼠標在編輯欄中單擊，此時公式的各個引用變為彩色顯示，按一般文本的編輯方法對公式進行修改后按<Enter>鍵，單元格中的計算結果會隨之發生變化，如圖5-41所示。圖5-41編輯公式5.6.1使用公式8.顯示公式單元格中默認顯示的是公式執行后的計算結果，按快捷鍵<Ctrl>+<`>(鍵盤上位于“1”鍵的左側)，可以在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，這樣有助于對公式進行編輯并能及時發現公式中的錯誤，如圖5-42所示。圖5-42顯示公式5.6.2使用函數1.了解函數函數由函數名和參數兩部分構成。每個函數的參數必須寫在括號內，如圖5-43所示，其中：函數名決定了函數能解決的計算類型；參數是函數運算的對象。圖5-43函數示意圖5.6.2使用函數2.輸入函數(1)單擊需要插入函數的單元格，在【公式】選項卡中，單擊【函數據庫】組中的【插入函數】按鈕(或單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕)，打開【插入函數】對話框，如圖5-44所示。圖5-44【插入函數】對話框5.6.2使用函數2.輸入函數(2)在【或選擇類別】下拉列表框中選擇需使用的函數類別(如選擇【常用函數】)，在【選擇函數】列表框中選擇需使用的具體函數(如選擇【SUM】)。如果不清楚需用的函數類別及函數名稱，也可以在【搜索函數】文本框中輸入一條簡短說明來描述自己想做什么，然后單擊【轉到】按鈕，由系統自動搜索出相關的函數。最后單擊【確定】按鈕，打開【函數參數】對話框，如圖5-45所示。圖5-45【函數參數】對話框5.6.2使用函數2.輸入函數(3)單擊【Number1】列表框右側的對話框折疊按鈕，將【函數參數】對話框折疊以便能看到自己的工作表。在工作表中首先選擇需要參與本函數運算的單元格，然后再次單擊折疊按鈕打開【函數參數】對話框，最后單擊【確定】按鈕完成函數的輸入，如圖5-46所示。圖5-46插入函數5.7管理工作表數據5.7.1怎樣進行數據排序5.7.2怎樣進行數據篩選5.7.1怎樣進行數據排序1.按一列數據排序選擇需作為排序依據的列中任一單元格，在【數據】選項卡中，單擊【排序和篩選】組中的【升序】按鈕或【降序】按鈕，如圖5-47所示。圖5-47排序5.7.1怎樣進行數據排序2.按多列數據排序(1)選擇工作表中某一單元格，在【數據】選項卡中，單擊【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，打開【排序】對話框，如圖5-48所示。圖5-48【排序】對話框5.7.2怎樣進行數據篩選1.自動篩選(1)選擇工作表數據區域中的任意單元格，在【數據】選項卡中，單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，此時在工作表的各列標題右側出現箭頭按鈕，如圖5-49所示。(2)單擊作為篩選依據的列標題右側的按鈕，打開下拉菜單，在此菜單中框中可以設定篩選條件，如圖5-50所示。(3)設置完成后，單擊【確定】按鈕完成操作。圖5-49自動篩選圖5-50篩選條件5.7.2怎樣進行數據篩選2.高級篩選(1)單擊工作表數據區域的任一單元格，在【數據】選項卡中，單擊【排序和篩選】組中的【高級】按鈕，打開【高級篩選】對話框，如圖5-51所示。(2)在【方式】選項區中，選擇篩選結果的存放位置，在【列表區域】文本框中指定參加篩選的數據區域，系統默認為當前工作表數據所在的區域，單擊其右側的【折疊】按鈕，在工作表上拖動鼠標可以重新選擇數據區域；在【條件區域】文本框中，設置高級篩選條件在工作表中所占的區域；【復制到】文本框中可以設置篩選結果的顯示位置。最后單擊【確定】按鈕，如圖5-52所示。圖5-51【高級篩選】對話框圖5-52高級篩選結果5.7.2怎樣進行數據篩選2.高級篩選例如：“數學>90并且英語>90”條件的書寫格式，如圖5-53所示；“數學>90或者英語>90”條件的書寫格式，如圖5-54所示；“數學>60并且數學<90”條件的書寫格式，如圖5-55所示；“數學>90或者數學<60”條件的書寫格式，如圖5-56所示。圖5-53數學>90并且英語>90圖5-54數學>90或者英語>90圖5-55數學>60并且英語<90圖5-56數學>90或者數學<605.8使用圖表5.8.1插入圖表5.8.2編輯圖表5.8.1插入圖表選擇將在圖表中反映的數據列，在【插入】選項卡的【圖表】組中，列出各種圖表類型，單擊需要使用的圖表類型，并從打開的下拉菜單中選擇所需的具體圖表，此時工作表中將插入所選的圖表，如圖5-57所示。圖5-57在工作表中插入圖表5.8.2編輯圖表1.改變圖表類型(1)在圖表的空白處單擊鼠標將圖表選中，在【圖表工具】額外選項卡中，首先單擊【設計】選項卡，然后再單擊【類型】組中的【更改圖表類型】按鈕，打開【更改圖表類型】對話框。(2)選擇一種新的圖表類型，單擊【確定】按鈕，工作表上圖表的類型即可被改變，如圖5-58所示。圖5-58更改圖表類型5.8.2編輯圖表2.修改圖表組件的布局選中圖表中需設置的組件，在【圖表工具】額外選項卡中，單擊【布局】選項卡，此時功能區中顯示了設置圖表組件布局的各命令，如圖5-59所示。圖5-59【布局】選項卡5.8.2編輯圖表2.修改圖表組件的布局在圖5-59所示的圖中：單擊【設置所選內容格式】按鈕，可以對所選組件進行格式設置，如選擇“圖例”則可以對圖例的填充色和邊框樣式等進行設置。單擊【重設以匹配樣式】按鈕，可以將設置的格式刪除，以便重新進行設置。單擊【標簽】組中的按鈕，可以修改圖表組件的分布。單擊【圖表標題】按鈕，可以為圖表增加或刪除標題，也可以定義標題的位置后輸入標題的內容，如圖5-60所示。圖5-60更改圖表標題5.8.2編輯圖表3.修改圖表組件格式選中圖表中需設置的組件，在【圖表工具】額外選項卡的【格式】選項卡中，可修改圖表組件格式，如圖5-61所示?！拘螤顦邮健拷M用于對所選組件的樣式、填充色和邊框等進行設置?！舅囆g字樣式】組用于對所選組件中的文字應用藝術字效果。圖5-61修改圖表格式5.9打印工作表5.9.1設置頁眉或頁腳5.9.2設置工作表打印區域5.9.3設置工作表打印標題5.9.4設置頁面5.9.5怎樣進行打印預覽5.9.6怎樣進行打印輸出5.9.1設置頁眉或頁腳圖5-62添加頁眉(1)單擊要添加頁眉或頁腳的工作表。(2)在【插入】選項卡中，單擊【文本】組中的【頁眉和頁腳】按鈕。此時在頁面頂部會出現頁眉編輯區，如圖5-62所示，此時輸入即可頁眉的內容。(3)如果需要插入頁腳，可以在【頁眉和頁腳工具】額外選項卡下的【設計】選項卡中，單擊【轉至頁腳】按鈕，此時光標可定位于頁腳區內，可以用設置頁眉的方法設計頁腳內容。(4)設置完成后，在工作表中單擊鼠標可關閉頁眉或頁腳的編輯。5.9.2設置工作表打印區域(1)在工作表上，選擇要定義為打印區域的單元格。(2)在【頁面布局】選項卡中，單擊【頁面設置】組中的【打印區域】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【設置打印區域】命令，如圖5-63所示。設置完成后，打印區域中的數據將被一個虛線框包圍。圖5-63設置打印區域5.9.3設置工作表打印標題(1)在【頁面布局】選項卡中，單擊【頁面設置】組中的【打印標題】按鈕，打開【頁面設置】對話框。(2)在【頁面設置】對話框中，打開【工作表】選項卡；在【打印標題】選項區中，單擊【頂端標題行】或【左端標題行】列表框右側的【折疊】按鈕；在工作表中選擇需作為標題的行或列，再次單擊對話框【折疊】按鈕，將對話框展開，如圖5-64所示，單擊【確定】按鈕。圖5-64【頁面設置】對話框5.9.4設置頁面在【頁面布局】選項卡的【頁面設置】組中，單擊相應按鈕可以設置紙張大小、紙張方向和頁邊距等，如圖5-65所示。圖5-65設置打印頁面5.9.5怎樣進行打印預覽單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【打印預覽】命令，打開【打印預覽】界面，如圖5-66所示。(2)預覽完畢后可以單擊【關閉打印預覽】按鈕，退出預覽界面返回編輯界面，也可以單擊【打印】按鈕，將表格直接打印輸出。圖5-66【打印預覽】界面5.9.6怎樣進行打印輸出單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【快速打印】命令，可以將工作表直接進行打印。1.快速打印5.9.6怎樣進行打印輸出(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【打印】命令，打開【打印內容】對話框，如圖5-67所示。(2)對打印參數進行設置，設置完成后單擊【確定】按鈕即可進行打?。粏螕簟救∠堪粹o可放棄本次打印。圖5-67【打印內容】對話框2.打印5.10上機實訓5.10.1創建表格5.10.2數據填充5.10.3表格計算5.10.4單元格操作5.10.1創建表格(1)啟動Excel2007，在工作表Sheet1中，選擇A1單元格，輸入“序號”并按<Enter>鍵確認。(2)選擇B1單元格，輸入“姓名”并按<Enter>鍵確認。按同樣的方法，輸入工作表表頭：“班級”、“數學”、“英語”、“計算機”、“平均分”和“總分”。(3)在A2單元格輸入“1”，在A3單元格輸入“2”，選中A2、A3兩個單元格，將鼠標對準所選區域右下角的填充柄，當鼠標指針變成黑十字時向下拖動到A9單元格，得到各序號的值。(4)在姓名、數學、英語、計算機及班級各列中輸入具體數據。注意，輸入班級號時，一定先輸入英文的單引號，再輸入班級號，否則班級號最前面的零將無法輸入，完成后表格樣式如圖5-68所示。(5)單擊【快速訪問工具欄】上的【保存】按鈕，在打開的【另存為】對話框中，單擊【保存位置】下拉列表框，選擇“E”盤，然后在【文件夾】列表框中找到“EXCEL－LX”文件夾(此文件夾事先已經建立)并雙擊打開該文件夾，在【文件名】輸入框中輸入文件名“電子表格”，最后單擊對話框中的【保存】按鈕。5.10.1創建表格圖5-68創建表格5.10.2數據填充(1)啟動Excel2007，在工作表Sheet1中，選擇A1單元格，輸入“5”并按<Enter>鍵確認；再次單擊A1單元格將此單元格選中，將鼠標對準A1單元格右下角的填充柄當鼠標指針變成黑十字時向下拖動，可以復制A1單元格的數據。(2)在B1單元格中輸入“一月”，將鼠標對準B1單元格右下角的填充柄向下拖動，得到“一月”、“二月”和“三月”等序列。(3)在C1單元格輸入“1”，將C1至C8區域選中，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【填充】按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇【系列】命令，打開【序列】對話框，如圖5-69所示。在【序列產生在】選項區中點選【列】單選鈕，在【類型】選項區中點選【等比序列】單選鈕，在【步長值】文本框中輸入“2”，單擊【確定】按鈕。這樣在C1到C8單元格內產生“1、2、4、8、16、32、64、128”的等比序列。圖5-69【序列】對話框5.10.2數據填充圖5-70數據填充(4)在D1單元格輸入“2007-12-3”，將D1至D8區域選中，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的【填充】按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇【序列】命令，打開【序列】對話框，在【序列產生在】選項區中點選【列】單選鈕；在【類型】選項區中點選【日期】單選鈕；在【日期單位】選項區中點選【月】單選鈕；在【步長值】文本框中輸入“1”，單擊【確定】按鈕，這樣在D1到D8單元格內填充按月遞增的日期序列，如圖5-70所示。5.10.3表格計算(1)建立如圖5-71所示的表格。圖5-71計算用樣表5.1