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文檔簡介

個人檔案業務自傳摘要:檔案管理工作,是檔案業務工作不可缺少的重要部分。這是一項比較細致而又比較復雜的工作,通常所管理的檔案具有珍貴性和不可復制性。檔案業務工作管理的細致與否,直接關系到檔案工作的質量與發展,也影響到檔案本身是否安全,這是新時期檔案業務工作中一項不可忽視且非常關鍵的工作。關鍵詞:檔案;管理;業務工作,自傳目錄TOC\o"1-3"\h\u21838一、前言 212363二、個人檔案業務工作概述 34403三、個人檔案業務存在的問題 329771(一)對檔案的重視程度不夠,檔案工作意識不足 326437(二)檔案管理不規范 328805三、優化檔案管理的策略 418798(一)提高檔案管理的個人專業素質 420265(二)提升檔案人員的服務意識 4328結論 5746參考文獻 5前言在檔案管理業務工作過程中,業務人員應該做到“狠”、“準”、“快”。所謂“狠”是指在檔案業務指導過程中貫徹執行檔案法律法規,要嚴格照章辦事,以事實為依據,從而確保檔案工作在檔案法制軌道上健康的發展。所謂“準”是指在檔案業務指導過程中執行檔案工作各項業務標準要力求準確無誤,以確保指導過的單位檔案工作達到標準化、系統化和規范化。所謂“快”是指檔案業務指導過程中檔案業務指導人同行動出擊要快,力爭做到“腿快、嘴快、手快”,也就是要求檔案業務人員經常歸納、整理、檢查、核對檔案,把主動服務被動服務有機結合起來,工作過程中要耐心細致地對待檔案有關的工作,事無巨細,這樣檔案業務指導工作收到更好的效果。個人檔案業務工作概述(一)肅清職責,增強團隊執行力本人負責區域全宗的檔案管理工作,配合總部持續推進區域的檔案數字化工作。自接手檔案管理工作以來,通過細心管理、耐心歸納整理,一段時間下來檔案管理工作取得了明顯的改善,促進了區域檔案管理體系團隊人員的完善,使各部門和項目的檔案管理工作責任到個人,這利于檔案文件的收集和管理。通過細致周密的前期準備,推動召開了區域的檔案管理專題會,明確了各部門的檔案管理職責,深化了團隊的檔案管理意識。(二)培訓宣傳,提升管理意識與便利度組織了多次的檔案管理及數字化系統培訓,提升了團隊的檔案管理能力。經過多次的宣貫,區域的檔案管理工作較之前有了大的變化,各部門形成了保護和收集檔案文件的意識,建立了自己的管理臺賬;隨著檔案文件的增多,文件利用借閱次數和人次也不斷增加,給各部門查閱、借鑒提供了便利。三、個人檔案業務存在的問題(一)對檔案的重視程度不夠,檔案工作意識不足檔案法制觀念弱很長一段時間以來,部分領導干部對檔案工作的認識存在誤區,他們認為檔案工作就是抄啊寫啊,涉及保管的一項事務性工作,不是本單位的重要工作,也不會給單位帶來經濟效益,只要“守好攤”,不弄丟,不漏密,能對付查閱、調檔就夠了。有的單位的領導不重視《檔案法》,對檔案和檔案管理工作一知半解,甚至全然不知《檔案法》,因此對檔案工作支持程度不夠,導致檔案管理存在一些問題。(二)檔案管理不規范檔案資料裝訂不規范,或存在查找困難和材料丟失的現象。這些問題存在的原因主要有以下幾種:一是上級對檔案資料無統一的執行標準,只是按照工作需要來裝訂整理,也幾乎沒有檢查、評比和考核過這項工作。二是辦公場所的搬遷中遺失和損毀了一些資料。三是絕大多數案卷缺少卷內目錄。還有的是組卷類別混亂,沒按照檔案管理細則整理裝訂。三、優化檔案管理的策略(一)提高檔案管理的個人專業素質在日益發展的新形勢下,在迅速發展的市場經濟中,要想做好檔案工作,必須建立一支有專業知識、有文化素質、政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。首先要把好人才入口關,通過考試招聘一些懂得專業知識,有專業技術、技能的人才,來推動檔案事業發展,加速檔案科技進步。針對目前檔案部門知識老化,新技術知識貧乏的狀況,目前和今后很長一段時間內一項刻不容緩的工作任務就是加強現有人員的繼續教育。繼續教育的內容應根據各層次人員的情況,因人而異。有的需要學習基礎知識,掌握檔案管理工作的基本技能。(二)提升檔案人員的服務意識新時期檔案管理需創新,還要提升檔案人員的服務意識檔案管理者要建立健全檔案管理模式,保證檔案的安全與高效。還要與時俱進,樹立新的科學發展觀,正確的掌握和應用現代科學的方法和理論,在新的領域中不斷的創新,使傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法完美結合,運用現代的網絡信息技術,來吸納新知識,引進先進的科學理論觀念,加強網絡信息服務,增強檔案管理的質量。檔案工作管理工作人員還要增強服務意識,以“主動服務”作為工作的出發點。只有做到了明確服務的方向,端正服務的態度,提高服務的質量,才能充分發揮檔案信息資源的作用。結論總之,檔案管理業務工作是一項非常細致細心的工作,它不僅要求業務人員熟悉政策及業務知識、檔案方針,而且還需要有高度的責任心,及時總結工作中存在的問題,針對各單位的實際情況,采取不同的指導方法督促、檢查,才能保質工作效果突出顯著,為檔案入庫打下堅實基礎。參考文獻[1]史小娟.淺談新時代如何做好檔案管理工作[J].蘭臺內外,2020(26):1-3.[2]楊柳.網絡環境下檔案管理工作創新探究[J].蘭臺內外,2020(26):16-18.[3]蘇志旬.人事檔案信息化管理與服務工作之探析[J].蘭臺內外,2020(26):19-21.[4]王永翠,李善立.新形勢下如何做好檔案管理工作[J].山東農業工

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