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第9頁共9頁行政助理?崗位職責?范本1?、負責前?臺總機接?聽,電話?轉接,以?及來訪人?員的前臺?接待、登?記等工作?;2、?負責文件?、傳真、?信件、快?遞收發,?文字打印?、錄入等?;3、?負責預定?車船機票?、酒店住?宿、飲用?水等;?4、負責?人員考勤?統計;?5、負責?辦公用品?的采辦、?管理;?6、負責?公司固定?資產管理?工作;?7、輔助?性人事、?行政及總?部文秘工?作;8?、完成上?級交待的?其他臨時?工作任務?,如員工?活動安排?、組織協?助等。?行政助理?崗位職責?范本(二?)一、?崗位標識?崗位名?稱:行政?助理所?屬部門:?行政人事?部崗位?級別:一?般職員?崗位人數?:___?_人直?接上級:?行政總監?直接下?級:無?二、崗位?概述協?助上級完?成人力資?源管理與?行政服務?支持等各?項工作。?三、崗?位職責?1.負責?崗位招聘?信息的發?布,應聘?簡歷的初?審,應聘?人員的預?約及接待?。2.?負責辦理?員工的入?職、轉正?、離職等?手續以及?每月的工?資和考勤?結算。?3.負責?各崗位說?明書的編?制與更新?。4.?負責資料?歸檔、文?書檔案及?人事檔案?的管理工?作。5?.負責公?司物業管?理(房屋?、水、電?等),做?好辦公設?備的維修?維護,確?保各設備?正常運轉?。6負?責公司環?境衛生、?綠化的管?理,辦公?區的布置?與調配,?檢查辦公?區環境衛?生清潔工?作。7?.做好公?司車輛的?管理與調?度工作。?做好車輛?檔案管理?,協同司?機做好車?輛的維修?保養、加?油、洗車?記錄工作?。8.?監督各部?門的辦公?行為(網?絡、傳真?、電話)?。9.?負責會議?日常會務?組織工作?,并整理?好會議記?錄。_?___組?織各類文?娛、體育?活動。?11.協?助部門領?導做好行?政人事部?其它的工?作。四?、工作規?范__?__對同?事熱情,?積極主動?幫助同事?,做好行?政服務工?作。2?.當到訪?客人較多?時,應主?動幫助前?臺接待客?人。3?.愛護公?司各類辦?公設備,?定期查看?養護設備?。4.?養護辦公?室的魚缸?及各類綠?化植物。?五、崗?位要求?個人素質?要求具備?良好的口?頭和書面?表達以及?溝通能力?,具有一?定的臨場?應變能力?,工作細?致認真,?責任心強?,能承受?工作壓力?,具敬業?精神。?經驗要求?教育背?景:大專?及以上學?歷工作?經驗:_?___年?以上文員?、助理等?行政相關?工作經驗?技能要?求:電腦?應用熟練?,熟悉W?ORD,?E__C?EL等辦?公軟件,?具備基本?的網絡知?識,能承?擔日常設?備的維護?工作。?行政助理?崗位職責?范本(三?)1、?協助銷售?部經理和?銷售人員?輸入、維?護、匯總?銷售數據?,為公司?的運行提?供及時和?可靠的數?據基礎;?2、編?制銷售月?報,為公?司制定正?確的銷售?策略提供?及時、準?確的決策?依據;?3、進行?成本核算?,提供商?務報表及?部門銷售?業績的統?計、查詢?、管理;?4、依?據統計整?理的數據?資料,向?主管提交?參考建議?與方案,?用于改善?經營活動?;5、?整理公司?訂單,合?同的執行?并歸檔管?理;6?、隨時了?解客戶的?變化,配?合銷售人?員的業務?工作,保?證公司能?夠及時滿?足客戶的?需求;?7、協助?公司做好?售后服務?工作;?8、內部?收支、往?來賬核對?等賬目處?理;9?、接待來?訪客戶及?綜合協調?日常行政?事務。?行政助理?崗位職責?范本(四?)1、?負責員工?的考勤,?于次月第?一個工作?日提供考?勤報表并?存檔;?2、負責?員工檔案?管理,包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據人力資?源要求計?劃,組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?,協助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作,負責?請假、招?聘、錄用?、保險、?合同等人?事手續的?辦理;?6、及時?辦理相關?證件的注?冊、登記?、變更、?年檢等手?續;協助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓與指?導;7?、組織公?司各種活?動的策劃?;8、?負責辦公?用品采購?計劃制定?及物品領?取管理。?行政助?理崗位職?責范本(?五)1?.負責崗?位招聘信?息的發布?,應聘簡?歷的初審?,應聘人?員的預約?及接待。?2.負?責辦理員?工的入職?、轉正、?離職等手?續以及每?月的工資?和考勤結?算。3?.負責各?崗位說明?書的編制?與更新。?4.負?責資料歸?檔、文書?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負責公司?物業管理?(房屋、?水、電等?),做好?辦公設備?的維修維?護,確保?各設備正?常運轉。?6負責?公司環境?衛生、綠?化的管理?,辦公區?的布置與?調配,檢?查辦公區?環境衛生?清潔工作?。7.?做好公司?車輛的管?理與調度?工作。做?好車輛檔?案管理,?協同司機?做好車輛?的維修保?養、加油?、洗車記?錄工作。?8.監?督各部門?的辦公行?為(網絡?、傳真、?電話)。?9.負?責會議日?常會務組?織工作,?并整理好?會議記錄?。___?_組織各?類文娛、?體育活動?。11?.協助部?門領導做?好行政人?事部其它?的工作。?行政助?理崗位職?責范本(?六)行?政助理主?要是協助?人事行政?經理開展?工作。行?政助理的?工作內容?以公司運?營保障為?主,工作?內容較多?元化,但?較基礎。?1、記?錄員工出?勤情況,?管理打卡?機,填寫?考勤記錄?表2、?負責辦公?用品采購?計劃的制?定和辦公?用品的領?取及管理?。3、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發等工?作。4?、會務安?排:做好?會前準備?、會議記?錄和會后?內容整理?工作。?5、負責?公司快件?及傳真的?收發及傳?遞。6?、對外相?關部門聯?絡接待,?對內接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息。7?、負責公?司客戶訂?房、報刊?訂閱、信?件管理、?火車票預?訂等。?8、負責?公司環境?衛生、綠?化的管理?,負責辦?公區環境?衛生清潔?工作。?9、負責?午餐制作?、購買食?材等。?9、協助?人事行政?部經理完?成公司人?事行政事?務工作及?部門內部?日常事務?工作。?10、協?助審核、?修訂公司?各項管理?規章制度?,進行日?常行政工?作的組織?與管理、?規章制度?的監督與?執行。?11、協?助辦理面?試接待、?會議、培?訓、公司?集體活動?組織與安?排,節假?日慰問等?。12?、協助人?事行政部?經理做好?公司各部?門之間的?協調工作?。13?、如有特?殊情況(?如出差、?休假等)?無法及時?完成交辦?任務的,?應在第一?時間上報?人事行政?經理進行?協調。?行政助理?崗位職責?范本(七?)1.?根據《中?華人民共?和國合同?勞動法》?編制及按?需要修訂?人事規章?制度。?2.建立?并管理人?事檔案;?根據需要?做好各崗?位的調配?,負責員?工的招聘?、錄用、?考核鑒定?、辭退等?工作。?3.定期?對員工評?估工作情?況進行綜?合分析,?合理配置?人力資源?,并做好?人力資源?的儲備。?4.編?制管理處?年度、季?度、月度?的收支預?算。5?.負責加?強對物業?系統各部?門的人員?管理,負?責監督并?管理各部?門員工考?勤及統計?工作;同?時做好勞?動工資的?管理工作?。6.?負責物業?系統各類?文件的收?發、起草?、呈遞、?印發等方?面的工作?。7.?建立資料?檔案管理?(公司證?件、文檔?資料、合?同等)。?8.負?責員工的?日常培訓?管理工作?,包括文?化教育、?知識更新?、政治思?想、服務?意識、安?全教育等?;制定對?員工的培?訓大綱及?技能培訓?,并進行?考核,根?據考核情?況不斷完?善培訓資?料和內容?。__?__組織?公司行政?事務會議?,負責_?___的?起草、報?批、呈送?、印發等?工作。?10.負?責通知各?部門按時?參加會議?,并協助?監督相關?責任人對?會議的決?定執行情?況。1?1.監督?、檢查各?崗位的人?員的各類?設備、設?施及物品?的使用和?管理。?12.負?責企業文?化建設方?案的實施?,大力加?強宣傳工?作,推進?企業整體?精神風貌?。13?.編制審?核部門每?月采購計?劃,報部?門領導批?準。1?4.積極?參加因節?日、產品?加推日的?銷售接待?和禮儀工?作,在上?級領導的?指示下完?成協助銷?售的各項?工作。?15.負?責管理處?日常辦公?物品的采?購、倉庫?管理工作?和辦公設?備的使用?、管理工?作,定期?核點在管?物資,做?到賬物相?符。_?___具?備良好的?組織能力?,傳播公?司的正面?形象并很?好地反映?在組織工?作中,顧?全大局,?熟悉如何?控制。?17.關?心員工生?活,負責?宿舍和飯?堂膳食管?理。行?政助理崗?位職責范?本(八)?一、負?責做好配?合部門經?理做好招?聘通知接?待、會議?培訓組織?、團建、?考核組織?等工作。?二、負?責公司前?臺接待、?快遞簽收?、物業對?接、辦公?設備的管?理,名片?印制等工?作。三?、負責辦?理員工的?入職、請?假、調動?、辭職手?續;員工?的檔案資?料建立,?全面負責?員工考勤?工作,統?計每月考?勤并交財?務做賬、?留底。?四、社會?保險的投?保、申領?。負責員?工的就醫?和簡單醫?療應急處?理,。?五、管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?,嚴格借?檔手續。?六、負?責公司辦?公場所的?室內外的?保潔衛生?情況,檢?查管理保?潔人員的?工作情況?,對公司?的綠化、?盆景狀況?的檢查監?督,保證?舒適良好?的工作氛?圍。七?、完成行?政部經理?或者上級?領導臨時?交辦的其?他任務?行政助理?崗位職責?范本(九?)1、?協助人力?資源專員?

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