第68頁共68頁辦公秩序?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?第一章?公文管理?制度第?一條為規(guī)?范公司公?文處理程?序，保證?公文高效?、安全、?流暢運(yùn)行?，提高公?文處理工?作的效率?和公文質(zhì)?量。結(jié)合?公司實(shí)際?，特制訂?以下條例?。第二?條本制度?適用于公?司各部門?。第三?條公司辦?公室是公?司公文和?外來公文?的歸口管?理部門，?負(fù)責(zé)收、?發(fā)文的處?理及文檔?管理工作?。第四?條草擬公?文應(yīng)注意?：1、?符合法律?、法規(guī)有?關(guān)規(guī)定。?如提出新?的規(guī)定、?辦法、制?度等，要?切實(shí)可行?并加以說?明；2?、情況確?實(shí)，觀點(diǎn)?明確，表?述準(zhǔn)確，?結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?，條理清?楚，直述?不曲，字?詞規(guī)范，?標(biāo)點(diǎn)正確?，篇幅力?求簡短；?3、公?文的文種?應(yīng)當(dāng)根據(jù)?行文目的?、公司的?職權(quán)和與?主送單位?的行文關(guān)?系確定；?4、擬?制緊急公?文，應(yīng)當(dāng)?體現(xiàn)緊急?的原因，?并根據(jù)實(shí)?際需要確?定緊急程?度；5?、人名、?地名、數(shù)?字、引文?準(zhǔn)確。引?用公文應(yīng)?當(dāng)先引標(biāo)?題，后引?發(fā)文字號(hào)?。引用外?文應(yīng)當(dāng)注?明文中含?義。日期?應(yīng)當(dāng)寫明?具體的年?、月、日?；6、?結(jié)構(gòu)層次?序數(shù)，第?一層為“?一、”?，第二層?為“（?一）”，?第三層為?“1、?”，第四?層為“（?1）”；?7、應(yīng)?當(dāng)使用國?家法定計(jì)?量單位；?8、文?內(nèi)使用非?規(guī)范化簡?稱，應(yīng)當(dāng)?先用全稱?并注明簡?稱；9?、公文中?的數(shù)字，?除成文日?期、部分?結(jié)構(gòu)層次?序數(shù)和詞?、詞組、?慣用詞、?縮略語、?具有修辭?色彩語句?中作為詞?素的數(shù)字?必須使用?漢字外，?應(yīng)當(dāng)使用?____?伯?dāng)?shù)字。?第五條?公文審核?1、公?文送公司?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?前，應(yīng)當(dāng)?由辦公室?進(jìn)行審核?。審核的?重點(diǎn)是：?是否確需?行文，行?文方式是?否妥當(dāng)，?是否符合?行文規(guī)則?和擬制公?文的有關(guān)?要求，公?文格式是?否符合本?辦法的規(guī)?定等；?2、以公?司名義制?發(fā)的公文?，由分管?副總、總?經(jīng)理審批?后簽發(fā)；?3、公?文正式印?發(fā)前，辦?公室應(yīng)當(dāng)?進(jìn)行復(fù)核?，重點(diǎn)是?：審批、?簽發(fā)手續(xù)?是否完備?，附加材?料是否齊?全，格式?是否統(tǒng)一?規(guī)范等；?4、經(jīng)?復(fù)核需要?對(duì)文稿進(jìn)?行實(shí)質(zhì)性?修改的，?應(yīng)按程序?復(fù)審。?第六條收?文辦理?收文辦理?指對(duì)公司?收到的公?文的辦理?過程，包?括簽收、?登記、審?核、擬辦?、批辦、?承辦、催?辦等程序?。1、?收到需要?辦理的公?文，辦公?室應(yīng)進(jìn)行?審核；?2、經(jīng)審?核，對(duì)符?合規(guī)定的?公文，辦?公室應(yīng)及?時(shí)提出擬?辦意見送?分管副總?、總經(jīng)理?批示后，?交有關(guān)部?門辦理，?需要兩個(gè)?以上部門?辦理的應(yīng)?當(dāng)明確主?辦部門。?緊急公文?，應(yīng)當(dāng)明?確辦理時(shí)?限；3?、承辦部?門收到交?辦的公文?后應(yīng)及時(shí)?辦理，不?得延誤、?推諉。緊?急公文應(yīng)?按時(shí)限要?求辦理，?如遇困難?應(yīng)及時(shí)予?以說明。?對(duì)不屬于?本部門職?權(quán)范圍，?或者不宜?由本部門?辦理的，?應(yīng)及時(shí)退?回辦公室?并說明理?由；4?、收到公?司下發(fā)或?交辦的公?文，由辦?公室提出?擬辦意見?，送分管?副總、總?經(jīng)理批示?后辦理；?5、_?___中?遇有涉及?其他部門?職權(quán)的事?項(xiàng)，主辦?部門應(yīng)當(dāng)?主動(dòng)與有?關(guān)部門協(xié)?商；如有?分歧，主?辦部門負(fù)?責(zé)人要出?面協(xié)調(diào)，?如仍不能?取得一致?，可以報(bào)?請(qǐng)公司領(lǐng)?導(dǎo)決定；?6、審?批公文時(shí)?，對(duì)有具?體請(qǐng)示事?項(xiàng)的，主?批人應(yīng)當(dāng)?明確簽署?意見、姓?名和審批?日期，其?他審批人?簽字視為?同意；?7、交有?關(guān)部門辦?理的公文?，由辦公?室負(fù)責(zé)催?辦，做到?緊急公文?跟蹤催辦?，重要公?文重要催?辦，一般?公文定期?催辦。?第七條所?有公文原?稿及其簽?發(fā)審批單?由辦公室?指定專人?負(fù)責(zé)保管?，并按類?別建立公?文發(fā)文登?記表格，?進(jìn)行發(fā)文?登記和檔?案管理。?第八條?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)的公?文不得分?發(fā)；第九?條已簽發(fā)?的保密文?件由專職?人員統(tǒng)一?收發(fā)、歸?檔、銷毀?，內(nèi)容不?得泄露和?外傳；?第十條已?歸檔的文?件，如需?查閱，應(yīng)?按照公司?檔案管理?制度進(jìn)行?借閱。?第二章保?密制度?第十一條?為確保公?司運(yùn)作的?技術(shù)、經(jīng)?營___?_不流失?，維護(hù)公?司的經(jīng)濟(jì)?利益，跟?進(jìn)國家有?關(guān)法規(guī)，?結(jié)合公司?實(shí)際情況?，特制定?本制度。?第十二?條本制度?適用于公?司全體人?員。第?十三條保?密工作遵?循“突出?重點(diǎn)，積?極防范”?的方針，?堅(jiān)持“內(nèi)?外有別，?既便利工?作又確保?____?”的原則?，準(zhǔn)確劃?分保密范?圍，確保?公司核心?____?安全，更?好地為公?司生產(chǎn)、?經(jīng)營服務(wù)?。第十?四條密級(jí)?劃分。按?其重要程?度、技術(shù)?水平及失?密后危害?大小，公?司密級(jí)劃?分為絕密?、___?_、__?__三級(jí)?。1、?絕密：是?公司__?__中的?核心部分?，極限少?數(shù)人知悉?的事項(xiàng)，?一旦泄露?會(huì)使公司?利益遭受?危害和重?大損失，?涉及公司?命運(yùn)；?2、__?__：是?公司__?__中比?較重要的?部分，一?旦泄露，?將給公司?造成嚴(yán)重?的損失，?主要包括?：公司經(jīng)?營戰(zhàn)略、?總結(jié)計(jì)劃?與生產(chǎn)能?力的計(jì)劃?及特殊原?材料等情?況的計(jì)劃?、公司財(cái)?務(wù)、營銷?管理制度?、公司人?事檔案、?薪資福利?等等；?3、__?__。是?一般的公?司___?_，泄露?會(huì)使公司?的權(quán)利和?利益遭受?損害。如?員工檔案?，一般性?合同、員?工工資、?尚未進(jìn)入?市場的產(chǎn)?品或尚未?公開的各?類信息。?第十五?條凡是對(duì)?內(nèi)部公開?，對(duì)外部?保密的文?件、資料?，作為_?___也?可不劃分?密級(jí)。?第十六條?密級(jí)的規(guī)?定。由起?草文件或?涉及密級(jí)?資料的部?門承辦人?員提出密?級(jí)劃分意?見，然后?經(jīng)部門主?管批準(zhǔn)，?劃分為絕?密的產(chǎn)品?、技術(shù)資?料、文件?由總經(jīng)理?審定。?第十七條?密級(jí)的調(diào)?整，應(yīng)根?據(jù)公司發(fā)?展?fàn)顩r和?保密時(shí)限?，由總經(jīng)?理辦同有?關(guān)部門進(jìn)?行調(diào)整，?報(bào)部門主?管審核，?總經(jīng)理核?準(zhǔn)，文件?資料和密?級(jí)變更或?解密后應(yīng)?及時(shí)通知?有關(guān)單位?，規(guī)定有?保密期的?文件到時(shí)?自動(dòng)解除?密級(jí)。?第十八條?文件、資?料的保密?：1、?一切__?__公文?、圖紙、?資料應(yīng)明?確表明密?級(jí)，在擬?稿、打字?、印刷、?復(fù)制、收?發(fā)、承辦?、借閱、?清退、歸?檔、移交?、銷毀等?過程中，?均應(yīng)建立?嚴(yán)格的登?記手續(xù)；?2、絕?密級(jí)的技?術(shù)，經(jīng)營?資料，只?限于總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?提供給需?要的部門?和人員使?用，使用?部門和人?員須辦理?登記手續(xù)?，做好保?密工作；?3、_?___級(jí)?以上文件?、資料原?則上不準(zhǔn)?復(fù)印。?第十九條?對(duì)外往來?的保密：?1、所?有密件一?律不準(zhǔn)外?來單位人?員借閱，?本公司人?員亦不得?代為轉(zhuǎn)閱?；2、?外單位人?員來公司?參觀、學(xué)?習(xí)，應(yīng)由?辦公室規(guī)?定接觸范?圍，并指?定專人陪?同，不準(zhǔn)?外來單位?人員隨意?進(jìn)入__?__區(qū)域?；3、?對(duì)外交往?中一旦發(fā)?現(xiàn)失密、?____?問題，必?須立即報(bào)?告公司領(lǐng)?導(dǎo)，及時(shí)?采取補(bǔ)救?措施。?第二十條?保密教育?和檢查：?公司經(jīng)?常性開展?保密教育?和檢查，?對(duì)新員工?須事先進(jìn)?行保密教?育，學(xué)習(xí)?保密條例?；1、?員工必須?遵守下列?保密原則?：（1?）不該說?的___?_，絕對(duì)?不說；?（2）不?該問的_?___，?絕對(duì)不問?；（3?）不該看?的___?_，絕對(duì)?不看；?（4）不?該記錄的?____?，絕對(duì)不?記錄；?（5）不?在非保密?本上記錄?____?；（6?）不在私?人通信中?涉及__?__；?（7）不?在公開場?所或家屬?、親友面?前談?wù)揰?___；?（8）?不在不利?于保密的?地方存放?____?文件資料?；（9?）在__?__要害?崗位工作?和接觸的?____?的人員，?要先__?__后使?用。第?二十一條?企業(yè)與中?高層管理?人員、技?術(shù)人員及?其他__?__人員?必須簽訂?《保密協(xié)?議》。在?保密協(xié)議?有效期限?內(nèi)，員工?應(yīng)履行下?列主要義?務(wù)：嚴(yán)格?遵守公司?信息安全?保密制度?，不得向?他人泄露?企業(yè)__?__；非?經(jīng)公司書?面同意，?不得利用?本企業(yè)_?___進(jìn)?行生產(chǎn)與?經(jīng)營活動(dòng)?，不得利?用企業(yè)_?___進(jìn)?行新的研?究和開發(fā)?。第二?十二條嚴(yán)?格限制公?司___?_信息知?悉人員范?圍，在可?能的情況?下，限定?____?員工只接?觸___?_信息的?必要部分?。對(duì)于關(guān)?鍵性、高?密級(jí)的技?術(shù)資料、?數(shù)據(jù)等信?息進(jìn)行分?解管理，?避免單人?掌握全部?信息，盡?可能將公?司___?_信息的?管理風(fēng)險(xiǎn)?與___?_損失降?至最低。?第二十?三條針對(duì)?參與公司?重要項(xiàng)目?組的成員?，要專門?簽訂重要?項(xiàng)目保密?協(xié)議，確?保項(xiàng)目從?立項(xiàng)到完?工過程中?所有涉及?信息或技?術(shù)的安全?。第二?十四條公?司與關(guān)鍵?崗位的人?員簽訂的?勞動(dòng)合同?中，對(duì)員?工要求解?除勞動(dòng)合?同的提前?通知期做?出約定，?在這個(gè)期?限內(nèi)，讓?了解、掌?握本公司?商業(yè)__?__的員?工脫離原?工作崗位?一段時(shí)間?或變更其?工作內(nèi)容?，同時(shí)采?取適當(dāng)?shù)?保密措施?及其他合?理的脫密?措施。?第二十五?條公司與?外部單位?人員進(jìn)行?合作時(shí)，?必須簽訂?相應(yīng)的保?密條款，?確保公司?信息安全?，若涉及?商業(yè)或技?術(shù)___?_，應(yīng)事?先與之簽?訂保密協(xié)?議。第?二十六條?公司各部?門與負(fù)責(zé)?人在簽訂?加盟協(xié)議?時(shí)必須同?時(shí)簽訂保?密協(xié)議，?明確其保?密義務(wù)及?違約責(zé)任?。第二?十七條應(yīng)?指派專人?負(fù)責(zé)保密?工作，監(jiān)?督下屬單?位員工日?常工作行?為，不斷?提高全員?的保密意?識(shí)，確保?公司信息?安全。?第二十八?條責(zé)任?員工的保?密意識(shí)與?公司利益?和員工個(gè)?人利益密?切相關(guān)。?公司員工?應(yīng)時(shí)刻牢?記自身的?保密工作?職責(zé)，遵?守公司信?息安全保?密制度及?保密規(guī)范?。第二?十九條獎(jiǎng)?勵(lì)與處罰?凡有下?列表現(xiàn)之?一的個(gè)人?或___?_，依照?規(guī)定給予?獎(jiǎng)勵(lì)：?1、在危?急情況下?，保護(hù)公?司___?_安全的?；2、?發(fā)現(xiàn)他人?泄露或可?能泄露公?司___?_，及時(shí)?檢舉并立?即采取補(bǔ)?救措施，?避免或減?輕損害后?果的；?3、在涉?及本企業(yè)?____?的專項(xiàng)活?動(dòng)中或長?期經(jīng)管企?業(yè)___?_的專職?人員，嚴(yán)?守企業(yè)_?___，?維護(hù)企業(yè)?的安全和?利益。?第三十條?對(duì)違反公?司信息保?密規(guī)范，?出現(xiàn)下列?情況之一?者，給予?警告，并?處以__?__元以?上___?_元以下?的罰款：?1、泄?露公司_?___信?息，尚未?造成嚴(yán)重?后果或經(jīng)?濟(jì)損失的?；2、?違反本制?度規(guī)定的?____?容的；?3、已泄?露公司_?___但?采取補(bǔ)救?措施的。?第三十?一條員工?違反保密?規(guī)范造成?嚴(yán)重后果?，符合下?列情況之?一者，予?以辭退、?賠償經(jīng)濟(jì)?損失，并?追究其法?律責(zé)任：?1、故?意或過失?泄露公司?____?，造成嚴(yán)?重后果或?重大經(jīng)濟(jì)?損失的；?2、違?反本保密?規(guī)范規(guī)定?，為他人?竊取、刺?探、收買?或違法提?供公司_?___的?；3、?利用職權(quán)?強(qiáng)制他人?違反本保?密規(guī)范規(guī)?定的。?第三章計(jì)?算機(jī)管理?第三十?二條公司?配備的電?腦及其外?圍設(shè)各系?公有財(cái)產(chǎn)?，統(tǒng)一納?入公有財(cái)?產(chǎn)登記管?理。第?三十三條?公司為有?關(guān)部門配?備電腦系?統(tǒng)，并建?立局域網(wǎng)?絡(luò)，用于?文書處理?、數(shù)據(jù)交?流、注冊(cè)?登記及其?它日常管?理事務(wù)，?以提高工?作效率和?管理水平?。第三?十四條應(yīng)?保持計(jì)算?機(jī)及其所?在環(huán)境的?清潔，嚴(yán)?禁將易燃?、___?_、易碎?、易污染?和磁性物?品及有腐?蝕性和刺?激性物品?放在計(jì)算?機(jī)旁。?第三十五?條如果發(fā)?現(xiàn)異常情?況（如異?味、冒煙?、異常聲?響），或?出現(xiàn)故障?不能使用?，應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉計(jì)算?機(jī)，切斷?電源，通?知網(wǎng)管査?修，嚴(yán)禁?擅自拆卸?修理。?第三十六?條只有合?法的操作?人員才能?進(jìn)入系統(tǒng)?，并且只?能夠在其?權(quán)限范圍?內(nèi)進(jìn)行業(yè)?務(wù)處理，?嚴(yán)禁越權(quán)?操作，無?關(guān)人員（?包括小孩?）不得擅?自上機(jī)操?作，做好?各種主件?的存檔和?備份，每?日備份好?數(shù)據(jù)，重?要數(shù)據(jù)需?放服務(wù)器?上共享的?，由使用?者向管理?者申請(qǐng)?jiān)O(shè)?置使用權(quán)?限;第三?十七條電?腦使用者?必須妥善?保管自已?的用戶名?以及開機(jī)?和上網(wǎng)_?___，?如需修改?與網(wǎng)管聯(lián)?系，并征?得網(wǎng)管同?意后方可?修改。使?用者不得?瀏覽不良?網(wǎng)站，不?得玩任何?電腦游戲?，不得在?網(wǎng)上看電?影，以及?做與工作?無關(guān)的事?情。第?三十八條?根據(jù)各部?門職責(zé)分?工，部分?電腦將關(guān)?閉上網(wǎng)功?能（公司?內(nèi)部局域?網(wǎng)不受影?響）。?第三十九?條公司的?電腦及其?外圍設(shè)備?、配件采?購應(yīng)貨比?三家，擇?優(yōu)采購。?一些常用?電腦易耗?件，如鼠?標(biāo)、鍵盤?、u盤等?，在領(lǐng)用?時(shí)須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批把關(guān)，?杜絕浪費(fèi)?，且不得?領(lǐng)作他用?。第四?章檔案管?理第四?十條加強(qiáng)?公司檔案?管理工作?，規(guī)范公?司資料、?文件保管?程序，保?護(hù)公司的?知識(shí)產(chǎn)權(quán)?和保證各?種資料的?完整性，?并符合有?關(guān)檔案管?理、保密?工作的規(guī)?定。第?四十一條?檔案管理?范圍包括?涉及企業(yè)?經(jīng)營及企?業(yè)管理、?工程設(shè)計(jì)?、產(chǎn)品研?發(fā)、生產(chǎn)?制造等各?方面的具?有歸檔保?存價(jià)值的?實(shí)物、文?字、圖紙?、圖片、?碟片、聲?像等的歷?史記錄。?檔案內(nèi)容?一般應(yīng)包?括經(jīng)營銷?售、經(jīng)營?計(jì)劃、技?術(shù)管理、?物資管理?、勞動(dòng)管?理、財(cái)務(wù)?管理及教?育培訓(xùn)等?管理文件?。第四?十二條本?辦法適用?于公司所?有管理文?件、技術(shù)?文件和其?他檔案資?料的管理?，對(duì)檔案?管理機(jī)構(gòu)?與職責(zé)、?歸檔范圍?、檔案保?管期限、?歸檔及組?卷要求、?檔案管理?及檔案的?利用明確?規(guī)定。?第四十三?條辦公室?設(shè)檔案室?，負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理公?司檔案。?其職責(zé)如?下：1?、建立檔?案管理制?度，監(jiān)督?公司檔案?管理制度?的執(zhí)行；?2、負(fù)?責(zé)收集、?整理、鑒?定、保管?、統(tǒng)計(jì)、?立檔等；?3、為?企業(yè)各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營?決策、各?項(xiàng)管理提?供利用。?4、負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)?營檔案文?件材料的?積累、整?理和歸檔?等工作；?5、公?司下發(fā)的?紅頭文件?、下發(fā)文?件材料、?公司重要?會(huì)議材料?、外來重?要文件由?公司檔案?室歸檔；?6、根?據(jù)資料性?質(zhì)結(jié)合檔?案管理辦?法，實(shí)行?統(tǒng)一的檔?案分類管?理；7?、檔案資?料的借閱?、移交和?銷毀，按?照檔案管?理辦法規(guī)?定流程辦?理。第?四十四條?檔案的歸?檔、組卷?要求1?、會(huì)計(jì)檔?案和技術(shù)?檔案分別?由財(cái)務(wù)和?業(yè)務(wù)部內(nèi)?部自行存?檔；2?、檔案歸?檔原則上?每年年末?歸檔一次?，重要資?料或不適?宜個(gè)人長?期保管的?資料可隨?時(shí)歸檔。?3、凡?歸檔的文?件材料，?必須是定?稿后的正?式印本及?必要的文?件原稿或?裝訂好的?原始記錄?，文件、?圖紙和軟?件（盤）?同存時(shí)，?應(yīng)保持一?致。4?、歸檔文?件紙張應(yīng)?優(yōu)良，字?跡、圖樣?清晰，裝?訂整齊、?堅(jiān)固，無?生銹金屬?物，對(duì)軟?盤、光盤?、聲像、?圖片等資?料，歸檔?時(shí)要有保?護(hù)措施，?包裝良好?，封面書?寫及編號(hào)?清晰，無?涂改、劃?痕。5?、檔案案?卷名稱應(yīng)?能準(zhǔn)確概?括卷內(nèi)文?字內(nèi)容，?用不易褪?色的材料?書寫。?6、檔案?各承辦部?門移交檔?案時(shí)，填?寫《歸檔?登記表》?，交接雙?方根據(jù)移?交目錄清?點(diǎn)核對(duì)。?對(duì)不完整?、不準(zhǔn)確?或不符合?存檔要求?的檔案，?檔案室有?權(quán)要求歸?檔部門完?善達(dá)到要?求后再辦?理歸檔手?續(xù)。同一?項(xiàng)目的成?套資料在?歸檔時(shí)要?有資料目?錄。7?、歸檔的?文件如有?保密要求?和查閱限?制的，由?歸檔部門?與檔案室?擬定保密?級(jí)別和限?制查閱使?用范圍。?8、歸?檔的文件?材料應(yīng)準(zhǔn)?確地反映?企業(yè)經(jīng)營?活動(dòng)中真?實(shí)情況和?歷史過程?。9、?不同年份?的文件材?料，一般?不得放在?一起組卷?。但跨年?度的請(qǐng)求?與批復(fù)，?有批復(fù)的?在批復(fù)年?立卷，無?批復(fù)的在?請(qǐng)示年立?卷。1?0、卷內(nèi)?文件材料?應(yīng)按照排?列順序，?依次編寫?頁碼；裝?訂的案卷?應(yīng)統(tǒng)一在?有文字的?每頁正面?的右上角?、背面的?左上角編?寫頁碼；?不裝訂的?案卷應(yīng)在?卷內(nèi)每份?文件材料?的右上方?編寫檔號(hào)?。11?、保管期?限規(guī)定的?案卷，必?須按規(guī)定?的要求填?寫，卷內(nèi)?文件目錄?應(yīng)置于卷?首。1?2、有關(guān)?卷內(nèi)文件?材料的情?況說明，?應(yīng)填寫在?備考表內(nèi)?，其次在?備考表上?簽上立卷?人和檢查?人及立卷?日期，備?考表應(yīng)置?卷尾。?13、案?卷封皮按?規(guī)定填寫?，案卷標(biāo)?題簡明、?確切在反?映卷內(nèi)文?件材料內(nèi)?容，一般?應(yīng)包括責(zé)?任者、內(nèi)?容提要和?名稱。?第四十五?條檔案的?管理1?、移交各?類檔案在?歸檔前由?各部門相?關(guān)負(fù)責(zé)人?預(yù)立卷。?需要進(jìn)行?移交的檔?案，需由?檔案室編?制《檔案?移交登記?表》，報(bào)?公司負(fù)責(zé)?人審核批?準(zhǔn)并指定?其監(jiān)交人?后，方可?進(jìn)行移交?。移交前?，按照清?單清點(diǎn)；?移交后，?在清單上?簽字，《?檔案移交?登記表》?一式兩份?，移交方?和接收方?各一份并?永久保管?。2、?因業(yè)務(wù)需?要借閱檔?案時(shí)，應(yīng)?在檔案室?做借閱登?記，對(duì)有?保密要求?的檔案需?由其部門?負(fù)責(zé)人出?示書面借?閱申請(qǐng)單?。經(jīng)常需?要外借的?資料檔案?室需將文?件制作成?電子版，?以電子版?形式外借?。以光盤?、軟盤為?介質(zhì)的文?件資料不?外借。?3、檔案?員接到借?閱條，經(jīng)?核查后，?取出該項(xiàng)?檔案，并?在借閱登?記表上注?明借出日?期和歸還?日期，以?備及時(shí)催?還。4?、檔案歸?還時(shí)，經(jīng)?檔案員核?查無異后?，檔案即?歸入檔夾?，填寫歸?還日期，?取消借閱?記錄。?5、借閱?人不得轉(zhuǎn)?借、拆卸?、調(diào)換、?污損所借?的檔案，?不得在文?件上圈點(diǎn)?、畫線和?涂改，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得復(fù)印和?摘抄檔案?。6、?借閱人確?因工作原?因需要復(fù)?印文件或?摘抄文件?，需借閱?部門負(fù)責(zé)?人書面請(qǐng)?示，經(jīng)行?政人事部?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。7?、借閱人?應(yīng)于規(guī)定?期限內(nèi)歸?還。如有?其他人借?閱同一檔?案時(shí)，應(yīng)?變更借閱?登記，不?得私自授?受。8?、借閱檔?案最長不?得超過兩?個(gè)月；非?本部門文?件不得超?過兩周。?借閱期滿?后，如需?續(xù)借，可?持檔案到?檔案室辦?理續(xù)借手?續(xù)，僅限?續(xù)借一次?。對(duì)逾期?不歸還者?，除停止?其借閱權(quán)?外，還將?向其所在?部門進(jìn)行?通報(bào)。?9、凡公?司員工調(diào)?離公司前?，應(yīng)清還?從檔案室?借閱的檔?案資料，?由檔案室?在調(diào)離手?續(xù)單上簽?字后，方?可辦理調(diào)?離手續(xù)。?脫產(chǎn)學(xué)習(xí)?或外借工?作半年以?上的員工?，在離開?公司前也?必須清還?所借檔案?。第四?十六條每?年保管期?限已滿的?檔案由檔?案員編制?紙質(zhì)和電?子的《文?件銷毀清?單》，報(bào)?公司負(fù)責(zé)?人審核批?準(zhǔn)，由檔?案室統(tǒng)一?進(jìn)行銷毀?。檔案文?件銷毀前?，按照清?單清點(diǎn)；?銷毀后，?在清單上?簽名蓋章?，并將監(jiān)?銷情況報(bào)?告本單位?負(fù)責(zé)人。?《檔案銷?毀清單》?需永久保?管。保管?期限已滿?但仍不能?銷毀的檔?案有下列?四種：未?結(jié)清的債?權(quán)債務(wù)；?未了事項(xiàng)?；正在項(xiàng)?目建設(shè)期?間的建設(shè)?單位、經(jīng)?核定仍有?保存參考?價(jià)值者。?應(yīng)單獨(dú)抽?出立卷，?直到事項(xiàng)?完結(jié)時(shí)為?止。第?四十七條?（檔案室?的任務(wù)是?集中統(tǒng)一?管理公司?已形成的?具有保存?價(jià)值的全?____?文件資料?檔案，維?護(hù)檔案的?完整和安?全，主動(dòng)?做好檔案?的提供利?用工作，?任何無關(guān)?人員未經(jīng)?許可不得?入內(nèi)。?第四十八?條檔案管?理人員應(yīng)?忠于職守?，遵守紀(jì)?律，保守?____?，樹立全?心全意為?公司各項(xiàng)?工作服務(wù)?的思想，?主動(dòng)，準(zhǔn)?確，迅速?地為利用?者提供檔?案資料。?第四十?九條愛護(hù)?檔案室的?一切設(shè)施?設(shè)備，任?何人未經(jīng)?許可不得?使用及隨?意翻動(dòng)。?第五十?條檔案庫?房做到“?七防”工?作，即。?防盜、防?火、防潮?、防曬、?防塵、防?鼠、防蟲?。保持庫?房溫、濕?度的要求?，定期擦?拭檔案柜?，做好清?潔衛(wèi)生工?作。要定?期檢查檔?案庫房存?放情況，?發(fā)現(xiàn)破損?和變質(zhì)檔?案應(yīng)及時(shí)?修補(bǔ)，做?到帳物相?符。第?五十一條?檔案的利?用1、?編制檔案?目錄，并?輸入計(jì)算?機(jī)管理系?統(tǒng)，為查?找利用檔?案提供方?便；2?、建立檔?案借閱制?度，做好?借閱、利?用登記；?3、借?閱檔案時(shí)?嚴(yán)禁拆卷?、涂改、?勾劃、閱?案時(shí)嚴(yán)禁?吸煙、確?保檔案完?整無損；?4、規(guī)?定檔案資?料___?_性，可?分為__?__、_?___、?無密級(jí)三?個(gè)級(jí)別。?____?級(jí)檔案資?料有嚴(yán)格?的查閱限?制，其復(fù)?制和借閱?需經(jīng)公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。公?司的重要?文件、技?術(shù)資料列?入___?_級(jí)檔案?管理。_?___級(jí)?檔案資料?有查閱限?制，復(fù)制?借閱要經(jīng)?歸檔部門?負(fù)責(zé)人同?意，檔案?室領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。對(duì)公?司較重要?的文件、?技術(shù)和項(xiàng)?目資料列?入___?_級(jí)別管?理。無密?級(jí)檔案資?料，公司?內(nèi)部員工?可以查閱?、復(fù)制、?借用，但?需向檔案?員進(jìn)行登?記備案。?第六章?印章管理?第五十?二條保證?公司印章?管理的合?法性、規(guī)?范性、嚴(yán)?肅性，防?范風(fēng)險(xiǎn)，?維護(hù)公司?利益，公?司印章的?使用嚴(yán)格?按照規(guī)定?執(zhí)行。?第五十三?條印章的?使用必須?嚴(yán)格遵循?印章使用?審批程序?，按照印?章的使用?范圍，經(jīng)?審批后方?可用章。?第五十?四條印章?的使用實(shí)?行“誰使?用誰負(fù)責(zé)?”的管理?規(guī)則，需?用印部門?負(fù)責(zé)人對(duì)?其印章使?用操作規(guī)?范進(jìn)行界?定和指導(dǎo)?。第五?十五條以?公司名義?簽定的合?同、協(xié)議?、訂購單?等，由專?業(yè)人員審?核，公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可蓋章。?（對(duì)加蓋?印章的材?料，應(yīng)注?意落款單?位必須與?印章一致?，用印位?置恰當(dāng)，?要齊年蓋?月，字跡?端正，圖?形清晰）?。第五?十六條違?反印章規(guī)?定造成嚴(yán)?重后果的?，公司按?照管理規(guī)?定對(duì)相關(guān)?人員進(jìn)行?處罰。情?節(jié)嚴(yán)重造?成法律后?果的，追?究相關(guān)人?員的法律?責(zé)任。?辦公秩序?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?為進(jìn)一步?規(guī)范集團(tuán)?公司管理?，維護(hù)良?好的辦公?秩序，營?造良好的?辦公環(huán)境?，特制定?本辦法。?第一章?出入管理?第一條?為確保集?團(tuán)公司辦?公區(qū)域的?安全有序?，集團(tuán)公?司實(shí)行嚴(yán)?格的出入?管理。員?工憑門禁?卡刷卡后?進(jìn)入公司?辦公區(qū)域?，不得擅?自攜帶無?關(guān)人員進(jìn)?入集團(tuán)公?司辦公區(qū)?域。第?二條外來?人員到訪?集團(tuán)公司?，應(yīng)先在?____?前臺(tái)登記?。前臺(tái)工?作人員明?確訪客身?份后，聯(lián)?系接待領(lǐng)?導(dǎo)或接待?部室，經(jīng)?同意后，?引導(dǎo)至相?應(yīng)辦公室?。第三?條接待部?室應(yīng)保證?來訪人員?事畢后離?開集團(tuán)公?司辦公區(qū)?域，不得?在辦公區(qū)?域逗留、?閑逛。?第四條前?臺(tái)工作人?員應(yīng)禮貌?拒絕無具?體接待部?門的外來?人員進(jìn)入?公司辦公?區(qū)域。?第五條員?工憑本人?門禁卡出?入___?_辦公樓?，門禁卡?的開通由?集團(tuán)公司?辦公室根?據(jù)人力資?源部提供?的人員清?冊(cè)和系統(tǒng)?各單位領(lǐng)?導(dǎo)班子名?冊(cè)，統(tǒng)一?到___?_物業(yè)管?理處辦理?。第六?條門卡禁?原則上一?年一審，?每年末由?集團(tuán)公司?辦公室統(tǒng)?一辦理年?審手續(xù)。?第七條?新調(diào)入集?團(tuán)公司的?人員（含?掛職、借?用人員）?，由集團(tuán)?公司辦公?室根據(jù)人?力資源部?出具的《?____?》，到大?廈物業(yè)管?理處辦理?。第八?條公司所?有房間鑰?匙由集團(tuán)?公司辦公?室統(tǒng)籌管?理，根據(jù)?各部門上?報(bào)的清冊(cè)?進(jìn)行復(fù)制?，并登記?發(fā)放；部?門的鑰匙?由部門內(nèi)?勤管理。?第九條?員工個(gè)?人未經(jīng)許?可不得擅?自配制鑰?匙，員工?確實(shí)需要?配制鑰匙?的，應(yīng)提?交書面申?請(qǐng)經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人審?簽同意后?，由集團(tuán)?辦公室統(tǒng)?一配發(fā)鑰?匙。第?十條員工?丟失辦公?室鑰匙的?，相關(guān)責(zé)?任人應(yīng)在?____?小時(shí)內(nèi)提?交書面說?明，寫明?丟失原因?，交集團(tuán)?公司辦公?室備案。?第二章?環(huán)境和衛(wèi)?生管理?第十一條?集團(tuán)公司?實(shí)行專人?負(fù)責(zé)與分?片包干相?結(jié)合的清?潔衛(wèi)生責(zé)?任制度。?第十二?條包干區(qū)?的劃分：?1、集?團(tuán)公司樓?道、走廊?、活動(dòng)室?、休息區(qū)?、吸煙區(qū)?、衛(wèi)生間?等公共區(qū)?域以及辦?公區(qū)域的?地毯由集?團(tuán)公司委?托___?_物業(yè)管?理處負(fù)責(zé)?日常保潔?工作，由?集團(tuán)公司?辦公室負(fù)?責(zé)聯(lián)系和?協(xié)調(diào)。?2、集團(tuán)?公司領(lǐng)導(dǎo)?辦公區(qū)域?以及會(huì)議?場所的日?常清潔和?保潔工作?，由集團(tuán)?公司與_?___物?業(yè)管理處?銜接落實(shí)?專職工勤?人員負(fù)責(zé)?。3、?集團(tuán)公司?各部室負(fù)?責(zé)本部室?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)清?潔和保潔?工作。?4、集團(tuán)?公司員工?負(fù)責(zé)個(gè)人?辦公區(qū)域?范圍內(nèi)清?潔和保潔?工作。?第十三條?環(huán)境衛(wèi)?生工作要?求：1?、保持地?面、墻面?、門窗、?燈具、辦?公家具、?辦公設(shè)備?、辦公器?具、綠化?日常清潔?，整齊有?序。2?、切實(shí)做?到無衛(wèi)生?死角，垃?圾日產(chǎn)日?清，辦公?區(qū)域無痰?跡、紙屑?、積塵、?蜘蛛網(wǎng)。?3、辦?公桌面整?潔，不放?置與工作?無關(guān)的物?品。文件?柜里的資?料排放整?齊，逾期?或廢棄文?件定期按?規(guī)定處理?，避免多?余物品占?用文件柜?的使用空?間，箱櫥?頂上及柜?臺(tái)上不堆?置文件。?4、辦?公設(shè)施的?放置應(yīng)符?合工作要?求，辦公?桌椅的擺?放應(yīng)整齊?美觀，由?公司辦公?室統(tǒng)一籌?劃確定后?，任何部?門或個(gè)人?不得擅自?調(diào)換、變?動(dòng)或用作?其他用途?。5、?愛護(hù)辦公?設(shè)施，不?亂寫、亂?畫、亂磕?、亂碰，?確保辦公?臺(tái)面、會(huì)?議桌、文?件柜等設(shè)?施不受污?損。6?、不在墻?壁、門窗?上亂貼、?釘、掛各?種紙張、?物品，不?得私自搬?移、拆卸?固定物品?。7、?公共過道?不亂堆雜?物，保持?通道順暢?。第十?四條未經(jīng)?許可，辦?公室內(nèi)不?亂接臨時(shí)?電線、插?頭，確有?需要時(shí)應(yīng)?由專業(yè)人?員進(jìn)行處?理。除公?司統(tǒng)一配?制的電熱?器具外，?任何人不?得私自使?用電爐及?其它電熱?器具。?第十五條?員工每天?下班前應(yīng)?清理自己?的工作區(qū)?域，關(guān)閉?電腦，最?后一人應(yīng)?關(guān)閉門窗?，切斷空?調(diào)、風(fēng)扇?等用電設(shè)?備的電源?，確保安?全。第?十六條嚴(yán)?格執(zhí)行有?害垃圾、?可回收物?、廚房垃?圾、其它?垃圾分類?投放規(guī)定?。由辦公?室會(huì)同_?___物?業(yè)管理處?在辦公室?、會(huì)議室?內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)?配發(fā)紙簍?、茶具、?果殼盤，?在辦公樓?的消防過?道上設(shè)置?可回收物?桶、其它?垃圾桶，?在每層茶?水間設(shè)置?餐廚垃圾?桶，而有?害垃圾箱?由物業(yè)公?司統(tǒng)一設(shè)?置一樓大?廳。第?十七條各?部室和員?工落實(shí)好?以下垃圾?分類投放?規(guī)定：?1、紙簍?一般投放?廢紙、餐?巾紙，不?應(yīng)混放食?品、電池?等垃圾；?使用后的?書報(bào)、紙?張?jiān)诖_認(rèn)?無___?_容后由?各部室集?中收集交?辦公室統(tǒng)?一作可回?收物處理?。2、?果皮、剩?余飯菜、?糕點(diǎn)、茶?葉殘?jiān)?餐廚垃圾?投放在各?樓層茶水?間餐廚垃?圾桶；飯?菜盒、塑?料袋必須?與剩菜分?離分別投?放。3?、電池、?打印機(jī)墨?盒、硒鼓?、廢棄燈?泡等有害?垃圾必須?投放到大?廈一樓有?害垃圾桶?內(nèi)。4?、公務(wù)接?待盡可能?采用陶瓷?茶杯，減?少或不再?使用一次?性紙質(zhì)或?塑料茶杯?，內(nèi)部會(huì)?議一般由?與會(huì)者自?帶茶杯。?第三章?控?zé)煿芾?第十八?條根據(jù)控?煙管理相?關(guān)規(guī)定，?集團(tuán)公司?在以下區(qū)?域禁止吸?煙：1?、集團(tuán)公?司各辦公?室、會(huì)議?室、活動(dòng)?室、休息?區(qū)、走廊?過道等公?共區(qū)域；?2、集?團(tuán)公司公?務(wù)用交通?工具內(nèi)；?3、法?律、法規(guī)?、規(guī)章規(guī)?定的其他?禁止吸煙?的場所。?第十九?條根據(jù)文?明機(jī)關(guān)創(chuàng)?建要求，?集團(tuán)公司?在每樓層?設(shè)置吸煙?室（區(qū)）?，在非吸?煙區(qū)放置?禁煙標(biāo)志?，不在非?吸煙區(qū)內(nèi)?擺放煙具?。第二?十條來訪?人員在非?吸煙區(qū)吸?煙，接待?人員應(yīng)主?動(dòng)勸阻，?或引導(dǎo)其?進(jìn)入吸煙?區(qū)域。?第二十一?條集團(tuán)公?司辦公室?負(fù)責(zé)公共?場合禁煙?的監(jiān)督管?理工作，?各部室負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?對(duì)本部門?人員和各?自辦公區(qū)?域內(nèi)禁煙?的監(jiān)督和?管理。?第四章會(huì)?議室管理?第二十?二條集團(tuán)?公司會(huì)議?室由辦公?室負(fù)責(zé)管?理，由集?團(tuán)公司前?臺(tái)工作人?員統(tǒng)籌安?排使用和?落實(shí)具體?會(huì)務(wù)事項(xiàng)?。第二?十三條會(huì)?議室是召?開會(huì)議、?研究工作?的場所，?任何部室?或個(gè)人，?未經(jīng)允許?不得將會(huì)?議室挪作?它用。?第二十四?條主辦部?室應(yīng)通過?oa辦公?系統(tǒng)申請(qǐng)?使用會(huì)議?室，并詳?細(xì)注明會(huì)?議名稱、?召集人、?參會(huì)人數(shù)?、時(shí)間、?會(huì)場布置?要求等。?第二十?五條會(huì)議?室應(yīng)優(yōu)先?用于召開?董事會(huì)、?黨委會(huì)、?經(jīng)理辦公?會(huì)議、系?統(tǒng)干部會(huì)?議，因處?置___?_而召集?的緊急會(huì)?議，經(jīng)審?批后可不?受上述限?制。第?二十六條?按照“誰?使用、誰?負(fù)責(zé)”的?原則，會(huì)?議主辦部?室須遵守?以下規(guī)定?：1、?負(fù)責(zé)會(huì)議?室使用期?間的管理?和安全工?作。維護(hù)?會(huì)議秩序?，落實(shí)控?煙規(guī)定，?保持會(huì)議?室的整潔?。2、?會(huì)議簽到?、記錄、?紀(jì)要等會(huì)?務(wù)工作，?由主辦部?室落實(shí)人?員自行解?決。3?、會(huì)議結(jié)?束后，使?用部室應(yīng)?負(fù)責(zé)把會(huì)?議室內(nèi)設(shè)?施還原，?切斷會(huì)議?室內(nèi)電燈?、空調(diào)以?及所有設(shè)?備的電源?，并及時(shí)?通知辦公?室前臺(tái)工?作人員，?做好會(huì)議?室交接工?作。第?二十七條?會(huì)議室內(nèi)?部的衛(wèi)生?保潔由工?勤人員負(fù)?責(zé)。第?五章文印?室管理?第二十八?條集團(tuán)公?司辦公室?是本部文?印室的歸?口管理部?室。第?二十九條?文印室屬?機(jī)要重地?，嚴(yán)禁無?關(guān)人員進(jìn)?入。第?三十條為?切實(shí)推進(jìn)?公司本部?無紙化辦?公工作，?用于公司?各部室及?公司與系?統(tǒng)內(nèi)各單?位傳遞的?文件資料?，原則上?使用公司?oa辦公?系統(tǒng)傳遞?，不予復(fù)?印。第?三十一條?以集團(tuán)公?司名義對(duì)?外傳遞的?文件資料?以及經(jīng)審?批同意批?量復(fù)印制?作的資料?，在文印?室復(fù)印制?作。少量?文件資料?的復(fù)印，?由各部室?使用配置?到部室打?印一體機(jī)?自行復(fù)印?解決。部?室自行復(fù)?印所需的?紙張，由?各部室按?照辦公用?品管理辦?法辦理領(lǐng)?用手續(xù)。?第二十?九條各部?室應(yīng)落實(shí)?專人負(fù)責(zé)?本部室復(fù)?印工作，?并負(fù)責(zé)對(duì)?本部室復(fù)?印資料的?保管和登?記。除文?印室操作?人員和各?部室指定?的復(fù)印工?作責(zé)任人?，任何人?未經(jīng)許可?不得擅自?操作使用?復(fù)印、油?印設(shè)備。?若出現(xiàn)私?自操作或?文印室操?作人員違?章操作造?成機(jī)件損?壞，將追?究當(dāng)事人?責(zé)任，并?負(fù)責(zé)全價(jià)?賠償維修?費(fèi)用。?第三十條?落實(shí)定時(shí)?開放制度?。為合理?安排復(fù)印?任務(wù)，文?印室每日?定時(shí)向部?室開放，?開放時(shí)間?為每天上?午11：?00-1?2：00?或下午1?6：00?-17：?00，其?他工作時(shí)?間原則上?不受理各?部室提交?的復(fù)印任?務(wù)。緊急?資料，經(jīng)?辦公室主?任審核同?意后可另?行處理。?第三十?一條落?實(shí)復(fù)印登?記制度。?文印室管?理人員應(yīng)?加強(qiáng)復(fù)印?耗材的管?理，嚴(yán)控?復(fù)印用紙?。未經(jīng)許?可，任何?部室和個(gè)?人不得將?復(fù)印耗材?帶出文印?室，各部?室辦公所?需的紙張?，應(yīng)根據(jù)?公司辦公?用品管理?辦法，辦?理領(lǐng)用手?續(xù)。文印?室管理人?員對(duì)各部?室每次復(fù)?印使用用?紙張的規(guī)?格、數(shù)量?、類別、?用途等進(jìn)?行登記，?每季度對(duì)?各部室復(fù)?印量進(jìn)行?一次統(tǒng)計(jì)?和通報(bào)。?第三十?二條嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度。重?要稿件、?____?材料及保?密管理辦?法中規(guī)定?的保密資?料，一律?不得復(fù)印?。若發(fā)現(xiàn)?違規(guī)復(fù)印?保密資料?的事件，?一經(jīng)查實(shí)?，將按集?團(tuán)公司相?關(guān)規(guī)定追?究當(dāng)事人?及相關(guān)部?室責(zé)任。?第三十?三條文?印室管理?人員要注?意對(duì)復(fù)印?設(shè)備進(jìn)行?日常保養(yǎng)?，保持機(jī)?器及其所?在房間的?清潔，保?障復(fù)印設(shè)?備正常運(yùn)?行；對(duì)機(jī)?器在使用?過程中出?現(xiàn)的問題?、故障要?有詳細(xì)記?錄，并及?時(shí)處理、?修復(fù)。?第三十四?條加強(qiáng)文?印室安全?管理，樹?立防火安?全意識(shí)，?文印室內(nèi)?物品擺放?有序，保?持環(huán)境整?潔，不存?放有礙設(shè)?備安全的?物品。非?工作時(shí)間?如需使用?文印室，?須履行審?批登記手?續(xù)。第?六章附則?第三十?九條每季?由公司辦?公室牽頭?，公司各?部室確定?一人組成?公司辦公?秩序檢查?小組，對(duì)?本規(guī)定執(zhí)?行情況進(jìn)?行檢查，?并編發(fā)檢?查情況通?報(bào)。第?四十條本?規(guī)定自發(fā)?文之日起?施行。公?司原相關(guān)?規(guī)定同時(shí)?廢止。?第四十一?條本規(guī)定?由公司辦?公室負(fù)責(zé)?解釋。?辦公秩序?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（三）?目的規(guī)?范辦公室?上班紀(jì)律?，為員工?營造一個(gè)?好的工作?環(huán)境。?制度內(nèi)容?1、辦?公時(shí)間公?司員工應(yīng)?堅(jiān)守工作?崗位，需?暫時(shí)離開?應(yīng)與同事?交代：接?待來訪，?業(yè)務(wù)洽談?要在洽談?室或會(huì)議?室內(nèi)進(jìn)行?；2、?樹立公司?對(duì)外形象?，倡導(dǎo)員?工上班期?間著司裝?。總體要?求：上班?期間儀表?應(yīng)保持整?潔、大方?、得體。?工作期間?禁止以下?打扮穿著?；女士禁?止穿短褲?、吊帶背?心、拖鞋?；男士不?得穿背心?、拖鞋。?辦公室禁?止奇裝異?服等夸張?打扮。?公司綜合?管理部將?不定期檢?查，對(duì)違?反規(guī)定者?將進(jìn)行懲?處并責(zé)令?整改。?3、上班?時(shí)間接打?私人電話?，通話時(shí)?間不宜過?長。上班?時(shí)間不得?做與工作?無關(guān)的事?情。4?、注意保?持良好的?辦公環(huán)境?，不許在?工作時(shí)間?大聲喧嘩?，不講粗?話、臟話?。不使用?蔑視或侮?辱的語言?，不開粗?俗不雅，?侮辱他人?的玩笑。?5、同?事之間要?相互尊重?，以禮相?待，團(tuán)結(jié)?一致。不?能在公共?場合及客?戶面前互?叫綽號(hào)。?同事之間?要互幫互?助，積極?進(jìn)取，勇?于開拓，?精通業(yè)務(wù)?。6、?對(duì)待客戶?，要尊稱?，要熱情?相迎，以?禮相待。?接聽電話?和接待?客戶應(yīng)注?意禮貌用?語和禮儀?，語言簡?明。對(duì)待?客戶提出?的問題，?要盡量給?出專業(yè)的?回答。?7、對(duì)待?公司財(cái)產(chǎn)?，要愛護(hù)?公物，勤?儉節(jié)約，?杜絕浪費(fèi)?。不得將?公司的辦?公用品等?公物帶回?家私用。?愛護(hù)公司?花草樹木?及公共財(cái)?產(chǎn)，不得?人為損壞?。8、?工作時(shí)間?內(nèi)不能無?故離崗，?串崗，不?得閑聊，?吃零食，?大聲喧嘩?，確保辦?公室環(huán)境?的安然有?序。9?、辦公室?內(nèi)禁止隨?地吐痰、?丟煙頭、?紙屑、果?皮、雜物?等，職員?應(yīng)在每天?的工作時(shí)?間開始前?和工作時(shí)?間結(jié)束后?做好個(gè)人?工作區(qū)內(nèi)?的衛(wèi)生保?潔工作，?保持物品?清潔，桌?面清潔。?10、?發(fā)現(xiàn)辦公?設(shè)備（包?括通訊，?照明，影?音，電腦?，建筑等?）損壞或?發(fā)生故障?時(shí)，員工?應(yīng)立即通?知綜合辦?報(bào)修，以?便及時(shí)解?決問題。?11、?下班后，?最后一個(gè)?走的必須?要檢查（?空調(diào)、電?腦、燈光?等設(shè)備是?否關(guān)閉）?。12?、在未征?得同意時(shí)?，不得使?用他人計(jì)?算機(jī)。計(jì)?算機(jī)需設(shè)?置___?_，不得?隨意看他?人辦公資?料物品。?需要保密?的資料，?資料持有?人必須按?規(guī)定保存?。13?、不得搬?弄是非、?誹謗他人?，不得損?害公司或?同事聲譽(yù)?。14?、公司員?工要做好?保密工作?，禁止外?來人員隨?意翻閱_?___，?不得向外?界透露不?宜公開的?內(nèi)部信息?。如發(fā)現(xiàn)?個(gè)人違規(guī)?將___?_透露給?外部單位?或個(gè)人，?給公司造?成損失的?，將承擔(dān)?損失的全?部費(fèi)用，?費(fèi)用從個(gè)?人工資中?扣除，情?節(jié)嚴(yán)重者?交公安部?門處理。?15、?不準(zhǔn)在辦?公室內(nèi)焚?燒雜物、?紙張，室?內(nèi)不準(zhǔn)抽?煙。辦?公用品制?度制度?內(nèi)容1?、辦公用?品的配置?堅(jiān)持必需?的原則，?以滿足工?作的基本?需要，其?配發(fā)的辦?公用品均?為公司固?有資產(chǎn)，?全體員工?應(yīng)妥善保?管。2?、辦公用?品的配置?程序。由?使用部門?提出申請(qǐng)?，表明數(shù)?量和要求?，報(bào)綜合?辦，公司?由綜合辦?定期采購?，綜合辦?統(tǒng)計(jì)核實(shí)?后報(bào)總經(jīng)?理審批后?，進(jìn)行采?購，采購?用品入賬?后按需分?配。3?、辦公用?品的采購?、發(fā)放，?由公司綜?合辦管理?。配發(fā)辦?公用品應(yīng)?建立臺(tái)賬?并由收領(lǐng)?人簽字。?4、調(diào)?出本公司?的人員，?辦公用品?應(yīng)如數(shù)（?一次性消?耗品除外?）交回公?司，如不?上交，將?按原價(jià)從?工資獎(jiǎng)金?中扣除。?5、公?司員工應(yīng)?妥善保管?好自己的?辦公用品?，不得故?意損壞挪?為他用，?如有發(fā)生?，請(qǐng)按原?價(jià)賠償。?丟失辦公?用品照價(jià)?賠償。?6、公司?員工要愛?護(hù)辦公設(shè)?施，不得?違章操作?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?辦公設(shè)備?，如發(fā)現(xiàn)?故意違章?操作或故?意損壞辦?公設(shè)備，?其需對(duì)辦?公設(shè)備維?修或更換?，綜合辦?要對(duì)其管?轄的辦公?設(shè)施及時(shí)?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題要?及時(shí)維修?，做好日?常的保養(yǎng)?工作。?7、使用?辦公用品?要注意節(jié)?約，嚴(yán)禁?浪費(fèi)，復(fù)?印文件材?料要盡可?能雙面（?正反面）?復(fù)印。文?件草稿打?印，有單?位存有廢?紙時(shí)應(yīng)用?單位廢紙?打印，要?養(yǎng)成勤儉?節(jié)約的好?習(xí)慣。?8、私人?資料不得?在公司打?印、復(fù)印?、傳真。?公共用品?使用后，?需放回原?擺放位置?，方便別?人使用。?9、辦?公區(qū)域物?品保管：?（1）?工作重要?的文件、?資料要及?時(shí)送存檔?并保存，?個(gè)人存放?文件、資?料要妥善?保管，不?要亂放亂?丟，嚴(yán)防?____?。下班前?收拾好自?己的桌面?，保持桌?面整潔干?凈。（?2）個(gè)人?使用的辦?公電腦、?設(shè)備及記?掛在個(gè)人?名上保管?的公用固?定資產(chǎn)應(yīng)?妥善保管?，必須采?取完善的?安全防范?措施。?（3）辦?公室的鑰?匙不得隨?意轉(zhuǎn)交本?室以外的?人員使用?，嚴(yán)禁將?外人單獨(dú)?留在辦公?室內(nèi)。?辦公秩序?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（四）?第一章公?文管理制?度第一?條為規(guī)范?公司公文?處理程序?，保證公?文高效、?安全、流?暢運(yùn)行，?提高公文?處理工作?的效率和?公文質(zhì)量?。結(jié)合公?司實(shí)際，?特制訂以?下條例。?第二條?本制度適?用于公司?各部門。?第三條?公司辦公?室是公司?公文和外?來公文的?歸口管理?部門，負(fù)?責(zé)收、發(fā)?文的處理?及文檔管?理工作。?第四條?草擬公文?應(yīng)注意：?1、符?合法律、?法規(guī)有關(guān)?規(guī)定。如?提出新的?規(guī)定、辦?法、制度?等，要切?實(shí)可行并?加以說明?；2、?情況確實(shí)?，觀點(diǎn)明?確，表述?準(zhǔn)確，結(jié)?構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，?條理清楚?，直述不?曲，字詞?規(guī)范，標(biāo)?點(diǎn)正確，?篇幅力求?簡短；?3、公文?的文種應(yīng)?當(dāng)根據(jù)行?文目的、?公司的職?權(quán)和與主?送單位的?行文關(guān)系?確定；?4、擬制?緊急公文?，應(yīng)當(dāng)體?現(xiàn)緊急的?原因，并?根據(jù)實(shí)際?需要確定?緊急程度?；5、?人名、地?名、數(shù)字?、引文準(zhǔn)?確。引用?公文應(yīng)當(dāng)?先引標(biāo)題?，后引發(fā)?文字號(hào)。?引用外文?應(yīng)當(dāng)注明?文中含義?。日期應(yīng)?當(dāng)寫明具?體的年、?月、日；?6、結(jié)?構(gòu)層次序?數(shù)，第一?層為“?一、”，?第二層為?“（一?）”，第?三層為“?1、”?，第四層?為“（1?）”；?7、應(yīng)當(dāng)?使用國家?法定計(jì)量?單位；?8、文內(nèi)?使用非規(guī)?范化簡稱?，應(yīng)當(dāng)先?用全稱并?注明簡稱?；9、?公文中的?數(shù)字，除?成文日期?、部分結(jié)?構(gòu)層次序?數(shù)和詞、?詞組、慣?用詞、縮?略語、具?有修辭色?彩語句中?作為詞素?的數(shù)字必?須使用漢?字外，應(yīng)?當(dāng)使用_?___伯?數(shù)字。?第五條公?文審核?1、公文?送公司領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)前?，應(yīng)當(dāng)由?辦公室進(jìn)?行審核。?審核的重?點(diǎn)是：是?否確需行?文，行文?方式是否?妥當(dāng)，是?否符合行?文規(guī)則和?擬制公文?的有關(guān)要?求，公文?格式是否?符合本辦?法的規(guī)定?等；2?、以公司?名義制發(fā)?的公文，?由分管副?總、總經(jīng)?理審批后?簽發(fā)；?3、公文?正式印發(fā)?前，辦公?室應(yīng)當(dāng)進(jìn)?行復(fù)核，?重點(diǎn)是：?審批、簽?發(fā)手續(xù)是?否完備，?附加材料?是否齊全?，格式是?否統(tǒng)一規(guī)?范等；?4、經(jīng)復(fù)?核需要對(duì)?文稿進(jìn)行?實(shí)質(zhì)性修?改的，應(yīng)?按程序復(fù)?審。第?六條收文?辦理收?文辦理指?對(duì)公司收?到的公文?的辦理過?程，包括?簽收、登?記、審核?、擬辦、?批辦、承?辦、催辦?等程序。?1、收?到需要辦?理的公文?，辦公室?應(yīng)進(jìn)行審?核；2?、經(jīng)審核?，對(duì)符合?規(guī)定的公?文，辦公?室應(yīng)及時(shí)?提出擬辦?意見送分?管副總、?總經(jīng)理批?示后，交?有關(guān)部門?辦理，需?要兩個(gè)以?上部門辦?理的應(yīng)當(dāng)?明確主辦?部門。緊?急公文，?應(yīng)當(dāng)明確?辦理時(shí)限?；3、?承辦部門?收到交辦?的公文后?應(yīng)及時(shí)辦?理，不得?延誤、推?諉。緊急?公文應(yīng)按?時(shí)限要求?辦理，如?遇困難應(yīng)?及時(shí)予以?說明。對(duì)?不屬于本?部門職權(quán)?范圍，或?者不宜由?本部門辦?理的，應(yīng)?及時(shí)退回?辦公室并?說明理由?；4、?收到公司?下發(fā)或交?辦的公文?，由辦公?室提出擬?辦意見，?送分管副?總、總經(jīng)?理批示后?辦理；?5、__?__中遇?有涉及其?他部門職?權(quán)的事項(xiàng)?，主辦部?門應(yīng)當(dāng)主?動(dòng)與有關(guān)?部門協(xié)商?；如有分?歧，主辦?部門負(fù)責(zé)?人要出面?協(xié)調(diào)，如?仍不能取?得一致，?可以報(bào)請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?決定；?6、審批?公文時(shí)，?對(duì)有具體?請(qǐng)示事項(xiàng)?的，主批?人應(yīng)當(dāng)明?確簽署意?見、姓名?和審批日?期，其他?審批人簽?字視為同?意；7?、交有關(guān)?部門辦理?的公文，?由辦公室?負(fù)責(zé)催辦?，做到緊?急公文跟?蹤催辦，?重要公文?重要催辦?，一般公?文定期催?辦。第?七條所有?公文原稿?及其簽發(fā)?審批單由?辦公室指?定專人負(fù)?責(zé)保管，?并按類別?建立公文?發(fā)文登記?表格，進(jìn)?行發(fā)文登?記和檔案?管理。?第八條未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的公文?不得分發(fā)?；第九條?已簽發(fā)的?保密文件?由專職人?員統(tǒng)一收?發(fā)、歸檔?、銷毀，?內(nèi)容不得?泄露和外?傳；第?十條已歸?檔的文件?，如需查?閱，應(yīng)按?照公司檔?案管理制?度進(jìn)行借?閱。第?二章保密?制度第?十一條為?確保公司?運(yùn)作的技?術(shù)、經(jīng)營?____?不流失，?維護(hù)公司?的經(jīng)濟(jì)利?益，跟進(jìn)?國家有關(guān)?法規(guī)，結(jié)?合公司實(shí)?際情況，?特制定本?制度。?第十二條?本制度適?用于公司?全體人員?。第十?三條保密?工作遵循?“突出重?點(diǎn)，積極?防范”的?方針，堅(jiān)?持“內(nèi)外?有別，既?便利工作?又確保_?___”?的原則，?準(zhǔn)確劃分?保密范圍?，確保公?司核心_?___安?全，更好?地為公司?生產(chǎn)、經(jīng)?營服務(wù)。?第十四?條密級(jí)劃?分。按其?重要程度?、技術(shù)水?平及失密?后危害大?小，公司?密級(jí)劃分?為絕密、?____?、___?_三級(jí)。?1、絕?密：是公?司___?_中的核?心部分，?極限少數(shù)?人知悉的?事項(xiàng)，一?旦泄露會(huì)?使公司利?益遭受危?害和重大?損失，涉?及公司命?運(yùn)；2?、___?_：是公?司___?_中比較?重要的部?分，一旦?泄露，將?給公司造?成嚴(yán)重的?損失，主?要包括：?公司經(jīng)營?戰(zhàn)略、總?結(jié)計(jì)劃與?生產(chǎn)能力?的計(jì)劃及?特殊原材?料等情況?的計(jì)劃、?公司財(cái)務(wù)?、營銷管?理制度、?公司人事?檔案、薪?資福利等?等；3?、___?_。是一?般的公司?____?，泄露會(huì)?使公司的?權(quán)利和利?益遭受損?害。如員?工檔案，?一般性合?同、員工?工資、尚?未進(jìn)入市?場的產(chǎn)品?或尚未公?開的各類?信息。?第十五條?凡是對(duì)內(nèi)?部公開，?對(duì)外部保?密的文件?、資料，?作為__?__也可?不劃分密?級(jí)。第?十六條密?級(jí)的規(guī)定?。由起草?文件或涉?及密級(jí)資?料的部門?承辦人員?提出密級(jí)?劃分意見?，然后經(jīng)?部門主管?批準(zhǔn)，劃?分為絕密?的產(chǎn)品、?技術(shù)資料?、文件由?總經(jīng)理審?定。第?十七條密?級(jí)的調(diào)整?，應(yīng)根據(jù)?公司發(fā)展?狀況和保?密時(shí)限，?由總經(jīng)理?辦同有關(guān)?部門進(jìn)行?調(diào)整，報(bào)?部門主管?審核，總?經(jīng)理核準(zhǔn)?，文件資?料和密級(jí)?變更或解?密后應(yīng)及?時(shí)通知有?關(guān)單位，?規(guī)定有保?密期的文?件到時(shí)自?動(dòng)解除密?級(jí)。第?十八條文?件、資料?的保密：?1、一?切___?_公文、?圖紙、資?料應(yīng)明確?表明密級(jí)?，在擬稿?、打字、?印刷、復(fù)?制、收發(fā)?、承辦、?借閱、清?退、歸檔?、移交、?銷毀等過?程中，均?應(yīng)建立嚴(yán)?格的登記?手續(xù)；?2、絕密?級(jí)的技術(shù)?，經(jīng)營資?料，只限?于總經(jīng)理?批準(zhǔn)，提?供給需要?的部門和?人員使用?，使用部?門和人員?須辦理登?記手續(xù)，?做好保密?工作；?3、__?__級(jí)以?上文件、?資料原則?上不準(zhǔn)復(fù)?印。第?十九條對(duì)?外往來的?保密：?1、所有?密件一律?不準(zhǔn)外來?單位人員?借閱，本?公司人員?亦不得代?為轉(zhuǎn)閱；?2、外?單位人員?來公司參?觀、學(xué)習(xí)?，應(yīng)由辦?公室規(guī)定?接觸范圍?，并指定?專人陪同?，不準(zhǔn)外?來單位人?員隨意進(jìn)?入___?_區(qū)域；?3、對(duì)?外交往中?一旦發(fā)現(xiàn)?失密、_?___問?題，必須?立即報(bào)告?公司領(lǐng)導(dǎo)?，及時(shí)采?取補(bǔ)救措?施。第?二十條保?密教育和?檢查：?公司經(jīng)常?性開展保?密教育和?檢查，對(duì)?新員工須?事先進(jìn)行?保密教育?，學(xué)習(xí)保?密條例；?1、員?工必須遵?守下列保?密原則：?（1）?不該說的?____?，絕對(duì)不?說；（?2）不該?問的__?__，絕?對(duì)不問；?（3）?不該看的?____?，絕對(duì)不?看；（?4）不該?記錄的_?___，?絕對(duì)不記?錄；（?5）不在?非保密本?上記錄_?___；?（6）?不在私人?通信中涉?及___?_；（?7）不在?公開場所?或家屬、?親友面前?談?wù)揰_?__；?（8）不?在不利于?保密的地?方存放_(tái)?___文?件資料；?（9）?在___?_要害崗?位工作和?接觸的_?___的?人員，要?先___?_后使用?。第二?十一條企?業(yè)與中高?層管理人?員、技術(shù)?人員及其?他___?_人員必?須簽訂《?保密協(xié)議?》。在保?密協(xié)議有?效期限內(nèi)?，員工應(yīng)?履行下列?主要義務(wù)?：嚴(yán)格遵?守公司信?息安全保?密制度，?不得向他?人泄露企?業(yè)___?_；非經(jīng)?公司書面?同意，不?得利用本?企業(yè)__?__進(jìn)行?生產(chǎn)與經(jīng)?營活動(dòng)，?不得利用?企業(yè)__?__進(jìn)行?新的研究?和開發(fā)。?第二十?二條嚴(yán)格?限制公司?____?信息知悉?人員范圍?，在可能?的情況下?，限定_?___員?工只接觸?____?信息的必?要部分。?對(duì)于關(guān)鍵?性、高密?級(jí)的技術(shù)?資料、數(shù)?據(jù)等信息?進(jìn)行分解?管理，避?免單人掌?握全部信?息，盡可?能將公司?____?信息的管?理風(fēng)險(xiǎn)與?____?損失降至?最低。?第二十三?條針對(duì)參?與公司重?要項(xiàng)目組?的成員，?要專門簽?訂重要項(xiàng)?目保密協(xié)?議，確保?項(xiàng)目從立?項(xiàng)到完工?過程中所?有涉及信?息或技術(shù)?的安全。?第二十?四條公司?與關(guān)鍵崗?位的人員?簽訂的勞?動(dòng)合同中?，對(duì)員工?要求解除?勞動(dòng)合同?的提前通?知期做出?約定，在?這個(gè)期限?內(nèi)，讓了?解、掌握?本公司商?業(yè)___?_的員工?脫離原工?作崗位一?段時(shí)間或?變更其工?作內(nèi)容，?同時(shí)采取?適當(dāng)?shù)谋?密措施及?其他合理?的脫密措?施。第?二十五條?公司與外?部單位人?員進(jìn)行合?作時(shí)，必?須簽訂相?應(yīng)的保密?條款，確?保公司信?息安全，?若涉及商?業(yè)或技術(shù)?____?，應(yīng)事先?與之簽訂?保密協(xié)議?。第二?十六條公?司各部門?與負(fù)責(zé)人?在簽訂加?盟協(xié)議時(shí)?必須同時(shí)?簽訂保密?協(xié)議，明?確其保密?義務(wù)及違?約責(zé)任。?第二十?七條應(yīng)指?派專人負(fù)?責(zé)保密工?作，監(jiān)督?下屬單位?員工日常?工作行為?，不斷提?高全員的?保密意識(shí)?，確保公?司信息安?全。第?二十八條?責(zé)任員?工的保密?意識(shí)與公?司利益和?員工個(gè)人?利益密切?相關(guān)。公?司員工應(yīng)?時(shí)刻牢記?自身的保?密工作職?責(zé)，遵守?公司信息?安全保密?制度及保?密規(guī)范。?第二十?九條獎(jiǎng)勵(lì)?與處罰?凡有下列?表現(xiàn)之一?的個(gè)人或?____?，依照規(guī)?定給予獎(jiǎng)?勵(lì)：1?、在危急?情況下，?保護(hù)公司?____?安全的；?2、發(fā)?現(xiàn)他人泄?露或可能?泄露公司?____?，及時(shí)檢?舉并立即?采取補(bǔ)救?措施，避?免或減輕?損害后果?的；3?、在涉及?本企業(yè)_?___的?專項(xiàng)活動(dòng)?中或長期?經(jīng)管企業(yè)?____?的專職人?員，嚴(yán)守?企業(yè)__?__，維?護(hù)企業(yè)的?安全和利?益。第?三十條對(duì)?違反公司?信息保密?規(guī)范，出?現(xiàn)下列情?況之一者?，給予警?告，并處?以___?_元以上?____?元以下的?罰款：?1、泄露?公司__?__信息?，尚未造?成嚴(yán)重后?果或經(jīng)濟(jì)?損失的；?2、違?反本制度?規(guī)定的_?___容?的；3?、已泄露?公司__?__但采?取補(bǔ)救措?施的。?第三十一?條員工違?反保密規(guī)?范造成嚴(yán)?重后果，?符合下列?情況之一?者，予以?辭退、賠?償經(jīng)濟(jì)損?失，并追?究其法律?責(zé)任：?1、故意?或過失泄?露公司_?___，?造成嚴(yán)重?后果或重?大經(jīng)濟(jì)損?失的；?2、違反?本保密規(guī)?范規(guī)定，?為他人竊?取、刺探?、收買或?違法提供?公司__?__的；?3、利?用職權(quán)強(qiáng)?制他人違?反本保密?規(guī)范規(guī)定?的。第?三章計(jì)算?機(jī)管理?第三十二?條公司配?備的電腦?及其外圍?設(shè)各系公?有財(cái)產(chǎn)，?統(tǒng)一納入?公有財(cái)產(chǎn)?登記管理?。第三?十三條公?司為有關(guān)?部門配備?電腦系統(tǒng)?，并建立?局域網(wǎng)絡(luò)?，用于文?書處理、?數(shù)據(jù)交流?、注冊(cè)登?記及其它?日常管理?事務(wù)，以?提高工作?效率和管?理水平。?第三十?四條應(yīng)保?持計(jì)算機(jī)?及其所在?環(huán)境的清?潔，嚴(yán)禁?將易燃、?____?、易碎、?易污染和?磁性物品?及有腐蝕?性和刺激?性物品放?在計(jì)算機(jī)?旁。第?三十五條?如果發(fā)現(xiàn)?異常情況?（如異味?、冒煙、?異常聲響?），或出?現(xiàn)故障不?能使用，?應(yīng)及時(shí)關(guān)?閉計(jì)算機(jī)?，切斷電?源，通知?網(wǎng)管査修?，嚴(yán)禁擅?自拆卸修?理。第?三十六條?只有合法?的操作人?員才能進(jìn)?入系統(tǒng)，?并且只能?夠在其權(quán)?限范圍內(nèi)?進(jìn)行業(yè)務(wù)?處理，嚴(yán)?禁越權(quán)操?作，無關(guān)?人員（包?括小孩）?不得擅自?上機(jī)操作?，做好各?種主件的?存檔和備?份，每日?備份好數(shù)?據(jù)，重要?數(shù)據(jù)需放?服務(wù)器上?共享的，?由使用者?向管理者?申請(qǐng)?jiān)O(shè)置?使用權(quán)限?;第三十?七條電腦?使用者必?須妥善保?管自已的?用戶名以?及開機(jī)和?上網(wǎng)__?__，如?需修改與?網(wǎng)管聯(lián)系?，并征得?網(wǎng)管同意?后方可修?改。使用?者不得瀏?覽不良網(wǎng)?站，不得?玩任何電?腦游戲，?不得在網(wǎng)?上看電影?，以及做?與工作無?關(guān)的事情?。第三?十八條根?據(jù)各部門?職責(zé)分工?，部分電?腦將關(guān)閉?上網(wǎng)功能?（公司內(nèi)?部局域網(wǎng)?不受影響?）。第?三十九條?公司的電?腦及其外?圍設(shè)備、?配件采購?應(yīng)貨比三?家，擇優(yōu)?采購。一?些常用電?腦易耗件?，如鼠標(biāo)?、鍵盤、?u盤等，?在領(lǐng)用時(shí)?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?把關(guān)，杜?絕浪費(fèi)，?且不得領(lǐng)?作他用。?第四章?檔案管理?第四十?條加強(qiáng)公?司檔案管?理工作，?規(guī)范公司?資料、文?件保管程?序，保護(hù)?公司的知?識(shí)產(chǎn)權(quán)和?保證各種?資料的完?整性，并?符合有關(guān)?檔案管理?、保密工?作的規(guī)定?。第四?十一條檔?案管理范?圍包括涉?及企業(yè)經(jīng)?營及企業(yè)?管理、工?程設(shè)計(jì)、?產(chǎn)品研發(fā)?、生產(chǎn)制?造等各方?面的具有?歸檔保存?價(jià)值的實(shí)?物、文字?、圖紙、?圖片、碟?片、聲像?等的歷史?記錄。檔?案內(nèi)容一?般應(yīng)包括?經(jīng)營銷售?、經(jīng)營計(jì)?劃、技術(shù)?管理、物?資管理、?勞動(dòng)管理?、財(cái)務(wù)管?理及教育?培訓(xùn)等管?理文件。?第四十?二條本辦?法適用于?公司所有?管理文件?、技術(shù)文?件和其他?檔案資料?的管理，?對(duì)檔案管?理機(jī)構(gòu)與?職責(zé)、歸?檔范圍、?檔案保管?期限、歸?檔及組卷?要求、檔?案管理及?檔案的利?用明確規(guī)?定。第?四十三條?辦公室設(shè)?檔案室，?負(fù)責(zé)統(tǒng)一?管理公司?檔案。其?職責(zé)如下?：1、?建立檔案?管理制度?，監(jiān)督公?司檔案管?理制度的?執(zhí)行；?2、負(fù)責(zé)?收集、整?理、鑒定?、保管、?統(tǒng)計(jì)、立?檔等；?3、為企?業(yè)各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)經(jīng)營決?策、各項(xiàng)?管理提供?利用。?4、負(fù)責(zé)?業(yè)務(wù)經(jīng)營?檔案文件?材料的積?累、整理?和歸檔等?工作；?5、公司?下發(fā)的紅?頭文件、?下發(fā)文件?材料、公?司重要會(huì)?議材料、?外來重要?文件由公?司檔案室?歸檔；?6、根據(jù)?資料性質(zhì)?結(jié)合檔案?管理辦法?，實(shí)行統(tǒng)?一的檔案?分類管理?；7、?檔案資料?的借閱、?移交和銷?毀，按照?檔案管理?辦法規(guī)定?流程辦理?。第四?十四條檔?案的歸檔?、組卷要?求1、?會(huì)計(jì)檔案?和技術(shù)檔?案分別由?財(cái)務(wù)和業(yè)?務(wù)部內(nèi)部?自行存檔?；2、?檔案歸檔?原則上每?年年末歸?檔一次，?重要資料?或不適宜?個(gè)人長期?保管的資?料可隨時(shí)?歸檔。?3、凡歸?檔的文件?材料，必?須是定稿?后的正式?印本及必?要的文件?原稿或裝?訂好的原?始記錄，?文件、圖?紙和軟件?（盤）同?存時(shí)，應(yīng)?保持一致?。4、?歸檔文件?紙張應(yīng)優(yōu)?良，字跡?、圖樣清?晰，裝訂?整齊、堅(jiān)?固，無生?銹金屬物?，對(duì)軟盤?、光盤、?聲像、圖?片等資料?，歸檔時(shí)?要有保護(hù)?措施，包?裝良好，?封面書寫?及編號(hào)清?晰，無涂?改、劃痕?。5、?檔案案卷?名稱應(yīng)能?準(zhǔn)確概括?卷內(nèi)文字?內(nèi)容，用?不易褪色?的材料書?寫。6?、檔案各?承辦部門?移交檔案?時(shí)，填寫?《歸檔登?記表》，?交接雙方?根據(jù)移交?目錄清點(diǎn)?核對(duì)。對(duì)?不完整、?不準(zhǔn)確或?不符合存?檔要求的?檔案，檔?案室有權(quán)?要求歸檔?部門完善?達(dá)到要求?后再辦理?歸檔手續(xù)?。同一項(xiàng)?目的成套?資料在歸?檔時(shí)要有?資料目錄?。7、?歸檔的文?件如有保?密要求和?查閱限制?的，由歸?檔部門與?檔案室擬?定保密級(jí)?別和限制?查閱使用?范圍。?8、歸檔?的文件材?料應(yīng)準(zhǔn)確?地反映企?業(yè)經(jīng)營活?動(dòng)中真實(shí)?情況和歷?史過程。?9、不?同年份的?文件材料?，一般不?得放在一?起組卷。?但跨年度?的請(qǐng)求與?批復(fù)，有?批復(fù)的在?批復(fù)年立?卷，無批?復(fù)的在請(qǐng)?示年立卷?。10?、卷內(nèi)文?件材料應(yīng)?按照排列?順序，依?次編寫頁?碼；裝訂?的案卷應(yīng)?統(tǒng)一在有?文字的每?頁正面的?右上角、?背面的左?上角編寫?頁碼；不?裝訂的案?卷應(yīng)在卷?內(nèi)每份文?件材料的?右上方編?寫檔號(hào)。?11、?保管期限?規(guī)定的案?卷，必須?按規(guī)定的?要求填寫?，卷內(nèi)文?件目錄應(yīng)?置于卷首?。12?、有關(guān)卷?內(nèi)文件材?料的情況?說明，應(yīng)?填寫在備?考表內(nèi)，?其次在備?考表上簽?上立卷人?和檢查人?及立卷日?期，備考?表應(yīng)置卷?尾。1?3、案卷?封皮按規(guī)?定填寫，?案卷標(biāo)題?簡明、確?切在反映?卷內(nèi)文件?材料內(nèi)容?，一般應(yīng)?包括責(zé)任?者、內(nèi)容?提要和名?稱。第?四十五條?檔案的管?理1、?移交各類?檔案在歸?檔前由各?部門相關(guān)?負(fù)責(zé)人預(yù)?立卷。需?要進(jìn)行移?交的檔案?，需由檔?案室編制?《檔案移?交登記表?》，報(bào)公?司負(fù)責(zé)人?審核批準(zhǔn)?并指定其?監(jiān)交人后?，方可進(jìn)?行移交。?移交前，?按照清單?清點(diǎn)；移?交后，在?清單上簽?字，《檔?案移交登?記表》一?式兩份，?移交方和?接收方各?一份并永?久保管。?2、因?業(yè)務(wù)需要?借閱檔案?時(shí)，應(yīng)在?檔案室做?借閱登記?，對(duì)有保?密要求的?檔案需由?其部門負(fù)?責(zé)人出示?書面借閱?申請(qǐng)單。?經(jīng)常需要?外借的資?料檔案室?需將文件?制作成電?子版，以?電子版形?式外借。?以光盤、?軟盤為介?質(zhì)的文件?資料不外?借。3?、檔案員?接到借閱?條，經(jīng)核?查后，取?出該項(xiàng)檔?案，并在?借閱登記?表上注明?借出日期?和歸還日?期，以備?及時(shí)催還?。4、?檔案歸還?時(shí)，經(jīng)檔?案員核查?無異后，?檔案即歸?入檔夾，?填寫歸還?日期，取?消借閱記?錄。5?、借閱人?不得轉(zhuǎn)借?、拆卸、?調(diào)換、污?損所借的?檔案，不?得在文件?上圈點(diǎn)、?畫線和涂?改，未經(jīng)?批準(zhǔn)不得?復(fù)印和摘?抄檔案。?6、借?閱人確因?工作原因?需要復(fù)印?文件或摘?抄文件，?需借閱部?門負(fù)責(zé)人?書面請(qǐng)示?，經(jīng)行政?人事部負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?。7、?借閱人應(yīng)?于規(guī)定期?限內(nèi)歸還?。如有其?他人借閱?同一檔案?時(shí)，應(yīng)變?更借閱登?記，不得?私自授受?。8、?借閱檔案?最長不得?超過兩個(gè)?月；非本?部門文件?不得超過?兩周。借?閱期滿后?，如需續(xù)?借，可持?檔案到檔?案室辦理?續(xù)借手續(xù)?，僅限續(xù)?借一次。?對(duì)逾期不?歸還者，?除停止其?借閱權(quán)外?，還將向?其所在部?門進(jìn)行通?報(bào)。9?、凡公司?員工調(diào)離?公司前，?應(yīng)清還從?檔案室借?閱的檔案?資料，由?檔案室在?調(diào)離手續(xù)?單上簽字?后，方可?辦理調(diào)離?手續(xù)。脫?產(chǎn)學(xué)習(xí)或?外借工作?半年以上?的員工，?在離開公?司前也必?須清還所?借檔案。?第四十?六條每年?保管期限?已滿的檔?案由檔案?員編制紙?質(zhì)和電子?的《文件?銷毀清單?》，報(bào)公?司負(fù)責(zé)人?審核批準(zhǔn)?，由檔案?室統(tǒng)一進(jìn)?行銷毀。?檔案文件?銷毀前，?按照清單?清點(diǎn)；銷?毀后，在?清單上簽?名蓋章，?并將監(jiān)銷?情況報(bào)告?本單位負(fù)?責(zé)人。《?檔案銷毀?清單》需?永久保管?。保管期?限已滿但?仍不能銷?毀的檔案?有下列四?種：未結(jié)?清的債權(quán)?債務(wù)；未?了事項(xiàng)；?正在項(xiàng)目?建設(shè)期間?的建設(shè)單?位、經(jīng)核?定仍有保?存參考價(jià)?值者。應(yīng)?單獨(dú)抽出?立卷，直?到事項(xiàng)完?結(jié)時(shí)為止?。第四?十七條（?檔案室的?任務(wù)是集?中統(tǒng)一管?理公司已?形成的具?有保存價(jià)?值的全_?___文?件資料檔?案，維護(hù)?檔案的完?整和安全?，主動(dòng)做?好檔案的?提供利用?工作，任?何無關(guān)人?員未經(jīng)許?可不得入?內(nèi)。第?四十八條?檔案管理?人員應(yīng)忠?于職守，?遵守紀(jì)律?，保守_?___，?樹立全心?全意為公?司各項(xiàng)工?作服務(wù)的?思想，主?動(dòng)，準(zhǔn)確?，迅速地?為利用者?提供檔案?資料。?第四十九?條愛護(hù)檔?案室的一?切設(shè)施設(shè)?備，任何?人未經(jīng)許?可不得使?用及隨意?翻動(dòng)。?第五十條?檔案庫房?做到“七?防”工作?，即。防?盜、防火?、防潮、?防曬、防?塵、防鼠?、防蟲。?保持庫房?溫、濕度?的要求，?定期擦拭?檔案柜，?做好清潔?衛(wèi)生工作?。要定期?檢查檔案?庫房存放?情況，發(fā)?現(xiàn)破損和?變質(zhì)檔案?應(yīng)及時(shí)修?補(bǔ)，做到?帳物相符?。第五?十一條檔?案的利用?1、編?制檔案目?錄，并輸?入計(jì)算機(jī)?管理系統(tǒng)?，為查找?利用檔案?提供方便?；2、?建立檔案?借閱制度?，做好借?閱、利用?登記；?3、借閱?檔案時(shí)嚴(yán)?禁拆卷、?涂改、勾?劃、閱案?時(shí)嚴(yán)禁吸?煙、確保?檔案完整?無損；?4、規(guī)定?檔案資料?____?性，可分?為___?_、__?__、無?密級(jí)三個(gè)?級(jí)別。_?___級(jí)?檔案資料?有嚴(yán)格的?查閱限制?，其復(fù)制?和借閱需?經(jīng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。公司?的重要文?件、技術(shù)?資料列入?____?級(jí)檔案管?理。__?__級(jí)檔?案資料有?查閱限制?，復(fù)制借?閱要經(jīng)歸?檔部門負(fù)?責(zé)人同意?，檔案室?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。對(duì)公司?較重要的?文件、技?術(shù)和項(xiàng)目?資料列入?____?級(jí)別管理?。無密級(jí)?檔案資料?，公司內(nèi)?部員工可?以查閱、?復(fù)制、借?用，但需?向檔案員?進(jìn)行登記?備案。?第六章印?章管理?第五十二?條保證公?司印章管?理的合法?性、規(guī)范?性、嚴(yán)肅?性，防范?風(fēng)險(xiǎn)，維?護(hù)公司利?益，公司?印章的使?用嚴(yán)格按?照規(guī)定執(zhí)?行。第?五十三條?印章的使?用必須嚴(yán)?格遵循印?章使用審?批程序，?按照印章?的使用范?圍，經(jīng)審?批后方可?用章。?第五十四?條印章的?使用實(shí)行?“誰使用?誰負(fù)責(zé)”?的管理規(guī)?則，需用?印部門負(fù)?責(zé)人對(duì)其?印章使用?操作規(guī)范?進(jìn)行界定?和指導(dǎo)。?第五十?五條以公?司名義簽?定的合同?、協(xié)議、?訂購單等?，由專業(yè)?人員審核?，公司分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?蓋章。（?對(duì)加蓋印?章的材料?，應(yīng)注意?落款單位?必須與印?章一致，?用印位置?恰當(dāng)，要?齊年蓋月?，字跡端?正，圖形?清晰）。?第五十?六條違反?印章規(guī)定?造成嚴(yán)重?后果的，?公司按照?管理規(guī)定?對(duì)相關(guān)人?員進(jìn)行處?罰。情節(jié)?嚴(yán)重造成?法律后果?的，追究?相關(guān)人員?的法律責(zé)?任。辦?公秩序管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?五）第?一條為規(guī)?范辦公室?人員的日?常工作行?為，提高?辦公室人?員的工作?質(zhì)量和工?作效率，?建立正常?的辦公管?理秩序，?做到令行?禁止、高?度執(zhí)行、?張弛相宜?的辦公氛?圍，根據(jù)?公司的實(shí)?際情況，?特制定本?管理制度?第二條?適用范圍?。適用于?億波順金?屬企業(yè)行?政職員及?課長以上?管理干部?。第二?章管理程?序第三?條辦公室?工作人員?要嚴(yán)格遵?守紀(jì)律，?按時(shí)上班?，不得遲?到、早退?、曠工、?不假缺勤?、電話請(qǐng)?假等違反?勞動(dòng)紀(jì)律?行為，辦?公區(qū)內(nèi)保?持安靜、?物品擺放?要求整潔?有序，創(chuàng)?造優(yōu)美、?文明、舒?適的工作?和辦公環(huán)?境。第?四條工作?時(shí)間內(nèi)要?求辦公人?員必須堅(jiān)?守工作崗?位，外出?辦事要向?主管領(lǐng)導(dǎo)?說明去向?，并隨時(shí)?保持工作?聯(lián)系，辦?公室工作?人員都要?嚴(yán)格履行?崗位職責(zé)?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地完?成所承擔(dān)?的工作任?務(wù)，做到?日畢日清?、日清日?結(jié)，工作?不積壓、?不拖延、?不推諉，?敢于承擔(dān)?工作責(zé)任?。下面是?辦公人員?工作參考?準(zhǔn)則，要?求全體辦?公人員均?遵照?qǐng)?zhí)行?：※今?天的事情?，今天辦?布置的事?情，馬上?辦※重?要的事情?，優(yōu)先辦?限時(shí)的事?情，計(jì)時(shí)?辦※能?辦的事情?，盡力辦?瑣碎的事?情，抽空?辦※困?難的事情?，想辦法?所有的事?情，認(rèn)真?辦第五?條保持良?好的工作?秩序，辦?公區(qū)域內(nèi)?不得打鬧?、喧嘩，?正常工作?時(shí)間內(nèi)不?得聊天、?開庸俗玩?笑、看報(bào)?章報(bào)紙、?聽mp3?音樂【下?班時(shí)間可?以聽音樂?提高情操?】，上班?內(nèi)禁止打?游戲、聊?天【正常?業(yè)務(wù)上網(wǎng)?除外】、?吃零食、?炒股票、?做與工作?無關(guān)的事?情，要求?管理干部?做好榜樣?和模范帶?頭作用，?要求公司?管理部做?好監(jiān)督和?審察工作?。第六?條建立工?作請(qǐng)示或?匯報(bào)制度?，凡是在?職權(quán)范圍?內(nèi)的事情?要積極解?決，權(quán)限?意外處理?不了的事?情要向主?管領(lǐng)導(dǎo)逐?級(jí)請(qǐng)示。?凡是領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工?作，完成?后必須向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?辦理工作?完成結(jié)果?，在工作?保持緊密?銜接、工?作要求善?始善終。?第七條?協(xié)調(diào)和融?洽部門間?的相互關(guān)?系，同事?之間要求?團(tuán)結(jié)協(xié)作?、友愛互?助，互相?幫助、互?相學(xué)習(xí)、?齊心協(xié)力?做好辦公?室各項(xiàng)工?作，辦公?區(qū)內(nèi)簡明?和職務(wù)稱?呼是必要?的，同事?之間、上?級(jí)下級(jí)之?間要求采?用職務(wù)稱?謂。第?八條工作?期間要求?使用普通?話進(jìn)行交?流或洽談?，接人待?物要求講?文明、有?禮貌，進(jìn)?入領(lǐng)導(dǎo)辦?公室要先?敲門得到?允許后方?可進(jìn)入;?對(duì)其它部?門、基層?和外來辦?事人員要?熱情接待?，態(tài)度和?藹，答復(fù)?問題要有?策略技?巧，不得?信口開河?或帶有隨?意性回答?問題，要?向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?示報(bào)告或?主動(dòng)介紹?到其他部?門，能辦?的事情不?推諉扯皮?，不能辦?的事情要?耐心說明?情況，具?體細(xì)則參?照《辦公?職員形象?禮___?_范》。?第九條?自覺愛護(hù)?公共設(shè)施?和辦公設(shè)?備，個(gè)人?資料嚴(yán)禁?到公司復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)上使?用，要求?厲行節(jié)約?，保持公?私分明，?辦公用要?求以舊換?新。下班?離開辦公?區(qū)域時(shí)，?要求關(guān)閉?窗戶窗簾?、顯示器?和辦公設(shè)?備的電源?開關(guān)，整?理文件資?料和辦公?桌椅后方?可離開。?第三章?附則第?十條本規(guī)?定由管理?部負(fù)責(zé)制?訂并作解?釋說明，?根據(jù)公司?管理需要?，適時(shí)作?出修改，?如果本條?例規(guī)定與?其他規(guī)定?不相符者?，以本條?例規(guī)定作?為執(zhí)行依?據(jù)。凡違?反本管理?制度者，?嚴(yán)格按照?《公司員?工手冊(cè)管?理制度?》執(zhí)行。?本制度經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?審核批準(zhǔn)?，自下發(fā)?之日起執(zhí)?行試運(yùn)作?時(shí)間為三?個(gè)月，如?果三個(gè)月?內(nèi)未進(jìn)行?調(diào)整，自?動(dòng)升級(jí)為?正式執(zhí)行?版。_?___年?____?月___?_日辦?公秩序管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?六）一?、目的?為了維護(hù)?公司正常?的辦公秩?序，使全?體員工有?一個(gè)良好?的辦公環(huán)?境，樹立?企業(yè)整體?形象，培?養(yǎng)運(yùn)作規(guī)?范、文明?高效的工?作作風(fēng)，?確保日常?業(yè)務(wù)正常?有序的進(jìn)?行，特制?訂本制度?。二、?辦公室秩?序管理?（一）嚴(yán)?格遵守公?司勞動(dòng)紀(jì)?律和作息?時(shí)間規(guī)定?，工作時(shí)?間不得無?故脫崗、?串崗、聊?天、睡覺?，嚴(yán)禁看?電影、打?游戲、吃?東西。不?得在辦公?區(qū)域內(nèi)大?聲喧嘩、?打鬧等，?上班期間?禁止做與?工作無關(guān)?的事情。?以上情況?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?罰款__?__元/?次。（?二）全體?員工上班?時(shí)間必須?佩戴工作?證，未佩?戴者罰款?____?元/次。?（三）?進(jìn)入他人?辦公室前?應(yīng)先敲門?，得到允?許后方可?進(jìn)入。?（四）員?工個(gè)人物?品應(yīng)擺放?整齊有序?，保持個(gè)?人桌面整?潔，愛護(hù)?公共物品?。不得隨?意挪用他?人物品，?翻看他人?文件及資?料。墻面?上不得亂?涂亂畫。?（五）?上班時(shí)間?公共辦公?區(qū)域禁止?吸煙。無?公務(wù)性接?待上班前?不得飲酒?、無特殊?情況不得?在公共辦?公區(qū)域就?餐。（?六）員工?離開辦公?區(qū)域，柜?子、抽屜?應(yīng)及時(shí)上?鎖。廢棄?的文件及?資料應(yīng)及?時(shí)銷毀，?重要文件?不得放在?桌面上，?閱后及時(shí)?歸檔。?（七）不?得在公共?場所翻看?公司文件?、資料，?談?wù)撋婕?公司__?__的問?題，機(jī)要?傳真內(nèi)容?及其他保?密文件等?不得隨便?傳閱__?__。如?有違反，?視情節(jié)嚴(yán)?重程度給?予批評(píng)、?警告直至?開除的處?分。（?八）午休?時(shí)間員工?不得占用?會(huì)議室等?公共區(qū)域?，不得私?自拔掉電?話線。午?休結(jié)束時(shí)?，迅速恢?復(fù)正常辦?公秩序。?發(fā)現(xiàn)上班?時(shí)間還在?睡覺者罰?款___?_元/次?。（九?）公司員?工上班時(shí)?間禁止進(jìn)?行私人接?待。確因?家庭緊急?情況而必?須在上班?時(shí)間進(jìn)行?私人接待?的，統(tǒng)一?安排至接?待室。必?須簡短扼?要，語音?適度，嚴(yán)?禁閑談，?高聲喧嘩?。（十?）員工下?班應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉電源?（電腦、?電燈、空?調(diào)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)）、?門窗等，?整理好個(gè)?人辦公位?的衛(wèi)生，?注意防火?、防盜，?下班未遵?守規(guī)定關(guān)?閉電源、?門窗的，?罰款__?__元/?次。三?、儀表儀?容規(guī)范?（一）員?工上班應(yīng)?注意儀容?儀表，著?裝干凈整?潔、穩(wěn)重?大方