文控中心保密規(guī)定

文控中心保密規(guī)定

1.公司文件在收發(fā)、承辦過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文的處理程序。

2.凡屬機(jī)密文件在擬定和承辦過程中，不得隨意泄露擴(kuò)散。

3.公司文件印制時，承辦人須按規(guī)定的份數(shù)制作，廢頁要及時銷毀。

4.嚴(yán)格按批準(zhǔn)權(quán)限履行簽批手續(xù)，復(fù)印機(jī)密文件由指定人員負(fù)責(zé)。

5.攜帶公司機(jī)密文件外出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人保管，并采取相應(yīng)安全防范措施。

6.定期將文件整理歸檔，將文件放置于保密設(shè)施的鐵皮柜或保險柜內(nèi)。

7.文件管理專項工作人員變動時，應(yīng)辦妥交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字。

8.秘密文件的立卷、歸檔、借閱、歸還應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定履行登記手續(xù)。

9.不得擅自銷毀文件，對銷毀的文件事先做好造冊登記，在專人監(jiān)視下銷毀。

10.凡屬督辦、查辦機(jī)密案件材料、檢舉揭發(fā)材料及其他相關(guān)秘密文件應(yīng)嚴(yán)格保密。

11.公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計材料、各種報表、統(tǒng)計報表等要注意保管。

12.公司的各種會議記錄及行政文件要嚴(yán)格保存。

13.公司的人事檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部考察材料等要妥善保管。

14.辦公室文件管理系統(tǒng)中所有涉及機(jī)密文件資料必須嚴(yán)格保密。

篇2：社區(qū)檔案保密制度

社區(qū)檔案保密制度

一、必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，注意保守黨和國家的機(jī)密，時刻提高警惕，嚴(yán)格遵守中央規(guī)定的保密守則，確保黨和國家秘密檔案的絕對安全。

二、接收、移出、借閱檔案資料要嚴(yán)格交接、登記手續(xù)。

三、要嚴(yán)格控制秘密檔案的閱讀范圍，不準(zhǔn)擅自把機(jī)密文件、檔案、資料帶出機(jī)關(guān)外閱讀。

四、不準(zhǔn)私自向外借閱檔案、資料、借閱檔案、資料要辦理登記手續(xù)，在閱覽室、辦公室內(nèi)查閱。

五、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案、資料，在私人通信、談話中不準(zhǔn)涉及檔案、資料的內(nèi)容。

六、不準(zhǔn)在檔案庫房會客，不經(jīng)批準(zhǔn)，非本單位工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

七、工作中形成的帶有字跡的紙張，不準(zhǔn)隨便亂丟，要集中存放銷毀。

八、對鑒定銷毀的檔案資料，要進(jìn)行登記造冊，到指定地點(diǎn)安全處理，必須由兩個監(jiān)銷。

篇3：物業(yè)財務(wù)管理案例:物業(yè)管理支出是否要保密

物業(yè)財務(wù)管理案例：物業(yè)管理支出是否要保密

勞醫(yī)生在某高層住宅買了一套房屋，花去半生積蓄。誰知入住后，勞醫(yī)生發(fā)現(xiàn)買房費(fèi)用只是一個開始，還要交維修基金、管理費(fèi)押金、裝修保證金等等。這些都交齊后，本以為可以安心居住了，誰知物業(yè)管理公司又發(fā)通知要繳納這個費(fèi)、那個費(fèi)。勞醫(yī)生非常疑惑，到管理公司去詢問費(fèi)用的去向，要求管理公司提供財務(wù)支出賬目。物業(yè)管理公司財務(wù)人員回答："財務(wù)支出是商業(yè)秘密，只可以向業(yè)主委員會公開，不是每位業(yè)主都可以了解的。"勞醫(yī)生非常氣憤，先是向管理公司投訴該財務(wù)人員，又到政府主管部門投訴管理公司亂收費(fèi)，還發(fā)動鄰居拒交管理費(fèi)。

[案例分析]

物業(yè)管理公司是全體業(yè)主的"管家"，一切工作都須置于業(yè)主的監(jiān)督下。特別是物業(yè)管理費(fèi)的收取與支出，應(yīng)定期張榜公布，以便讓業(yè)主明白物業(yè)管理費(fèi)的來龍去脈。但業(yè)主雖然有財務(wù)監(jiān)督權(quán)，但行使此項權(quán)利的方式并不是通過業(yè)主私人查賬。一是因為業(yè)主個人不具備專業(yè)財務(wù)知識，即使是專業(yè)財務(wù)人員也無法以個人身份提取具有合法效力的審計證明；二是因為如果每個業(yè)主都去使用自己的查賬權(quán)，就會干擾管理公司開展正常工作。

本案例所述物業(yè)管理公司應(yīng)明確：業(yè)主作為費(fèi)用支付人，有權(quán)利明白自己所繳費(fèi)用的去向。該公司如果沒有實(shí)行財務(wù)公開制度，定期公布財務(wù)報表，則應(yīng)盡快實(shí)行。如果已有財務(wù)公開制度，則可以向勞醫(yī)生說明財務(wù)報表將于何時公布，請勞醫(yī)生留意。如果勞醫(yī)生執(zhí)意要查帳，財務(wù)人員可請勞醫(yī)生要求業(yè)主委員會委托專業(yè)審計事務(wù)所審查。

[解決方法]

政府主管部門、業(yè)主委員會在接到投訴后，先后對物業(yè)管理公司進(jìn)行審查。經(jīng)核實(shí)該物業(yè)管理公司并未亂收費(fèi)，要求管理公司盡快給業(yè)主交待明白。

物業(yè)管理公司重新修訂了財務(wù)公開制度，每季度一次，向全體業(yè)主公布費(fèi)用開支情況。

同時，物業(yè)管理公司還對處理此事的財務(wù)人員進(jìn)行教育，要求其耐心對待業(yè)主詢問。管理公司主管還登門向勞醫(yī)生道歉，說明公司的財務(wù)制度，并提醒勞醫(yī)生注意每次的財務(wù)公告。

[相關(guān)法規(guī)制度]

1．《物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)》

一、物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)

1．根據(jù)有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合實(shí)際情況制定管理辦法。

2．依照物業(yè)管理委托合同和管理辦法對物業(yè)實(shí)施管理。

3．依照物業(yè)管理委托合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)。

4．有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為。

5．有權(quán)要求業(yè)主委員會協(xié)助管理。

6．有權(quán)選聘專業(yè)公司承擔(dān)專項管理業(yè)務(wù)。

7．可以實(shí)行多種經(jīng)營，以其收益補(bǔ)充管理經(jīng)費(fèi)。

二、物業(yè)管理企業(yè)的義務(wù)

1．履行物業(yè)管理委托合同，依法經(jīng)營。

2．接受業(yè)主委員會和業(yè)主及使用人監(jiān)督。

3．重大管理措施應(yīng)提交業(yè)主委員會審議批準(zhǔn)。

4．接受行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo)。

5．至少每6個月應(yīng)向全體業(yè)主公布一次管理費(fèi)用收支帳目。

6．提供優(yōu)良生活工作環(huán)境，搞好社區(qū)文化。

7．發(fā)現(xiàn)違法行為要及時向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)報告。

8．物業(yè)管理委托合同終止時，必須向業(yè)主委員會移交全部房屋、物業(yè)管理檔案、財務(wù)等資料和本物業(yè)的公共財產(chǎn)，包括管理費(fèi)、公共收入積累形成的資產(chǎn)，同時，業(yè)主委員會有權(quán)指定專業(yè)審計機(jī)構(gòu)對物業(yè)管理財務(wù)狀況進(jìn)行審計。

2．《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》

第一章總則

第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為，有利于企業(yè)公平競爭，加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求，制定本規(guī)定。

除本規(guī)定另有規(guī)定外，物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)（以下簡稱企業(yè)），包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè)；有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類組織

形式的企業(yè)。

其他行業(yè)獨(dú)立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。

篇4：物業(yè)管理顧問工作保密制度

物業(yè)管理顧問工作保密制度

為增強(qiáng)公司的市場競爭力，防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取，保障合作方的利益不受侵害，特制訂公司顧問工作保密制度：

一、在開始顧問工作的首次會議上，顧問團(tuán)領(lǐng)隊需向發(fā)展商做出保密聲明："顧問團(tuán)人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及專利等給予保密，在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。"客戶若對聲明有書面要求，雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。

二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時，應(yīng)征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下，不得對實(shí)物、模型、圖紙、資料、文件等進(jìn)行拍攝、錄制、復(fù)印、謄寫。

三、項目資料由咨詢部專人管理，存放資料的文件柜需加鎖，借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲存資料的電腦需加密碼，筆記本電腦一般不得借出，數(shù)碼相機(jī)借出時，需將CF卡清空。

四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理，由咨詢部整理、匯總，統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。

五、公司經(jīng)濟(jì)合同、競標(biāo)書、質(zhì)量手冊等資料作為公司的保密文件，任何人員不得對其他無關(guān)人員透露其情況。

六、對公司未定稿的討論文件，一律不得向其他人員泄密。

七、公司的顧問咨詢文件，由顧問團(tuán)長按工作需要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限，對無關(guān)人員不得透露其工作細(xì)節(jié)。

八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T，必須交清資料。將公司資料提供他人者，公司將按照國家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。

篇5：投標(biāo)保密承諾書(2)

投標(biāo)保密承諾書（二）

致：**市公安局**分局、**區(qū)政府采購中心

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