接管驗收程序資料清單

一、目的

規范公司物業驗收程序,確保物業驗收工作得到有效控制,以便對物業進行全面接管,保證物業入住工作順利進行。

二、適用范圍

適用于公司所承接的物業的驗收,與房地產開發商的交接。

三、職責

1.物業公司接到發展商竣工驗收的通知報告后,總物業經理負責指定主管人員,各職能部門負責人及專業的技術人員組成驗收小組。

2.驗收小組負責對物業原設計圖紙、設計變更、竣工圖和設備出廠合格證書及設備試運行記錄等技術檢驗資料的驗收。

3.驗收小組按移交設備清單的要求對清單上的設備,按規格型號、容量及設計要求進行驗收,設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖驗收。

4.驗收小組對物業按運行系統驗收,主要驗收供電系統、給排水系統、土建工程裝飾工程、給排風系統、消防系統、防盜對講系統及電梯系統。

5.由總物業經理跟發展商辦理接管手續。

四、工作程序

1.驗收的準備

驗收小組根據發展商提供的竣工圖紙,按設計及施工要求編制驗收計劃和驗收標準。

2.驗收的實施

(1)驗收小組依據驗收計劃、標準,按專業分工進行預驗收。

(2)在預驗收過程中,檢查出未達到驗收標準的樓宇、設施、設備,提出書面整改報告返回發展商,由發展商督促施工單位進行整改。

(3)對在驗收中未達到驗收要求的樓宇、設施、設備,整改實施后,驗收小組進行檢查、驗證,整改合格后進行正式驗收。

(4)樓宇的實物驗收,應注意:對每套單元房的水、電、土建、門窗、電器設備進行全面檢查,并將檢查結果記錄在樓宇接管驗收清單中。

(5)設備的實物驗收,要做到符合以下幾點:

1.圖紙設計與設備的規格、型號、數量符合。

2.主要設備、設施的安裝位置與安裝質量符合。

3.設備與連接整個系統的技術性能,應與設計要求符合,檢查結果對應不同類設備記錄在設施、設備接管驗收清單中。

(6)對物業的其它配套系統、設施進行驗收,驗收結果記錄在設施、設備接管驗收清單相應的表格內。

(7)移交檔案、資料驗收:根據驗收計收提交檔案、資料進行對照檢查,并將檢查結果填寫在樓宇資料交接清單中。

接管驗收應檢索提交資料

一、產權資料

1.項目批準文件。

2.用地批準文件。

★接管驗收小組應當由公司以下部門人員組成:

——公司執行部抽調檔案管理文員負責接管物業的產權、工程、設備資料的驗收移交工作;

——管理處公共事務部抽調業務骨干負責業主資料的驗收移交以及協助樓宇的驗收移交工作;

——管理處機電維修部抽調業務骨干具體負責房屋本體、公共設施和機電設備的驗收移交工作。

c)接管驗收前的準備:

接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:

★與開發商聯系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;

★派出先頭技術人員前往工地現場摸底,制定好接管驗收計劃;

★提前參與發展準則申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作,做到心里有數;

★準備好接管驗收記錄表格:

——《房屋本體接管驗收表》;

——《公共配套設施接管驗收表》;

——《機電設備接管驗收表》;

——《接管驗收問題整改表》。

(2)接管驗收的工作程序:

a.總經理下達接管驗收指令

b.公司組建接管驗收小組

c.作好接管驗收準備

d.進行資料驗收移交

e.驗收是否合格

e1.否要求正確、真實補齊資料

e2.是進行硬件設施、設備驗收

f.是否合格

f1.否要求發展商限時整改

f2.是記錄歸檔

3.2《物業管理條例》;

3.3國家、地方有關法律法規。

4.0相關說明

物業接管小組:由項目總經理指定的下列部門人員組成:項目工程部、物業公司負責人,以及物業公司各專業人員。

5.0責任

5.1項目總經理負責組建物業接管小組并委任組長,審批物業接管計劃。

5.2物業接管小組組長負責擬定物業接管計劃并組織執行該計劃。

5.3物業接管小組成員(以下簡稱驗收責任人)負責物業的接管驗收。

6.0資格或培訓

執行本程序的物業接管小組成員中工程技術人員須經過相關專業的教育或培訓。

7.0程序或步驟

7.1物業接管計劃的提出

7.1.1項目總經理在《前期物業服務合同》規定的接管日期前,從項目各部門抽調人員,成立物業接管小組,并委任小組組長。

7.1.2小組組長擬定物業接管計劃并報項目總經理審批,物業接管計劃應包括以下內容:

7.1.2.1物業接管驗收項目清單;

7.2.2.2小組人員分工;

7.2.2.3接管日程安排;

7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗收等)。

小組組長擬定接管計劃時應注意,圖紙資料應至少提前于該實物移交七天完成驗收并歸檔。

7.1.3項目總經理批準的接管計劃由小組組長組織執行。

7.2圖紙資料的驗收

7.2.1負責圖紙驗收的責任人應按計劃規定的時限完成圖紙資料的清點和校對工作,認為缺少有關資料時,應向移交單位索取。

7.2.2應予驗收的文檔資料一般應包括:

7.2.2.1全套工程竣工圖紙(含小區規劃圖);

7.2.2.2機電設備使用說明書,隨機資料、工具等;

7.2.2.3機電設備購銷合同(復印件);

7.2.2.4商品房買賣合同(復印件);

7.2.2.5電梯使用許可證;

7.2.2.6隱蔽工程驗收記錄;

7.2.2.7供水、供電的指標批文;

7.2.2.8供氣系統驗收證明(含指標批文);

7.2.2.

篇4：樓宇接管移交資料目錄

物業管理樓宇接管移交資料目錄

序號名稱樣式

一項目建設資料

1《國家建設征用土地通知書》及紅線圖復印件

2同意使用土地通知書復印件

3建設用地批準書復印件

4固定資產投資許可證復印件

5建設工程規劃許可證復印件

6市規劃局《建設工程報建審核書》復印件

7規劃報建圖復印件

8建筑設計防火審核意見書復印件

9物業各分項工程設計方案復印件

10建設工程規劃驗收合格證復印件

11建設工程竣工驗收質量認定書復印件

12建筑工程竣工消防審核意見書復印件

13單位工程質量綜合評定表復印件

14工程建筑埋放線、驗線、驗收意見書復印件

15公共安全技術防范工程設施使用證復印件

16通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告復印件

17供水協議書復印件

18供用電合同復印件

19同意供電通知復印件

20申請門牌呈批表復印件

21通郵申報表復印件

22其它相關資料

二物業產權資料

1拆遷資料復印件

2銷售資料(業主、產權、位置、建筑面積等)復印件

3其它相關資料

三建筑工程技術資料

1地質勘察報告復印件

2工程合同及開、竣工報告復印件

3建筑施工圖(結構、建施、水施、電施、防雷、弱電等)原件

4圖紙會審記錄復印件

5工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)復印件

6隱蔽工程驗收簽證復印件

7沉降觀察記錄復印件

8竣工驗收證明書復印件

9主要建筑材料質量保證書(鋼材、水泥等)復印

篇5：物業接管驗收作業規范

接管與接收作業規范

1.0目的

為明確物業接管驗收中雙方的責、權、利,確保物業使用的安全和正常的使用功能,為今后物業管理工作能正常開展,特制訂本作業指導書。

2.0適用范圍:

適用于本公司承接樓宇的接管與接收。

3.0職責:

運作部、工程技術部負責對樓宇的接管與接收進行控制。

4.0內容:

4.1與開發商簽訂物業管理委托合同。

4.1.1運作部根據開發商要求確定合同內容、條款,按“管理評審程序”進行合同評審。

4.1.2委托管理合同應包含以下要素:

4.1.2.1所管轄面積

4.1.2.2托管期限

4.1.2.3管理范圍

4.1.2.4服務項目

4.1.2.5甲、乙雙方責任

4.1.2.6保修條款

4.1.2.7專用基金、管理用房

4.1.2.8解除、終止合同條件

4.1.2.9違約責任

4.1.2.10爭議解決方式

4.1.2.11其他條款

4.1.3經總經理授權與開發商簽訂正式物業管理委托合同。

4.1.4合同簽署后,其正本應送財務存檔。由運作部要求通知相關部門執行。

4.2接管驗收的條件:

4.2.1樓宇的接管驗收是在國家有關部門竣工驗收合格的基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。應具備以下條件:

4.2.1.1建設工程全部施工完畢,并經竣工驗收合格。

4.2.1.1供電、采暖、給排水、衛生、道