E大學物業中心會務部崗位工作職責E大學物業中心會務部崗位職責

一、會務部負責人崗位職責

（一）主持會務部全面工作，組織帶領會務部全體人員按時按質完成會議服務工作任務。

（二）確定東活、西活、管理樓等各大會議室、貴賓廳的日常使用方案。

（三）組織、指揮、監督、管理會務部全體人員的日常工作。

（四）對會務部各崗位工作人員進行教育、培訓、管理和考核，向上級部門提出人員使用建議。

（五）落實各會議室設施設備和用品用具的管理責任，確保各類物資不出現非正常損失和丟失情況。

（六）加強會議服務質量的監督、管理，確保會議服務工作不出現缺位和失誤情況。

（七）做好會場使用登記、收費的組織協調工作，確保會場使用費應收盡收。

（八）及時主動征求辦會單位對會議服務的意見，不斷改進服務工作，提高服務水平。

（九）做好各會議室安全、保衛的組織、監督工作，防止出現火災、觸電、丟失、被盜等事故。

（十）完成領導交辦的其它工作任務。

二、會議室音像設備操作人員崗位職責

（一）刻苦鉆研音控和多媒體使用業務技能，熟練操作音像設備，及時準確可靠地播放會議內容。

（二）熟悉和掌握音像設備的性能、工作原理和操作及使用方法，切實做好音像設備的操作、維護、維修和保養工作。

（三）及時主動了解所服務會議的內容、議程、起止時間和音像服務具體要求，提前調試好音像設備，保證會議召開時正常使用。

（四）會議結束后，要認真檢查音像設備運行情況，確認設備無異常后，按操作規程停機關電，將設備復位。

（五）做好音控室設備和各類用品用具的安全管理工作，隨時檢查和排除安全隱患，確保音控室設備和其它物品安全。

（六）協助會場服務人員做好會場布置和清掃保潔工作。

（七）負責音控室所在會議室照明燈和通風機的開關工作，做好會議室照明燈和空調、風機的日常維護、維修的協調配合工作。

（八）完成領導交辦的其它工作任務。

三、會議服務人員崗位職責

（一）熟悉東活、西活、管理樓等各大會議室、貴賓廳的基本情況和會場服務用品、設施設備的擺放位置及操作使用方法，能適應每個會場的服務工作。

（二）主動了解和掌握會議服務禮儀知識，并能在實際工作中正確、規范運用。

（三）按照會議規范服務的要求著裝打扮，隨時保持整潔、端莊、大方、文明、和藹的自身形象。

（四）及時了解和掌握所服務會議的名稱、地點、起止時間、程序、參會人數、會場服務的具體要求，有針對性地做好準備工作（會議正式開始前1小時開始準備）。

（五）按標準做好會議服務工作。會前，要搞好會場清潔衛生，擺放好會場設備和會議服務用品，有茶歇的會議應提前安排人手準備，適時適度開啟照明燈、風機和開水器；會中，要適時做好泡茶、加開水、泡咖啡、茶歇等服務工作；會后，要主動征求辦會單位的意見、建議，及時整理和打掃會場、清理回收會議用品，對茶杯、果盤和毛巾等進行清洗及消毒，關閉風機、照明燈、開水器電源和會場門窗。

（六）根據本單位的安排，做好校內外領導和重要客人進入會場的引領入座、離開會場的歡送離席等服務工作。

（七）負責所服務會場設備和用品的管理，做好會場的防火、防盜、防觸電等安全管理工作。

（八）完成領導交辦的其它工作任務。

篇2：E大學物業中心職責范圍

E大學物業中心職責范圍

一、負責開展職工政治、職業道德、勞動紀律教育，樹立全心全意為教學、科研及全校師生員工服務的思想。

二、負責對物業中心職工進行業務學習、培訓及考核，建章建制，加強隊伍建設。

三、負責所轄物業項目的公共秩序維護。

四、負責所轄物業項目的公共區域衛生清潔。

五、負責所轄物業項目的建筑設施、機電設備設施等小修、維保、養護等工作。

六、負責學校組織的各項會議組織、接待服務等工作。

七、負責文體中心等活動場館的運行管理工作。

八、負責學校門面房及校內部分商鋪網點的物業管理工作。

九、負責參與學校交辦的樓宇建筑及設備設施的驗收工作。

十、完成上級交辦的其它工作。

篇3：物業中心采購供應部主管崗位工作職責

物業中心采購供應部主管崗位職責

1.對物業中心領導負責，全面負責采購供應部的各項工作；

2.負責建立健全本部門各項規章制度，管理秩序及工作流程，對本部門人員履職情況進行檢查考核；

3.負責主持單位所需各類保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會務用品等物資的采購和庫存管理工作；

4.定期會同單位財務人員與本部門共同組織清倉盤點，對庫內物資進行全面清點，對發現的問題分析原因，制定相應的整改措施，使庫內物資做到賬、物相符；

5.負責審核各部門申請購置的物資，根據急需程度，控制交貨進度，處理進料質量和數量異常的情況；

6.負責合格供應商的審核工作；

7.負責督促采購配送員將采購的物資及時辦理入庫、結算手續；

8.指導和協調本部門采購人員工作，并進行相關知識培訓、考核及獎懲；

9.負責與單位其他部門加強溝通配合，處理好采購配送過程中發生的突發問題；

10.完成領導交付的臨時性任務。

篇4：物業中心采購配送員工作職責

物業中心采購配送員工作職責

1.負責建立供應商資料與物資價格紀錄，及時掌握各類物資的市場價格信息及供貨單位的情況，收集整理第一手資料；

2.貫徹執行貨比三家，擇優訂貨原則，努力降低待購物資價格，控制費用開支；

3.根據所需物資采購申請，及時準確采購相關物品；

4.負責對所采購物資質量和數量的核對工作；

5.保管好各類發票，購貨后，及時報賬；

6.做好日常的采購記錄和對賬工作；

7.禮貌熱情的接聽各服務點領取物資的電話，及時、準確的將物資送至申領部門，辦理物資交接手續；

8.完成領導交付的臨時性工作。

篇5：后勤集團商貿中心工作職責

后勤集團商貿中心工作職責

（1）后勤集團商貿中心是校產房屋招商、租賃、經營、管理的具體執行部門，由后勤集團主管。

（2）商貿中心負責擬定招商方案。根據學校和后勤集團要求對招商整體布局提出具體規劃設計，包括不同位置的具體經營項目、租賃期限、租金價格的預計、招商的形式、程序以及招商后的管理。

（3）起草擬定租賃合同，根據國家、市政府關于房屋租賃的有關文件規定，結合學校的具體情況，擬定合同內容。其中包括：合同期限、租金及租金交納方式、雙方責任等具體條款。擬定后的合同書，經學校批準后為學校統一版本。

（4）負責對承租人的初審。審核承租人的自然情況，有否經營合法手續、有否合法身份證明，擬經營項目是否符合學校規定，填寫房屋租賃申請審批表，經審查批準后方可進入投標、合同續簽程序。

（5）負責整個招商過程的組織、統計及簽約工作。發放標書，提供投標者的情況材料，組織召集招標會議，提供會議必備的材料，在確定中標者后，辦理承租人的租金收繳和其他費用的收繳，辦理雙方合同的簽訂，房屋交接。

（6）負責招商工作的日常管理。對招商審批表、合同書、承租人繳費情況逐一登記建檔，對已到期合同，辦理續簽或終止合同手續，及時收繳租金及費用，監督檢查承租方合同執行情況，負責在合同期內發生合同糾紛的處理協調工作。

（7）負責商貿方