第12頁共12頁綜合辦公?室崗位職?責綜合?辦公室是?協助公司?領導處理?日常工作?，并負責?勞動人事?、薪酬分?配、績效?考核、員?工培訓、?綜合協調?、文秘、?檔案、法?律和行政?事務的綜?合管理職?能機構。?主要職責?是：1?、綜合協?調全所日?常工作、?協助所領?導組織、?管理和處?理全所行?政事務;?2、組?織召開所?務會、職?工會和較?大的培訓?會，并負?責督查會?議精神的?落實情況?;3、?負責本所?衛生監督?工作計劃?、總結和?綜合性文?件的起草?;制定各?項規章制?度并組織?實施;?4、負責?公務接待?工作;處?理、接待?來信、來?訪、來電?工作（行?政方面）?，安排節?假日及_?___小?時值班;?5、負?責文件的?收發、記?錄、交轉?和管理。?負責公文?、印鑒、?綜合性資?料和檔案?室管理;?6、負?責稽查、?后勤、黨?務、工、?青、婦、?計生和安?全保衛等?工作;?7、負責?車輛的綜?合管理;?8、負?責人員的?考核、聘?任、職稱?、勞資和?人事檔案?管理工作?;9、?負責外出?業務進修?、培訓和?來所進修?培訓人員?管理;?10、負?責執法文?書、衛生?許可證、?健康證的?發放和管?理綜合?辦公室崗?位職責（?二）（?1）負責?全所科室?的行政管?理、綜合?協調工作?。（2?）負責黨?委及全所?工作計劃?、總結和?黨務、行?政文件的?起草、印?發工作。?（3）?負責黨委?會、所長?辦公會、?所務會的?會務工作?，提交有?關申請及?議題并根?據會議決?議督促檢?查貫徹落?實情況。?（4）?負責組織?全所政治?、時事的?學習，協?助黨委做?好精神文?明建設方?面的工作?。（5?）負責擬?訂全所行?政管理規?章制度，?定期督促?檢查。?（6）負?責本所印?章的管理?，開具黨?務、行政?等介紹信?。（7?）負責黨?務、行政?公文的收?發、登記?、傳閱和?整理、保?管工作。?（8）?負責人事?檔案、專?業人員技?術檔案的?收集、整?理和保管?工作。?（9）負?責全所人?員及外聘?人員行政?管理、年?度考核工?作。（?10）負?責辦理職?工的任免?、調動、?晉升、轉?正定級、?離退、勞?動合同、?獎懲、工?資調整、?核定及統?計上報工?作。（?11）負?責各種假?期的審批?，組織科?室做好考?勤工作。?（12?）負責全?所及各科?室工作目?標管理的?實施、督?促、檢查?和考核工?作。（?13）負?責離退休?人員的管?理工作。?（14?）負責固?定資產登?記管理工?作。（?15）負?責職工的?公費醫療?管理。?（16）?負責上級?及有關部?門來往客?人的接待?安排等工?作。（?17）負?責計劃生?育、安全?保衛和環?境衛生的?管理工作?。（1?8）負責?車輛的管?理、保養?、維修，?保證車輛?正常安全?運行。?（19）?負責傳達?室的管理?，做好報?刊信件的?收發工作?。（2?0）負責?辦公、房?屋、水、?暖的維修?和維修改?造項目的?接洽管理?。負責職?工宿舍水?、電表的?抄表及辦?公電話的?管理。?（21）?負責本所?房地產管?理，上報?有關材料?。（2?2）做好?本科室的?管理工作?，按時完?成所領導?交辦的其?他工作。?一、后?勤總公司?綜合辦公?室，是在?總經理直?接領導下?的一個綜?合管理辦?事機構，?是后勤總?公司工作?運行中承?上啟下，?聯系內外?，溝通左?、右的部?門。二?、辦公室?的主要職?能是參與?總公司政?務，辦理?事務，搞?好服務。?為總經理?的工作發?揮參謀、?助手、信?息、綜合?、協調、?服務作用?。三、?組織、安?排各部門?的政治學?習和業務?學習。?四、了解?和關心職?工生活，?重視安全?生產，經?常檢查安?全生產和?防范措施?，杜絕重?大人身安?全和事故?的發生。?五、充?分調動各?部門職工?的工作積?極性，為?學院師生?提供優美?的工作和?學習環境?，搞好優?質服務。?六、虛?心聽取職?工的批評?和建議，?保證總經?理決策的?正確性，?積極穩妥?的推動后?勤社會化?改革的進?程。七?、負責辦?理總公司?內部職工?人員調動?、選崗、?下崗待業?等具體事?務。八?、負責職?工技術培?訓及總公?司內部業?務指標統?計和工作?目標考核?。綜合?辦公室崗?位職責（?三）網?頁設計師?1、負?責學院系?統、網站?的日常維?護、更新?;2、?負責學院?網頁的網?絡安全監?控工作;?3、負?責解決日?常網絡技?術問題;?軟件工?程師1?、協助做?好網站軟?硬件規劃?、建設與?教學資源?的日常開?發、管理?工作;?2、負責?跟蹤、協?調學院平?臺的開發?工作;?3、負責?學院教師?、各部門?的平臺技?術支持工?作;技?術員1?、協助做?好網上教?學系統的?建設、驗?收及管理?規章的制?定;2?、負責學?院計算機?設備管理?、多媒體?課室建設?及維護工?作;3?、負責面?授輔導錄?制、后期?編輯整理?工作;?技術員?1、協助?做好網上?教學資源?的申報、?評選、立?項;2?、負責網?上教學資?源開發、?評估、驗?收工作進?度管理;?3、負?責網上教?學資源的?日常檢查?、維護、?更新工作?;4、?負責學院?課程、論?壇維護、?監控工作?。綜合?辦公室崗?位職責（?四）1?.全面領?導辦公室?工作并具?體主持行?政事務工?作;2?.召集公?司辦公室?每周例會?，制訂每?周工作計?劃;3?.審核批?準公司_?___元?以下行政?費用開支?報告;?4.審核?上報公司?____?元以上行?政費用開?支計劃;?5.負?責公司防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作;?6.負責?公司員工?的住宿管?理;7?.負責對?外經濟合?同的審核?簽章及公?司法律事?務協調;?8.負?責總經理?辦公室人?員編制管?理;9?.負責對?外工作計?劃的制訂?與實施。?第二條?行政主管?職責：?1.按合?同實施物?資采購和?小型用品?采購;?2.安排?員工的午?餐事項;?3.繳?納電話費?;4.?環境衛生?的管理;?5.外?來賓客的?住宿安排?;__?__車輛?年檢、年?審、保險?、維修等?事項的具?體辦理;?7.辦?理公司員?工的暫住?證;8?.其他工?作配合。?第三條?前臺文員?職責：?1.交換?機電話接?轉;2?.傳真收?發與登記?;3.?前臺接待?、登記;?4.來?賓引見、?招待、接?送;5?.打卡監?督與考勤?匯總;?6.請假?及加班申?報單的保?管、匯總?、制表;?7.電?梯管理、?檢查燈光?、門窗;?8.報?刊、函件?的收發及?報紙的整?理和保管?。第四?條辦公室?副主任職?責：1?.全公司?各部門每?周工作計?劃的監督?與上報;?2.談?心制度的?落實;?3.員工?思想動態?的反映和?激勵機制?的研究、?報批與實?施;4?.內部會?議資料的?安排與布?置;5?.員工生?日及公司?集會的組?織與安排?;__?__公司?發文管理?及報批;?7.全?公司各部?門資料整?理協助;?___?_檔案管?理;9?.文件、?記錄及內?刊的審查?和編輯配?合。第?五條文員?崗位職責?：1.?文件、資?料打印、?登記、發?放、復印?、裝訂;?2.飲?水機管理?;__?__公司?辦公用品?與器材保?管、登記?和按規定?發放;?4.辦公?用品計劃?申報主任?審批;?5.總經?理室客人?接待與通?報。第?六條司機?職責：?1.及時?出行與安?全駕駛;?___?_公司領?導上下班?用車及來?賓接送用?車;_?___車?輛的安全?保管及日?常清洗、?維護、保?養;4?.其他工?作。綜?合辦公室?崗位職責?（五）?（一）行?政工作?1、負責?擬定公司?年度經營?目標;?2、根據?董事會及?年度經營?目標，抓?好公司部?門間的組?織協調及?行政管理?工作;?3、進行?調查研究?，收集信?息，掌握?情況，及?時向辦領?導反映，?為領導決?策提供依?據;4?、負責草?擬公司及?本辦的公?文和起草?各類綜合?性文字材?料，;?5、擬訂?公司及本?辦綜合性?的規章制?度，并組?織檢查督?促;6?、協調各?部門之間?的工作，?傳達、督?促辦領導?批示及交?辦的事項?;7、?負責組織?安排公司?的重大活?動和各種?例會，做?好會議提?案的收集?、記錄及?各項決定?執行的督?促檢查工?作;8?、負責綜?合性會議?的籌辦工?作，對會?議決議的?貫徹執行?情況進行?督促檢查?;9、?承辦職工?思想政治?教育和宣?傳工作;?10、?負責行政?、群工等?各類文件?收發，文?書處理，?印章管理?（登記備?查），做?好保密工?作;1?1、負責?公司及本?辦各類文?書檔案管?理工作;?12、?負責組織?協調本辦?綜合治理?工作，檢?查督促綜?合治理工?作責任制?和各項?具體工作?的落實;?13、?負責公司?對外宣傳?工作;?14、維?護公司網?絡的正常?運營，保?證辦公的?正常運行?;15?、負責公?司各類檔?案管理，?包括項目?檔案、業?務檔案、?人事檔案?等，并?制定相應?的檔案管?理規定;?16、?負責公司?車輛管理?工作。?（二）總?務工作?1、組織?協調公司?的日常總?務工作;?2、負?責上級單?位，兄弟?單位來人?來訪的接?待工作，?做好外聯?協調工作?，樹立良?好的公司?形象;?3、按照?公文管理?的規范程?序，認真?審核擬發?單位的各?項公文文?稿，做好?往來行文?的呈批、?注辦、催?辦工和歸?檔管理工?作;4?、負責本?辦各類財?產及辦公?用品的管?理工作;?6、負?責公司日?常辦公用?品的采購?、發放、?調配、清?盤等工作?管理;?7、負責?公司（不?包括專業?口的會議?）會務管?理;全管?理工作。?（三）?人事、勞?資工作?1、負責?公司的人?事、勞資?管理工作?;2、?管理公司?職工的人?事檔案和?業務技術?檔案;?3、負責?編制公司?的工資計?劃和勞動?保護福利?計劃，填?寫有關報?表，具體?辦理職工?的工資福?利事宜;?4、管?理公司的?安全工作?和職工各?類保險工?作;5?、參與公?司干部、?專業技術?人員及其?他職工的?考察、考?核、監督?工作，辦?理職工的?定級、晉?升手續;?6、辦?理職工離?、退休、?退職以及?工作調動?等手續;?7、處?理公司因?公、患病?、傷殘或?其他原因?死亡職工?的善后工?作;8?、管理職?工的在職?教育和培?訓工作;?9、建?立廣泛、?暢通的人?才輸入渠?道，儲備?人才;?綜合辦公?室崗位職?責（六）?（一）?行政事務?管理1?、負責公?司級會議?的安排、?記錄和會?務服務工?作。2?、負責公?司行政辦?公費用的?預算控制?和管理。?3、負?責公司內?部各種公?文、通知?的擬稿、?審稿、印?發、傳遞?等工作。?4、負?責公司外?來文件、?信函的接?受、分發?和管理。?5、負?責公司辦?公用品、?低值易耗?品的申購?及發放管?理。6?、負責辦?公設施設?備的使用?管理和維?護。7?、負責公?司工作環?境管理。?8、負?責公司車?輛維修、?年檢、保?險各相關?費用的控?制管理等?。9、?負責公司?文書檔案?的管理，?監督其他?部門、各?項目部的?檔案管理?情況。?10、負?責報刊訂?閱及公司?圖書的統?一管理。?11、?負責公司?法人證照?和資質證?書年檢手?續的辦理?。12?、負責食?堂及其它?后勤保障?工作。?13、其?它行政事?務管理工?作。（?二）信息?管理1?、負責公?司網站的?建設和維?護。2?、負責公?司信息化?系統的建?立和維護?管理。?3、負責?公司信息?披露、發?布工作。?（三）?外聯工作?1、負?責與本部?門職責有?關的相關?單位的外?聯工作。?2、負?責公司外?來業務單?位人員的?往來票務?、住宿安?排工作。?3、負?責與公司?有關的各?職能部門?的協調、?接待工作?。4、?負責公司?房地產項?目開發的?報建、預?售證辦理?、竣工驗?收等工作?。5、?協助公司?拆遷工作?的聯系及?協調。?（四）人?力資源管?理1、?負責公司?人員的招?聘、錄用?和辭退等?工作。?2、負責?績效考核?指標的設?計和具體?考核實施?工作。?3、負責?員工勞動?合同管理?，建立員?工信息檔?案。4?、組織公?司內部先?進團隊、?個人的評?選工作。?（五）?企業管理?1、負?責公司管?理體系的?建立、實?施和持續?改進。負?責體系文?件管理，?組織對規?章制度文?件的制定?、審議、?修訂。?2、負責?公司法律?事務工作?。3、?根據公司?發展規劃?要求，組?織編制公?司經營計?劃。4?、負責公?司計劃管?理、目標?管理、考?勤考核工?作，監督?、指導各?部門、項?目部計劃?和管理目?標的分解?、落實，?并跟蹤計?劃、目標