第24頁共24頁公司檔案?管理制度?格式版?為進一步?加強檔案?管理工作?，夯實檔?案工作基?礎，切實?提高檔案?管理水平?，有效地?保護和利?用檔案，?根據《干?部人事檔?案工作條?例》，現?制定管理?辦法如下?：本辦?法適用于?我縣機關?事業單位?副科級以?下的管理?人員、專?業技術人?員和工勤?人員的檔?案管理工?作，實行?單位__?__負責?制，選配?政治素質?好、作風?正派的專?門工作人?員（以下?簡稱人事?干部）負?責本單位?檔案的收?集、整理?、保管、?接交和利?用工作，?并保證人?員相對穩?定。檔?案工作應?遵循五大?原則，即?黨管干部?、黨管人?才，依規?依法、全?面從嚴，?分級負責?、集中管?理，真實?準確、完?整規范，?方便利用?、安全保?密。各?單位人事?干部主要?負責本單?位檔案材?料的收集?、整理、?移交和保?管保密工?作，負責?本單位檔?案的查（?借）閱等?檔案利用?工作，負?責接交的?檔案材料?真實準確?，完整規?范，堅決?杜絕非專?職人員辦?理檔案相?關事宜。?一、檔?案內容?檔案材料?主要涉及?干部職工?工作及學?習過程中?形成的供?____?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學歷?學位、職?稱、論文?、培訓，?五是政審?、審計類?，六是黨?、團材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報到（?派譴）證?、計生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時應確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規范?、真實完?整。具體?要求：?①檔案材?料應當為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標準?a4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打印）;?③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個月?內按要求?履行移交?手續送交?檔案室。?自文件下?發之日起?，未及時?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復制?和摘錄等?。嚴禁拍?攝復印檔?案內容，?因工作需?要取證的?，經__?__批準?后方可復?印。查?（借）閱?檔案一般?要求__?__名以?上___?_員按程?序申請，?由檔案?室根據規?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴禁個人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續，限?期歸還，?不得轉借?。查檔?（含復制?、摘錄）?程序。查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經?單位和主?管單位負?責人同意?后，報檔?案室分管?領導審批?，人事干?部持本人?二代__?__及審?批后的《?查閱檔案?審批表》?到檔案室?辦理。不?得憑借調?查證明材?料介紹信?查檔。?臨猗縣人?力資源和?社會保障?局公司?檔案管理?制度格式?版（二）?第一條?為了規范?公司檔案?管理工作?，保證檔?案的完整?性及保密?性，理順?工作程序?，明確工?作職責，?杜絕資料?流失，特?制定本制?度。第?二條檔案?管理機構?及其職責?1、公?司檔案工?作實行二?級管理，?一級管理?是指公司?綜合管理?部的統籌?管理;二?級管理是?指各部門?的檔案資?料管理工?作。2?、綜合管?理部檔案?管理員負?責公司所?有檔案資?料的統一?收集管理?，各部門?的檔案管?理員負責?本部門檔?案資料的?使用管理?。3、?檔案管理?人員要嚴?格執行公?司檔案管?理規定，?認真細致?地做好檔?案保管以?及利用工?作，充分?發揮檔案?資料的作?用。4?、綜合管?理部檔案?管理員有?責任對二?級檔案管?理工作進?行監督和?指導，每?年對二級?檔案管理?進行一次?檢查驗收?。第三?條歸檔制?度1、?凡是反映?公司戰略?發展、生?產經營、?企業管理?及工程建?設等活動?，具有查?考利用價?值的文件?資料均屬?歸檔范圍?。2、?凡屬歸檔?范圍的文?件資料，?均由公司?集中統一?管理，任?何個人不?得擅自留?存。3?、歸檔的?文件資料?，原則上?必須是原?件，原件?用于報批?不能歸檔?或相關部?門保留的?，綜合部?保存復印?件。4?、凡公司?業務活動?中收到的?文件、函?件承辦后?均要及時?歸檔;以?公司名義?發出的文?件、函件?要留底稿?及正文備?查。5?、業務活?動中涉及?金融財稅?方面的資?料，由財?務部保存?原件;屬?于人事方?面的資料?，由人力?資源部保?存原件;?屬于工程?建設方面?的，由規?劃建設部?保存原件?。以上部?門應將涉?外事務的?復印件報?綜合管理?部備案。?6、由?公司對外?簽訂的經?濟合同，?應保留三?份原件，?綜合管理?部保存一?份，財務?部及合同?執行（或?簽訂）部?門各保存?一份。特?殊情況只?有一份原?件時，由?綜合部保?存原件。?7、在?歸檔范圍?內的其他?資料，由?經辦人整?理后連同?有關資料?移交綜合?管理部檔?案室。部?門需要使?用的可復?印或復制?，歸檔范?圍外的由?各部門自?行保管。?第四條?檔案保管?制度1?、公司綜?合管理部?設存放檔?案的專門?庫房，各?部門應根?據保存檔?案數量，?設置存放?檔案的箱?柜，并具?備防火、?防潮、防?蟲等安全?條件。?2、歸檔?資料要進?行登記，?編制歸檔?目錄。?3、檔案?管理員要?科學地編?制分類法?，根據分?類法，編?制分類目?錄;根據?需要編制?專題目錄?，完善檢?索工具，?以便于查?找。4?、檔案要?分類、分?卷裝訂成?冊，保管?要有條理?，主次分?明，存放?科學。?5、庫存?檔案必須?圖物相符?，帳物相?符。6?、檔案管?理人員要?熟悉所管?理的檔案?資料，了?解利用者?的需求，?掌握利用?規律。?7、根據?有關規定?及公司實?際情況，?確定檔案?保存期限?，每年年?終據此進?行整理、?剔除。?8、經確?定需銷毀?的檔案，?由檔案管?理員編造?銷毀清冊?，經公司?領導及有?關人員會?審批準后?銷毀。銷?毀的檔案?清單由檔?案員永久?保存。?9、嚴格?遵守檔案?安全保密?制度，做?好檔案流?失的防護?工作。?10、凡?公司工作?人員調離?崗位前必?須做好資?料移交工?作，方可?辦理調動?手續。?第五條檔?案借閱制?度1、?檔案屬于?公司機密?，未經許?可不得外?借、外傳?。外單位?人員未經?公司領導?批準不得?借閱。?2、借閱?檔案資料?，須經檔?案保管部?門負責人?批準。閱?檔必須在?辦公室指?定的地方?，不得攜?帶外出。?需要借出?檔案的，?須經檔案?保管部門?負責人批?準。3?、借閱檔?案，必須?履行登記?、簽收手?續。4?、借出檔?案材料的?時間不得?超過一周?，必要時?可以續借?。過期由?檔案管理?員催還。?需要長期?借出的，?須經分管?副總經理?批準。?5、借出?檔案時，?應在借出?的檔案位?置上，放?一代替卡?，標明卷?號、借閱?時間、借?閱單位或?借閱人，?以便查閱?和催還。?6、借?閱檔案資?料者必須?妥善保管?檔案資料?，不得任?意轉借或?復印、不?得拆封、?損污文件?，歸還時?保證檔案?材料完整?無損，否?則，追究?當事人責?任。7?、借出檔?案材料，?因保管不?慎丟失時?，要及時?追查，并?報告主管?部門及時?處理。?8、重要?檔案、機?密檔案不?得借閱，?必須借閱?的要經分?管副總經?理同意，?必須外借?的，由總?經理審批?。第六?條二級檔?案應根據?資料的性?質和部門?需要，每?三年移交?一次，必?須保留的?盡量留復?印件，其?余資料交?綜合管理?部統一保?存。第?七條本制?度從二O?____?年___?_月__?__日起?執行。?公司檔案?管理制度?格式版（?三）一?、總則?1、為?加強本公?司檔案工?作，充分?發揮檔案?作用，全?面提高檔?案管理水?平，有效?地保護及?利用檔案?，為公司?發展服務?，特制定?本制度。?2、公?文承辦部?門或承辦?人員應保?證經辦文?件的系統?完整（公?文上的各?種附件一?律不準抽?存）。結?案后及時?歸檔。工?作變動或?因故離職?時應將經?辦的文件?材料向接?辦人員交?接清楚，?不得擅自?帶走或銷?毀。?二、文件?材料的收?集管理?1、公?司指定專?人負責文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經辦?人員負責?整理，交?總經理審?閱后歸檔?。3、?一項工作?由幾個部?門參與辦?理的，在?工作中形?成的文件?材料，由?主辦部門?或人員收?集，交行?政備案。?會議文件?由行政收?集。三?、歸檔范?圍1?、重要的?會議材料?，包括會?議___?_通知、?報告、決?議、總結?、典型發?言、會議?記錄等。?2、本?公司對外?的正式發?文與有關?單位來往?的文書。?3、本?公司的各?種工作計?劃、總結?、報告、?請示、批?復、會議?記錄。?4、本公?司與有關?單位簽訂?的合同、?協議書等?文件材料?。5、?本公司職?工勞動、?工資、福?利方面的?文件材料?。?四、歸檔?要求1?、檔案質?量總的要?求是。遵?循文件的?形成規律?和特點，?保持文件?之間的有?機聯系，?區別不同?的價值，?便于保管?和利用。?2、?歸檔的文?件材料種?數、份數?以及每份?文件的頁?數均應齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復、轉發?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開，文電?應合一歸?檔。4?、不同年?度的文件?一般不得?放在一起?立卷；跨?年度的總?結放在針?對的最后?一年立卷?；跨年度?的會議文?件放在會?議開幕年?。5?、檔案文?件材料應?區別不同?情況進行?排列，密?不可分的?文件材料?應依序排?列在一起?，即批復?在前，請?示在后；?正件在前?，附件在?后；印件?在前，定?稿在后；?其它文件?材料依其?形成規律?或特點，?應保持文?件之間的?密切聯系?并進行系?統的排列?。6?、案卷封?面，應逐?項按規定?用鋼筆書?寫，字跡?要工整、?清晰。?五、檔案?管理人員?職責1?、按照有?關規定做?好文件材?料的收集?、整理、?分類、歸?檔等工作?。2、?按照歸檔?范圍、要?求，將文?件材料按?時歸檔。?3、工?作人員應?當遵紀守?法、忠于?職守，努?力維護公?司檔案的?完整與安?全。六?、檔案的?利用1?、公司檔?案只有公?司內部人?員可以借?閱。2?、檔案借?閱的最長?期限為兩?周；對借?出檔案，?檔案管理?人員要定?期催還，?發現損壞?、丟失或?逾期未還?，應寫出?書面報告?，報總經?理處理。?3、必?須嚴格保?密，不準?泄露檔案?材料內容?，如發現?遺失必須?及時匯報?，追求責?任。4?、不準拆?卷及任意?抽、換卷?內文件或?剪貼涂改?其字句等?；不得任?意摘抄或?復制案卷?內容，如?確有需要?，必須經?領導批準?才能摘抄?或復制。?5、必?須愛護檔?案，保持?整潔，不?準在檔案?材料中寫?字、劃線?或作記號?等。6?、用畢按?時歸還，?如需延長?借閱時間?，必須通?知檔案管?理人員另?行辦理續?借手續。?七、本?制度即日?起開始執?行。公?司檔案管?理制度格?式版（四?）1、?總則1?、1為了?加強對檔?案的管理?和收集、?整理工作?，有效地?保護和利?用檔案，?為公司的?發展和經?營服務，?特制定本?制度。?1、__?__本制?度所稱的?檔案，是?指公司各?個部門以?及個人在?從事工作?和經營管?理活動中?直接形成?的對公司?有保存價?值和利益?關系的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形式的資?料和記錄?。1、?____?公司所有?部門和個?人均有保?護公司檔?案的義務?。1、?____?公司的檔?案工作實?行統一領?導、分級?管理的方?式，共同?維護檔案?的完整與?安全，便?于公司在?經營中的?借鑒和利?用。1?、___?_本制度?適用于公?司所有檔?案資料的?管理。?2、檔案?管理的機?構與職責?2、_?___公?司的檔案?工作實行?部門收集?保管，辦?公室統一?歸檔的原?則。2?、___?_公司辦?公室為公?司檔案管?理的主管?部門，對?公司的檔?案資料實?行統一的?歸檔和日?常管理，?并對公司?各部門的?檔案管理?進行指導?、監督和?檢查。具?體工作由?辦公室的?檔案管理?員負責。?2、_?___公?司各部門?為檔案管?理的分管?部門，負?責管理本?部門的檔?案資料。?公司各部?門負責人?均應指定?專人（兼?職檔案員?）負責收?集、保管?本部門的?檔案資料?并督促其?及時歸檔?。2、?4辦公室?的檔案管?理員和各?部門的兼?職檔案員?均為公司?的檔案工?作人員，?應保持相?對穩定，?____?須報到辦?公室進行?備案，各?部門的檔?案工作人?員如有變?動須及時?通知辦公?室。2?、___?_檔案工?作人員出?現工作變?動或離職?時，應將?其經辦或?保管的檔?案資料向?接辦人員?交接清楚?，嚴禁擅?自帶走或?銷毀。?2、__?__所有?檔案工作?人員應忠?于職守，?遵守公司?保密制度?，嚴守公?司___?_，不得?向無關人?員泄露檔?案內容。?3、檔?案管理?3、__?__檔案?的歸檔?3、1、?____?公司應歸?檔的檔案?資料包括?。行政文?書檔案、?人事檔案?、營銷業?務檔案、?財務檔案?、設備儀?器檔案、?生產技術?資料檔案?和基建項?目檔案等?。3、?1、__?__對于?應當立卷?歸檔的材?料，各部?門須按照?規定，定?期向本部?門的檔案?工作人員?移交、集?中管理，?任何個人?不得據為?已有。?3、1、?3除人事?檔案由公?司人力資?源部負責?外，其它?檔案資料?均由辦公?室負責整?理分類，?立卷和歸?檔管理。?人力資源?部的檔案?管理亦遵?循本制度?。3、?1、__?__公司?各部門（?人力資源?部除外）?的檔案工?作人員應?于每年的?____?月___?_日將本?部門本年?度的檔案?材料移交?到辦公室?。3、?____?檔案保管?3、2?、___?_公司所?有檔案資?料均進行?專人、專?柜管理。?3、2?、___?_檔案管?理員應做?好檔案資?料的立卷?、案卷排?列和編制?案卷目錄?等工作。?具體的立?卷工作，?相關部門?的檔案工?作人員應?配合檔案?管理員進?行。3?、2、_?___檔?案工作人?員應做好?案卷的準?確、及時?歸檔，并?根據檔案?的密級和?保管期限?的不同，?分類進行?管理。?3、2、?____?檔案工作?人員應參?照國家的?規定和公?司，對檔?案資料進?行密級劃?分，并確?定保管期?限，上報?董事會，?經批準后?執行。?3、2、?____?所有檔案?資料劃分?四個密級?。普通級?、___?_級、_?___級?和絕密級?。具體劃?分標準見?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應注意檔?案資料的?保護工作?，檔案的?存放地點?要做到八?防：防塵?、防潮、?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防霉、防?光。3?、2、_?___對?于檔案的?管理和利?用，密級?的變更和?解密，參?照國家有?關規定執?行。3?、___?_檔案的?查閱、借?閱3、?3、__?__公司?員工查閱?、借閱檔?案時，應?嚴格辦理?查閱（借?閱）手續?，由檔案?管理員對?查閱（借?閱）人、?所查閱檔?案名稱、?查閱（借?閱）時間?和歸還時?間進行詳?細登記。?3、3?、2查閱?（借閱）?密級檔案?時，如查?閱人為中?知曉范圍?外的員工?或公司外?部人員，?須填寫，?經檔案管?理員審核?，批準人?審批后方?可進行查?閱（借閱?）。公司?員工不得?查閱（借?閱）檔案?內容與本?身工作無?關的檔案?。3、?3、__?__檔案?查閱（借?閱）的批?準權限。?普通檔案?由辦公室?主任審批?;___?_級檔案?由行政總?監審批;?____?級檔案由?總經理審?批，絕密?級檔案由?董事長審?批。3?、3、4?原則上檔?案原件概?不外借，?檔案室可?對常用的?檔案資料?復制副本?，供需要?部門借閱?，副本在?使用部門?使用完畢?后，由檔?案室回收?、保管和?銷毀，其?處理等同?于檔案原?件。3?、3、5?查閱、借?閱公司檔?案者應愛?護檔案，?不得在文?件上作任?何標記、?標志和涂?改，不得?損壞檔案?。3、?3、6嚴?禁公司員?工未經允?許私自對?檔案資料?進行復印?和復制，?否則將按?照公司的?有關規定?予以處罰?。3、?____?檔案的銷?毀3、?4、__?__對于?超過保管?期限或確?已失去價?值的檔案?，檔案工?作人員應?定期銷毀?。銷毀前?，檔案管?理員應將?銷毀檔案?3、4、?2清單上?報辦公室?主任，經?辦公室主?任審核，?報批準人?批準后，?方可銷毀?。3、?4、3任?何人不得?私自銷毀?檔案。普?通檔案和?____?級檔案的?銷毀由總?經理審批?，___?_級和絕?密級檔案?的銷毀由?董事長審?批。檔案?的銷毀具?體見。?3、4、?____?檔案銷毀?時應有_?___人?以上進行?現場監督?，嚴禁私?自銷毀檔?案。4?、附則?4、__?__本制?度由公司?辦公室制?訂，并負?責解釋和?____?實施。?4、__?__本制?度報總經?理批準后?施行，修?改時亦同?。4、?____?本制度施?行后，凡?既有的類?似規章制?度自行終?止，與本?制度有抵?觸的制度?以本制度?為準。?4、__?__本制?度自頒布?之日起施?行。實?用的企業?檔案管理?制度1?.目的?規范全公?司的檔案?管理。?2.適用?范圍本?制度適用?于公司及?所屬各部?門檔案管?理。3?.管理原?則分類?分部門管?理，行政?部統一監?管。4?.職責與?權限4?.1各部?門必須設?兼職的檔?案管理員?，規范部?門檔案管?理。4?.2行政?部不定期?對各部門?檔案管理?工作進行?監督和檢?查（每月?至少抽查?一次），?對違反本?制度的部?門有權進?行處罰。?5.檔?案的分類?（1）?證照類。?如營業執?照及各類?證照。?（2）文?件類。分?外來文件?和內__?__文件?。（3?）制度類?。（4?）合同類?。（5?）計劃總?結和__?__類。?（6）?財務類。?（7）?圖紙類。?工藝文件?、圖紙、?說明書等?。（8?）人事管?理類。人?事檔案、?培訓記錄?、健康檔?案、安全?、消防等?等。6?.檔案的?歸口存放?部門（?1）公司?級檔案存?放在行政?部。（?2）其它?檔案由歸?口部門負?責存放。?7.檔?案建檔要?求建立?檔案時要?有檔案編?號和檔案?目錄。?8.檔案?裝訂檔?案須裝訂?成冊保存?，某些特?殊珍貴的?手稿、照?片等，采?用卷盒、?相冊等保?管。9?.保存年?限原則?上公司重?要檔案永?久保存，?進行檔案?銷毀時經?公司領導?批準。?10檔案?日常管理?10.?1借閱?（1）各?部門經辦?人員因業?務需要借?閱檔案時?，應出示?經公司領?導批準的?《檔案資?料借閱登?記表》，?經辦人在?公司借閱?登記表上?簽字后方?可借閱。?（2）?檔案歸還?時，檔案?管理員填?寫歸還日?期。（?1）證照?類。由公?司總經理?或者其授?權人審批?。（2?）文件類?。由行政?部審批，?財務、技?術類等重?要文件借?閱須由總?經理或者?其授權人?批準。?（3）制?度類。由?行政部審?批。（?4）合同?類。由公?司總經理?或者其授?權人審批?。（5?）計劃總?結和__?__類。?由行政部?審批。?（6）財?務類。由?總經理或?者其授權?人審批。?（7）?圖紙類。?由總經理?或者其授?權人審批?。（8?）人事管?理類。人?力資源部?審批。?借用檔案?原則上當?日必須歸?還，特殊?情況不得?超過七天?。10?.2銷毀?《檔案?銷毀審批?表》由行?政部永久?保存。?10.3?移交1?1.如有?違反本制?度規定的?，公司對?其進行行?政、經濟?處罰，嚴?重時移交?司法機關?。12?.附則?本制度解?釋權歸人?力資源部?，經總經?理審批后?執行。?公司檔案?管理制度?格式版（?五）第?一條為了?加強會計?檔案管理?，有效保?護和利用?會計檔案?，根據《?____?會計法》?《___?_檔案法?》等有關?法律和行?政法規，?制定本辦?法。第?二條國家?機關、社?會團體、?企業、事?業單位和?其他__?__（以?下統稱單?位）管理?會計檔案?適用本辦?法。第?三條本辦?法所稱會?計檔案是?指單位在?進行會計?核算等過?程中接收?或形成的?，記錄和?反映單位?經濟業務?事項的，?具有保存?價值的文?字、圖表?等各種形?式的會計?資料，包?括通過計?算機等電?子設備形?成、傳輸?和存儲的?電子會計?檔案。?第四條財?政部和國?家___?_局主管?全國會計?檔案工作?，共同制?定全國統?一的會計?檔案工作?制度，對?全國會計?檔案工作?實行監督?和指導。?縣級以?上地方人?民政府財?政部門和?檔案行政?管理部門?管理本行?政區域內?的會計檔?案工作，?并對本行?政區域內?會計檔案?工作實行?監督和指?導。第?五條單位?應當加強?會計檔案?管理工作?，建立和?完善會計?檔案的收?集、整理?、保管、?利用和鑒?定銷毀等?管理制度?，采取可?靠的安全?防護技術?和措施，?保證會計?檔案的真?實、完整?、可用、?安全。?單位的檔?案機構或?者檔案工?作人員所?屬機構（?以下統稱?單位檔案?管理機構?）負責管?理本單位?的會計檔?案。單位?也可以委?托具備檔?案管理條?件的機構?代為管理?會計檔案?。第六?條下列會?計資料應?當進行歸?檔：（?一）會計?憑證，包?括原始憑?證、記賬?憑證;?（二）會?計賬簿，?包括總賬?、明細賬?、日記賬?、固定資?產卡片及?其他輔助?性賬簿;?（三）?財務會計?報告，包?括月度、?季度、半?年度、年?度財務會?計報告;?（四）?其他會計?資料，包?括銀行存?款余額調?節表、銀?行對賬單?、納稅申?報表、會?計檔案移?交清冊、?會計檔案?保管清冊?、會計檔?案銷毀清?冊、會計?檔案鑒定?意見書及?其他具有?保存價值?的會計資?料。第?七條單位?可以利用?計算機、?網絡通信?等信息技?術手段管?理會計檔?案。第?八條同時?滿足下列?條件的，?單位內部?形成的屬?于歸檔范?圍的電子?會計資料?可僅以電?子形式保?存，形成?電子會計?檔案：?（一）形?成的電子?會計資料?來源真實?有效，由?計算機等?電子設備?形成和傳?輸;（?二）使用?的會計核?算系統能?夠準確、?完整、有?效接收和?讀取電子?會計資料?，能夠輸?出符合國?家標準歸?檔格式的?會計憑證?、會計賬?簿、財務?會計報表?等會計資?料，設定?了經辦、?審核、審?批等必要?的審簽程?序;（?三）使用?的電子檔?案管理系?統能夠有?效接收、?管理、利?用電子會?計檔案，?符合電子?檔案的長?期保管要?求，并建?立了電子?會計檔案?與相關聯?的其他紙?質會計檔?案的檢索?關系;?（四）采?取有效措?施，防止?電子會計?檔案被篡?改;（?五）建立?電子會計?檔案備份?制度，能?夠有效防?范自然災?害、意外?事故和人?為破壞的?影響;?（六）形?成的電子?會計資料?不屬于具?有永久保?存價值或?者其他重?要保存價?值的會計?檔案。?第九條滿?足本辦法?第八條規?定條件，?單位從外?部接收的?電子會計?資料附有?符合《_?___電?子簽名法?》規定的?電子簽名?的，可僅?以電子形?式歸檔保?存，形成?電子會計?檔案。?第十條單?位的會計?機構或會?計人員所?屬機構（?以下統稱?單位會計?管理機構?）按照歸?檔范圍和?歸檔要求?，負責定?期將應當?歸檔的會?計資料整?理立卷，?編制會計?檔案保管?清冊。?第十一條?當年形成?的會計檔?案，在會?計年度終?了后，可?由單位會?計管理機?構臨時保?管一年，?再移交單?位檔案管?理機構保?管。因工?作需要確?需推遲移?交的，應?當經單位?檔案管理?機構同意?。單位?會計管理?機構臨時?保管會計?檔案最長?不超過三?年。臨時?保管期間?，會計檔?案的保管?應當符合?國家檔案?管理的有?關規定，?且出納人?員不得兼?管會計檔?案。第?十二條單?位會計管?理機構在?辦理會計?檔案移交?時，應當?編制會計?檔案移交?清冊，并?按照國家?檔案管理?的有關規?定辦理移?交手續。?紙質會?計檔案移?交時應當?保持原卷?的封裝。?電子會計?檔案移交?時應當將?電子會計?檔案及其?元數據一?并移交，?且文件格?式應當符?合國家檔?案管理的?有關規定?。特殊格?式的電子?會計檔案?應當與其?讀取平臺?一并移交?。單位?檔案管理?機構接收?電子會計?檔案時，?應當對電?子會計檔?案的準確?性、完整?性、可用?性、安全?性進行檢?測，符合?要求的才?能接收。?第十三?條單位應?當嚴格按?照相關制?度利用會?計檔案，?在進行會?計檔案查?閱、復制?、借出時?履行登記?手續，嚴?禁篡改和?損壞。?單位保存?的會計檔?案一般不?得對外借?出。確因?工作需要?且根據國?家有關規?定必須借?出的，應?當嚴格按?照規定辦?理相關手?續。會?計檔案借?用單位應?當妥善保?管和利用?借入的會?計檔案，?確保借入?會計檔案?的安全完?整，并在?規定時間?內歸還。?第十四?條會計檔?案的保管?期限分為?永久、定?期兩類。?定期保管?期限一般?分為__?__年和?____?年。會?計檔案的?保管期限?，從會計?年度終了?后的第一?天算起。?第十五?條各類會?計檔案的?保管期限?原則上應?當按照本?辦法附表?執行，本?辦法規定?的會計檔?案保管期?限為最低?保管期限?。單位?會計檔案?的具體名?稱如有同?本辦法附?表所列檔?案名稱不?相符的，?應當比照?類似檔案?的保管期?____?理。第?十六條單?位應當定?期對已到?保管期限?的會計檔?案進行鑒?定，并形?成會計檔?案鑒定意?見書。經?鑒定，仍?需繼續保?存的會計?檔案，應?當重新劃?定保管期?限;對保?管期滿，?確無保存?價值的會?計檔案，?可以銷毀?。第十?七條會計?檔案鑒定?工作應當?由單位檔?案管理機?構牽頭，?____?單位會計?、審計、?紀檢監察?等機構或?人員共同?進行。?第十八條?經鑒定可?以銷毀的?會計檔案?，應當按?照以下程?序銷毀：?（一）?單位檔案?管理機構?編制會計?檔案銷毀?清冊，列?明擬銷毀?會計檔案?的名稱、?卷號、冊?數、起止?年度、檔?案編號、?應保管期?限、已保?管期限和?銷毀時間?等內容。?（二）?單位負責?人、檔案?管理機構?負責人、?會計管理?機構負責?人、檔案?管理機構?經辦人、?會計管理?機構經辦?人在會計?檔案銷毀?清冊上簽?署意見。?（三）?單位檔案?管理機構?負責__?__會計?檔案銷毀?工作，并?與會計管?理機構共?同派員監?銷。監銷?人在會計?檔案銷毀?前，應當?按照會計?檔案銷毀?清冊所列?內容進行?清點核對?;在會計?檔案銷毀?后，應當?在會計檔?案銷毀清?冊上簽名?或蓋章。?電子會?計檔案的?銷毀還應?當符合國?家有關電?子檔案的?規定，并?由單位檔?案管理機?構、會計?管理機構?和信息系?統管理機?構共同派?員監銷。?第十九?條保管期?滿但未結?清的債權?債務會計?憑證和涉?及其他未?了事項的?會計憑證?不得銷毀?，紙質會?計檔案應?當單獨抽?出立卷，?電子會計?檔案單獨?轉存，保?管到未了?事項完結?時為止。?單獨抽?出立卷或?轉存的會?計檔案，?應當在會?計檔案鑒?定意見書?、會計檔?案銷毀清?冊和會計?檔案保管?清冊中列?明。第?二十條單?位因撤銷?、解散、?破產或其?他原因而?終止的，?在終止或?辦理注銷?登記手續?之前形成?的會計檔?案，按照?國家檔案?管理的有?關規定處?置。第?二十一條?單位分立?后原單位?存續的，?其會計檔?案應當由?分立后的?存續方統?一保管，?其他方可?以查閱、?復制與其?業務相關?的會計檔?案。單?位分立后?原單位解?散的，其?會計檔案?應當經各?方協商后?由其中一?方代管或?按照國家?檔案管理?的有關規?定處置，?各方可以?查閱、復?制與其業?務相關的?會計檔案?。單位?分立中未?結清的會?計事項所?涉及的會?計憑證，?應當單獨?抽出由業?務相關方?保存，并?按照規定?辦理交接?手續。?單位因業?務移交其?他單位辦?理所涉及?的會計