精品文檔-下載后可編輯年5月秘書職業資格鑒定理論測試訓練題一2022年5月秘書職業資格鑒定理論測試訓練題一

一、單項選擇(第1題～第60題，每題1分，共60分。)

1.材料工作的四個環節是（）。[1分]

A.鑒別、占有、選擇、使用

B.占有、鑒別、選擇、使用

C.收集、整理、加工、提高

D.收集、整理、選擇、提高

2.通常在辦公室中，（）是印章的保管者。[1分]

A.公司保密人員

B.秘書

C.檔案員

D.專門技術人員

3.辦公室中的計算機的屏幕被強光照射，符合填寫（）的要求。[1分]

A.《設備故障表》

B.《隱患記錄及處理表》

C.《設備隱患表》

D.《設備處理表》

4.議論可以分為立論與（）。[1分]

A.反駁

B.論點

C.論據

D.論證

5.認同疏導性最終要求達到在（）。[1分]

A.溝通結果上的認同

B.溝通方法上的認同

C.溝通內容上的認同

D.溝通過程的認同

6.若由兩個以上單位聯合接待時，秘書首先要考慮的是（）。[1分]

A.確定經費來源

B.確定會議地點

C.確定來訪人員組成

D.確定服務人選

7.我國勞動法明確指出，勞動者維護勞動權利首先是靠（）。[1分]

A.勞動者自己

B.勞動者所在公司

C.地方政府

D.勞動部門

8.將“立場、觀點、方法”略寫為“立３”是運用了（）略寫法。[1分]

A.熟知詞

B.常用詞

C.可推知

D.并列式結構

9.決定數碼相機照片分辨率和品質的部件是（）。[1分]

A.鏡頭

B.取景器

C.CCD

D.輸出傳感器

10.下列不屬于影響接待規格的因素是（）。[1分]

A.對方來訪目的

B.對方與我方關系

C.一些突然的變化會影響既定的接待規格

D.我方上司的身體素質

11.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報告中的（）。[1分]

A.綜合性報告

B.專題性報告

C.答復報告

D.情況報告

12.企業招聘信息的發布應遵循的原則主要包括（）。[1分]

A.網上發布

B.制定招聘計劃

C.確定招聘渠道

D.覆蓋面廣

13.會議值班工作關鍵是要（）。[1分]

A.執行記錄制度

B.堅守崗位

C.及時聯絡

D.做好服務

14.公文的制發程序是（）。[1分]

A.草擬審核復核用印簽發

B.分發草擬審核用印簽發

C.草擬審核簽發復核用印

D.草擬審核復核簽發用印

15.對收集到的大量信息進行鑒別和選擇，決定信息取舍的工作是（）。[1分]

A.信息篩選

B.信息鑒別

C.信息校核

D.信息選擇

16.公文中數字不應使用漢字的是（）。[1分]

A.成文時間

B.慣用語

C.縮略語

D.發文字號

17.檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于（）。[1分]

A.文書校對

B.文書核查

C.文書簽收

D.文書拆封

18.下列表述不正確的是（）。[1分]

A.意向書雖然不具備合同的法律效應，但簽定后也不能隨意更改

B.可以用文種作標題

C.意向書多用于經濟技術合作領域

D.意向書只是當事人協商結果的大致輪廓，待簽合同時還須補充

19.在所建立的幻燈片中插入一張新幻燈片的操作是（）。[1分]

A.打開“視圖”菜單，單擊“幻燈片”命令

B.打開“插入”菜單，單擊“新幻燈片”命令

C.打開“格式”菜單，單擊“幻燈片版面設置”命令

D.打開“幻燈片放映”菜單，單擊“幻燈片切換”命令

20.下列關于公文密級和保密期限標注正確的是（）。[1分]

A.機密★五年

B.機密5年

C.★機密五年

D.機密★5年

21.下列關于掃描儀的描述中，錯誤的是（）。[1分]

A.掃描儀是一種重要的輸出設備

B.分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰，但圖形文件所占用的存儲空間也越大

C.色彩位數越高的掃描儀，掃描出的圖像色彩越豐富

D.掃描儀的精度決定了掃描儀的檔次和價格

22.企事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，并為此而發出通知。此通知屬于（）。[1分]

A.事務通知

B.印發通知

C.批轉通知

D.轉發通知

23.在Word的編輯狀態下打開了一個文檔，對文檔作了修改，單擊“關閉”命令后,（）。[1分]

A.文檔被關閉，并自動保存修改后的內容

B.文檔不能關閉，并提示出錯信息

C.文檔被關閉，修改后的內容不能保存

D.彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改

24.下列各項中受專利法保護的對象是（）。[1分]

A.某甲發明的一種高血壓病的治療方法

B.某乙發明的一種游戲規則

C.某丙發明的一種茶葉的制作方法

D.某丁發明可專用于吸食毒品的工具

25.確定接待規格（）。[1分]

A.不用講求職位高低

B.規格越高效果越好

C.陪同人員越多規格越高

D.并不是規格越高越好

26.能最快獲取答案的提問形式是（）。[1分]

A.封閉式提問

B.開放式提問

C.探索式提問

D.咨詢式提問

27.上司交待秘書辦理的事項既有比較重要的事項，又有雞毛蒜皮的小事；既有公務活動事項，又有私人生活事項等等，這體現了上司臨時交辦事項的（）特點。[1分]

A.廣泛性

B.臨時性

C.具體性

D.緊迫性

28.應用文書的開頭用語是（）。[1分]

A.茲有根據鑒于遵照

B.茲為此目前貫徹執行

C.茲派審定根據照辦

D.茲介紹為此現將請審閱

29.下列有關Excel的操作中，不能改變工作表名稱的是（）。[1分]

A.鼠標左鍵單擊選中的工作表標簽

B.鼠標左鍵雙擊選中的工作表標簽

C.鼠標左鍵三擊選中的工作表標簽

D.鼠標右鍵單擊選中的工作表標簽

30.下列公文標題不正確的是（）。[1分]

A.××公司財務管理辦法

B.關于批準××市民政局重建辦公樓的申請的通知

C.××大學2022—2022年重點實驗室建設規劃

D.勞務輸出是貧困地區經濟起飛的有效途徑——××縣組織勞務輸出工作調查報告

31.商品說明書的特點不包括有（）。[1分]

A.真實性

B.科學性

C.條理性

D.邏輯性

32.表示趨勢及比較性信息宜采用（）。[1分]

A.框圖

B.餅狀圖

C.折線圖

D.流程圖

33.每支出一筆現金，秘書均應及時（）。[1分]

A.向主管領導匯報

B.向財務部門報銷

C.在零用現金帳簿上記錄

D.核對現金余額

34.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于（）。[1分]

A.詢問法

B.溝通法

C.交換法

D.互動法

35.值班工作是秘書部門的一項（）。[1分]

A.特殊工作

B.臨時性工作

C.日常工作

D.突擊性工作

36.以下關于數碼相機保養的敘述，錯誤的是（）。[1分]

A.在正常的工作環境下，相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗

B.如果有必要，可以用酒精來擦洗相機的金屬部分

C.要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質量

D.相機在低溫下可能會停止工作

37.在Word編輯狀態下，當前光標在表格中某行的最后一個單元格的外框線上，按Enter鍵后，()。[1分]

A.光標所在行加寬

B.光標所在列加寬

C.在光標所在行下增加一行

D.對表格不起作用

38.不屬于上行溝通的作用的是（）。[1分]

A.提供員工參與管理的機會

B.營造民主式管理文化，提高企業創新能力

C.提供員工培訓的機會

D.緩解工作的壓力

39.（）是秘書協助上司通過與各方協商，對自己和上司的一天活動做出合理安排，并予以實施的輔助工具。[1分]

A.周計劃表

B.工作日志

C.時間表

D.商務通

40.主題詞標引順序是先標類別詞，再標（）。[1分]

A.反映公文主題的名詞或詞組

B.反映公文內容的名詞或詞組

C.反映公文內容的動詞或詞組

D.類屬詞

41.手寫速記與電腦速記作為（）的功能是一樣的。[1分]

A.信息分析

B.記錄語言信息

C.信息傳遞

D.存儲語言信息

42.在布置辦公室時應使自然光（）。[1分]

A.來自桌子的左上方或斜前上方

B.來自桌子的右上方或斜后上方

C.來自桌子的左上方或斜后上方

D.來自桌子的右上方或斜前上方

43.現代企業制度的典型組織形式是（）。[1分]

A.全民所有制企業

B.個人獨資企業

C.合伙企業

D.公司

44.本位主義常常是（）。[1分]

A.客戶交流的障礙

B.實現營銷目標的障礙

C.橫向溝通的障礙

D.縱向溝通的障礙

45.下列不屬于簡報報頭部分的是（）。[1分]

A.簡報的印發日期

B.簡報的編印單位

C.簡報標題

D.簡報的名稱

46.下列選項中屬于企業精神文化的是（）。[1分]

A.干部“五必訪”制度

B.企業產品包裝

C.企業宗旨

D.企業紀念品

47.布置辦公室的三大原則是（）。[1分]

A.有利于溝通，便于監督，協調、舒適

B.有利于保密，便于監督，協調、舒適

C.有利于溝通，便于監督，嚴肅、緊湊

D.有利于溝通，便于活動，開放、舒適

48.信息校核是對經過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的（）進行認定。[1分]

A.重要性

B.真實性

C.齊全性

D.充實性

49.維護和建設良好的工作環境應遵循的方針是（）。[1分]

A.分級負責，歸口辦理

B.安全第一，預防為主

C.整潔有效，突出重點

D.規范管理，人人有責

50.當公司內某些部門出現以自我為中心，對其他部門有排斥傾向時，秘書應建議采取的溝通形式是（）。[1分]

A.縱向溝通

B.外部溝通

C.橫向溝通

D.雙向溝通

51.根據信息所反映的內容性質和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是（）。[1分]

A.信息分層

B.信息組合

C.信息聚集

D.信息分類

52.報告的發文字號，其位置應在（）。[1分]

A.發文機關下空兩行，居左空一字

B.發文機關下空兩行，居中

C.發文機關下不空行，居中

D.發文機關下空兩行，居左頂格

53.IP地址是（）。[1分]

A.接入Internet計算機的地址編號

B.Internet中網絡資源的地理位置

C.Internet中的子網地址

D.接入Internet的局域網編號

54.在Word編輯狀態下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住（）鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動。[1分]

A.Shift

B.Alt

C.Ctrl

D.Tab

55.召開公司董事會時，如董事長出差在外，會議將由（）主持。[1分]

A.董事長授權的其他董事

B.董事會秘書

C.與會者集體推舉的人

D.公司總經理

56.定稿是文書（）的依據。[1分]

A.管理

B.繕印

C.歸檔

D.登記

57.公文的版心尺寸為（）。[1分]

A.156mm×225mm（包含頁碼）

B.156mm×225mm（不包含頁碼）

C.210mm×297mm（包含頁碼）

D.210mm×297mm（不包含頁碼）

58.下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是（）掃描儀。[1分]

A.手持式

B.平臺式

C.滾筒式

D.立掃式

59.下列表述不正確的選項是（）。[1分]

A.為上司制定工作日志應熟悉上司的偏好與工作規律

B.要保持兩本工作日志信息的一致

C.工作日志只給上司查閱

D.秘書是上司工作時間的“警察”

60.以下對報告與請示表述不準確的是（）。[1分]

A.請示有對應的文種，而報告則無

B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文

C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

D.請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位

二、多項選擇(第61題～第100題，每題1分，共40分。)

61.計劃的寫作有表格式和文章式兩種方式，表格式計劃主要適用于（）。[1分]

62.對保密會議的管理涉及對會議內容（）等方面。[1分]

63.商品說明書正文包括的內容有（）。[1分]

64.下列選項中正確的表述是（）。[1分]

65.會議紀要的印發范圍應根據（）來確定。[1分]

66.下行溝通中容易出現的障礙是（）。[1分]

67.陪同客人觀看文藝節目時，陪同者必須做到（）。[1分]

68.世界貿易組織的職能包括（）。[1分]

69.文書校對的方法有（）。[1分]

70.開展下行溝通的電子類溝通載體有（）。[1分]

71.會場的主席臺和場內座次一般根據（）安排。[1分]

72.中大型會議采用大小方形和半圓形布局是為了突出（）。[1分]

73.認定馳名商標應考慮的因素有（）。[1分]

74.訂貨單的特點是（）。[1分]

75.根據有關規定，我國現行的檔案保管期限有（）。[1分]

76.會場的附屬性聲像設備包括（）。[1分]

77.下列關于股份有限公司的描述正確的有（）。[1分]

78.保管辦公設備和辦公用品時，放置在貨架下層物品具有的特點是（）。[1分]

79.影響接待規格的因素有（）。[1分]

80.下列屬于復合體通知的是（）。[1分]

81.公司總經理辦公會規則要求各部門提出的議題要（）。[1分]

82.結算會議經費時要注意（）。[1分]

83.漢字速記（）。[1分]

84.傳達會議決定事項的方式取決于（）。[1分]

85.數字攝像機的主要優點有（）。[1分]

86.繕印是對文件進行（）的工作。[1分]

87.文書傳閱的方式有（）。[1分]

88.處理會議信息的程序包括（）。[1分]

89.進行會議信息溝通要注意（）。[1分]

90.公共關系