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文檔簡介
財務管理系統功能和需求(采購、庫存和銷售)類別功能描述評比標準基礎數據庫存系統設置查詢是否判斷權限單據保存后是否自動打印定義倉庫及倉庫的核算期倉庫基本信息管理定義倉庫類型定義是否虛擬倉庫定義庫存操作原因用戶倉庫授權是否支持對用戶設置對倉庫的操作權限車存初始化庫存初始化庫存初始化反確認物料庫存定義非存貨科目的庫存管理能對其他企業的寄存物料進行管理能對其他非存貨科目的庫存物料如服務性物料或費用性物料進行管理車存物料的控制管理可以定義庫存物料的出入庫規則,對不規則業務,能發出警告信息或強制不處理可以選擇部分倉庫的物料參加 MRP運算可自定義可用量業務規則可定義是否允許零出庫可定義是否允許超過可用量出庫可自定義預計出庫量規則可自定義預計入庫量規則超儲管理、有效期管理及預警提示可由用戶自定義倉庫類別的庫齡進行庫存物品的庫齡分析同一物料存放地點的管理冋一企業可以多廠區存放冋一廠區可以多倉庫存放冋一倉庫可以多庫位存放同一庫位可以分多批號存放可將一個物料同時做多種應用分類的定義與查詢滿足會計對物料的分類與查詢滿足采購對物料的分類與杳詢滿足銷售對物料的分類與杳詢滿足生產管理對物料的分類 :滿足質量管理對物料的檢驗等級的分類與查詢提供庫存周期續點、價值、主關鍵程度等多種 ABC等級分類與杳詢滿足倉庫對物料的分類與杳詢是否可記錄商品條碼及產品圖號可配合條碼輸入物料號同一物料可對應多個條碼
類別功能描述評比標準可自定義條形碼規則可自由設置條形碼數據產生來源可自動生成條形碼支持條形碼自動生成出入庫單,支持快速生單支持條形碼盤點(盤點機功能)提供與物料對應的圖形文件顯示功能提供一個物料多種計量單位和換算率提供兩組(含)以上的單位提供多種換算單位的設定功能 ,以方便不同包裝物料的庫存管理可以在物料屬性中定義其換算單位與換算率提供物料在入出庫時能選擇不冋的計量單位, 并自動換算提供單據輸入時不固定換算率的功能, 便于非定量的物料入出倉庫是否有物料有效期管理提供物料生效日期、失效日期和積壓的控制管理,避免錯用物料的困擾物料的訂貨方式可按訂貨點需求來定義可按物料需求計劃來定義可按準時生產來定義可依訂單或工單的需求來計算需要的數量是否可定義米購,領料時批量的調整米購可按計劃的凈需求再經過最小批量與倍數調整領料可按計劃的凈需求再經過求整倍數調整物料是否提供領料碼設定,來符合生產領用作業的需求對于物料入出庫管理方式,不論是發料制或領料制,提供逐批發(領)料、自動發(領)料、單獨發(領)料等參數,供使用者彈性設定,以符合生產領用作業的需求物料領送料是否支持看板管理模式對于物料入出庫管理方式,提供看板管理與控制方式安全庫存的管理可將定義的安全庫存在運行物料需求計劃時納入計算或不納入計算可將低于安全庫存的物料在冉訂貨的報表中呈現超儲是否支持母種物品的取大/安全庫存官理是否支持各倉庫每種物品的最大/安全庫存官理物料生產計劃編制中的期量標準可定義物料的提前期、批量政策、批量等物料管理是否進行物料的明細屬性管理物料明細屬性是否分段/級管理
類別功能描述評比標準是否依不同的產品系列建立不同的物料明細屬性編碼體系定義物料是否進行主序列號跟蹤與管理定義物料是否進行輔助序列號管理定義物料序列號管理的環節:入庫、出庫、盤點、質檢、維修限額領料控制、需檢測標志、米購方式定義存貨出入庫業務單據關聯控制可定義是否允許超發貨單出庫允許超調撥單出庫允許超限額領料允許超生產訂單領料允許超采購訂單入庫允許超生產訂單入庫出入庫方式支持先進先出/后進先出支持批號先進先出支持近效期先出出入庫跟蹤支持入庫跟蹤出庫批號管理批號管理可按物料定義是否需要批號管理若需要批號管理,可由用戶定義需要管理該批號庫存的嚴謹度,如批號出庫時需檢查批號庫存量可依據該批號的有效日期,復檢日期來追蹤管理各批號的期限可追蹤該批號的出入庫明細與原始單據提供各批號不再使用的處理批號的管理符合行業規范規定, 如醫藥行業的GAPGMPGSP規范提供原輔料批號與產成品批號關系的追溯庫存事務處理庫存事務作業(入庫、銷售出庫、領用、轉撥、調整等)提供入出庫單據及入出庫交易分類可跨廠別轉撥庫存異常情況報表提供存貨科目的明細帳生產領料、退料處理生產入庫、退庫處理借出借入作業借入可轉采購入庫,產生應付帳款借出可轉銷售出庫,產生應收帳款可追蹤借出借入逾期未處理作業能夠依據借出借入對象統計借出借入的數量調撥流程是否支持加價(變價)調撥是否允許通過調撥單生成銷貨訂單庫存物料庫存物料狀態管理質量狀態
類別功能描述 評比標準狀態管理可銷狀態庫房配貨管理庫房配貨管理手工配貨自動配貨庫內調整庫內調整庫存調整盤點管理盤點事務方法提供隨機盤點作業提供定期盤點作業提供周期盤點作業提供按批號盤點作業提供費用類庫存盤點作業盤點作業的方便性功能提供盤點計劃的準備,實物盤點過程中不需要作帳務凍結帳務月結前,可使用帳務凍結功能以方便盤點作業的進行盤盈盤虧的數量能自動更新到庫存調整的單據中,輔助盤點的報表可按倉庫、庫位打印盤點卡、盤點清單和盤點憑證提供實際盤點數量與盤前帳面數量的對照報表盤點盈虧明細表管理性報表提供各物料的庫齡分析提供各倉庫各物料的在庫天數提供物料在不同倉庫的周轉率分析提供各倉庫各物料的周轉率分析提供庫存ABC分析表提供各倉庫各物料的出庫及領用金額統計與排名可自行定義柏拉圖ABC分析的各級別比率提供物料再訂貨建議表提供各倉庫各物料低于再訂貨點的明細表表12 (續)可將需要訂貨的物料轉成請購單提供庫存資金占用分析提供高/低儲報表提供成套/缺件分析提供庫存預測報表未來庫存的數據會參考未完工的訂單、 米購單與工單提供各種庫存帳表庫存流水賬庫存明細帳庫存明細表進銷存統計表其他功能提供庫存實時變動情況與庫存量杳詢可杳各庫、貨區及存儲位庫存量杳詢庫存可用量查詢計劃接收明細和計劃發出明細杳詢庫存事務歷史記錄杳詢分批號的庫存量
類別功能描述評比標準查詢分批號變動記錄庫存預警庫存遇警指標可定義預警規則,系統根據預警規則進行預警預警信息不必通過手工查詢,糸統自動提示保質期預警失效存貨報警最高最低預警盤點預警1.1采購米購見表13表13類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分供應商管理A15核準狀態可區分:已核準,待核準,不核準等審核狀態,滿足采購、會計人員的管理需求1C5供應商ABC分類手工設置供應商的等級1可自動設置供應商的等級2B10供應商父貨評等與品質品等根據訂單執行和到貨質量情況,手工設置供應商的等級1根據訂單執行和到貨質量情況, 自動設置供應商的等級2B10付款條件可通過付款條件來自動計算付款日期并成為預估銀行資金的資料2提供適用的付款條件來協調采購訂單(合同)的執行1B10供應商稅額計算方式提供一個或多個訂單的發票稅額處理1提供單筆業務發票的稅額處理1A15供應商是否允許分批交貨可按供應商設定是否允許分批父貨1可按不冋采購單類型定義分批交貨1B10供應商結帳區間期間可按供應商分別設置其結帳日期,以便匯總期間內的交易1C5供應商評定審核管理提供審核記錄、流程管理1B10受托代銷業務可指定受托代銷存貨1支持受托代銷類型業務單據1支持受托代銷類型結算1支持受托代銷類型開票1價格管理A15物料定價因素供應商3幣種2價格單位2生效日期1數量1價格條件1付款條件1失效日期1A15價格變更的程序可以直接更改價格表1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分可以通過單據來變更價格, 并留下歷史記錄3B10最高單價控制強制莎可俞入續)1對特殊情況可作例外處理1可定義單據的取價方式1最咼價格口令控制,只有輸入正確的口令,才能保存該單據1詢價管理C5是否有詢價單提供供應商比價,詢價功能1C5是否可按采購數量的多少詢價可按米購數量多少來確定其不冋價格1請購管理A15是否提供請購功能可按多企業請購2可按部門請購1可按MRP計劃自動請購1可按米購計劃自動請購1可按缺料狀況自動請購1可按訂單自動請購1可在低于訂貨點或安全庫存時自動請購1可追溯請購來源1可自動轉成采購單1可了解請購單的當前狀況,包括供應商確定,米購訂單確認,到貨確認等環節1是否可以請購費用類的物料1是否可對請購單進行任意條件的拆分、合并、分類匯總1C5請購單不同企業、部門的請購單匯總,考慮安全庫存,考慮庫存已有數量,生成建議采購數量1采購管理A15是否提供米購功能提供多倉庫采購1允許國內及國外采購作業1可按訂單自動采購1A15招標管理可對需招標采購的提供招標項目登記1可對招標物資的標的價格進行維護1提供投標單位登記:對參與投標的單位基本信息進行維護1可對投標單位的開標信息進行維護,包括對物資的投標價格、數量、交貨期等信息1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分可確認最終中標單位1合同管理A15提供米購合冋管理功能張采購合冋單上允許采購多種物料、多個交貨期1張采購合同單上允許多個交貨地點1允許人工調節采購訂單的關閉、開啟和取消。并允許人工對指定采購訂單進行結案(完成)處理1提供多種角度的到貨計劃表;可按供應商物料號,生產訂單,米購訂單來查詢1B10米購變更程序和米購訂單修改可直接修改采購合同單1可以通過采購合同單審查流程來進行變更,并留下歷史記錄3可指疋采購合冋單纟口案1可對已經發生到貨、付款、開發票等后續業務的米購定單進行變更,并自動處理變更帶來的差異1B10采購定單狀態的控制可對定單設置完成條件,由系統自動對完成定單歸檔。并且能夠為定單設置取消、恢復、復始(從歸檔狀態變為重新開始)等狀態1A15定單跟蹤可全面跟蹤定單的執行情況, 即到貨、付款、開發票、運輸等情況1B10返利、返物的管理可處理廠商給予即時返利、返物,年終返利、返物的業務1B10米購運輸是否根據到貨單,自動生成運輸申請單1采購入庫是否允許多次運輸發票1運輸發票分攤成本時選擇數量分攤,還是金額分攤1設置運輸發票的抵扣率1B10包裝物采購與退回物料是否分包裝物類別1包裝物采購是否進行入庫管理1包裝物采購是否進行發票管理1包裝物押金管理1包裝物自動退回1包裝物批次管理1B10進貨單與質量檢驗系統的有效集成1向質量檢驗模塊自動傳遞請驗單1根據入庫單自動生成發票1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分到貨/驗收管理A15到貨管理功能提供『待檢物料』報表,以了解在待檢區中的物料狀況1可讓用戶定義必須對應采購合同單才可到貨登記1在進行到貨登記時可同時錄入隨貨發票資料1當庫存計量單位與價格單位不對應時,可通過計價數量來換算1不需要質檢的物料是否可以不經過檢驗的程序直接入庫1B10到貨登記過程中的控制可以設定是否需要超交1可以定義超交比率1對于超交數量可以疋義是否需要付款1超表13(續)1C5是否提供質量檢驗后退貨功能對于檢驗后要求退貨的物料, 提供退還供應后的確認功能1A15驗收入庫的管理提供暫不付款功能,可對有問題的到貨暫時凍結付款1對于需要質量檢驗的物料,須有驗收處理流程3B10收貨方式進貨,合格,接收1進貨,不合格,讓步接收1進貨,不合格,代管1銷退,合格,銷退1銷退,不合格,質量復檢1退貨管理A15是否提供退貨功能可選擇退貨或折讓3可核對原采購單或原到貨單以便控制退貨數量不可超過到貨數量1進口管理A15預付購料管理對進口商品提供信用證、T/T、DPDA等交易處理方式1對預付購料單,允許一張預付購料單對應單筆、單張或多張米購單1允許分批到貨的情況,系統自動根據不同狀況即時維護預付購料單的已到貨金額1L/C費用變更或當預付購料單有新費用發生時,允許預付購料單變更,并保留其變更記錄,可隨時查閱1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分對采購進度提供管理報表,以了解采購的開證、贖單、到貨、付款等進度情況1A15贖單的管理提供費用建立,可將因進口而產生的所有費用建檔記錄,費用項目可自行設定,無筆數限制1將贖單的相關費用自動分攤至各項進口材料1提供進口費用分攤明細表, 對進口材料的進口費用在進貨成本結構中所占比率,作為采購政策的擬定4卄參考1提供贖單預計還款狀況,以利財務的規劃及控制1可將贖單相關的進貨資料自動結轉至進貨單1進口費用可自動結轉成應付憑單,納入應付帳款管理1管理性報表A15根據供應商的米購信息及到貨狀況進行統計及分析早交狀況1遲交狀況2超交狀況(續)2缺交狀況1溢價狀況2低價狀況1不良狀況1扣款狀況1A15米購價格異常表根據供應商的米購信息及物料信息,進行統計及分析,以協助管理者進行差異分析及異常管理1B10米購價格變動情況列出某時間期間內供應商 +單位+幣種+物料號的單價變動情況1是否提供圖形化價格變化趨勢1其他功能A10依供應商查詢各種信息查詢應付帳款1查詢應付票據1查詢到貨(退)貨明細1查詢采購明細1查詢商品計價1查詢到貨統計及每月統計1信用指標評估進貨代銷處理C5進貨代銷處理進貨代銷轉存貨2
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分多企業調撥處理C5多企業調撥處理多企業調撥1計劃管理B10計劃管理與MRP銜接1采購計劃制作調整、采購計劃驅動資金需求計劃1依申購單自動生成采購計劃1A15是否提供多種采購方式是否可將同一物資的米購計劃單合并1是否支持限價米購方式1是否支持招標米購方式1是否支持零星米購方式:無須合同,根據米購計劃收貨11.2營銷營銷見表14。表14類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分價格管理A15物料定價因素客戶3帀種2單位2日期1數量1價格條件1付款條件1區域別1國家別1B10價格調整的程序可以直接更改價格表1可以通過單據的審查流程進行價格調整,并留下歷史記錄3根據調價政策,能使用批處理方式進行價格調整2B10最低單價控制強制不可錄入1有處理流程解決例夕卜狀況2按人員類別設置不同的價格管理權限1C5按客戶查詢價格查詢歷史交易價格1查詢最近交易價1可查詢對客戶的訂價歷史1B10不同客戶可設置不同的取價順序可從標準售價,客戶計價,零售價,訂價等價格中選定取價順序2可按照產品類別(產品大類、產品品種、客戶定制產品等分類)或指定物料設置產品折扣1對不同客戶可設置不同折扣1C5支持特價政策按地區、客戶、物品、數量、價格類型指定特價3
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分信用額度A15信用額度控制時間與方式在訂單確認時間控制1在發生銷售的時間控制1可選擇警續告或不可放行1A15依據不冋的風險計算占用信用額度的比率考慮已接單風險比率:1考慮已銷貨風險比率1考慮未收帳款風險比率1考慮未兌現票據風險比率1考慮帳款逾期天數的風險1B10依客戶別控管控制可依客戶別設定該客戶是否進行信用額度管制1C5依幣別設置可用本幣控制2可用客戶慣用的交易幣別控制1C5信用額度控制的層級可依交易客戶計算控制1可依帳款客戶計算控制1支持信用級別管理并且不同信用級別采取不同信用控制公式2C5自定義信用控制公式是否支持自定義信用控制公式1銷售預測B10提供銷售量的預測對產品類型的預測一1按產品類別預測1對業務員業績的預測1對分銷商銷售量的預測1可區分地區類型1可做為編制主生產計劃的依據2B10預測與實績的考核可以對產品做銷售量預測及銷售實績的比較管理,1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分可以對系列產品做銷售量預測及銷售實績的比較管理,1可追蹤銷售目標執行情況,含實績與去年同期相比較1C5目標設定的方便性銷售目標的設定可參考去年實績或去年目標,建檔時可復制去年實績或去年目標,并乘以比例,以方便建檔2目標設定可分金額、數量分別設定1B10預測訂單管理預測訂單錄入、確認2預測訂單轉正式訂單2預測訂單查詢1報價管理C5新產品估價功能通過標準產品的標準成本計算來輔助價格的制定1通過標準產品的標準成本+標準流程來計算價格的輔助2通過估價單記錄的每項材料與工藝,核算出新產品的單價3C5按訂單數量報價可按照依不同的數量級進行產品的報價1C5提供報價單建立時的在線查詢可查詢歷史報價(提供客戶+產品代碼/物料代碼的歷史單價查詢)1可查詢現行售價(提供客戶+物料號事先設定售價)1可查詢已成交的歷史價格1A15報價單的功能及控制點可直接轉換成形式發票或訂單1客戶確認功能,提供對報價的資料跟催客戶是否有做回應1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分可模擬毛利預估分析,幫助報價決策2可提供復制報價單功能,及保存同一客戶不同報價的功能1接單管理B10訂單銷售對象訂單送達方可不同2訂單發票方可不同1訂單售達方可不同2B10訂單類別可處理內銷訂單1可處理外銷訂單1可處理現銷訂單1可處理合約訂單1可處理樣品訂單1可處理內部訂單1合同管理A15般訂單管理功能提供一張訂單允許訂購多種產品、多個交貨期2提供配套續)裝零件的銷售,可直接由成品展出BOM用料2提供選配件功能(FEATURE/OPTION)2提供每筆明細交易的傭金百分比,以利應收帳款結算1可支持多個交貨地址丨1支持預收款的作業1B10針對接單時是否提供稽核管理(包含對異常訂單的設定與管理)可與銷售預測勾稽1檢查庫存數量(輸入訂單時可查庫存量及庫存可用量)1可與報價明細勾稽1提供訂單的成本及毛利預估1允許以客戶的物料號接單1可否在訂單上提供與產品主計劃員協商后的交貨時間字段1可以做最低售價的控制2
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分C5訂單監控功能客戶接單的統計報表1未發貨訂單查詢及打印依商品1未發貨訂單查詢及打印依訂單1未發貨訂單查詢及打印 依客戶1未發貨訂單查詢及打印依日期1B10接銷售訂單判斷銷售訂單是否能按時交貨2預測銷售訂單的成本、毛利2分析完成銷售訂單過程中,因原材料米購延期、加工延期等對銷售訂單交貨期的影響1分析完成銷售訂單過程中,原材料漲價等對銷售訂單成本、毛利的影響1訂單變更B10訂單變更管理提供訂單變更管理,可記錄并保留變更前后相關信息2現貨交易在未發貨時可允許變更物料號或其他基本資料2已發貨的明細資料,貝U不可再被更改,已確保資料的正確性2可允許追加商品和訂購數量,而不必增加新的訂單1可允許手工進仃訂單的強制結案功能,使不需要再發貨的訂單立即停止1訂單狀態A15訂單結案(歸檔)管理可由用戶自己定義訂單結案歸檔的條件,由系統自動結案,特殊情況下允許手工結案1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分發貨管理B10備貨管理可利用現有庫存量配合訂單的計劃交貨期,產生備貨建議表1產生的備貨單可依實際需求允許修改1備貨單可直接轉成銷貨單,減少作業時間2A15般發貨管理可分批發貨,實際發貨數量超過銷售單數量時自動警示1訂單數量和收款完成時,訂單自動結案2若需核對訂單時,當發貨內容與訂單內容不同時,須予控制1可以設定發貨時是否對應訂單號1提供運費管理功能1提供發貨日報表、統計表1同一銷貨單可對應多張發票,反之亦然3一個訂單可分批出貨,多個訂單可一并出貨2C5寄售管理提供產品寄存到客戶或經銷商處寄售的相關管理4,等產品發生銷售業務后與客戶或經銷商結算1可隨時查詢寄售的庫存量1C5提供發貨后未開具發票查詢及打印提供發貨后未開具發票的查詢及打印1C5銷售調撥(不涉及銷售稅金)銷售調撥單自動生成發貨單和出庫單,并形成應收賬款1B10零售管理通過零售日報的方式接收用戶的零售業務原始數據2B10包裝物租借租借登記管理2租借歸還管理1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分支持次租借多次退還1租借壓金管理3稅務整合A15與金稅系統整合(電腦開票)將需開票的銷貨單資料直接傳至金稅系統1將需開票的銷貨單資料直接傳至金稅系統,并且能在正式發票上打印匯總記錄,在銷貨明細單上打印銷售產品的對應清單2使用者可選擇發貨的冋時開具發票,或發貨單與發票分別開具2提供電子發票作廢功能2可針對客戶設定應稅發票的稅額計算方式,方式區分為總額乘以稅率及分項乘以稅率再加總兩種2退貨管理A15一般退貨作業可允許處理有關退貨/折讓等相關作業2退貨可依良品、不良品等與庫存系統結合1提供退回未沖應收查詢1提供換貨處理及后續不良品處理流程1B10與訂單勾稽功能提供銷貨退回時,可設疋疋否核對訂單資料1B10銷退帳務處理流程帝提1供紅買沖發票的作業1C5退貨流程控制退貨與質量管理系統有效集成,應經質量監控部門記錄、審核、確認1出口文件C5提供受訂確認書功能提供受訂確認書功能2B10提供形式發票作業處理流程形式發票可直接轉成訂單1提供形式發票備注說明及打印1
類別等級配分功能描述評比標準有無權重得分可打印同一產品的各客戶詳細商品描述(含英文品名規格)1可提供一張訂單對應多張形式發票的功能1可利用訂單于交貨期自動產生形式發票寄給客戶,催討L/C的功能1C5裝運通知訂單可在發貨前以撿(備)貨單通知備貨2A15提供裝箱單功能可由客戶訂單轉入1打印單據給客戶核對發貨明細2可以換算訂單商品的體積及重量,也可以依體積或重量做自動出貨包裝1A15提供發票功能可根據訂單或發貨單給客戶出具發票1查詢統計功能A15提供客戶信息查詢提供客戶應收帳款杳詢1提供客戶應收票據查詢1提供客戶銷/退貨資料查詢1提供客戶已交/未交/逾期訂單杳詢1提供客戶產品售價查詢1提供按客戶的銷售統計1B10提供發貨單信息查詢提供發貨單組合查詢2提供發貨單匯總查詢1A15其他杳詢各種計劃(按地區、部門表、銷售續)客戶組等)查詢、
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