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文檔簡介

XXXX中學庫存物品管理制度一、庫存物品采購1.采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2.購物申請單須有申請人、部門負責人、校長三人的簽名。3.凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。二、驗收入庫1.倉庫管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。2.入庫時要區分物品性質，對危險品、易腐蝕物品、易爆物品要區別對待，妥善保管。3.根據勤儉辦學原則，應盡量減少倉庫內積壓物品，而對教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。（三）造冊登記1.學校所有庫存物品的賬冊登記工作由總務處倉庫理員負責。2.倉庫管理員應根據庫存物品的歸類分別登記賬冊。做到及時登賬，按月結賬、對賬。做到賬實相符，賬賬相符。3.登記賬冊的物品、名稱、數量應和記錄相符合。4.按時完成上級部門布置的各種報表。（四）領用、借用及賠償1.倉庫存放庫存物品，由倉庫管理員統一管理。2.領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須歸還倉庫。3.教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。4．出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5．出借的物品要按期收回。6．每學期結束時，倉庫管理員要及時收回、統一管理。7．人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8．歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。9．賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。（五）存貨報廢1．報廢物品要加以區別，找出報廢原因。若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。2．報廢的物品由倉庫管理員統一登記，并按程序上報財務室進行相關財務處理。3．報廢單要學

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