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文檔簡介

員工記錄經理崗位說明書目錄崗位概述崗位職責崗位要求工作流程團隊合作與溝通績效考核與發展崗位概述員工記錄經理是負責管理和維護公司員工檔案及相關信息的崗位。崗位職責主要包括管理員工檔案，記錄員工信息變動，保密員工信息，協助上級完成HR相關工作等。崗位職責管理員工檔案：負責建立和維護公司員工檔案，包括個人基本信息、合同信息、培訓記錄、晉升記錄等。記錄員工信息變動：及時記錄員工的個人信息變動，如職位變動、工資調整、離職等，并確保記錄的準確性。保密員工信息：嚴格遵守公司的保密規定，妥善保管員工檔案和相關信息，確保信息的安全性和保密性。協助上級完成HR相關工作：配合上級完成員工的招聘、入職、培訓、績效考核等工作，提供必要的數據支持。解答員工與相關部門的查詢：負責解答員工和其他部門對員工檔案信息的查詢，提供準確、及時的信息服務。崗位要求學歷要求：本科或以上學歷，人力資源管理或相關專業優先。相關經驗：有員工檔案管理或人力資源管理經驗者優先考慮。專業技能：熟悉員工檔案管理流程和規范，了解勞動法律法規。熟練使用辦公軟件，如MicrosoftOffice等。溝通能力：具備良好的溝通和協調能力，能夠與不同層級的員工進行有效的溝通和協作。保密意識：具備高度的保密意識和責任心，能夠嚴格遵守保密規定。細節精確：注重細節，具備較強的數據分析和處理能力，能夠準確記錄和處理員工信息。工作流程收集員工信息：在員工入職時，及時收集員工的個人信息和相關資料。建立員工檔案：根據收集到的信息，建立員工檔案，包括個人基本信息、合同信息、培訓記錄等。記錄信息變動：根據員工個人信息的變動，及時更新員工檔案中的相關信息。保密員工信息：嚴格遵守公司保密規定，確保員工檔案和信息的安全性和保密性。提供信息查詢：解答員工和其他部門對員工檔案信息的查詢，并提供準確、及時的信息服務。團隊合作與溝通員工記錄經理需要與公司內部其他部門以及員工進行良好的合作與溝通，包括與人力資源部門、財務部門、員工關系部門等進行協調，了解員工信息的需求，并提供相關信息支持。此外，崗位還需要與員工進行溝通，解答員工對員工檔案信息的查詢和要求。績效考核與發展員工記錄經理的績效考核主要根據以下標準：員工檔案管理的準確性和及時性。與其他部門的合作和溝通效果。員工信息查詢和服務的滿意度。在崗位發展方面，員工記錄經理可以通過參加培訓、學習相關知識和技能，提高自身的綜合素質，并有機會晉升為高級員工記錄經理或進入人力資源管理領域的其他崗

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