第29頁(yè)共29頁(yè)學(xué)校檔案?室管理制?度范文?一，認(rèn)真?貫徹《_?___檔?案法》，?以及其它?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?定.二?，各種檔?案須科學(xué)?管理，存?放有序，?查找方便?.三，?嚴(yán)格保密?制度做好?檔案安全?保密工作?.四，?做好防火?，防水，?防潮，防?盜，防有?害生物，?防塵，防?光，防高?溫等工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案的安?全，做到?無(wú)丟失，?無(wú)霉變，?無(wú)蟲(chóng)蛀，?無(wú)差錯(cuò).?五，借?閱檔案須?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并辦理借?閱登記手?續(xù)，借閱?人要愛(ài)護(hù)?檔案原件?，用后及?時(shí)歸還.?六，外?單位借閱?利用檔案?，須持單?位介紹信?，注明利?用目的，?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?才能借閱?.檔案?的收集?要按照國(guó)?家，政府?及教育行?政部門(mén)的?有著規(guī)定?，把學(xué)校?，各部門(mén)?和師生每?個(gè)人手中?分散的有?關(guān)教育，?教學(xué)，科?研，人事?，行政，?財(cái)務(wù)，經(jīng)?營(yíng)等方面?的文件材?料及各種?資料，經(jīng)?過(guò)挑選，?集中于學(xué)?校檔案室?.任何部?門(mén)和個(gè)人?都不得私?自保存，?占有，銷(xiāo)?毀和帶走?應(yīng)歸檔的?材料.?1，依法?按章檔?案的收集?必須依法?按章實(shí)施?.要求學(xué)?校的全體?師生員工?都要明了?檔案懼和?管理目的?和意義，?樹(shù)立檔案?工作人人?有責(zé)的觀?念，增強(qiáng)?檔案意識(shí)?，明確工?作性檔案?資料與個(gè)?人的學(xué)術(shù)?，科技等?具有知識(shí)?產(chǎn)權(quán)的資?料的區(qū)別?.管理部?門(mén)不應(yīng)把?屬于具有?個(gè)人知識(shí)?產(chǎn)權(quán)范圍?的資料強(qiáng)?行收集（?個(gè)人自愿?貢獻(xiàn)的另?當(dāng)別論）?，個(gè)人也?不能把應(yīng)?當(dāng)歸檔的?工作資料?占為已有?而拒不歸?檔.2?，完善機(jī)?制檔案?的收集必?須建立必?要的機(jī)制?，對(duì)收集?的范圍，?對(duì)象，時(shí)?限等有明?確的要求?，建立必?要的工作?制度和考?核制度.?3，建?立網(wǎng)絡(luò)?由于學(xué)校?的工作條?線多，歸?檔資料牽?涉的面也?廣，檔案?資料的收?集要建立?必要的_?___網(wǎng)?絡(luò)，有關(guān)?條線和各?個(gè)層面都?應(yīng)有相關(guān)?的節(jié)點(diǎn)，?每個(gè)節(jié)點(diǎn)?都要有具?體的責(zé)任?人.檔?案的整理?檔案的?整理，是?指把零散?的和需要?進(jìn)一步條?理化的檔?案資料，?進(jìn)行基本?的分類的?，組合和?編目，使?其系統(tǒng)化?，科學(xué)化?.有利于?檔案的保?管和使用?.1，?規(guī)范分類?由于以?校為本自?主發(fā)展的?步伐加快?，教育教?學(xué)改革的?不斷發(fā)展?，改革實(shí)?踐中形成?的資料也?必然會(huì)超?出文件規(guī)?定的分類?范圍.因?此，在改?革實(shí)踐與?時(shí)俱進(jìn)的?新時(shí)期，?相關(guān)的檔?案資料分?類規(guī)則也?必然不斷?發(fā)展，各?單位應(yīng)該?尊重這一?現(xiàn)實(shí)，積?極探索，?同時(shí)又必?須及時(shí)與?上一級(jí)檔?案管理部?門(mén)聯(lián)系，?爭(zhēng)取指導(dǎo)?，服從整?體調(diào)控，?不各行其?是.2?，保持結(jié)?構(gòu)完整性?學(xué)校檔?案的整理?，要按照?教育，教?學(xué)，科研?，人事，?行政，財(cái)?務(wù)和經(jīng)營(yíng)?管理活動(dòng)?過(guò)程中所?形成的檔?案資料自?身規(guī)律，?保持其結(jié)?構(gòu)的完整?性.3?，保持整?體系統(tǒng)性?學(xué)校檔?案的整理?，還要按?照學(xué)校檔?案的來(lái)源?，時(shí)間，?內(nèi)容和性?質(zhì)等條件?，保持其?歷史聯(lián)系?，保持其?整體的系?統(tǒng)性.?檔案的立?卷1，?為有利于?學(xué)校立卷?部門(mén)做好?平時(shí)歸卷?工作，提?高立卷質(zhì)?量，方便?歸檔前的?查找利?用，學(xué)校?應(yīng)按照上?級(jí)要求，?推行預(yù)立?卷制度.?2，學(xué)?校各有關(guān)?部門(mén)兼職?檔案員應(yīng)?按預(yù)立卷?類目進(jìn)行?材料的及?時(shí)收集，?積累，并?定期進(jìn)行?整理.?3，學(xué)校?檔案室要?隨時(shí)了解?，檢查，?指導(dǎo)兼職?檔案員做?好預(yù)立卷?工作.?4，組卷?必須遵循?文件材料?形成的規(guī)?律，保持?其相互之?間的有機(jī)?聯(lián)系，便?利于查考?和利用.?5，組?卷的技術(shù)?要求：?（1）內(nèi)?容相同的?文件材料?組成一卷?，同一內(nèi)?容的文件?材料數(shù)量?多時(shí)，可?分別組成?若干卷，?每卷不超?過(guò)200?頁(yè).（?2）卷內(nèi)?密不可分?的文件材?料按正件?在前，附?件在后;?打印在前?，定稿在?后;批復(fù)?在前，請(qǐng)?示在后的?順序排列?.（3?）按順序?編頁(yè)號(hào)，?頁(yè)號(hào)位置?在非裝訂?線一側(cè)的?上角.?（4）填?寫(xiě)卷內(nèi)目?錄及備考?表.每份?文件材料?必須注明?單位，責(zé)?任者，時(shí)?間.（?5）卷內(nèi)?材料一律?拆掉金屬?物，用線?裝訂，破?損的文件?材料應(yīng)進(jìn)?行修補(bǔ).?（6）?案卷封面?各欄目應(yīng)?填寫(xiě)齊全?，標(biāo)題擬?寫(xiě)應(yīng)簡(jiǎn)明?扼要，并?體現(xiàn)作者?，問(wèn)題，?文種三要?素.（?7）檔案?盒封面和?卷盒按有?關(guān)規(guī)定要?求.檔?案的保管?1，必?要的硬件?保障為?了檔案的?完整和安?全，工作?的方便，?一般應(yīng)實(shí)?行"三室?分開(kāi)"，?即檔案庫(kù)?房，工作?人員的辦?公室與檔?案借閱室?分開(kāi)，至?少要做到?檔案庫(kù)房?獨(dú)立.?檔案庫(kù)房?要保證通?風(fēng)，干燥?，配備必?要的防潮?，防霉，?防蛀，防?火（消防?），調(diào)溫?和通風(fēng)等?設(shè)施，要?有防盜設(shè)?施.2?，完善的?軟件建設(shè)?建立檔?案管理的?常規(guī)工作?制度.如?收集，整?理，分類?，立卷，?借閱，鑒?定，剔除?，銷(xiāo)毀等?制度.建?立相應(yīng)的?工作資料?.3，?認(rèn)真做好?歸檔驗(yàn)收?工作.檔?案室應(yīng)對(duì)?整理組卷?完畢垢檔?案進(jìn)行入?庫(kù)前的鑒?定和驗(yàn)收?，凡不符?合要求的?，必須重?新整理合?格才能歸?檔.4?，按規(guī)定?做好分類?編號(hào)工作?.5，?按規(guī)定做?好編目工?作.目錄?每條目基?本著錄項(xiàng)?目包括：?順序號(hào)，?檔號(hào)，題?名，日期?，頁(yè)數(shù)，?保管期限?等.實(shí)行?計(jì)算機(jī)輔?助檔案管?理的，應(yīng)?將目錄輸?入計(jì)算機(jī)?，建立信?息庫(kù)，實(shí)?現(xiàn)檢索，?統(tǒng)計(jì)的機(jī)?上操作.?6，按?照檔案順?序號(hào)，依?次排列上?架.7?，要定期?全面檢查?，并做好?檢查記錄?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題要及時(shí)?采取補(bǔ)?救措施，?并報(bào)告分?管領(lǐng)導(dǎo)，?確保檔案?安全.?8，要嚴(yán)?格做好鑒?定和銷(xiāo)毀?工作.要?根據(jù)歸檔?范圍和保?管期限表?，對(duì)到期?的檔案提?出銷(xiāo)毀或?延長(zhǎng)保管?期的意見(jiàn)?，并經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn).銷(xiāo)毀?檔案時(shí)必?須有兩人?監(jiān)銷(xiāo)，并?在銷(xiāo)毀清?單上簽字?.9，?認(rèn)真做好?統(tǒng)計(jì)工作?.建立檔?案的收進(jìn)?，移出，?利用，銷(xiāo)?毀等統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，及?時(shí)報(bào)送統(tǒng)?計(jì)報(bào)表.?10，?及時(shí)做好?檔案的補(bǔ)?充工作.?歸檔的文?件材料如?有遺漏，?學(xué)校應(yīng)及?時(shí)補(bǔ)充歸?檔，檔案?室應(yīng)將補(bǔ)?充歸檔材?料插入相?應(yīng)的案卷?或另行組?卷，排在?對(duì)應(yīng)年度?案卷目錄?的最末位?.官地?坪鎮(zhèn)中學(xué)?學(xué)校檔?案室安全?管理制?度龍?zhí)?小學(xué)龍?潭小學(xué)學(xué)?校檔案室?安全管理?制度（?一）檔案?工作制度?1、檔?案工作是?行政管理?工作的一?部分，須?有一名校?領(lǐng)導(dǎo)分管?。2、?檔案人員?應(yīng)及時(shí)將?上級(jí)檔案?部門(mén)的有?關(guān)指示向?分管領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，以?便及時(shí)了?解檔案工?作動(dòng)向，?領(lǐng)導(dǎo)本校?檔案工作?。3、?檔案工作?由校辦公?室負(fù)責(zé)，?對(duì)各處室?的兼職檔?案員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，在檔案?移交時(shí)檢?驗(yàn)案卷質(zhì)?量。4?、遵照“?集中統(tǒng)一?管理”的?原則，本?校各類檔?案應(yīng)集中?存放在校?綜合檔案?室，實(shí)行?統(tǒng)一管理?。5、?根據(jù)國(guó)家?有關(guān)檔案?管理的規(guī)?定，結(jié)合?學(xué)校檔案?工作的實(shí)?際適用本?校實(shí)際的?保管期限?表、歸檔?范圍等。?6、建?立以校各?處室兼職?檔案員為?骨干的學(xué)?校檔案工?作網(wǎng)絡(luò)，?定期活動(dòng)?。7、?編制各種?檢索工具?、參考工?具，積極?為學(xué)校管?理提供便?利，及時(shí)?做好登記?和統(tǒng)計(jì)工?作。8?、檔案人?員應(yīng)加強(qiáng)?學(xué)習(xí)，不?斷提高思?想覺(jué)悟和?不斷更新?業(yè)務(wù)知識(shí)?，使學(xué)校?檔案工作?更趨規(guī)范?化、科學(xué)?化。（?二）檔案?工作人員?崗位責(zé)任?制1、?檔案工作?人員必須?嚴(yán)格遵守?《___?_檔案法?》和《中?華人員共?和國(guó)保密?法》規(guī)定?的各項(xiàng)條?款，依法?辦事；認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行檔案工?作的各項(xiàng)?規(guī)章制度?。2、?指導(dǎo)各部?門(mén)的立卷?人員和專?業(yè)技術(shù)人?員按時(shí)做?好文件材?料的收集?、立卷歸?檔工作，?努力提高?案卷質(zhì)量?。3、?做好檔案?的收集、?整理、鑒?定和登記?、統(tǒng)計(jì)等?基礎(chǔ)工作?，熟悉所?保管的檔?案情況。?4、做?好檔案的?利用服務(wù)?工作，編?制多種檢?索工作和?參考資料?做到調(diào)卷?及時(shí)迅速?、準(zhǔn)確無(wú)?誤。5?、做好檔?案的防火?、防盜、?防潮、防?塵、防蟲(chóng)?、防光等?安全防護(hù)?工作，維?護(hù)國(guó)家的?檔案不受?損失。?6、刻苦?學(xué)習(xí)檔案?業(yè)務(wù)知識(shí)?，提高業(yè)?務(wù)能力和?學(xué)術(shù)水平?，努力實(shí)?現(xiàn)檔案管?理科學(xué)?化、現(xiàn)代?化。7?、遵守保?密制度。?未經(jīng)批準(zhǔn)?，不得利?用職權(quán)擅?自擴(kuò)大檔?案的利用?范圍，不?得泄露檔?案的__?__和內(nèi)?容，確保?檔案__?__的安?全。（?三）檔案?資料歸檔?制度1?、凡是在?學(xué)校各項(xiàng)?活動(dòng)中形?成的具有?查閱利用?價(jià)值的各?種文件資?料均屬歸?檔范圍。?2、各?種資料的?形成積累?立卷和歸?檔工作是?各處室的?任務(wù)之一?，應(yīng)列入?各部門(mén)兼?職檔案員?的職責(zé)范?圍，建立?崗位責(zé)任?制，學(xué)校?檔案室做?好指導(dǎo)和?監(jiān)督的同?時(shí)搞好檔?案集中和?統(tǒng)一管理?工作。?3、各處?室在工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件資料，?均應(yīng)整理?立卷后歸?檔，由檔?案室統(tǒng)一?管理，不?得分散在?部門(mén)或個(gè)?人手中。?4、每?年___?_月底以?前，處室?兼職檔案?員必須將?上一年度?檔案材料?按要求整?理立卷歸?入處室檔?案，并將?上一年度?檔案材料?移交檔案?室。5?、凡歸檔?的案卷必?須編制歸?檔檔號(hào)、?案卷號(hào)、?填寫(xiě)案卷?目錄及卷?內(nèi)文件目?錄，做好?向檔案室?移交的準(zhǔn)?備工作。?6、部?門(mén)移交案?卷時(shí)應(yīng)經(jīng)?檔案室工?作人員驗(yàn)?收，移交?時(shí)應(yīng)履行?移交手續(xù)?，填寫(xiě)移?交清冊(cè)。?（四）?檔案庫(kù)房?管理制度?1、努?力創(chuàng)造條?件實(shí)現(xiàn)檔?案現(xiàn)代化?管理，使?庫(kù)房管理?更趨科學(xué)?化。2?、庫(kù)房由?檔案人員?負(fù)責(zé)管理?，并負(fù)責(zé)?每天檢查?門(mén)窗電的?開(kāi)關(guān)情況?。3、?庫(kù)房必須?具備防盜?、防火、?防潮、防?光線、防?塵等基本?保護(hù)條件?，并每月?檢查一次?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處?理。4?、明確各?類檔案的?界限，實(shí)?行分類分?柜存放保?管。5?、庫(kù)房必?須具有專?用櫥柜，?并被有必?要的安全?保護(hù)設(shè)施?，以確保?檔案的安?全。6?、非檔案?室工作人?員不得進(jìn)?入庫(kù)房，?查閱檔案?不得在庫(kù)?房?jī)?nèi)進(jìn)行?。7、?庫(kù)房?jī)?nèi)不?得堆放其?他物品，?以保證庫(kù)?房的整潔?。（五?）檔案保?密保衛(wèi)制?度1、?保守檔案?____?是每個(gè)檔?案工作人?員的神圣?職責(zé)。?2、檔案?室設(shè)專用?檔案庫(kù)房?，配置專?用檔案櫥?柜存放檔?案。3?、檔案室?內(nèi)應(yīng)設(shè)置?閱覽檔案?室，建立?監(jiān)閱制度?，防止失?密、__?__。?4、檔案?庫(kù)房和檔?案櫥柜必?須明確專?人管理，?鑰匙由專?管人員使?用。檔案?人員工作?調(diào)動(dòng)時(shí)，?必須辦理?交接手續(xù)?。5、?檔案人員?不得將_?___文?件、檔案?資料帶回?家，或探?親訪友，?或出入公?共場(chǎng)所。?6、不?得擅自翻?印、復(fù)印?上級(jí)__?__文件?或資料，?不得在私?人通信或?普通電話?中涉及檔?案___?_；不準(zhǔn)?向無(wú)關(guān)人?員談?wù)摗?泄露有關(guān)?檔案內(nèi)容?。在立卷?中形成的?各種草稿?、廢紙等?不得亂扔?，一律按?保密紙?zhí)?理或銷(xiāo)毀?。7、?非檔案人?員不得進(jìn)?入庫(kù)房，?不得在庫(kù)?房中接待?親友。?（六）檔?案資料借?閱制度?根據(jù)《檔?案法》和?有關(guān)規(guī)定?，特制定?本制度。?1、外?單位查閱?檔案，應(yīng)?持單位介?紹信，一?般應(yīng)有二?人。查閱?機(jī)、絕密?或___?_、人事?方面的文?件，必須?是黨員。?2、查?閱各種檔?案必須在?查閱室進(jìn)?行，未經(jīng)?同意，不?準(zhǔn)私自帶?走。3?、凡查閱?利用本單?位重要的?____?檔案或在?一定范圍?內(nèi)控制使?用的檔案?，應(yīng)經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)同?意。4?、學(xué)校檔?案嚴(yán)格控?制借出，?如確因工?作需要，?應(yīng)經(jīng)本單?位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，借出?時(shí)間一般?不得超過(guò)?三天。借?閱期間，?要確保檔?案的安全?。5、?凡摘抄本?校檔案材?料，應(yīng)寫(xiě)?明年代、?卷號(hào)、張?號(hào)，并認(rèn)?真校核。?出具證明?材料，要?加蓋公章?，方能有?效。如需?要復(fù)制，?須經(jīng)經(jīng)辦?部門(mén)同意?。6、?利用檔案?者，必須?注意保守?____?，不得任?意瀉漏和?向外公布?。7、?查閱檔案?，必需注?意保護(hù)檔?案不得在?文件材料?上圈點(diǎn)。?批注、勾?畫(huà)、污損?，更不得?拆卷抽取?；撕毀原?件，違者?將依據(jù)《?檔案法》?規(guī)定追究?責(zé)任。?8、對(duì)利?用檔案產(chǎn)?生了明顯?經(jīng)濟(jì)效益?和社會(huì)效?益的典型?事例，利?用者責(zé)任?向檔案室?提供信息?反饋。?（七）檔?案銷(xiāo)毀制?度1、?檔案銷(xiāo)毀?必須經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)和上?級(jí)主管部?門(mén)負(fù)責(zé)人?審核同意?。2、?凡需銷(xiāo)毀?的檔案必?須編造清?冊(cè)，并撰?寫(xiě)包括：?本單位和?卷宗的簡(jiǎn)?短歷史?情況、銷(xiāo)?毀檔案所?屬年代、?保管期限?及其數(shù)量?和詳細(xì)內(nèi)?容、鑒定?的情況和?銷(xiāo)毀的理?由等內(nèi)容?的書(shū)面報(bào)?告。3?、銷(xiāo)毀檔?案時(shí)必須?有兩人以?上進(jìn)行監(jiān)?銷(xiāo)，在銷(xiāo)?毀清冊(cè)上?注明“已?銷(xiāo)毀”字?樣和日期?，并需簽?名蓋章以?示負(fù)責(zé)。?4、被?銷(xiāo)毀檔案?如送造紙?廠打漿，?必須在監(jiān)?督下進(jìn)行?，打成紙?漿后監(jiān)銷(xiāo)?人員方可?離開(kāi)。?（八）檔?案保管制?度1、?檔案庫(kù)房?和檔案柜?、資料架?要統(tǒng)一編?號(hào)，檔案?、資料要?按全宗和?分類順序?排列整齊?，重點(diǎn)?檔案和一?般檔案要?分別保管?并定期檢?查，對(duì)破?損和模糊?不清的檔?案、資料?及時(shí)修復(fù)?和復(fù)制。?2、?認(rèn)真落實(shí)?檔案庫(kù)房?的八防措?施。庫(kù)房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙和存放?易燃品，?庫(kù)房?jī)?nèi)外?放置滅火?器材，以?應(yīng)急需；?庫(kù)房門(mén)窗?要裝置防?盜設(shè)備，?及時(shí)關(guān)開(kāi)?、上鎖，?鑰匙由專?人專柜保?管，不得?隨身攜帶?；經(jīng)常清?掃、整理?庫(kù)房?jī)?nèi)外?和櫥架內(nèi)?外的清潔?衛(wèi)生；注?意觀測(cè)庫(kù)?房溫濕度?，盡量控?制在規(guī)定?標(biāo)準(zhǔn)；每?年___?_月份放?置一次殺?蟲(chóng)劑，并?視情況及?時(shí)采取措?施，防止?鼠咬蟲(chóng)蛀?。3、?對(duì)檔櫥、?架要經(jīng)常?進(jìn)行保養(yǎng)?，防止銹?蝕，保持?美觀清潔?。4、?檔案人員?每年對(duì)檔?案保管情?況進(jìn)行一?次全面檢?查，并作?記錄。?學(xué)校檔案?室管理制?度范文（?二）一?,認(rèn)真貫?徹《中華?人民共和?國(guó)檔案法?》,以及?其它有關(guān)?檔案工作?的規(guī)定.?二,各種?檔案須科?學(xué)管理,?存放有序?,查找方?便.三?,嚴(yán)格保?密制度做?好檔案安?全保密工?作.四?,做好防?火,防水?,防潮,?防盜,防?有害生物?,防塵,?防光,防?高溫等工?作,定期?檢查保管?情況,確?保檔案的?安全,做?到無(wú)丟失?,無(wú)霉變?,無(wú)蟲(chóng)蛀?,無(wú)差錯(cuò)?.五,?借閱檔案?須經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?,并辦理?借閱登記?手續(xù),借?閱人要愛(ài)?護(hù)檔案原?件,用后?及時(shí)歸還?.六,?外單位借?閱利用檔?案,須持?單位介紹?信,注明?利用目的?,經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?,才能借?閱.檔?案的收集?要按照?國(guó)家,政?府及教育?行政部門(mén)?的有著規(guī)?定,把學(xué)?校,各部?門(mén)和師生?每個(gè)人手?中分散的?有關(guān)教育?,教學(xué),?科研,人?事,行政?,財(cái)務(wù),?經(jīng)營(yíng)等方?面的文件?材料及各?種資料,?經(jīng)過(guò)挑選?,集中于?學(xué)校檔案?室.任何?部門(mén)和個(gè)?人都不得?私自保存?,占有,?銷(xiāo)毀和帶?走應(yīng)歸檔?的材料.?1,依?法按章?檔案的收?集必須依?法按章實(shí)?施.要求?學(xué)校的全?體師生員?工都要明?了檔案懼?和管理目?的和意義?,樹(shù)立檔?案工作人?人有責(zé)的?觀念,增?強(qiáng)檔案意?識(shí),明確?工作性檔?案資料與?個(gè)人的學(xué)?術(shù),科技?等具有知?識(shí)產(chǎn)權(quán)的?資料的區(qū)?別.管理?部門(mén)不應(yīng)?把屬于具?有個(gè)人知?識(shí)產(chǎn)權(quán)范?圍的資料?強(qiáng)行收集?（個(gè)人自?愿貢獻(xiàn)的?另當(dāng)別論?）,個(gè)人?也不能把?應(yīng)當(dāng)歸檔?的工作資?料占為已?有而拒不?歸檔.?2,完善?機(jī)制檔?案的收集?必須建立?必要的機(jī)?制,對(duì)收?集的范圍?,對(duì)象,?時(shí)限等有?明確的要?求,建立?必要的工?作制度和?考核制度?.3,?建立網(wǎng)絡(luò)?由于學(xué)?校的工作?條線多,?歸檔資料?牽涉的面?也廣,檔?案資料的?收集要建?立必要的?組織網(wǎng)絡(luò)?,有關(guān)條?線和各個(gè)?層面都應(yīng)?有相關(guān)的?節(jié)點(diǎn),每?個(gè)節(jié)點(diǎn)都?要有具體?的責(zé)任人?.檔案?的整理?檔案的整?理,是指?把零散的?和需要進(jìn)?一步條理?化的檔案?資料,進(jìn)?行基本的?分類的,?,組合和?編目,使?其系統(tǒng)化?,科學(xué)化?.有利于?檔案的保?管和使用?.1,?規(guī)范分類?由于以?校為本自?主發(fā)展的?步伐加快?,教育教?學(xué)改革的?不斷發(fā)展?,改革實(shí)?踐中形成?的資料也?必然會(huì)超?出文件規(guī)?定的分類?范圍.因?此,在改?革實(shí)踐與?時(shí)俱進(jìn)的?新時(shí)期,?相關(guān)的檔?案資料分?類規(guī)則也?必然不斷?發(fā)展,各?單位應(yīng)該?尊重這一?現(xiàn)實(shí),積?極探索,?同時(shí)又必?須及時(shí)與?上一級(jí)檔?案管理部?門(mén)聯(lián)系,?爭(zhēng)取指導(dǎo)?,服從整?體調(diào)控,?不各行其?是.2?,保持結(jié)?構(gòu)完整性?學(xué)校檔?案的整理?,要按照?教育,教?學(xué),科研?,人事,?行政,財(cái)?務(wù)和經(jīng)營(yíng)?管理活動(dòng)?過(guò)程中所?形成的檔?案資料自?身規(guī)律,?保持其結(jié)?構(gòu)的完整?性.3?,保持整?體系統(tǒng)性?學(xué)校檔?案的整理?,還要按?照學(xué)校檔?案的來(lái)源?,時(shí)間,?內(nèi)容和性?質(zhì)等條件?,保持其?歷史聯(lián)系?,保持其?整體的系?統(tǒng)性.?檔案的立?卷1,?為有利于?學(xué)校立卷?部門(mén)做好?平時(shí)歸卷?工作,提?高立卷質(zhì)?量,方便?歸檔前的?查找利?用,學(xué)校?應(yīng)按照上?級(jí)要求,?推行預(yù)立?卷制度.?2,學(xué)?校各有關(guān)?部門(mén)兼職?檔案員應(yīng)?按預(yù)立卷?類目進(jìn)行?材料的及?時(shí)收集,?積累,并?定期進(jìn)行?整理.?3,學(xué)校?檔案室要?隨時(shí)了解?,檢查,?指導(dǎo)兼職?檔案員做?好預(yù)立卷?工作.?4,組卷?必須遵循?文件材料?形成的規(guī)?律,保持?其相互之?間的有機(jī)?聯(lián)系,便?利于查考?和利用.?5,組?卷的技術(shù)?要求：?1）內(nèi)容?相同的文?件材料組?成一卷,?同一內(nèi)容?的文件材?料數(shù)量多?時(shí),可分?別組成若?干卷,每?卷不超過(guò)?200頁(yè)?.2）?卷內(nèi)密不?可分的文?件材料按?正件在前?,附件在?后;打印?在前,定?稿在后;?批復(fù)在前?,請(qǐng)示在?后的順序?排列.?3）按順?序編頁(yè)號(hào)?,頁(yè)號(hào)位?置在非裝?訂線一側(cè)?的上角.?4）填?寫(xiě)卷內(nèi)目?錄及備考?表.每份?文件材料?必須注明?單位,責(zé)?任者,時(shí)?間.5?）卷內(nèi)材?料一律拆?掉金屬物?,用線裝?訂,破損?的文件材?料應(yīng)進(jìn)行?修補(bǔ).?6）案卷?封面各欄?目應(yīng)填寫(xiě)?齊全,標(biāo)?題擬寫(xiě)應(yīng)?簡(jiǎn)明扼要?,并體現(xiàn)?作者,問(wèn)?題,文種?三要素.?7）檔?案盒封面?和卷盒按?有關(guān)規(guī)定?要求.?檔案的保?管1,?必要的硬?件保障?為了檔案?的完整和?安全,工?作的方便?,一般應(yīng)?實(shí)行檔?案庫(kù)房要?保證通風(fēng)?,干燥,?配備必要?的防潮,?防霉,防?蛀,防火?（消防）?,調(diào)溫和?通風(fēng)等設(shè)?施,要有?防盜設(shè)施?.2,?完善的軟?件建設(shè)?建立檔案?管理的常?規(guī)工作制?度.如收?集,整理?,分類,?立卷,借?閱,鑒定?,剔除,?銷(xiāo)毀等制?度.建立?相應(yīng)的工?作資料.?3,認(rèn)?真做好歸?檔驗(yàn)收工?作.檔案?室應(yīng)對(duì)整?理組卷完?畢垢檔案?進(jìn)行入庫(kù)?前的鑒定?和驗(yàn)收,?凡不符合?要求的,?必須重新?整理合格?才能歸檔?.4,?按規(guī)定做?好分類編?號(hào)工作.?5,按?規(guī)定做好?編目工作?.目錄每?條目基本?著錄項(xiàng)目?包括：順?序號(hào),檔?號(hào),題名?,日期,?頁(yè)數(shù),保?管期限等?.實(shí)行計(jì)?算機(jī)輔助?檔案管理?的,應(yīng)將?目錄輸入?計(jì)算機(jī),?建立信息?庫(kù),實(shí)現(xiàn)?檢索,統(tǒng)?計(jì)的機(jī)上?操作.?6,按照?檔案順序?號(hào),依次?排列上架?.7,?要定期全?面檢查,?并做好檢?查記錄,?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?要及時(shí)采?取補(bǔ)救?措施,并?報(bào)告分管?領(lǐng)導(dǎo),確?保檔案安?全.8?,要嚴(yán)格?做好鑒定?和銷(xiāo)毀工?作.要根?據(jù)歸檔范?圍和保管?期限表,?對(duì)到期的?檔案提出?銷(xiāo)毀或延?長(zhǎng)保管期?的意見(jiàn),?并經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?.銷(xiāo)毀檔?案時(shí)必須?有兩人監(jiān)?銷(xiāo),并在?銷(xiāo)毀清單?上簽字.?9,認(rèn)?真做好統(tǒng)?計(jì)工作.?建立檔案?的收進(jìn),?移出,利?用,銷(xiāo)毀?等統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳,及時(shí)?報(bào)送統(tǒng)計(jì)?報(bào)表.?10,及?時(shí)做好檔?案的補(bǔ)充?工作.歸?檔的文件?材料如有?遺漏,學(xué)?校應(yīng)及時(shí)?補(bǔ)充歸檔?,檔案室?應(yīng)將補(bǔ)充?歸檔材料?插入相應(yīng)?的案卷或?另行組卷?,排在對(duì)?應(yīng)年度案?卷目錄的?最末位.?官地坪?鎮(zhèn)中學(xué)?學(xué)校檔案?室管理制?度范文（?三）制?定學(xué)校檔?案室管理?條例，是?為了加強(qiáng)?學(xué)校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則。下面?是學(xué)校檔?案室管理?規(guī)定。?學(xué)校檔案?室管理制?度篇1一?，認(rèn)真貫?徹《__?__檔案?法》，以?及其它有?關(guān)檔案工?作的規(guī)定?.二，各?種檔案須?科學(xué)管理?，存放有?序，查找?方便.?三，嚴(yán)格?保密制度?做好檔案?安全保密?工作.?四，做好?防火，防?水，防潮?，防盜，?防有害生?物，防塵?，防光，?防高溫等?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?的安全，?做到無(wú)丟?失，無(wú)霉?變，無(wú)蟲(chóng)?蛀，無(wú)差?錯(cuò).五?，借閱檔?案須經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意，并辦?理借閱登?記手續(xù)，?借閱人要?愛(ài)護(hù)檔案?原件，用?后及時(shí)歸?還.六?，外單位?借閱利用?檔案，須?持單位介?紹信，注?明利用目?的，經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意，才能?借閱.?檔案的收?集要按?照國(guó)家，?政府及教?育行政部?門(mén)的有著?規(guī)定，把?學(xué)校，各?部門(mén)和師?生每個(gè)人?手中分散?的有關(guān)教?育，教學(xué)?，科研，?人事，行?政，財(cái)務(wù)?，經(jīng)營(yíng)等?方面的文?件材料及?各種資料?，經(jīng)過(guò)挑?選，集中?于學(xué)校檔?案室.任?何部門(mén)和?個(gè)人都不?得私自保?存，占有?，銷(xiāo)毀和?帶走應(yīng)歸?檔的材料?.1，?依法按章?檔案的?收集必須?依法按章?實(shí)施.要?求學(xué)校的?全體師生?員工都要?明了檔案?懼和管理?目的和意?義，樹(shù)立?檔案工作?人人有責(zé)?的觀念，?增強(qiáng)檔案?意識(shí)，明?確工作性?檔案資料?與個(gè)人的?學(xué)術(shù)，科?技等具有?知識(shí)產(chǎn)權(quán)?的資料的?區(qū)別.管?理部門(mén)不?應(yīng)把屬于?具有個(gè)人?知識(shí)產(chǎn)權(quán)?范圍的資?料強(qiáng)行收?集（個(gè)人?自愿貢獻(xiàn)?的另當(dāng)別?論），個(gè)?人也不能?把應(yīng)當(dāng)歸?檔的工作?資料占為?已有而拒?不歸檔.?2，完?善機(jī)制?檔案的收?集必須建?立必要的?機(jī)制，對(duì)?收集的范?圍，對(duì)象?，時(shí)限等?有明確的?要求，建?立必要的?工作制度?和考核制?度.3?，建立網(wǎng)?絡(luò)由于?學(xué)校的工?作條線多?，歸檔資?料牽涉的?面也廣，?檔案資料?的收集要?建立必要?的___?_網(wǎng)絡(luò)，?有關(guān)條線?和各個(gè)層?面都應(yīng)有?相關(guān)的節(jié)?點(diǎn)，每個(gè)?節(jié)點(diǎn)都要?有具體的?責(zé)任人.?檔案的?整理檔?案的整理?，是指把?零散的和?需要進(jìn)一?步條理化?的檔案資?料，進(jìn)行?基本的分?類的，組?合和編目?，使其系?統(tǒng)化，科?學(xué)化.有?利于檔案?的保管和?使用.?1，規(guī)范?分類由?于以校為?本自主發(fā)?展的步伐?加快，教?育教學(xué)改?革的不斷?發(fā)展，改?革實(shí)踐中?形成的資?料也必然?會(huì)超出文?件規(guī)定的?分類范圍?.因此，?在改革實(shí)?踐與時(shí)俱?進(jìn)的新時(shí)?期，相關(guān)?的檔案資?料分類規(guī)?則也必然?不斷發(fā)展?，各單位?應(yīng)該尊重?這一現(xiàn)實(shí)?，積極探?索，同時(shí)?又必須及?時(shí)與上一?級(jí)檔案管?理部門(mén)聯(lián)?系，爭(zhēng)取?指導(dǎo)，服?從整體調(diào)?控，不各?行其是.?2，保?持結(jié)構(gòu)完?整性學(xué)?校檔案的?整理，要?按照教育?，教學(xué)，?科研，人?事，行政?，財(cái)務(wù)和?經(jīng)營(yíng)管理?活動(dòng)過(guò)程?中所形成?的檔案資?料自身規(guī)?律，保持?其結(jié)構(gòu)的?完整性.?3，保?持整體系?統(tǒng)性學(xué)?校檔案的?整理，還?要按照學(xué)?校檔案的?來(lái)源，時(shí)?間，內(nèi)容?和性質(zhì)等?條件，保?持其歷史?聯(lián)系，保?持其整體?的系統(tǒng)性?.檔案?的立卷?1，為有?利于學(xué)校?立卷部門(mén)?做好平時(shí)?歸卷工作?，提高立?卷質(zhì)量，?方便歸檔?前的查?找利用，?學(xué)校應(yīng)按?照上級(jí)要?求，推行?預(yù)立卷制?度.2?，學(xué)校各?有關(guān)部門(mén)?兼職檔案?員應(yīng)按預(yù)?立卷類目?進(jìn)行材料?的及時(shí)收?集，積累?，并定期?進(jìn)行整理?.3，?學(xué)校檔案?室要隨時(shí)?了解，檢?查，指導(dǎo)?兼職檔案?員做好預(yù)?立卷工作?.4，?組卷必須?遵循文件?材料形成?的規(guī)律，?保持其相?互之間的?有機(jī)聯(lián)系?，便利于?查考和利?用.5?，組卷的?技術(shù)要求?：1）?內(nèi)容相同?的文件材?料組成一?卷，同一?內(nèi)容的文?件材料數(shù)?量多時(shí)，?可分別組?成若干卷?，每卷不?超過(guò)20?0頁(yè).?2）卷內(nèi)?密不可分?的文件材?料按正件?在前，附?件在后;?打印在前?，定稿在?后;批復(fù)?在前，請(qǐng)?示在后的?順序排列?.3）?按順序編?頁(yè)號(hào)，頁(yè)?號(hào)位置在?非裝訂線?一側(cè)的上?角.4?）填寫(xiě)卷?內(nèi)目錄及?備考表.?每份文件?材料必須?注明單位?，責(zé)任者?，時(shí)間.?5）卷?內(nèi)材料一?律拆掉金?屬物，用?線裝訂，?破損的文?件材料應(yīng)?進(jìn)行修補(bǔ)?.6）?案卷封面?各欄目應(yīng)?填寫(xiě)齊全?，標(biāo)題擬?寫(xiě)應(yīng)簡(jiǎn)明?扼要，并?體現(xiàn)作者?，問(wèn)題，?文種三要?素.7?）檔案盒?封面和卷?盒按有關(guān)?規(guī)定要求?.檔案?的保管?1，必要?的硬件保?障為了?檔案的完?整和安全?，工作的?方便，一?般應(yīng)實(shí)行?檔案庫(kù)?房要保證?通風(fēng)，干?燥，配備?必要的防?潮，防霉?，防蛀，?防火（消?防），調(diào)?溫和通風(fēng)?等設(shè)施，?要有防盜?設(shè)施.?2，完善?的軟件建?設(shè)建立?檔案管理?的常規(guī)工?作制度.?如收集，?整理，分?類，立卷?，借閱，?鑒定，剔?除，銷(xiāo)毀?等制度.?建立相應(yīng)?的工作資?料.3?，認(rèn)真做?好歸檔驗(yàn)?收工作.?檔案室應(yīng)?對(duì)整理組?卷完畢垢?檔案進(jìn)行?入庫(kù)前的?鑒定和驗(yàn)?收，凡不?符合要求?的，必須?重新整理?合格才能?歸檔.?4，按規(guī)?定做好分?類編號(hào)工?作.5?，按規(guī)定?做好編目?工作.目?錄每條目?基本著錄?項(xiàng)目包括?：順序號(hào)?，檔號(hào)，?題名，日?期，頁(yè)數(shù)?，保管期?限等.實(shí)?行計(jì)算機(jī)?輔助檔案?管理的，?應(yīng)將目錄?輸入計(jì)算?機(jī)，建立?信息庫(kù)，?實(shí)現(xiàn)檢索?，統(tǒng)計(jì)的?機(jī)上操作?.6，?按照檔案?順序號(hào)，?依次排列?上架.?7，要定?期全面檢?查，并做?好檢查記?錄，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題要及?時(shí)采取補(bǔ)?救措施?，并報(bào)告?分管領(lǐng)導(dǎo)?，確保檔?案安全.?8，要?嚴(yán)格做好?鑒定和銷(xiāo)?毀工作.?要根據(jù)歸?檔范圍和?保管期限?表，對(duì)到?期的檔案?提出銷(xiāo)毀?或延長(zhǎng)保?管期的意?見(jiàn)，并經(jīng)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn).銷(xiāo)?毀檔案時(shí)?必須有兩?人監(jiān)銷(xiāo)，?并在銷(xiāo)毀?清單上簽?字.9?，認(rèn)真做?好統(tǒng)計(jì)工?作.建立?檔案的收?進(jìn)，移出?，利用，?銷(xiāo)毀等統(tǒng)?計(jì)臺(tái)帳，?及時(shí)報(bào)送?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?.10?，及時(shí)做?好檔案的?補(bǔ)充工作?.歸檔的?文件材料?如有遺漏?，學(xué)校應(yīng)?及時(shí)補(bǔ)充?歸檔，檔?案室應(yīng)將?補(bǔ)充歸檔?材料插入?相應(yīng)的案?卷或另行?組卷，排?在對(duì)應(yīng)年?度案卷目?錄的最末?位.官?地坪鎮(zhèn)中?學(xué)學(xué)校?檔案室管?理制度篇?____?檔案室管?理制度為?不斷加強(qiáng)?學(xué)校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?，以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定。?二、凡已?入檔的各?類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一?分類登記?、編目、?科學(xué)管理?，妥善存?放，并制?訂案卷目?錄等索引?查詢工具?。三、?設(shè)立檔案?庫(kù)，配置?專業(yè)存檔?箱柜，切?實(shí)做好防?盜、防火?、防潮、?防塵、防?蟲(chóng)等安全?防范工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案安全?，做到無(wú)?丟失、無(wú)?霉變、無(wú)?蟲(chóng)蛀、無(wú)?差錯(cuò)。?四、對(duì)已?過(guò)保管期?限，需銷(xiāo)?毀的檔案?材料，要?清理造冊(cè)?，報(bào)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、檔?案責(zé)任人?應(yīng)嚴(yán)格遵?守國(guó)家工?作人員保?密守則，?非檔案工?作人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?進(jìn)入檔案?室。六?、屬保密?范疇內(nèi)的?檔案，利?用者須報(bào)?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?查閱檔案?時(shí)與利用?目的無(wú)關(guān)?的章節(jié)，?請(qǐng)勿翻閱?或摘錄。?七、凡?有需查閱?檔案者，?查閱時(shí)不?得把案卷?拆散、涂?改、損毀?或轉(zhuǎn)讓他?人。八?、利用者?如須摘錄?、復(fù)印有?關(guān)檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的___?_檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可摘錄。?九、外?來(lái)人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對(duì)檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)?及時(shí)改進(jìn)?。學(xué)校?檔案室管?理制度范?文（四）?（一）?、要明確?一位副校?長(zhǎng)分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力?強(qiáng)、熱愛(ài)?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對(duì)穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級(jí)工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程;?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé);納?入教職工?范圍和考?核獎(jiǎng)懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書(shū)、教?學(xué)、教育?、會(huì)計(jì)、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計(jì)?、利用和?鑒定銷(xiāo)毀?工作。?文書(shū)檔案?：是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊(duì)）在?實(shí)際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案：是?指學(xué)校及?教師個(gè)人?在全部教?學(xué)活動(dòng)中?形成的文?件材料。?教育檔?案：是指?學(xué)校對(duì)學(xué)?生進(jìn)行教?育管理中?形成的文?件材料。?會(huì)計(jì)檔?案：是指?學(xué)校的財(cái)?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案：是?指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學(xué)?校工作中?形成的具?有保存價(jià)?值的文件?材料，均?由各部門(mén)?進(jìn)行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門(mén)和個(gè)?人不得擅?自處理。?3、學(xué)?校綜合檔?案的歸檔?時(shí)間：文?書(shū)、會(huì)計(jì)?檔案材料?每年__?__月份?進(jìn)行立卷?歸檔;教?學(xué)、教育?檔案材料?每學(xué)年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長(zhǎng)期、短?期三個(gè)保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果;?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?;來(lái)往文?書(shū)應(yīng)有請(qǐng)?示、批復(fù)?;處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個(gè)人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后;印?本在前、?底稿在后?;批復(fù)在?前，請(qǐng)求?在后。各?類案卷均?要填寫(xiě)卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫(xiě)張?次號(hào)。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問(wèn)題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無(wú)?誤，文詞?上簡(jiǎn)明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫(xiě)，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對(duì)案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號(hào)。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實(shí)做好?防火、防?盜、防蟲(chóng)?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持組織介?紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料?機(jī)密，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛(ài)護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點(diǎn)、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?審查。證?明性材料?，必須校?對(duì)無(wú)誤后?蓋章。?5、外借?檔案必須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并向檔案?人員辦理?借閱登記?手續(xù)。借?出時(shí)間，?一般不得?超過(guò)七天?，超過(guò)時(shí)?間另行辦?理手續(xù)。?（六）?、檔案工?作人員要?熟悉檔案?，了解需?求，積極?主動(dòng)地做?好檔案的?提供利用?工作。檔?案室應(yīng)根?據(jù)工作編?制大事記?、組織沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡(jiǎn)介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷(xiāo)?毀。學(xué)校?綜合檔案?室應(yīng)按上?級(jí)教育行?政部門(mén)和?檔案管理?部門(mén)有關(guān)?檔案鑒定?的規(guī)定。?認(rèn)真做好?檔案的鑒?定工作。?對(duì)超過(guò)保?管期限，?失去保存?價(jià)值的檔?案，可提?出銷(xiāo)毀意?見(jiàn)，并填?寫(xiě)銷(xiāo)毀清?冊(cè)，報(bào)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?和上一級(jí)?檔案管理?部門(mén)審批?后方可銷(xiāo)?毀。銷(xiāo)毀?時(shí)應(yīng)指定?二人監(jiān)銷(xiāo)?，并在銷(xiāo)?毀清冊(cè)上?簽字，防?止失密。?學(xué)校檔?案室管理?制度范文?（五）?檔案室管?理制度為?不斷加強(qiáng)?學(xué)校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?中華人民?共和國(guó)檔?案法》，?以及其它?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?定。二?、凡已入?檔的各類?檔案，須?經(jīng)統(tǒng)一分?類登記、?編目、科?學(xué)管理，?妥善存放?，并制訂?案卷目錄?等索引查?詢工具。?三、設(shè)?立檔案庫(kù)?，配置專?業(yè)存檔箱?柜，切實(shí)?做好防盜?、防火、?防潮、防?塵、防蟲(chóng)?等安全防?范工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案安全，?做到無(wú)丟?失、無(wú)霉?變、無(wú)蟲(chóng)?蛀、無(wú)差?錯(cuò)。四?、對(duì)已過(guò)?保管期限?，需銷(xiāo)毀?的檔案材?料，要清?理造冊(cè)，?報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?五、檔案?責(zé)任人應(yīng)?嚴(yán)格遵守?國(guó)家工作?人員保密?守則，非?檔案工作?人員未經(jīng)?許可，不?得擅自進(jìn)?入檔案室?。六、?屬保密范?疇內(nèi)的檔?案，利用?者須報(bào)經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?查閱，查?閱檔案時(shí)?與利用目?的無(wú)關(guān)的?章節(jié)，請(qǐng)?勿翻閱或?摘錄。?七、凡有?需查閱檔?案者，查?閱時(shí)不得?把案卷拆?散、涂改?、損毀或?轉(zhuǎn)讓他人?。八、?利用者如?須摘錄、?復(fù)印有關(guān)?檔案，一?般的經(jīng)檔?案員同意?，重要的?機(jī)密檔案?須經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可摘錄?。九、?外來(lái)人員?需利用本?單位檔案?的，需持?單位介紹?信，并注?明利用目?的，經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?，方能查?閱。十?、做好檔?案利用記?錄工作，?檔案員有?權(quán)向利用?者收集利?用效果;?利用者有?義務(wù)向檔?案室反饋?利用效果?。十一?、檔案工?作人員對(duì)?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?應(yīng)及時(shí)改?進(jìn)。學(xué)?校檔案室?管理制度?范文（六?）（一?）、要明?確一位副?校長(zhǎng)分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱?愛(ài)檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對(duì)穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級(jí)工?作納入學(xué)?校工作的?議事日程?;納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責(zé);?納入教職?工范圍和?考核獎(jiǎng)懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負(fù)責(zé)單?位文書(shū)、?教學(xué)、教?育、會(huì)計(jì)?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計(jì)、利用?和鑒定銷(xiāo)?毀工作。?文書(shū)檔?案。是指?學(xué)校黨、?政、工、?團(tuán)（隊(duì)）?在實(shí)際工?作中形成?的文件材?料。教?學(xué)檔案。?是指學(xué)校?及教師個(gè)?人在全部?教學(xué)活動(dòng)?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學(xué)校對(duì)?學(xué)生進(jìn)行?教育管理?中形成的?文件材料?。會(huì)計(jì)?檔案。是?指學(xué)校的?財(cái)務(wù)工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件材料，?均由各部?門(mén)進(jìn)行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門(mén)和?個(gè)人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時(shí)間。?